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醫(yī)院職工檔案管理研究論文
醫(yī)院職工檔案管理研究論文【1】
摘要：人力資源檔案管理是對人力資源信息進行收集加工，在醫(yī)院中它也起著及其重要的作用。
人事檔案管理工作重要性不言而喻，可以為醫(yī)院提供工作人員的基本信息，為勞動工資浮動制度、職稱評定的規(guī)則和職工福利及提拔任用等提供有效依據(jù)。
所以，要采用信息化管理技術(shù)，科學(xué)有效的管理醫(yī)院職工檔案。
本文針對職工檔案管理的特點，以醫(yī)院角度出發(fā)，研究當前醫(yī)院面臨體制改革對職工檔案管理的影響，具體分析信息化管理在醫(yī)院應(yīng)用中有那些作用。
關(guān)鍵詞：職工檔案管理 信息化管理 體制改革
一、醫(yī)院職工檔案管理情況與面臨的挑戰(zhàn)
存在著人事檔案交接過程不夠合理重視。
檔案管理工作人員是計算機人員或者其他崗位人員的臨時擔任，當醫(yī)院職工離開崗位或者產(chǎn)生崗位變動時，所需要進行的檔案交接手續(xù)沒有按照正常流程辦理，步驟跳躍，關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失。
長期以往造成導(dǎo)致檔案管理在材料等方面責任不明確。
甚至簡單的認為，交接工作并不重要。
所以人事檔案交接工作經(jīng)常會前后脫節(jié)。
由于醫(yī)院工作主要是醫(yī)療方面、教學(xué)環(huán)節(jié)、科學(xué)研究。
醫(yī)院管理的重點是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平，改善環(huán)境條件，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而對在醫(yī)院工作的職工人事檔案管理卻缺乏應(yīng)用的重視，造成醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員素質(zhì)底下，無應(yīng)有的工作能力等問題凸顯。
檔案管理人員因素也不容忽視，人員能力差使得對人事檔案進行管理的工作進行緩慢，工作效果差。
歸檔材料不及時、職工培訓(xùn)情況、論文發(fā)表情況、科研成果情況更新相當緩慢，使得人員的評價不科學(xué)缺乏時效性。
檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。
一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。
由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
員工本人對人事檔案重要性認識不足。
認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。
對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
這些思想、觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
缺乏創(chuàng)新理念，管理模式陳舊，十二五精神中以創(chuàng)新為手段應(yīng)積極應(yīng)用到醫(yī)院職工的檔案管理工作當中。
二、醫(yī)院體制改革的展望
我過已經(jīng)試行事業(yè)單位改制，部分醫(yī)院已經(jīng)進行試點改制。
從事業(yè)單位改為企業(yè)，這樣對職工的性質(zhì)改變，工資制度的靈活改變，社會保障制度的使用措施都有了新的變化。
這對醫(yī)院職工的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
在新的形勢下，怎樣才能既保證醫(yī)院職工的待遇不會降低又能體現(xiàn)新體制的靈活富有活力的特點，對檔案管理工作人員提出了新的要求。
工作人員要積極學(xué)習(xí)新的精神，認真參加培訓(xùn)，提升自身能力。
做好醫(yī)院職工檔案管理工作。
三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
醫(yī)院職工管理信息系統(tǒng)的通常具有以下功能模塊，它們是醫(yī)院職工信息錄入模塊、職工信息查詢模塊、報表統(tǒng)計功能模塊及系統(tǒng)維護模塊、工資核算模塊、職稱成果模塊。
醫(yī)院職工信息錄入模塊包括職工基本數(shù)據(jù)的輸入、修改和刪除。
其中應(yīng)該包括以下基本信息。
如：職工性別、職工姓名、身份證號、工作年限、職稱類型、 所在科室、備注等基本信息。
職工信息模塊：當需要尋找醫(yī)院的某位職工時，可以通過本模塊實現(xiàn)功能，可以通過身份證號唯一的進行查詢，也可以根據(jù)條件，比如尋找本醫(yī)院主治醫(yī)師有哪些，具體信息是什么。
那么就可以根據(jù)職稱類型字段進行查詢。
利用報表統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)符合條件查詢的紙質(zhì)化。
也可以按照時間提供月報表、年報表的打印。
系統(tǒng)維護模塊：對系統(tǒng)進行維護，可以設(shè)置管理員權(quán)限和普通維護權(quán)限。
管理員可以擁有強大的管理權(quán)限。
比如修改系統(tǒng)的密碼，修改員工的基本信息等操作。
職工管理模塊中可以和財務(wù)配合，建立信息化的工資核算模塊，這需要與財務(wù)部門合作完成。
職稱成果模塊需要不斷更新，對職工近期的情況變更進行登記，比如論文發(fā)表，成果項目結(jié)題，專利申請完成、工作年限工作量的變更等。
這些在職工進行職稱評定和領(lǐng)導(dǎo)晉級的時候有重要的作用。
綜合利用信息化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對醫(yī)院職工的檔案管理可以簡化工作的環(huán)節(jié)，減少人力消耗，提高工作效率。
提高統(tǒng)計能力提升存儲能力。
是對醫(yī)院職工檔案管理工作的重大改進。
參考文獻：
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醫(yī)院聲像檔案管理研究論文【2】
摘要：目的 結(jié)合我院的實際情況，就聲像檔案管理中存在的問題及采取的對策進行探討。
方法 分析醫(yī)院聲像檔案存在管理制度、管理手段、重視程度、開發(fā)利用等方面存在的問題。
結(jié)果 醫(yī)院聲像檔案存在管理意識不強、管理制度不科學(xué)、管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、開發(fā)利用意識不強。
結(jié)論 需建立相應(yīng)的管理制度，加強管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高全院人員的相關(guān)意識。
關(guān)鍵詞：聲像檔案;缺陷;對策;開發(fā)利用
聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的，以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄[1]。
隨著科技的發(fā)展，越來越多的聲像檔案出現(xiàn)在日常工作當中，它們是現(xiàn)代社會檔案資源體系的重要組成部分。
一張醫(yī)院外貌的照片、一段慶典的錄像所帶來的視覺感受，是文字形容無法媲美的，聲像檔案在再現(xiàn)歷史院貌方面具有不可替代的地位和作用。
但在醫(yī)院，聲像檔案遠遠少于病案、病歷檔案，導(dǎo)致很多管理者不重視。
現(xiàn)實工作中，由于對聲像檔案重要性的認識不足，管理措施沒有及時跟上，導(dǎo)致大量聲像檔案分散流失，或是被科室和個人據(jù)為己有，沒有發(fā)揮出聲像檔案的綜合效益。
1 醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題
1.1聲像檔案管理意識不強 聲像檔案未受到應(yīng)有的重視，沒有真正視作檔案進行整理和歸檔，對于舊的照片沒有分類和沒有文字說明，對于今后的再利用造成一定的阻礙，不了解資料的人員很難找到想要照片，大多是靠當時活動的參與者的記憶去尋找。
視頻資料的歸檔更令人擔憂，隨著科技的發(fā)展，儀器的更新?lián)Q代，舊的帶子往往難以讀取，資料存儲需要大量的儲存設(shè)備，以前的設(shè)備有限，導(dǎo)致有資料無法讀取。
有時一盤帶子反復(fù)用，原始資料沒有及時歸檔，導(dǎo)致資料流失。
另外，由于聲像檔案的保管需要各種設(shè)施，成本相對較高，因此，聲像檔案的保管問題一直在探索當中。
1.2聲像檔案管理制度不科學(xué) 聲像檔案管理制度不夠落實，歸檔率不高。
聲像檔案形成科室一般在醫(yī)院宣傳部門，重要日�；顒淤Y料的拍攝、錄像等由上述科室負責，每年一次將聲像檔案整理上交綜合檔案室。
但醫(yī)院還有許多臨床科室，醫(yī)院宣傳部門不一定能將全院各個科室、部門的每一件重要的事件記錄下來，各科室自行拍攝活動資料已是較為普遍，對于特殊患者、新技術(shù)、新項目的開展，一些臨床科室都會自行拍照，但卻為自己科室使用。
這些聲像資料其檔案價值不容忽視，由于科室并沒有上交檔案室的意識，便使檔案管理部門失去了較有重要價值的聲像檔案來源。
1.3檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)不足 個人素質(zhì)受限或?qū)β曄駲n案管理專業(yè)知識掌握不夠，導(dǎo)致對聲像檔案管理的特殊保管條件心中無數(shù)，管理方式落后，無法借助現(xiàn)代手段進行聲像檔案管理，多數(shù)停留在簡單收集保管階段，影響了聲像檔案保管和聲像檔案壽命。
聲像檔案處理起來有一定的技術(shù)含量，然而很多醫(yī)院并沒有相應(yīng)的設(shè)備和專業(yè)的管理人員。
就我院而言，雖然有相應(yīng)的設(shè)備，但管理人員沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，沒有對聲像檔案進行科學(xué)的管理。
同時，隨著科技的進步，如今的聲像檔案已可以大量拍攝，后期再進行修剪，不可用的圖片、修剪前的圖片和修剪后的圖片都一并保持，且不做標記，僅僅是以事件的時間和名稱命名文件夾，以致再想利用上修剪過的圖片時，無從檢索，存儲混亂。
1.4聲像檔案利用開發(fā)意識不足 檔案管理者對聲像檔案開發(fā)利用意識不夠，甚至可以說從未對該類檔案正真利用起來，缺乏開發(fā)利用動力，只有在編輯畫冊、建院史館時利用了一些照片，視頻資料則常常拍完就放一邊。
由于管理隊伍不穩(wěn)定，對聲像檔案了解不足，專業(yè)素質(zhì)不足無法對聲像檔案進行專題編研，很多非常有歷史價值的檔案只能封在柜子之中，無人知曉，發(fā)揮不了聲像檔案的應(yīng)有作用。
2 聲像檔案管理研究與對策
2.1建立完善的聲像檔案管理制度 領(lǐng)導(dǎo)首先要重視，有的單位領(lǐng)導(dǎo)意識不強，甚至取消原有的檔案部門，導(dǎo)致檔案無人管理，醫(yī)院的發(fā)展歷史無從考證。
強化規(guī)范管理，提升聲像檔案形成部門的意識，對產(chǎn)生的聲像資料從收集到歸檔都要定期移交聲像檔案管理部門統(tǒng)一管理，防止分散流失，杜絕歸為己有[2]。
對聲像檔案的日常保管、借閱、利用各環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的規(guī)定。
必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步變成自覺的行動。
2.2醫(yī)院聲像檔案收集和歸檔 一個醫(yī)院的聲像檔案工作，不是一個人或者一個部門就能做好的，形成聲像檔案的科室、部門的拍攝、錄像人員與醫(yī)院檔案管理員要增強檔案意識，經(jīng)常溝通，共同抓好聲像素材的收集積累工作，為聲像檔案打好基礎(chǔ)。
必須實行統(tǒng)一管理，形成聲像檔案的科室、部門，要按歸檔要求，努力做好收集、整理、歸檔工作，及時向聲像檔案管理部門移交。
聲像檔案管理部門及時對收集的聲像檔案，以保持聲像檔案的有機聯(lián)系、便于利用為原則進行整理，分類在全宗內(nèi)，按年代--問題進行分類，分類保持前后一致，便于查閱。
并對聲像檔案按規(guī)定的要求對內(nèi)容附以簡單的文字說明及做好編目，制作檢索目錄等相關(guān)工作[3]。
2.3加強聲像檔案的監(jiān)督和分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn) 針對聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案管理部門應(yīng)提高各科室、各部門對聲像檔案的整理意識，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，并對各部門的兼職檔案員進行培訓(xùn)，力爭整體水平的提高，全面加強形成聲像檔案的科室、部門攝錄人員的相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
有設(shè)備也有整理聲像檔案的習(xí)慣科室，常常由于水平不足，所形成的聲像檔案質(zhì)量參差不齊，以至于需要使用時，看似多實則能使用的不多，因此要提高其水平，使其制作的聲像檔案利用價值更高;對有設(shè)備，但沒有整理意識的科室，要幫助其建立相關(guān)的管理制度，同時加強監(jiān)督和指導(dǎo)，使其養(yǎng)成整理聲像檔案的良好習(xí)慣，同時加強技能培訓(xùn)，抓住時機，形成高質(zhì)量的聲像檔案。
諸多問題都需要高素質(zhì)檔案管理人員去完成，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者，要創(chuàng)造合適的培養(yǎng)人才的環(huán)境，多途徑提高檔案管理人員素質(zhì)[4]。
2.4醫(yī)院聲像檔案的開發(fā)利用 充分利用其醫(yī)院聲像檔案不是僅靠檔案部門就能完成的，需多部門共同合作。
檔案管理部門制度相關(guān)的管理制度，統(tǒng)一全院聲像檔案的歸檔要求，編制檢索工具，方便利用者查找;定期充分利用聲像檔案，舉辦圖片展或?qū)ｎ}展覽，如有條件，可開設(shè)院史館，展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展軌跡的同時，發(fā)揮聲像檔案價值，使展覽形式更加生動、內(nèi)容更加豐富、視覺更有刺激。
無論何種檔案，不加以整理、利用，都無法體現(xiàn)其價值，而展示價值的最好途徑就是通過一定的編制，使檔案之間有機結(jié)合，合奏出一部美麗的史詩[5]。
醫(yī)院聲像檔案是醫(yī)院前進和發(fā)展的見證者，它不僅可以記載歷史，更重要的是反饋信息，提供利用，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
我們要不斷地學(xué)習(xí)新知識，掌握新技術(shù)，探索醫(yī)院聲像檔案新載體的方法，使聲像檔案管理在醫(yī)院的改革發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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