計(jì)劃生育檔案管理工作思考論文4篇

　　第一篇

　　一、進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作管理的重要性

　　1.為流動人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。

　　2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。

　　3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。

　　二、在人口和計(jì)劃生育檔案管理中存在的問題

　　1.對檔案管理的重要性認(rèn)識程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對其工作的重要性認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。

　　2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實(shí)際動手能力較差，同時由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。

　　3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時不能突出檔案的重點(diǎn)，同時還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。

　　三、提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平對策

　　1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。

　　2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的`將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級著錄，例如對檔案中反應(yīng)的問題較簡單或者參考價值不高的劃分為案卷級，對多個文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時提高了工作效率。

　　3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時注重對管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。

　　第二篇

　　一、提高思想上的認(rèn)識

　　（一）明確檔案管理的重要性。在以往的計(jì)劃生育工作中，檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強(qiáng)檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認(rèn)識。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀，明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神，樹立風(fēng)險意識。

　　（二）借鑒優(yōu)秀管理理念。目前，我國的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各市縣在進(jìn)行檔案管理時往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。另外，我國大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守，無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行，各地在實(shí)施管理時可以借鑒人口流動較大地區(qū)的管理方式，并對當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。

　�。ㄈ�）明確個人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象，檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分，將檔案的歸類、存儲、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個工作人員的身上，提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性，以提高管理工作的效率。

　　二、改變管理制度

　　（一）加強(qiáng)科學(xué)管理。在計(jì)劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率。在實(shí)際操作中，可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理，建立服務(wù)管理平臺，加強(qiáng)對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強(qiáng)化各地的信息交流，對人口的流動現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，使管理工作發(fā)揮更大的作用。

　�。ǘ�）建立完善的管理制度。由于流動人口的特殊性，導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看，由于各地的管理的`人口流動情況有所不同，在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國家也要出臺相關(guān)的法律法規(guī)，對計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。

　�。ㄈ�）建立信息置換機(jī)制。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是流動人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動人口的管理涉及多個部門，因此管理人員要加強(qiáng)與各個部門間的溝通，做好社會各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中，一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理，及時完成信息的上報，保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理，加強(qiáng)與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。

　　三、提高管理的水平

　　（一）提高管理人員的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行，提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個方面著手，首先，要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次，要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流，使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟�，提高其工作的積極性。

　�。ǘ�）提高管理水平。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快，流動人口的數(shù)量也在不斷增加，為了提高流動人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時，要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)知識，利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對流動人口計(jì)劃生育檔案的管理，有利于我國計(jì)劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對這樣的現(xiàn)象，管理單位要提高思想上的認(rèn)識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù)，全面提高管理工作的效率。

　　第三篇

　　一、采用先進(jìn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備

　　我國是一個人口大國，因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)的管理設(shè)備，更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標(biāo)引的自動化，檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此，需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲存容量，因此可以應(yīng)對不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進(jìn)行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當(dāng)前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流，采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

　　二、制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制

　　在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制，這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人，確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化，并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨(dú)立了，也就無法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。

　　三、建設(shè)專業(yè)的、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)

　　實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的'就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存，一直都比較重視對計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認(rèn)識，其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識。當(dāng)前很多信息都是通過計(jì)算機(jī)來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識，還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，積極參加信息化教育培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé)，做好檔案記錄和保管工作，還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù)，同時還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn)，或是找一些檔案學(xué)專家來進(jìn)行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo)，同時對檔案員提出的問題進(jìn)行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步，共同提高。

　　四、結(jié)語

　　總之，計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)，只有這樣才能更好地推動計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

　　第四篇

　　一、計(jì)算機(jī)使用的必要性

　�。ㄒ唬┓�合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非常快的，因?yàn)橹袊�的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

　�。ǘ�）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。

　　二、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。

　�。ǘ�）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。

　　（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員，要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的.管理工作。

　　三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中存在的問題

　�。ㄒ唬┓�律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。

　�。ǘ�）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。

　　四、計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理中的改進(jìn)辦法

　�。ㄒ唬┙∪�管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。

　�。ǘ�）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。

　　五、結(jié)語

　　中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。

【計(jì)劃生育檔案管理工作思考論文】相關(guān)文章：

城市建設(shè)檔案管理工作思考論文10-12

人事檔案管理工作改進(jìn)思考論文10-09

檔案管理信息服務(wù)思考論文10-09

漁船檔案管理的若干思考論文10-09

人事檔案管理思考論文10-10

檔案信息化建設(shè)與檔案管理思考論文10-12

醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文10-12

新時期林業(yè)檔案管理的思考論文10-12

高校學(xué)籍檔案管理問題的思考論文10-09

人事檔案管理提升思考論文10-09