檔案管理平臺(tái)機(jī)電設(shè)備論文

　　1 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)的搭建背景

　　傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)比較落后，很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。在文檔資料管理方面，各人管理各自的文檔資料，對(duì)于資源共享、資料查詢都極為不便，且隨著時(shí)間推移，資料遺失或人為損壞的情況時(shí)有發(fā)生，當(dāng)前的管理模式已完全跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。在設(shè)施設(shè)備管理方面，對(duì)于大量設(shè)備設(shè)施、備品備件的總體數(shù)量、使用情況、運(yùn)行情況、庫存情況等信息都需要通過人為統(tǒng)計(jì)、查找的方式獲得，設(shè)備的入庫、出庫基本依靠手工記錄，信息的準(zhǔn)確率、及時(shí)性等都相當(dāng)?shù)停�基本不能把握設(shè)備的使用位置、工作狀態(tài)、流向性等具體情況。為實(shí)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施精細(xì)化管理，除了提高管理人員自身素質(zhì)之外，搭建一個(gè)高效可靠的機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)已是迫切需要。

　　2 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建思路

　　軟件開發(fā)采用Ｂ／Ｓ模式，本地運(yùn)算由瀏覽器負(fù)責(zé)，服務(wù)器端主要負(fù)責(zé)處理和反饋瀏覽器所發(fā)送的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。這種結(jié)構(gòu)有效地均衡了客戶端和服務(wù)器端的運(yùn)算負(fù)荷，并且由于客戶端的操作系統(tǒng)自帶瀏覽器，因此不需要專門設(shè)計(jì)客戶端軟件，可以有效地降低開發(fā)費(fèi)用，同時(shí)由于瀏覽器為獨(dú)立于系統(tǒng)的單獨(dú)軟件，在軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的時(shí)候，不需要對(duì)客戶端做太大改動(dòng)。因采用Ｂ／Ｓ模式，無需安裝客戶端，在聯(lián)網(wǎng)的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)上通過ＩＥ就能訪問服務(wù)器，通過各自的權(quán)限實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的管理。系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)遵循統(tǒng)一性、開放性、通用性、實(shí)用性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性原則，同時(shí)保證規(guī)范化的要求，遵循數(shù)據(jù)集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)、分布實(shí)施的方針。系統(tǒng)功能采用模塊化、松耦合的設(shè)計(jì)思路，使維護(hù)、升級(jí)和移植變得輕松簡(jiǎn)單。系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定、可靠，使用簡(jiǎn)單、方便，充分考慮現(xiàn)有軟硬件系統(tǒng)，與原有系統(tǒng)緊密配合，充分發(fā)揮了原有系統(tǒng)的功能，避免了資源的浪費(fèi)。

　　3 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

　　建立了資料檔案管理模塊，其下設(shè)置文檔基本信息管理、文檔歸檔入庫管理、文檔借閱管理等幾個(gè)子模塊。首先對(duì)形成記錄的成形文檔進(jìn)行審核，對(duì)收集整理完整的文檔進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后存放在固定位置，然后對(duì)重要文件進(jìn)行掃描存入電子檔案，并將所有信息錄入模塊中。通過模塊實(shí)現(xiàn)文檔資料、工程資料的共享、查詢，規(guī)范了文件資料的收集歸檔及登記借閱的操作流程。通過高效的信息化共享，能及時(shí)查看到重要資料的電子版，能第一時(shí)間找到資料存放的具體位置，對(duì)每本資料何時(shí)何人進(jìn)行了借閱、是否已經(jīng)歸還一目了然，確保了資料的完整性、完好率。建立了設(shè)備檔案管理模塊，其下設(shè)置設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)信息管理、設(shè)備設(shè)施庫存管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備報(bào)廢管理、設(shè)備設(shè)施統(tǒng)計(jì)管理等幾個(gè)子模塊。首先對(duì)高速公路使用的關(guān)鍵設(shè)備以科學(xué)方式進(jìn)行唯一編號(hào)，每個(gè)編號(hào)對(duì)應(yīng)唯一設(shè)備，作為身份標(biāo)簽。將每個(gè)設(shè)備的使用具體位置、基本參數(shù)、實(shí)時(shí)圖片等基礎(chǔ)信息錄入模塊中。通過模塊實(shí)現(xiàn)設(shè)備的實(shí)時(shí)管理，能找到每個(gè)設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)是處于庫存中、使用中、維修中還是已損壞報(bào)廢，充分把握設(shè)備的流向性。及時(shí)更新數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)設(shè)備的入庫／出庫情況、維修情況、維修記錄等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄并錄入系統(tǒng)中，可以有效查詢到每類設(shè)備、每個(gè)設(shè)備的全生命周期內(nèi)的詳細(xì)記錄。同時(shí)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢功能，能有效地反映出哪類設(shè)備容易損壞、哪類設(shè)備庫存量不足需采購(gòu)、哪個(gè)設(shè)備已維修很久還未修復(fù)、哪個(gè)品牌的同類產(chǎn)品質(zhì)量更穩(wěn)定等具體內(nèi)容，對(duì)全面把握設(shè)備狀態(tài)、了解設(shè)備性能、提升管理效率等有重要意義。同時(shí)，通過詳細(xì)的設(shè)備維修記錄，可以查看到以前該設(shè)備是因?yàn)楹畏N原因進(jìn)行了維修，通過何種方式進(jìn)行了修復(fù)，對(duì)解決相同或相似設(shè)備故障具有重要的參考價(jià)值。

　　4 建立高效的管理制度

　　（１）編制較為詳盡的文檔資料管理制度，規(guī)范文檔資料收集整理、登記、歸檔入庫及借閱歸還流程。同時(shí)，明確管理人員職責(zé)分工，根據(jù)分工不同在平臺(tái)中劃分權(quán)限，做到每個(gè)環(huán)節(jié)有人把關(guān)，過程有人監(jiān)督。

　�。ǎ玻┚幹屏嗽O(shè)備檔案管理制度，規(guī)范設(shè)備入庫出庫登記手續(xù)、設(shè)備維修保養(yǎng)跟蹤、故障處理信息反饋等相關(guān)工作流程，責(zé)任到人，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，為全面掌握設(shè)備狀態(tài)、了解設(shè)備動(dòng)向提供有效保障。

　�。ǎ常┙Y(jié)合高速公路機(jī)電設(shè)備實(shí)際，制定了設(shè)備設(shè)施編號(hào)辦法，形成電子記錄備查，并制作成銘牌貼在設(shè)備上，為設(shè)備檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形成提供保證。

　�。ǎ矗┲贫�了機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)管理制度，規(guī)范了基礎(chǔ)信息的收集、錄入等相關(guān)要求，并對(duì)基礎(chǔ)信息做了大量錄入工作，確保了管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)完整、詳盡。同時(shí)，對(duì)工作中產(chǎn)生的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行了及時(shí)連續(xù)性的更新，保證平臺(tái)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，以充分發(fā)揮平臺(tái)功能，達(dá)到管理成效。

　　5 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理平臺(tái)的應(yīng)用效果

　�。ǎ保�實(shí)現(xiàn)資料檔案的共享。能高效實(shí)現(xiàn)資料檔案的傳閱、共享，確保資料檔案得到充分利用。同時(shí)，能及時(shí)準(zhǔn)確地查到資料的存放位置，減少了繁瑣詢查的人力、物力、時(shí)間的浪費(fèi)。對(duì)檔案的借閱情況有據(jù)可依、有證可查，確保了資料的完整性、完好率。

　�。ǎ玻�實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案的有效跟蹤。能在第一時(shí)間掌握任意設(shè)備的具體位置、工作狀態(tài)、運(yùn)行使用情況，為全面了解高速公路機(jī)電設(shè)備的總體狀況，加強(qiáng)設(shè)備管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　�。ǎ常┯行Ы档凸芾沓杀�。改變了人為手工記錄的管理模式，節(jié)約了人力資源，節(jié)省了管理時(shí)間，減少了物質(zhì)化辦公的經(jīng)費(fèi)成本，同時(shí)避免了因過多的人為操作導(dǎo)致工作疏忽、失誤而造成的資金、時(shí)間、資源等方面的損失。

　�。ǎ矗�極大地提升管理成效。信息化管理平臺(tái)除了具有方便快捷的查詢功能外，還能通過有效的統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助決策者作出有效的管理決策。此外，通過大量歷史數(shù)據(jù)的記錄，能幫助提高技術(shù)人員工作中處理實(shí)際問題的能力，減少不必要的浪費(fèi)，提高管理成效。

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