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高中學校檔案管理中信息技術的應用論文
【摘要】現(xiàn)階段我國的教學水平得到了很大程度提高，在學校的管理方面也更加注重科學方法的應用。高中學校管理工作中，檔案管理是比較重要的內容，將信息技術在高中學校檔案管理當中加以應用，是新時期檔案管理的需求，也是發(fā)展趨勢。本文主要就現(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征以及信息技術應用重要性加以闡述，然后對信息技術應用的需求以及應用現(xiàn)狀加以進行分析，最后探究高中學校檔案管理中信息技術應用策略，希望能通過此次研究分析，對學校檔案管理的水平提高起到促進作用。
【關鍵詞】高中學校；檔案管理；信息技術
信息技術的迅速發(fā)展，在教育管理中的應用也發(fā)揮著積極作用。高中學校檔案管理是重要管理內容，傳統(tǒng)的管理模式已經不能滿足當前的管理要求，將信息技術和學校檔案管理進行結合，就能有助于檔案管理的水平效率提高。通過從理論上對高中學校檔案管理的信息技術應用研究，就能對高中學校檔案管理的發(fā)展起到積極促進作用，為檔案管理工作的良好開展加以保障。
一、現(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征及信息技術應用重要性
�。ㄒ唬┈F(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)特征體現(xiàn)分析�，F(xiàn)代高中學校的檔案管理系統(tǒng)有著鮮明特征呈現(xiàn)，在現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)的應用上，主要是對信息技術應用發(fā)揮著積極作用，使得檔案信息處理的效率得到了提高，在信息的儲存容量上也比較大，對檔案信息的檢索也比價方便化�，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的應用中，有著多種管理軟件能加以應用，對檔案管理的工作就提供了很大方便。還有就是現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)性比較突出，在對工作人員選擇過程中，主要是對綜合素質水平比較高的人才進行的選擇應用，在具體的檔案管理工作開展方面就大大提高了規(guī)范性。
（二）高中學校檔案管理中信息技術應用重要性。將信息技術和高中學校檔案管理進行結合，對促進檔案管理的管理效率就比較有利，對學校管理者的決策科學性也有著保障。面對多樣化的發(fā)展社會，學校的管理者要制定出科學化的發(fā)展策略以及正確決策，就要注重從多方面信息上加以獲取，通過檔案管理的信息化目標實現(xiàn)，在信息的高速傳輸下，能為管理層提供及時準確信息依據，對促進決策者的正確合理決策就起到了積極作用。高中學校檔案管理工作開展中，對信息技術加以科學應用，對信息資源的共享目標就能實現(xiàn)。傳統(tǒng)檔案管理是通過紙質的載體進行管理的，在檔案信息的查詢以及修改等方面都比較的麻煩。而信息化的技術應用，能將信息資源進行共享，在檔案信息的傳遞效率上就大大提高了，也能保障檔案信息的安全性等。在檔案的管理方面也提供了良好平臺，對傳統(tǒng)封閉式的管理得到了有效優(yōu)化。
二、高中學校檔案管理信息技術應用需求及現(xiàn)狀
�。ㄒ唬└咧袑W校檔案管理信息技術應用需求分析。高中學校檔案管理信息技術應用有著社會性發(fā)展需求，當前的網絡信息技術的迅速發(fā)展下，在信息技術的應用方面也比較廣泛。當前的時代是網絡信息時代，各個領域的發(fā)展在信息技術的應用需求上都比較大，通過信息技術科學應用對工作效率的提高就有著積極促進作用，在多媒體以及辦公自動化技術和教育領域相結合，就能促進教學水平的提高。而高中學校檔案管理工作實施中，對信息技術的應用需求也比較大，通過兩者的結合就能從整體上對檔案管理工作進行優(yōu)化，這也是高中學校檔案管理未來的發(fā)展趨勢。
�。ǘ└咧袑W校檔案管理的現(xiàn)狀分析。傳統(tǒng)的高中學校檔案管理工作實施中，主要是對紙質檔案進行的管理，在檔案管理的工作量上比較大，檔案管理的整體效率相對比較低。高中的檔案管理涉及的內容比較多，大量學生以及教職工的檔案數(shù)據變動等，都會對檔案管理工作帶來很大的困難。紙質的檔案管理過程中，丟失損壞性的可能性比較大，如果稍不謹慎就會造成檔案的損壞以及丟失等。高中檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理模式在檔案的查找過程上比較煩瑣，檔案信息的查找效率比較低。由于檔案信息是經常發(fā)生變動的，這就對檔案信息的更新以及查詢等工作帶來了很大壓力，對檔案管理的質量以及效率的提高都有著很大阻礙。傳統(tǒng)高中學校的檔案管理工作實施中，在保密性方面不強，檔案信息的安全性有待提高，信息化程度比較低。檔案信息的管理主要是通過人工進行錄入信息，這一檔案管理模式的應用效率較低，檔案信息的保密性也比較低，一些檔案管理人員的知識結構比較老化，在相應的計算機技術的掌握上不熟練，有的高中學校在檔案管理工作中實現(xiàn)了信息化，但是信息化的程度還有待加強，在信息檔案的安全性保障工作上沒有加強。
三、高中學校檔案管理信息技術應用優(yōu)化措施
加強高中學校檔案管理信息技術科學應用，就要從多方面加強重視，在信息技術的應用方法上多樣化實施。筆者對信息技術的實際應用進行了探究，在以下的措施實施下，對保障學校檔案管理水平提高就有著積極意義。
�。ㄒ唬┘訌姍n案資料格式統(tǒng)一化。高中學校檔案管理工作實施中，將信息化技術應用在檔案管理過程中，就要注重歸檔資料的格式統(tǒng)一性。為能將高中學校檔案信息管理的精、準、快等目標得以實現(xiàn)，就要將檔案管理工作核心進行轉變，通過信息技術的應用對學校檔案管理質量得到了提高，對檔案信息的連續(xù)性以及完整性得到了保證。在信息化技術應用下，對高中學校的歸檔資料格式進行了統(tǒng)一化，這對檔案信息的管理規(guī)范性就得到了有效保證。
（二）加強檔案管理信息化的重視度。高中學校的領導層，要在信息化檔案管理工作的認識上能進一步加強，領導層對信息化技術的應用作用和意義要有充分重視，對檔案管理工作的信息化以及自動化的作用發(fā)揮充分發(fā)揮，學校領導者以及教職員等對信息技術的應用價值要有充分認識，結合學校的檔案管理情況構建完善化的信息化檔案管理系統(tǒng)，在形式上以及管理理念層面都要進行優(yōu)化。
�。ㄈ┘訌姍n案管理信息化技術應用投入。要想將信息化技術的作用充分發(fā)揮，就要在軟硬件基礎設施投入上充分保障。高中學校以及當?shù)氐恼趯W校檔案管理的信息化建設工作上都要加強重視，將基礎設施建設的資金能得以保障，構建完善的網絡共享平臺，以及構建完善的數(shù)據傳遞系統(tǒng)等。通過軟硬件設備的完善建設，對高中學校檔案管理的個性化服務能不斷強化。
�。ㄋ模┳⒅貦n案信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。高中學校檔案管理工作實施中，要注重信息技術應用人才培養(yǎng)，要以高素質以及高技能作為人才選拔的標準。檔案管理人員的心思要縝密，對檔案資料的保密性要做好，在職業(yè)道德水平上要能符合從業(yè)要求。檔案管理信息化技術應用方面要熟練化，將信息化技術的應用整體質量有效提高，只有在專業(yè)化人才的培養(yǎng)工作上得到了加強，才能真正有利于檔案管理的效率提高。
�。ㄎ澹┘訌姼咧袑W校檔案管理的安全性。高中學校檔案管理涉及的內容比較多，在檔案信息的安全性保障工作方面就要加強。信息技術在檔案管理工作中的應用，高效以及快捷的特征比較突出，但是也會在實際管理中存在著一些管理漏洞，這就需要加強檔案管理系統(tǒng)的安全性保護，避免檔案信息的丟失以及損壞等。實際檔案管理工作實施中，就要歐豪充分準備，將計算機加密技術加以應用，以及對云技儲存技術加以應用，從而保障檔案信息的完整安全性。
�。┳⒅貙Ω咧袑W校檔案信息的收錄以及整理工作的優(yōu)化實施。檔案信息管理工作實施中，要注重檔案管理的可持續(xù)性以及整體性，管理人員在對重要紙質檔案保存歸檔工作實施中，在網絡擬定以及審查等工作實施下，對檔案資料的完整性加以保障，對檔案信息的錄入要體現(xiàn)出完整性。通過這些基礎措施的實施，對檔案信息的管理水平就能有效提高。
四、結語
總而言之，高中學校檔案管理當中的信息技術應用，是對檔案管理水平效率提高的重要舉措。在具體的技術應用過程中，就要從多方面加強重視，注重方法的科學實施。通過從理論上加強檔案管理的信息化技術應用研究，對實際檔案管理就有著積極促進作用，為學校檔案管理的整體水平提高提供理論支持依據。
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