淺析科研檔案管理創(chuàng)新論文

　　摘要：科學(xué)高效的科研項(xiàng)目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說(shuō)，科研檔案的管理是決定科研項(xiàng)目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動(dòng)科研項(xiàng)目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡(jiǎn)要介紹了科研檔案的特點(diǎn)，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個(gè)方面來(lái)分析：科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識(shí)的創(chuàng)新、管理機(jī)制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來(lái)促進(jìn)科研工作的進(jìn)步和發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

　　科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來(lái)的原始記錄資料。在國(guó)家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時(shí)，科研檔案的管理體制也需要隨這時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動(dòng)性。但是，根據(jù)我國(guó)目前的基本國(guó)情和科研工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個(gè)方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

　　一、科研檔案的特點(diǎn)

　　1.系統(tǒng)成套性

　　科研活動(dòng)是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動(dòng)是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開(kāi)展的。所以說(shuō)，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無(wú)管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

　　2.專業(yè)性

　　科研項(xiàng)目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學(xué)，也包括理論實(shí)驗(yàn)科學(xué)�？蒲袡n案的專業(yè)性非常高，因?yàn)槠浒�括多種方面的科學(xué)性知識(shí)，比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因�？蒲袡n案要具有非常權(quán)威的作用，所以要準(zhǔn)確無(wú)誤的描述出各種科學(xué)知識(shí)和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點(diǎn)。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識(shí)大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點(diǎn)，都包括了科研工作的設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和總結(jié)等各個(gè)階段。

　　二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

　　現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域都在飛速進(jìn)步，國(guó)家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了，所以迫切需要對(duì)改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新方面，加強(qiáng)科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計(jì)劃，補(bǔ)足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運(yùn)用先進(jìn)的方法和科技理論來(lái)應(yīng)對(duì)科研檔案管理中的問(wèn)題，比如利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡(luò)，保證科研信息的絕對(duì)安全，促進(jìn)科研信息的共享，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化。

　　三、思維意識(shí)的創(chuàng)新

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進(jìn)步，已經(jīng)大大促進(jìn)了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新�？傊�，只有將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，才能有效促進(jìn)科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步達(dá)到工作的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)�；�。在思維意識(shí)方面，具體來(lái)說(shuō)：首先，要樹(shù)立起創(chuàng)新性的意識(shí)。以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論為基礎(chǔ)，樹(shù)立起新型的管理方式和理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏，實(shí)施科學(xué)的創(chuàng)新方法，進(jìn)一步來(lái)推動(dòng)科研檔案管理工作在理論和實(shí)際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次，要樹(shù)立起服務(wù)性的意識(shí)�？蒲袡n案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務(wù)的。如果能提高科研檔案工作的服務(wù)能力，就能有效推動(dòng)科研工作的進(jìn)步。最后，要樹(shù)立起價(jià)值性的意識(shí)。管理檔案的工作人員要時(shí)刻認(rèn)識(shí)到檔案自身隱藏的巨大價(jià)值，發(fā)揮其最大的作用，將檔案的價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，滿足人們的需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　四、管理機(jī)制的創(chuàng)新

　　在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時(shí)代，科研檔案也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求，要實(shí)現(xiàn)科研檔案的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)�；�。要想走在檔案管理的正確發(fā)展方向上，就要針對(duì)自身的管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理機(jī)制。只有樹(shù)立其標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，以此為目標(biāo)推動(dòng)科研檔案管理機(jī)制的規(guī)范化發(fā)展，才能有利于科研工作的正常開(kāi)展，為科研工作作出貢獻(xiàn)。在事先對(duì)檔案的實(shí)際管理工作進(jìn)行調(diào)研后，然后再結(jié)合實(shí)際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度，以此作為檔案管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)和衡量手段，這是實(shí)現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法，是推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

　　五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

　　對(duì)于科研檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此，加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也迎來(lái)了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應(yīng)隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論基礎(chǔ)，要有與時(shí)俱進(jìn)和腳踏實(shí)地的精神，要對(duì)自身工作重視并熱愛(ài)等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外，在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)對(duì)時(shí)代的要求，不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才，還要對(duì)新生技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。比如可以靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，方便檔案的管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時(shí)還要建立一套完備的培訓(xùn)體系，保證為科研方面的各項(xiàng)工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。

　　六、結(jié)語(yǔ)

　　科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的，管理人員要從內(nèi)心重視工作，積極有效開(kāi)展行動(dòng)，在實(shí)踐中不斷開(kāi)拓進(jìn)取，順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流，也滿足新時(shí)代的要求，做到與時(shí)俱進(jìn)，站在時(shí)代的前沿，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

　　參考文獻(xiàn)

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