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海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理與措施論文
摘要：隨著國家對海洋開發(fā)力度的加強，在海洋環(huán)境監(jiān)測檔案方面的管理要求也與日俱增，為了滿足這一需求，加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理，以及實現(xiàn)共享運用，具有重要的意義。本文針對海洋環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與共享運用進行相關(guān)方面的探討和分析，希望可以促進工作得到有效開展。
關(guān)鍵詞：海洋；環(huán)境監(jiān)測；檔案
一、加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的必要性探討
在新的發(fā)展時代下，海洋環(huán)境監(jiān)測作為海洋綜合管理的一個重要組成部分，對各方面的發(fā)展是發(fā)揮著不可忽視的作用。不少國家都將海洋環(huán)境監(jiān)測管理放在重點發(fā)展的位置上，與之相對應(yīng)的海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理，其重要性也更加突顯，為此，這一章節(jié)首先對加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理所能夠發(fā)揮的作用入手，將這一方面予以明確，為后續(xù)的探討奠定基礎(chǔ)。
1.為海洋環(huán)境監(jiān)測工作提供真實有效的依據(jù)海洋環(huán)境監(jiān)測，簡單說是準(zhǔn)確、及時和全面掌握海洋環(huán)境各項要素時空分布、變化及其發(fā)展規(guī)律的重要手段,也是海洋環(huán)境保護和海洋資源開發(fā)的重要基礎(chǔ)支撐。合理開展海洋環(huán)境監(jiān)測工作，無論是對個體還是群體的發(fā)展，都能夠發(fā)揮很大的作用，因而國家不斷加強開展海洋環(huán)境監(jiān)測的工作力度。作為海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)完成后存在的唯一依據(jù)，海洋環(huán)境監(jiān)測檔案顯得尤為重要，因為在檔案中記錄了每項海洋環(huán)境監(jiān)測工作的全過程，并且每次工作的開展都是不相同的。因此，有效開展海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，能夠為海洋環(huán)境監(jiān)測工作提供最直接的數(shù)據(jù)、資料依據(jù)，從而促使海洋環(huán)境監(jiān)測工作得到不斷完善發(fā)展。
2.有利于滿足時代發(fā)展要求加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的重要性，還可以表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，在新的發(fā)展時代下帶來新的發(fā)展因素，海洋環(huán)境監(jiān)測檔案作為一種信息資源，本身作為海洋環(huán)境監(jiān)測工作的一個重要環(huán)節(jié)，落實這一方面的工作，是符合時代發(fā)展對海洋環(huán)境監(jiān)測工作提出的更高要求，從而促進海洋環(huán)境監(jiān)測工作得到順利開展。第二，檔案是歷史的見證，通過管理活動的開展將檔案予以有效管理，能夠如實的反映歷史，在一定程度上發(fā)揮維護歷史真實面貌的作用，因此，加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，也能夠延續(xù)檔案這方面的作用，在發(fā)揮承上啟下效果的基礎(chǔ)上促進整體的進步與發(fā)展。
二、海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理中存在的問題分析
合理開展海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，對于行業(yè)整體的發(fā)展而言起到了積極的促進作用，但是不可否認，在實際的海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作開展中仍然存在著不少的問題，這些問題的存在，在很大程度上阻礙著海洋環(huán)境監(jiān)測檔案對海洋環(huán)境監(jiān)測工作所發(fā)揮的作用，為此，這一章節(jié)圍繞在海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理中存在的問題入手，提出以下幾個方面的內(nèi)容：
1.對海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理認識不足，缺乏有效的制度海洋環(huán)境監(jiān)測檔案作為海洋環(huán)境監(jiān)測工作完成之后的唯一依據(jù)，為了獲得一份合格的檔案，僅僅依靠規(guī)范檔案整理方面的規(guī)定是遠遠不夠的，更重要的是要加強海洋環(huán)境監(jiān)測檔案資料的質(zhì)量控制。要想落實海洋環(huán)境監(jiān)測檔案資料的質(zhì)量保證，需要做好多方面的準(zhǔn)備，比如檔案資料的完整性查詢、報表填寫的符合性、電子文檔的定期檢查等，但是在實際工作中，對海洋環(huán)境監(jiān)測檔案資料的質(zhì)量控制方面是有所忽視的，并沒有采取合理的措施予以加強，從而影響了海洋環(huán)境監(jiān)測的檔案管理力度。除此之外，由于海洋環(huán)境監(jiān)測工作具有復(fù)雜性這一特點，因而在海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中，也具有內(nèi)容繁多、工序繁瑣等特點，但是海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作缺乏對應(yīng)的制度來發(fā)揮保障作用，從而影響了整體的進步與發(fā)展。
2.電子檔案安全管理水平低，紙質(zhì)檔案無法實現(xiàn)共享隨著科技發(fā)展的影響，21世紀(jì)的現(xiàn)代社會已經(jīng)進入到互聯(lián)網(wǎng)+時代，很多事物的發(fā)展都建立在信息技術(shù)的使用方面，置身于這一時代下的海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，為了獲得進一步發(fā)展，需要結(jié)合信息技術(shù)實現(xiàn)信息化工作。目前海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的信息化水平還太低，盡管海洋環(huán)境監(jiān)測檔案已經(jīng)分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，但是這兩方面都存在不少的問題。一方面，電子檔案在安全管理方面還存在薄弱之處，表現(xiàn)在防火墻防范措施不健全、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御能力不強、對先進的安全管理理念接受程度較慢、客戶端多且類型各異等，這些不安全現(xiàn)象的存在，在很大程度上影響著電子檔案的安全程度；另一方面，紙質(zhì)檔案無法實現(xiàn)共享，同時很容易受到環(huán)境、人為等方面因素的影響，無法得到良好保存，在一定程度上影響著海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的開展。
3.認識存在偏差，工作人員能力不強要想有效開展海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，必然離不開相應(yīng)的工作人員，然而，參與海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的人員還存在著一定的問題，正是因為如此，導(dǎo)致海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作效果不如人意。在工作人員方面存在的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，部分檔案管理人員受到傳統(tǒng)觀念的影響，認為海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作只要做好對檔案的查詢、存儲和管理工作就可以，忽視了海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的社會價值和經(jīng)濟效益。由于檔案人員在觀念上存在的偏差，從而影響了海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的順利開展。第二，從事海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的工作人員存在能力不強、素質(zhì)不高等方面的問題。在新的發(fā)展時代之下，海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作對檔案管理人員的能力和素質(zhì)方面的要求不斷提高，如此才能勝任海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作。
三、提高海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平的措施研究
在明確海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中存在的問題后，由于海洋環(huán)境監(jiān)測檔案對海洋環(huán)境監(jiān)測工作是發(fā)揮著重要的作用，因此采取有效的措施來提高海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平至關(guān)重要。這一章節(jié)希望通過以下幾個方面的策略，能夠為實際的海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的順利開展提供一些借鑒意見，從而促進整體的進步與發(fā)展。
1.靈活采用措施，加強電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理在海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中，根據(jù)存儲的介質(zhì)來分類，可以分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。要想提高海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平，就需要分別做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理工作。首先，海洋環(huán)境監(jiān)測的電子檔案是在數(shù)字設(shè)備中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體中的一種形式。以光盤為載體的海洋環(huán)境監(jiān)測檔案為例，要想提高檔案管理質(zhì)量，需要采取以下幾個方面的措施。第一，對于存檔的光盤，在歸檔前要按照一定的規(guī)范要求核查內(nèi)容是否完整與真實，同時檢查光盤表面是否存在劃痕，以此來確保存檔光盤的質(zhì)量。第二，電子存儲介質(zhì)，比如像光盤很容易遭到破壞，為了保障電子檔案能夠長期使用，需要對電子檔案進行定期檢查，包括電子文件的可讀性、內(nèi)容的完整性、表面清潔性等內(nèi)容。第三，大力加強防火墻安全防護方面的建設(shè)，以及建立健全海洋環(huán)境監(jiān)測電子檔案管理機制，從而提高海洋環(huán)境監(jiān)測電子檔案的安全性。
2.提高檔案管理人員工作能力，提升職業(yè)素質(zhì)在新的發(fā)展時代下，對海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理的工作人員在專業(yè)能力、知識水平、職業(yè)素養(yǎng)等多個方面提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了能夠做好海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作能力，促使檔案管理人員能夠達到新時代發(fā)展的要求，可以采取以下幾個方面的措施。第一，在對外的人才招聘環(huán)節(jié)，對海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作人員進行招聘時，要提高準(zhǔn)入門檻，從多方面來考察應(yīng)聘人才，比如接受教育程度、信息技術(shù)水平、文化素質(zhì)、檔案管理專業(yè)知識等。爭取在招聘環(huán)節(jié)就選入專業(yè)性強、素質(zhì)高的人才，從而為做好海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。第二，從內(nèi)部的人員管理入手，由于現(xiàn)代社會處于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時代，知識更新速度不斷加快，因此作為海洋環(huán)境監(jiān)測的檔案管理工作人員若不能及時更新知識和鍛煉能力，就很快會被社會所淘汰。為了提高檔案管理人員的工作能力，除了檔案管理人員自身要加強學(xué)習(xí)之外，海洋環(huán)境監(jiān)測相關(guān)部門還需要定期開展培訓(xùn)活動、優(yōu)秀經(jīng)驗借鑒活動等多樣化的活動，使檔案管理人員能夠更好地應(yīng)對時代發(fā)展，在海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)。
四、結(jié)束語
海洋環(huán)境監(jiān)測檔案作為海洋環(huán)境監(jiān)測工作的最后一個環(huán)節(jié)，在管理中還存在不少問題，為此，采取合理的措施來提高海洋環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平，充分發(fā)揮海洋環(huán)境監(jiān)測檔案的作用，有利于促進海洋環(huán)境監(jiān)測工作得到良好開展。
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