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檔案管理畢業(yè)論文

探析企業(yè)檔案管理信息化的策略論文

時間:2022-10-01 01:42:36 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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探析企業(yè)檔案管理信息化的策略論文

  十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化,促進我國經(jīng)濟結構調(diào)整和國家經(jīng)濟跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針,信息化被擺在了實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標的關鍵地位。信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢,無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化,離開了對信息資源的開發(fā)利用,就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項活動,但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路,也是企業(yè)發(fā)展的基礎要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗取得了重大進展,但是在實際的信息化檔案管理過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題,探討信息化檔案管理策略,為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。

探析企業(yè)檔案管理信息化的策略論文

  一、企業(yè)檔案管理信息化內(nèi)涵

  信息化建設就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術手段,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動進行有效的資源配置以及調(diào)控,使得企業(yè)的管理做到科學化、有效化,從而促進企業(yè)利潤的增加,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此,企業(yè)檔案管理信息化,可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學性以及有效性,實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡、信息化,通過檔案管理信息化以及數(shù)字化,實現(xiàn)企業(yè)檔案服務的高效化,從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享,提高企業(yè)檔案管理的效率,為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。

  二、企業(yè)檔案管理信息化存在問題

  企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學的工作,企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展,對于提高企業(yè)檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經(jīng)驗還不是很豐富,在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題?傮w來講,企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面,第一,檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設,但是總體來講,檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設高效化,但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè),檔案管理信息化建設設置無從談起。第二,基礎條件薄弱,技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術、資金的要求很高,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術、資金的高水準,加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏,甚至缺少相應的設備以及技術支持,導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠,給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設,另外,加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規(guī)章制度以及標準建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四,與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的,是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的,例如文書處理、生產(chǎn)活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題,導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系,為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。

  三、企業(yè)檔案管理信息化策略探析

  (一)加強檔案管理信息化人才培養(yǎng)

  檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關鍵,畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此,企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業(yè)性強的工作,它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業(yè)知識學習,包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面,檔案管理信息化人才還應該轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立檔案管理市場意識,使得檔案管理信息化適應市場需求。另外,企業(yè)還應該加大對于新技術的引進,從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設,加強檔案管理信息化隊伍建設。

  (二)加快檔案信息化標準規(guī)范制定

  標準規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的基礎,是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的制度保障,只有在一定的標準規(guī)范以及規(guī)章制度約束下,才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先,企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構,增強人員檔案管理信息化管理責任意識,強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次,建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設,在基本信息化管理制度體系的基礎上,還應該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力,使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依,從而促進信息化檔案管理的科學化。

  (三)企業(yè)檔案管理信息化建設注意原則

  企業(yè)檔案管理信息化建設注意的問題有很多,總體來講,檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一,實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享,提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益,促進企業(yè)檔案管理的科學化、有效化。第二,逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的,它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力,企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時機,實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三,效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤,一旦進行檔案管理信息化建設,企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長期效益相結合。第四,全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的,需要同其他部門其他人員進行相應的合作,必須與企業(yè)的信息化建設和經(jīng)濟基礎相協(xié)調(diào),必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào),必須與信息技術發(fā)展相協(xié)調(diào),必須與全國信息化工程相協(xié)調(diào)。

  四、總結

  隨著企業(yè)電子商務時代的到來,企業(yè)檔案管理也伴隨著企業(yè)信息資源的交流進人到社會信息網(wǎng)絡的新天地。企業(yè)檔案工作者對電子檔案的來源與形成的關注由原來的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)而擴展到地區(qū)、國內(nèi)及至國際范圍內(nèi)的整個網(wǎng)絡。檔案人員除了繼續(xù)做好企業(yè)檔案信息資源的收集和保管,更多的要了解企業(yè)需求。一方面配合現(xiàn)代企業(yè)的營銷手段,檔案人員應建立企業(yè)信息資料庫,樹立企業(yè)良好形象的信息資源上網(wǎng)。另一方面從網(wǎng)上獲取有效信息為企業(yè)領導經(jīng)營決策、為企業(yè)生產(chǎn)建設發(fā)展提供服務。我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的信息化檔案管理過程中,很多問題的存在嚴重影響著企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展。企業(yè)應該深入研究自身信息化檔案管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新信息化檔案管理策略,為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒與參考。

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