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工作方案包括哪些
工作方案包括哪些【一】
安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭” 形式下發(fā)。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。
另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機關名稱)。
安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾”,“主體”結束,正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要。
“主體”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結構上可按這四方面內(nèi)容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據(jù)工作性質及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。
方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關于計劃生育的工作安排》。
方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統(tǒng)關于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。
在此需要說明的是,有些機關把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也并不復雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見”。
淺談企業(yè)活動策劃中應注意的事項【二】
對于規(guī)模較大的企業(yè)而言,組織開展各種類型的營銷活動、公益宣傳、大型接待、大型培訓是經(jīng)常的事情。如何能夠充分發(fā)揮員工的積極性,合理調配人力、物力、財力,做到“運籌帷幄之中,決勝千里之外”,的確是一門值得認真對待的學問。
我自2003年末來到環(huán)成公司,至今已近8年。8年來,見證了環(huán)成公司從以汽車產(chǎn)業(yè)為主業(yè)的公司到發(fā)展成為多元化產(chǎn)業(yè)集團的歷程。曾經(jīng)多次參與了公司所舉辦的各類大型活動的組織、策劃,在與環(huán)成各位同仁精誠合作的勞動中,收獲了成功的喜悅和美好的回憶。
如2004年7月“環(huán)球洲際小姐參觀中華店”活動;2005年環(huán)成汽車俱樂部組織的“繽紛夏日放飛彩色心情”汽車彩繪活動、“晉蒙中華感悟草原之旅”活動、“2005.9.26和衷共濟,凝聚環(huán)成”(環(huán)成公司創(chuàng)立15周年大型慶祝活動);2006年8月烏海金沙灣全國沙漠越野賽活動;2008年環(huán)成石材市場的前期招商策劃、2010年環(huán)成學校重點中專專家評審接待策劃、2011年3月至4月初環(huán)成學校中華傳統(tǒng)文化教育活動等等。這些大型活動的成功舉辦在環(huán)成同仁的傾力付出下均取得圓滿成功,為企業(yè)帶來了效益并提升了環(huán)成公司的知名度和企業(yè)聲譽,成為企業(yè)品牌建設的重要依托。
當然,就活動策劃而言,無論所策劃的活動是大是小,了解一個完整的策劃方案的構成要素是必須的。一個完整的策劃方案構成主要包括如下內(nèi)容:
(1)活動主題。也就是宣傳口號,活動的主題直接關系著活動所針對的項目和活動范圍,必須認真研究確定。
(2)活動目的;顒幽康囊η蠛喢,但必須闡述活動預期所達到的效果。
(3)活動步驟。這個項目相當于人體的軀干部分,是活動整體流程的描述,應盡可能詳盡。
(4)活動的時間和期限。這里所提到的“時間”不單單是指活動的開始期和截止期,策劃師必須根據(jù)活動步驟列出若干關鍵時間點(即所謂“節(jié)點”,在節(jié)點時間所標定的工作項目都是必要工序,是若干重要工序的交織點,必須格外重視)
(5)參與范圍和方式。此項需要明確標定活動的規(guī)模,活動組織形式。
(6)資金預算及物資準備。此項必須力求詳盡,費用必須由策劃師、活動總指揮與采購員協(xié)商核定以求精準,物資準備必須列表核查,專人負責,嚴格按照最終時限準備到位。小到一包別針、一碟糖果、一桶茶葉、一卷紙
巾、一盤鐵絲都不可忽視。否則在實際的活動進行中就可能大吃苦頭。
(7)活動場地。活動的場地非常重要,因為一旦選擇了活動時間,也就等于同時“預定了那一天的天氣”,氣候因素非常關鍵,尤其是對于戶外大型活動布展,如果策劃師沒有高度關注天氣和場地情況,遭遇雷雨大風或者道路嚴重堵車,活動的效果將大打折扣甚至根本無法進行。2004年5月初新華廣場東呼市政府禮堂預計舉辦三天的大型汽車展就因連日下雨而被迫中止。
北京奧運開幕前也為了確保當日無雨早就采用人工驅雨技術做好了精心準備嚴陣以待,以確;顒禹樌e辦。當然,對于企業(yè)在戶外開展的策劃活動而言,密切關注活動地區(qū)一周內(nèi)的天氣變化,做到心中有數(shù),對于搞好活動非常有益。
(8)人員分工。這是最最關鍵的一步。常言道,“事在人為”。筆者非常認同的一句話是“好事要由好人做!”同樣是在完成任務,選擇不同的人擔當具體工作就會有截然不同的結果——就像出撲克牌順序不同結果截然不同一個道理。負責活動實施的總指揮最為關鍵,如果這個人本身的組織協(xié)調能力較低,人氣不足,臨場反應不夠迅速,統(tǒng)籌規(guī)劃能力欠缺,就會導致許多時間節(jié)點錯過,造成活動進行阻滯、中止,或者即使勉強把活動進行完畢卻根本沒有達到預想的效果,靡費企業(yè)寶貴的人力物力和財力。
當然,一個合格的總指揮完全能夠做到知人善任,充分發(fā)揮每個參與者的長處,并能通過有效的激勵手段將每個人的長處在活動中發(fā)揚到極致?傊笓]不一定都是有職位的管理者,許多員工具備指揮才干,能夠統(tǒng)籌兼顧、通盤考慮。
關鍵的品質是他們能夠在擔當總指揮時能夠嚴格按照既定方案推進了活動的完美實施。2005年9月26日擔任環(huán)成公司“和衷共濟,凝聚環(huán)成”活動的總指揮高宏業(yè)、2011年4月初擔任“環(huán)成職業(yè)學校中華傳統(tǒng)文化活動”總指揮的宋茂華以及多次主持公司各類營銷策劃活動的王海艷就是我公司在活動策劃中的杰出代表。他們以通觀全局的思維和愛崗敬業(yè)、精益求精的態(tài)度對待所負責的活動,帶領大家把所負責的活動開展到預想的境界——甚至超越預想。
當然,對于活動開展時間短的小型活動而言,制定連篇累牘的方案就沒有太大必要?梢詫(zhí)行方案采用列表格的方式制出,這樣做簡單明了,方便實施。但要注意:表格要詳細列出時間(要精確到分鐘)、進行的工作項目名稱、物質準備清單(包括所采購的物品的單價、數(shù)量、費用合計以及所需要準備物品的名稱、數(shù)量、獲得方式)、項目執(zhí)行者等等,另可單列一項備注以標注需要補充說明的事項。
策劃師列出表格后,必須由活動總指揮(小型活動的總指揮往往與策劃師是一個人)組織所用參與活動的人員進行討論,協(xié)商確定后才能執(zhí)行,切忌不能獨斷專行以求穩(wěn)妥。
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