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物資采購方案(精選15篇)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的物資采購方案,希望對大家有所幫助。
物資采購方案 1
一、通則
(一)適用范圍
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款
項目采購
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款
(2)材料分類流程
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料,通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題
項目材料
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購須遵循原則
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程
(一)職責(zé)分工
1、公司采購部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項目部
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
(二)計劃的填報
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日――次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購部門
審核價格的合理性
成本管理部門
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本
3、采購計劃的編制
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購
1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場前知會
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
(2)驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的'配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
(4)材料檢驗(yàn)
對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料,凡未采購的停止采購,凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場,由此造成的全部材料采購費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。
(5)對關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,工程管理部門可委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的,按下列情況分別處理:
a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價。
b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符,建筑項目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場,并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場,并向公司采購部門及工程管理部門匯報。
c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。
d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時,項目倉庫需請示項目經(jīng)理及公司采購部門,經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時,根據(jù)公司采購部門的指令,要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場。
e、供應(yīng)時間早于約定時間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險。
f、因以上原因或遲于約定時間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價款。
【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。
三、公司選定類材料采購流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。
2、項目采購部門
負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購的提起、采購實(shí)施、臺賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。
3、項目預(yù)算部門
審核“公司選定類”材料采購申請,著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。
5、項目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>
6、成本管理部門
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要從該項目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。
8、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購
1.發(fā)起申購
公司選定類材料,由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
2.申購審批
種類
審批環(huán)節(jié)
公司選定
5萬元以下/宗
項目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理
5萬元以上/宗
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門
【注】在三個工作日內(nèi),對同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號是否相同,視同為“同一宗申購”。
3.《申購單》送項目采購部門存檔,同時抄送項目部、項目預(yù)算部門、項目財務(wù)部門等部門備案,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財務(wù)部門、工程管理部門。
4.審核要點(diǎn)
a、項目預(yù)算部門:審核材料的申購數(shù)量、價格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標(biāo)成本的要求等。
b、生產(chǎn)經(jīng)理:審核材料采購的必要性,同時審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要,并向項目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。
(三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收
同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”
四、項目采購類材料采購流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
2、項目采購部門
負(fù)責(zé)“項目采購類”材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。
3、項目預(yù)算部門
負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺賬,審核“項目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購是否超出項目審批的權(quán)限等。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。
5、項目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>
6、公司采購部門
審核超建筑項目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,著重審核材料的價格及需用數(shù)量是否合理。
7、成本管理部門
審核超項目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,主要從該項目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
8、工程管理部門
審核超項目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。
9、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購
1、發(fā)起申購
項目采購類材料,由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項目采購部采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
2、申購審批
種類
審批環(huán)節(jié)
項目采購
合同采購
項目采購部門、項目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理
零星采購
3千元以下(含)/宗
項目采購部、項目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理
3千元以上/宗
同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門
【注】在三個工作日內(nèi),對同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號是否相同,視同為“同一宗申購“。
3、經(jīng)審批的《申購單》送項目采購部門、項目倉庫、項目預(yù)算部門、項目財務(wù)部門等部門,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門和財務(wù)部門。
(三)零星采購材料申請審批流程
1、材料詢價
a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料
由項目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(綜合對比),填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價的,填寫《免比價單》,與《申購單》一并送項目預(yù)算部門審核。
b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料
對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價后,填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比價的,填寫《免比價單》,與《申購單》一并送項目預(yù)算部門審核。
2、生產(chǎn)經(jīng)理:審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。
3、項目經(jīng)理:除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。
(四)項目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收
同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”
物資采購方案 2
為了確保學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全,提高學(xué)生餐飲質(zhì)量,提高采購工作效率和市場競爭力,現(xiàn)面向社會公開招標(biāo)確定食堂大宗物資供貨企業(yè),F(xiàn)就有關(guān)事項公告如下:
一、招標(biāo)內(nèi)容
招標(biāo)項目名稱:東升集團(tuán)食堂物資采購招標(biāo)
(一)定義
1、招標(biāo)人:在招標(biāo)過程中,項目采購人成為招標(biāo)人。
2、投標(biāo)人:經(jīng)過審查符合本次招標(biāo)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì),要求參加投標(biāo)競爭的潛在投標(biāo)人。
3、中標(biāo)人:最終被授予合同的投標(biāo)人、招標(biāo)文件。
4、由東升集團(tuán)總校辦招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體招標(biāo)、評標(biāo)工作。
5、需(甲)方:招標(biāo)人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同階段稱為需方。
6、供(乙)方:投標(biāo)人在中標(biāo)以后簽訂和執(zhí)行合同階段稱為供方。
(二)項目概況、招標(biāo)品種及招標(biāo)范圍
1、項目概況:東升集團(tuán)屬下校區(qū)食堂物資供應(yīng), 采購量結(jié)算以我方實(shí)際用量為準(zhǔn)。
2、招標(biāo)品種:糧(米、面)、油、肉類、蔬菜、凍品、干貨、調(diào)料、早點(diǎn)、臘味等。
3、招標(biāo)范圍:投標(biāo)單位具有營業(yè)執(zhí)照,食品流通許可證,誠信經(jīng)營、信譽(yù)度高、服務(wù)優(yōu),所供大宗物資質(zhì)量符合我方要求,供貨能力(如供貨速度、貨源儲備量等)滿足我方需要等。
二投標(biāo)人須知
。ㄒ唬┩稑(biāo)人資質(zhì)要求
1、具有獨(dú)立的法人資格,有良好的信譽(yù)和誠實(shí)的商業(yè)道德;
2、具有相應(yīng)的許可經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證;
3、需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國食品安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定。
。ǘ┩稑(biāo)文件組成
1、投標(biāo)報名表(見附表);
2、經(jīng)營者的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證;預(yù)包裝食品需提供生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告;肉類需提供動物防疫合格證;其他物品需提供相關(guān)證件(復(fù)印件加蓋公章);
3、填寫食材投標(biāo)品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價格表;
4、質(zhì)量、服務(wù)承諾書;
5、投標(biāo)文件應(yīng)用文件袋密封,同時應(yīng)在封袋上寫明投標(biāo)單位名稱和投標(biāo)品種。
6、未按以上要求編制,按無效投標(biāo)文件處理。
。ㄈ┱袠(biāo)時間
1、投放標(biāo)書時間:20xx年8月13日~20xx年8月16日。
2、資格審定時間:20xx年8月17日~20xx年8月18日。
3、開標(biāo)評定時間:20xx年8月19日~20xx年8月20日。
4、核準(zhǔn)考察時間:20xx年8月21日~20xx年8月22日。
5、合同簽訂時間:20xx年8月23日~20xx年8月25日。
(四)投標(biāo)報價投標(biāo)時報價以當(dāng)天的市場批發(fā)價,按規(guī)格、品種報價。以后供貨按市場行情報批發(fā)價。在供貨期中如有比市場同等情況高的價格,視情況停止一個月或二個月的供貨處理,如有三次高于市場批發(fā)價,則取消供貨資格。
(五)評標(biāo)
1、由東升教育集團(tuán)招標(biāo)小組審核投標(biāo)文件的完整性、合理性和資格證明文件的`合法性,認(rèn)定投標(biāo)的有效性。
2、本次評標(biāo)小組由:綜合部主任、財務(wù)中心主任、采購組組長、食材采購員、食堂主管、財務(wù)審計監(jiān)察組等人員組成。
3、 評標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)單位的投標(biāo)報價、資質(zhì)情況、信譽(yù)情況、樣品質(zhì)量情況、承諾情況等因素,采用綜合評分辦法進(jìn)行評標(biāo)。
4、在評標(biāo)過程中,招標(biāo)人對投標(biāo)書中不明確的問題可以向投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)并以書面形式予以記、錄,經(jīng)雙方確認(rèn)后可作為以后簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)小組在認(rèn)真分析投標(biāo)文書的基礎(chǔ)上遵循公平、公正、合理的原則確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知,對于未中標(biāo)者不作解釋。
5、中標(biāo)單位不能按時簽訂合同,招標(biāo)人取消其中標(biāo)資格,將從候選單位中另選。
(六)合同條款
中標(biāo)通知發(fā)出后3個工作日內(nèi)簽訂規(guī)范的合同,條款如下:
1、定義
2、合同標(biāo)的
3、付款方式
4、保證與賠償
5、質(zhì)量保證
6、安全保證
7、合同的生效
8、其他
(七)開標(biāo)
1、從投標(biāo)截止日期到授予合同為止有關(guān)投標(biāo)文件的審查、解釋、評議以及授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標(biāo)人或與上述工作無關(guān)的單位與個人。
2、參與評標(biāo)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和規(guī)定嚴(yán)格自律并接受上級主管部門監(jiān)督。
物資采購方案 3
南通市海門區(qū)常樂初級中學(xué)、南通市海門區(qū)常樂小學(xué)、南通市海門區(qū)麒麟小學(xué)、南通市海門區(qū)常樂幼兒園、南通市海門區(qū)常樂鎮(zhèn)麒麟幼兒園約有20xx名師生在校用餐。為了更好地規(guī)范學(xué)校食堂管理,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)就五所學(xué)校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進(jìn)行公開招投標(biāo),歡迎符合條件的人員(單位)來校報名參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)項目及說明:
1、招標(biāo)類別:蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨(鵝)肉、淡水魚蝦、海產(chǎn)品、南北貨等食堂主副食品。
2、供貨時間:20xx年2月——20xx年6月。
3、本次招標(biāo)分10個大類,除超市外一個投標(biāo)方只可投其中的一類,多投無效。
4、中標(biāo)單位(人)不得轉(zhuǎn)包和非法分包,否則招標(biāo)方有權(quán)終止購銷關(guān)系,由此造成的一切損失由中標(biāo)單位(人)承擔(dān)。
5、中標(biāo)后,如出現(xiàn)以次充好等不符合要求的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻終止所有合同。
二、投標(biāo)單位(人)資格要求:
1、需有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,無食品衛(wèi)生及食品安全不良記錄,無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標(biāo)方有權(quán)取消其報名資格。
2、投標(biāo)單位(人)必須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證;同時必須具有實(shí)體店鋪或者攤位。
3、需能提供經(jīng)檢疫或合格證等確保安全的貨物。
4、需有一定的生產(chǎn)或自行配送能力。
5、投標(biāo)單位必須按本招標(biāo)公告填寫投標(biāo)承諾書,提出合理的投標(biāo)報價。
6、投標(biāo)方在投標(biāo)前交投標(biāo)保證金貳仟元,未中標(biāo)者當(dāng)場退還,中標(biāo)方投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為送貨保證金、證書保證金、食品衛(wèi)生安全保證金,不計息。
三、其他要求:
1、供貨質(zhì)量要求:按食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,扣除供貨方保證金的20%—100%,因此造成的一切損失由供貨方承擔(dān)。
2、禁止中標(biāo)單位(人)提供以下食品:
。1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品;
(2)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;
(3)超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;
。4)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品(如:無QS標(biāo)志、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期等)。
3、貨款支付方法:每月結(jié)算一次,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付,中標(biāo)單位(人)須提供相應(yīng)帳號和開戶行名稱。
4、供貨期內(nèi),價格按照合同約定。
5、中標(biāo)單位(人)接到招標(biāo)方的.送貨通知后,于次日7:30前將貨送達(dá)招標(biāo)方食堂;如不要求7:30前送到的,具體時間以招標(biāo)方通知為準(zhǔn)。
6、運(yùn)輸及洗切費(fèi)用均已包含在報價內(nèi)。
7、所有與安全有關(guān)的事項及費(fèi)用均已包含在報價內(nèi),招標(biāo)方不再承擔(dān)任何安全方面的費(fèi)用。
8、需要切割的肉類均為現(xiàn)場切割。
四、報名攜帶材料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》。(原件和復(fù)印件5份)
2、委托代理人投標(biāo)的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復(fù)印件5份,及委托代理人的身份證原件及復(fù)印件5份。
3、投標(biāo)人身份證。(原件和復(fù)印件5份)
五、投標(biāo)時間等:
1、時間:20xx年2月20日下午14:00。
2、地點(diǎn):海門區(qū)常樂幼兒園多功能教室。
六、其他:
報名時間:20xx年2月20日下午:12:30-14:00
報名地點(diǎn):海門區(qū)常樂幼兒園會議室。
本公告未盡事宜按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。本公告的解釋權(quán)歸本次招標(biāo)所在單位。
物資采購方案 4
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
。1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
。2)社會市場能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;
。3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10 個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實(shí)際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的'80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資采購方案 5
一、指導(dǎo)思想
通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
二、工作思路及目標(biāo)
依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。
三、工作安排
。ㄒ唬╅_展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。
。ㄈ┩晟撇少徆芾黹L效機(jī)制。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
。ㄋ模╅_展監(jiān)督檢查和評價。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的'管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
。ㄎ澹⿻r間安排。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價格信息披露機(jī)制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。
物資采購方案 6
為規(guī)范食堂管理,保障食品安全、衛(wèi)生,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,保障原、輔材料供應(yīng)商的合理利潤,本著公開、公平、公正的原則。我園擬對食堂所需食品面向社會公開招標(biāo),歡迎符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商前來參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)項目
1、大米、面粉、食用油類(必須確保為非轉(zhuǎn)基因食品、標(biāo)準(zhǔn)一等、中包裝一級菜油,必須確保為非轉(zhuǎn)基因食品)
2、豬肉制品類(含豬排骨、粗骨、腿肉、條肉、內(nèi)臟等)
3、牛肉類
4、禽類
5、干貨類(食鹽、醬油、食醋、調(diào)料、雞、鴨蛋等)
6、蔬菜類(各類時令蔬菜、鮮魚等)
7、水果點(diǎn)心類
8、牛奶制品
二、資質(zhì)要求
招標(biāo)內(nèi)容須在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)。按照招標(biāo)書的要求將投標(biāo)書及資質(zhì)證明材料在20xx年8月25日10:00前送達(dá)中心幼兒園。
資質(zhì)證明材料:(復(fù)印件)
1、工商營業(yè)執(zhí)照副本及內(nèi)頁復(fù)印件(要求清晰反映本年度年檢情況記錄和局域范圍);
2、食品衛(wèi)生許可證、食品流通許可證復(fù)印件、從業(yè)人員健康證復(fù)印件;
3、近一個月內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告復(fù)印件;
4、法定代表人身份證復(fù)印件;
5、門店照片及具有生產(chǎn)、銷售許可證明和專業(yè)服務(wù)能力相關(guān)材料。
三、服務(wù)承諾要求
1、依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗(yàn)并取得合格證明的產(chǎn)品,每批次產(chǎn)品提供時應(yīng)交存貨物質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告或檢疫報告復(fù)印件。
2、供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品是合格安全的'產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,供應(yīng)商承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
3、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品須經(jīng)過食堂驗(yàn)收人員的感官檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)和試用檢驗(yàn),若產(chǎn)品外觀、包裝、形式不符合要求,感官檢驗(yàn)不能達(dá)到食品衛(wèi)生要求,當(dāng)即拒收;供應(yīng)商不能滿足食品的質(zhì)、量及售后服務(wù)要求時,幼兒園有權(quán)進(jìn)行處罰直至終止合同。
4、供應(yīng)商必須按照幼兒園食堂管理人員通知的時間、數(shù)量、品種及協(xié)定的價格準(zhǔn)時送貨,經(jīng)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),不能以任何理由推托。一旦因?yàn)楣┴浺蛩赜绊懹變簣@正常運(yùn)轉(zhuǎn),供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
5、供應(yīng)商不能滿足供貨要求時,應(yīng)提前7天通知幼兒園,幼兒園同意后經(jīng)雙方協(xié)商變更合同。
6、因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的食物中毒等事故,由供應(yīng)商承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及其法律責(zé)任。
四、定標(biāo)方式
1、投標(biāo)方在投標(biāo)前必須認(rèn)真閱讀和理解本招標(biāo)書,若對本招標(biāo)書任何內(nèi)容有疑問,應(yīng)及時與招標(biāo)方聯(lián)系釋疑。
2、投標(biāo)采取暗標(biāo)的方式進(jìn)行,投標(biāo)者將投標(biāo)報價讓利、聯(lián)系人、聯(lián)系電話寫在投標(biāo)單上,密封并蓋上騎縫章后提交招標(biāo)方。
3、為做到公平公正,招標(biāo)方在收到投標(biāo)方提供的密封投標(biāo)文件后,由幼兒園招標(biāo)工作小組統(tǒng)一開啟標(biāo)書,審查招標(biāo)文件的有效性、完整性(投標(biāo)文件的密封不符合招標(biāo)文件要求的視為無效投標(biāo)),對投標(biāo)單位進(jìn)行供應(yīng)商評審。
中標(biāo)者的確定:綜合評標(biāo)法。
中標(biāo)者確定后,幼兒園與中標(biāo)者簽訂協(xié)議并繳納標(biāo)的額的10%作貨物保證金。供應(yīng)商應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的品種、要求供應(yīng),若更換品種,須經(jīng)幼兒園同意方可。
五、結(jié)算方式
標(biāo)的物到買方指定地點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后,當(dāng)月月底結(jié)算貨款(一般每月29至30日結(jié)算,雙休日推后),必須按時到財務(wù)室結(jié)算。
六、其他說明
1、招標(biāo)工作小組在確定中標(biāo)者時,將綜合考慮投標(biāo)方的資質(zhì)條件、實(shí)力、信譽(yù)、業(yè)績、報價,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,與其他學(xué)校合作情況等。
2、中標(biāo)方接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與幼兒園簽訂書面協(xié)議。中標(biāo)方不得向他人轉(zhuǎn)讓,也不得將中標(biāo)項目分解后轉(zhuǎn)讓他人。
七、開標(biāo)時間和地點(diǎn)
1、時間:20xx年8月26日。
2、地點(diǎn):龍舟坪鎮(zhèn)中心幼兒園一樓會議室。
物資采購方案 7
一、總則
隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及中國經(jīng)濟(jì)與其不斷融合,采購管理業(yè)已成為一個公司生存與發(fā)展的核心競爭力,采購職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)變化,單個企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸衍變成供應(yīng)鏈之間的競爭,以及與上游供應(yīng)商及下游服務(wù)對象建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競爭優(yōu)勢。
一直以來,南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標(biāo)方式進(jìn)行,即集中全部已有的和潛在的供應(yīng)商,在質(zhì)量和服務(wù)同等的條件下競爭單項產(chǎn)品的最低價格,勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內(nèi)對于公司的成本控制、防止腐。缓蟛僮鳎、以及保障供給等方面發(fā)揮了較好的作用。但是隨著企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部各項安全體系、規(guī)章制度、規(guī)范流程的建立和完善,隨著供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購作為一種先進(jìn)管理模式的普及和發(fā)展,以及為適應(yīng)南天公司精細(xì)化、專業(yè)化發(fā)展的整體工作思路,建立供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購制度成為公司必然選擇。
建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”,進(jìn)一步完善南天公司物資采購流程,加強(qiáng)所購物資質(zhì)量把關(guān)及價格審核,明確相關(guān)環(huán)節(jié)及人員的責(zé)任,本著“質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設(shè)備符合haccp質(zhì)量管理體系要求。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
為適應(yīng)現(xiàn)代戰(zhàn)略采購要求,南天公司成立物資采購小組,組長由食品部(或經(jīng)營部)分管采購工作的副經(jīng)理擔(dān)任,組員由下列部門的相關(guān)人員組成:采購員、價格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(或廚政總監(jiān))。物資采購小組在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成公司所有的物資采購工作,包括合格供應(yīng)商的選定與評估、市場調(diào)查、價格審核、質(zhì)量把關(guān)、貨物驗(yàn)收等等。
三、崗位職責(zé)
1、采購小組組長
在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資采購工作的制度制定,建立健全采購小組工作流程,組織公司相關(guān)部門及人員參與質(zhì)量價格審核及確認(rèn),考核采購員及價格審核員的績效評定,在采購小組成員的協(xié)助下選定、評估各類物資的供應(yīng)商,審核采購單,處理和協(xié)調(diào)采購工作的其它事項。
2、采購員
1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施南天公司所有物資、設(shè)備的采購工作,負(fù)責(zé)所購物資的第一道質(zhì)量把關(guān),對于供應(yīng)商提供的質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒收或退貨。
2)每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息,制定次日的采購計劃(包括物資名稱、數(shù)量、要求等);將采購計劃單傳真給已經(jīng)確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并及時回收供應(yīng)商的報價單,經(jīng)采購小組確認(rèn)后形成最終的訂購單;每月雙日上午九點(diǎn)前將所購物資運(yùn)回。
3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)系與溝通,及時了解供應(yīng)商的資信及生產(chǎn)能力,收集供應(yīng)商提供的詳細(xì)產(chǎn)品資料,包括營業(yè)證書、工商稅務(wù)證書、產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)檢疫證書等。
3、廚師長(或廚政總監(jiān))
1)根據(jù)《餐譜》及實(shí)際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計劃,針對各類品種在餐食中的實(shí)際應(yīng)用提出具體的采購要求。
2)物資采購回后參與驗(yàn)收工作,檢查所有物資的質(zhì)量,檢查是否吻合采購要求,對所有采購回的物資進(jìn)行第二道質(zhì)量把關(guān)。
4、價格審核員
1)每周定期或不定期到市場、超市、商場調(diào)查了解各類物資價格,每周五形成市場調(diào)查報告交采購小組組長。
2)對南天公司所有采購物資的價格負(fù)責(zé),保證所提供的市場價格調(diào)查報告及時有效、客觀真實(shí)且全面。
5、倉庫保管員
1)根據(jù)采購清單核查所購回物資的`外觀、品種、數(shù)量、合格證及保質(zhì)期,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行第三道把關(guān),對于上述項目有異議的經(jīng)報告使用部門經(jīng)理后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。
2)根據(jù)公司倉儲管理制度及時將采購回物資分類入庫存放,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。
6、各使用部門及班組
物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時清點(diǎn)各部門各班組申購的物資,核查所購物品的外觀、品種、數(shù)量及質(zhì)量,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行最后一道關(guān)口把關(guān)。對于所購物資質(zhì)量有異議的經(jīng)報告采購小組組長后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。
四、合格供應(yīng)商的選定與評估
現(xiàn)代戰(zhàn)略采購管理的核心為強(qiáng)調(diào)采購雙方的交易關(guān)系、合作關(guān)系和戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,其觀念已由單純的采購物品向取得供應(yīng)能力轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商的開發(fā)和管理是公司現(xiàn)代戰(zhàn)略采購體系的核心,供應(yīng)商管理包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場競爭分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選定,以及每年定期進(jìn)行的供應(yīng)商評估。
目前南天公司供應(yīng)商管理選擇的基本準(zhǔn)則是:質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,尤其對于航空食品生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量與安全是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
1、合格供應(yīng)商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產(chǎn)規(guī)模相匹配的廠房、設(shè)備、設(shè)施及高素質(zhì)的生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,能提供相關(guān)類產(chǎn)品的合格證明和檢驗(yàn)檢疫證明;能確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。
2、第一階段各類物資分別選擇1-3家供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的前提下,每一批次采購分別由不同的供應(yīng)商報價,參照價格審核員的市場調(diào)查價格信息,采購小組組長、采購員、價格審核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次采購的定點(diǎn)合格供應(yīng)商。試行2-3個月后,選擇其中質(zhì)量最穩(wěn)定、價格最低、服務(wù)最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應(yīng)商,與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和供貨合同,并納入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、合格定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購小組向該供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求,如兩次發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題兩次提出建議而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。
4、各類物資在確定唯一的供應(yīng)商后,對于每一批次供應(yīng)商的報價,采購小組參照價格審核員的市場調(diào)查信息對其報價進(jìn)行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價格為最終的結(jié)算價格。
5、采購小組制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓⿷?yīng)商評估體系,每年一次協(xié)助總經(jīng)理組織公司各使用單位代表根據(jù)評估體系內(nèi)各個要素對供應(yīng)商進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評,對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績評定。累計分值在80分以上者為合格、優(yōu)秀供應(yīng)商;累計分值在70-80分之間為基本合格供應(yīng)商,采購小組及時將評定情況反饋該供應(yīng)商,要求作出改進(jìn)并將改進(jìn)情況書面報告采購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續(xù)使用;分值在70以下為不合格供應(yīng)商,取消其供貨資格。
6、《南天公司供應(yīng)商評估體系》附后。
五、采購管理與流程
1、申購部門的劃分
1)常備材料:生產(chǎn)管理部門
2)預(yù)備材料:倉儲管理部門
3)辦公用品:綜合管理部門
4)設(shè)備及零部件:設(shè)備動力部門
2、請購單的開立、遞送
1)申購經(jīng)辦人依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及采購要求經(jīng)部門主管審核后依申購核決權(quán)限呈核后送采購小組。
2)需緊急請購時,由申購部門于請購單上注明原因,并加蓋“緊急采購章”,采購部門予以緊急辦理,運(yùn)輸方面一般以空運(yùn)為主。
3)辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況,綜合公司預(yù)算管理制度,并考慮庫存情況,填制請購單提出采購。
4)設(shè)備采購參照湖南公司物資采購制度執(zhí)行;零部件采購結(jié)合南天公司費(fèi)用年預(yù)算承包方案由設(shè)備動力部門提出請購。
3、申購核決權(quán)限
1)生產(chǎn)用原輔材料:由食品部各生產(chǎn)班組依實(shí)際生產(chǎn)情況提出請購,由廚師長審核后報食品部經(jīng)理核決。
2)辦公用品:各使用部門在年度預(yù)算范圍內(nèi)由各使用部門經(jīng)理審核報綜合管理部經(jīng)理核決;單品申購金額在1千元以上的報南天總經(jīng)理核決。
3)設(shè)備及零部件:單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經(jīng)理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經(jīng)理核決;單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過后,由湖南公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組核決。
4、采購
1)采購作業(yè)方式
總經(jīng)理對于重要材料或特殊材料的采購,可直接與供應(yīng)商或代理商議價,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購小組辦理采購作業(yè)。除上述采購作業(yè)方式外,采購小組可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式實(shí)施采購:
a、集中計劃采購:凡具有共同特性的材料,以集中計劃辦理采購較佳,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出申請,采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產(chǎn)用原輔材料(蔬菜、食品等)。
b、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購小組應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商,議定長期供應(yīng)價格,簽署合同后通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產(chǎn)用包裝材料(餐盒、包裝膜)。
2)詢價、比價、議價
采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,精選2-3家供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。
3)呈核及核決
采購員詢價完畢后,于申購單祥填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)采購小組組長審核,并依申購核決權(quán)限呈核。
4)訂購
采購員接到經(jīng)核決的申購單后以訂購單向供應(yīng)商訂購。
5)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
a、采購小組分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。
b、采購員未能按既定進(jìn)度完成采購作業(yè)時,應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈采購小組組長核示后轉(zhuǎn)送申購部門,依申購部門意見擬訂對策處理。
6)驗(yàn)收與入庫
所采購物資送達(dá)公司倉庫后,采購員協(xié)同價格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。
7)退貨或換貨
對于驗(yàn)收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》,通知采購員予以退貨或換貨。
8)價格及質(zhì)量的復(fù)核
a、采購小組應(yīng)調(diào)查主要材料的市場行情,并建立供應(yīng)商檔案,作為采購及價格審核的參考;
b、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)各部門所提重要材料的項目,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考;
c、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。
六、附則
本實(shí)施方案呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同
物資采購方案 8
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進(jìn)速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,改進(jìn)采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
一、物資采購工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟菩院筒灰?guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因?yàn)槿狈∪奈镔Y采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實(shí)際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標(biāo)采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來看,因?yàn)椴少徣伺c供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風(fēng)險性,導(dǎo)致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負(fù)累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),而且還要能夠?qū)⿷?yīng)商的具體情況進(jìn)行深入的了解,甚至對合同的條款也要進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進(jìn)采購人的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作方式的改變
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新,不僅要運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費(fèi),為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴(yán)格的物資采購機(jī)制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標(biāo)采購管理體系,并進(jìn)行嚴(yán)格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運(yùn)營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因?yàn)槊總采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,站在采購人的角度去進(jìn)行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴(yán)格管理有和強(qiáng)化管控奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要認(rèn)真檢查,來抓落實(shí)。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)、有考核,這樣才能夠維護(hù)物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴(yán)格落實(shí)檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護(hù)物資采購工作的正常進(jìn)行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴(yán)格的物資采購體系,就必須要嚴(yán)格的執(zhí)行下去,要通過嚴(yán)格管理來進(jìn)行強(qiáng)力的推行,但是在物資招標(biāo)體系的具體實(shí)施過程中,會涉及到供應(yīng)商、投標(biāo)人等等方面的關(guān)系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強(qiáng)指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應(yīng)商和投標(biāo)人進(jìn)行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過程中,會遇到各種各樣的投標(biāo)人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強(qiáng)與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認(rèn)識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對于一些重要的招標(biāo)采購程序還需要進(jìn)行及時的提醒,達(dá)到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標(biāo)的'過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進(jìn)行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標(biāo)權(quán),這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達(dá)成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠?yàn)椴少徣斯?jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實(shí)現(xiàn)信息的快速捕捉,達(dá)到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標(biāo)的過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達(dá)成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高工作效率。當(dāng)今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之,科學(xué)有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實(shí)現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達(dá)到采購人經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。
物資采購方案 9
學(xué)校人事處申請為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行
(1)家具類:
本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進(jìn)行采購。
。2)電子設(shè)備類:
因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進(jìn)行購買。
2、成立學(xué)校專項采購工作小組
組長:xx
組員:xx
紀(jì)律監(jiān)督:xx
3、編制詢價書
。1)編制詢價書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項目特點(diǎn)編制詢價書。詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
、僭儍r公告;
、诓少忢椖恳;
③報價單位須知;
④報價文件格式。
(2)詢價書確認(rèn)
詢價書編制完成后,送申購單位審核確認(rèn),申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
4、邀請供應(yīng)商
按照詢價書確定的'供應(yīng)商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。
電子設(shè)備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。
5、詢價響應(yīng)文件報送截止時間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。
6、評標(biāo)原則
在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報價最低的供應(yīng)商。
7、詢價及評價步驟
。1)采購工作小組在詢價截至后及時進(jìn)行評標(biāo)。
。2)采購工作小組按照評標(biāo)原則審閱報價文件、進(jìn)行綜合評標(biāo)
確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。
8、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、公開報價時間
20xx年11月22日10時;
10、公開報價地點(diǎn)
寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531辦公室。
物資采購方案 10
第一章總則
第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資管理,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)急法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備、設(shè)備、工具、生活保障物資等。
區(qū)級應(yīng)急物資來源為:本級購置、上級調(diào)撥、社會各界捐贈以及其他專項用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援、搶險救災(zāi)和生活保障的各類物資。
第三條區(qū)級應(yīng)急物資管理堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一管理”和“保證急需、節(jié)約高效、分類負(fù)責(zé)、資源共享”的原則。
第四條萬盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級應(yīng)急物資的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、監(jiān)督檢查等倉儲管理工作;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃和需求計劃,協(xié)助做好調(diào)撥、使用等工作。
財政局負(fù)責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資采購、儲備、管理和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)費(fèi)保障以及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理等工作。
第五條區(qū)級應(yīng)急物資主要儲存在區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫,必要時可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲。對不易久存的應(yīng)急物資,可通過協(xié)議儲備等方式進(jìn)行儲備。
第二章物資采購
第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實(shí)際,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,報局領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
第七條區(qū)級應(yīng)急儲備物資的采購應(yīng)根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,按以下程序?qū)嵤?/p>
。ㄒ唬⿺M定方案。救災(zāi)物資管理中心會同辦公室(財務(wù))以及相關(guān)科室(單位),根據(jù)應(yīng)急工作需要,提出應(yīng)急物資采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、金額及采購方式等方案。
。ǘ﹫笈>葹(zāi)物資管理中心會同辦公室(財務(wù))將采購方案報應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購預(yù)算,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購管理辦法組織采購。
。ㄈ┙M織采購。救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。
緊急情況下,應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)物資入庫。救災(zāi)物資管理中心對需入庫的應(yīng)急物資及時驗(yàn)收入庫,并完善資產(chǎn)管理手續(xù)。
第三章物資儲備管理
第八條區(qū)級應(yīng)急物資儲備要健全完善倉庫管理制度,建立物資管理臺賬,落實(shí)入庫和出庫管理程序。對需入庫的應(yīng)急物資及時驗(yàn)收入庫,完善相關(guān)手續(xù)。對儲備物資實(shí)行封閉式管理,專人負(fù)責(zé),應(yīng)有防火、防盜、防潮、防鼠、防污染等措施。庫存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、入庫時間等,并分類存放,碼放整齊,留有通道,嚴(yán)禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機(jī)溶劑等。
第九條救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫管理,代儲(監(jiān)控)點(diǎn)所在鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)代儲(監(jiān)控)物資管理,應(yīng)急物資使用單位負(fù)責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理。各應(yīng)急儲備物資管理單位應(yīng)落實(shí)倉庫安全責(zé)任,并每季度對儲備物資盤庫一次,確保賬賬相符、賬物相符、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
第四章物資調(diào)撥(臨時使用)
第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)應(yīng)按照“就近就便、儲新發(fā)舊、保障急需”的原則,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)地點(diǎn)和品種。災(zāi)害事故發(fā)生后,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級儲備物資,本級儲備物資不足時,可申請調(diào)撥(臨時使用)區(qū)級物資。
第十一條區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)應(yīng)按下列程序辦理:
。ㄒ唬┥暾垺f(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請。申請調(diào)撥填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥申請審批單》(附件1);申請臨時使用填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》。
(二)核查。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請和實(shí)際需求,會同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫存情況,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)意見。
。ㄈ⿲徟。
申請調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:
1.一次性調(diào)撥物資金額在0.5萬元以內(nèi)(不含0.5萬元),由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.一次性調(diào)撥物資金額在0.5—2萬以內(nèi)(不含2萬元),由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬元以內(nèi)(不含5萬元),召開應(yīng)急局局長辦公會決定;
4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬元以上,召開應(yīng)急局黨委會決定。
申請臨時使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄋ模┱{(diào)運(yùn)物資。申請調(diào)撥(臨時使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點(diǎn)領(lǐng)取應(yīng)急物資。
(五)緊急情況處置。緊急情況下,可以先電話請示,事后及時補(bǔ)辦書面調(diào)撥(臨時使用)手續(xù)。
應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實(shí)際需求,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級應(yīng)急物資。
調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,按照《萬盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置實(shí)施辦法》(萬盛財企發(fā)〔20xx〕16號)的規(guī)定及時進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。
第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級應(yīng)急物資時,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題或其他意外情況,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報告。
第五章使用、回收和報廢
第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級應(yīng)急物資,并對發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資專項用于救援救災(zāi)所需,不得挪作他用,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費(fèi)用。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時,應(yīng)做到賬目清楚、手續(xù)完備。
第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對應(yīng)急物資使用者應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo),要求其妥善保管應(yīng)急物資,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、租借或故意損毀。
第十五條區(qū)級應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資;厥疹愇镔Y是指能夠重復(fù)使用的物資,如救援救災(zāi)裝備、設(shè)備、工具,帳篷、折疊床、活動板房、移動廁所、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等,其他物資為非回收類物資。對非回收類物資,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,不再進(jìn)行回收。
申請臨時使用的區(qū)級應(yīng)急物資,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進(jìn)行回收,經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后,根據(jù)要求按時送回區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫。救災(zāi)物資管理中心驗(yàn)收確認(rèn)后在《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》上填寫回收情況,完成應(yīng)急物資回收。
第十六條對使用完畢后失去使用價值或不能使用并無修復(fù)價值的區(qū)級應(yīng)急物資,由物資責(zé)任單位進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)后,按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時將應(yīng)急物資的`發(fā)放、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報應(yīng)急局。
第六章經(jīng)費(fèi)保障
第十八條年度采購區(qū)級應(yīng)急物資所需經(jīng)費(fèi),由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并編報采購預(yù)算。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購區(qū)級應(yīng)急物資的,所需經(jīng)費(fèi)由應(yīng)急局商財政局確定。
第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫建設(shè)與管理、維護(hù)等費(fèi)用由財政局納入年初預(yù)算,代儲(監(jiān)控)點(diǎn)應(yīng)急物資的日常管理、維護(hù)等費(fèi)用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負(fù)責(zé)保障。
第二十條本級采購和上級調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,以及本級接受救災(zāi)捐贈物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸、管理等費(fèi)用由應(yīng)急局負(fù)責(zé)。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸、管理等費(fèi)用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)。
第七章監(jiān)督與處罰
第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對區(qū)級應(yīng)急物資儲備、管理、使用情況進(jìn)行檢查,并主動接受財政、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。
第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級應(yīng)急物資重大損毀、丟失的,由物資所在單位追回或賠償,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十三條嚴(yán)肅查處挪用、侵占、貪污區(qū)級應(yīng)急物資行為,對挪用、侵占、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第八章附則
第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等突發(fā)事件,需要使用應(yīng)急物資的,參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
物資采購方案 11
一、制定背景
根據(jù)國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區(qū)確定為全國地震重點(diǎn)危險區(qū),各地區(qū)都要有一定量的自身儲備。按照自治區(qū)防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作檢查組的要求,為進(jìn)一步落實(shí)我旗防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,特制定奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資緊急采購工作方案。
二、制定過程
在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急指揮部各成員單位進(jìn)行了充分的溝通,對所需物資采購方式、數(shù)量、種類等進(jìn)行了廣泛的.征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進(jìn)行了審核監(jiān)督,確認(rèn)可行。
三、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┗厩闆r、核定標(biāo)準(zhǔn)、所需數(shù)量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區(qū)現(xiàn)有人口7.2萬人,居民戶數(shù)2.5萬戶,按照受災(zāi)且需集中安置的人數(shù)為3600人計算。
2.根據(jù)《破壞性地震應(yīng)急條例》有關(guān)規(guī)定,確定將受災(zāi)群眾集中安置在應(yīng)急避難場所共10天,物資需求量按每人每天應(yīng)急糧食1公斤、應(yīng)急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災(zāi)群眾3600人,至少儲備10天的應(yīng)急物資估算。
應(yīng)急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強(qiáng)光手電筒(照明)720個,哨子(報警)100個,收音機(jī)(救援信息)100臺。
應(yīng)急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
應(yīng)急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。
。ǘ┈F(xiàn)有物資及采購計劃
1.奈曼旗救災(zāi)物資儲備庫,現(xiàn)有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠(yuǎn)光手電筒33個(防汛用),發(fā)電機(jī)3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買強(qiáng)光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關(guān)救災(zāi)物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。
2.緊急采購計劃(總計622.4萬元)
由旗發(fā)改委詢價并招標(biāo)采購(合計62.05萬元):折疊床3300張,棉被950床,強(qiáng)光手電筒(照明)520個,哨子(報警)100個,收音機(jī)(救援信息)100臺。
由旗商務(wù)局負(fù)責(zé)與大型超市簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(合計559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
由旗衛(wèi)健委負(fù)責(zé)與疾控中心簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。
。ㄈ┛拐鹁葹(zāi)專項預(yù)算及預(yù)算計劃表
1.財政要將抗震救災(zāi)專項資金列入年度預(yù)算。
2.緊急撥付給旗發(fā)改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資,及時進(jìn)行物資儲備。
3.預(yù)留應(yīng)急物資儲備資金560萬元。預(yù)留559萬元,給旗商務(wù)局待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用;預(yù)留1萬元,給旗衛(wèi)健委待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用。
物資采購方案 12
xx招標(biāo)采購有限公司受xx省外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的委托,對食堂對外經(jīng)營承包項目進(jìn)行公開招標(biāo)采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標(biāo)。
一、采購項目編號:
xx
二、采購項目名稱:
食堂對外經(jīng)營承包項目
三、資金來源:
承包單位投入。
四、采購項目內(nèi)容:
每個校區(qū)食堂分為基本大眾保障性伙食、風(fēng)味經(jīng)營性餐廳兩大部分分開選擇承包單位進(jìn)行經(jīng)營,具體劃分如下:
包組
食堂名稱
經(jīng)營樓層
經(jīng)營范圍
承包單位數(shù)量
備注:
1.投標(biāo)人可對個別包或全部包進(jìn)行投標(biāo),但應(yīng)對包內(nèi)所有的招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),不允許只對包內(nèi)其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。
2.投標(biāo)人參與投標(biāo)包號數(shù)量不受限制,但最多只允許中1個包組。若投標(biāo)人同時為2個包組的第一中標(biāo)候選人,則該投標(biāo)人將被推薦為包一的第一中標(biāo)候選人,包二則推薦綜合得分排名第二的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人。
3.本項目的評審流程按包組一、包組二的先后順序進(jìn)行。
五、投標(biāo)人資格:
根據(jù)《xx省高校食堂對外承包經(jīng)營資格準(zhǔn)入試行辦法》(粵教后勤〔20xx〕15號)的通知精神和招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定,參加投標(biāo)的單位應(yīng)符合或滿足下列條件:
1.投標(biāo)單位須具備有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的,在中華人民共和國境內(nèi)注冊的`法人,持有國家規(guī)定從事餐飲企業(yè)的各種證照,能提供經(jīng)營飲食行業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、餐飲服務(wù)許可證等。且企業(yè)注冊資金在200萬元以上(以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))。
2.投標(biāo)單位應(yīng)具備從事3年(含3年)以上的餐飲經(jīng)營資質(zhì)及具有承包企事業(yè)單位3000人以上規(guī)模的經(jīng)驗(yàn)。(以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))
3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。
4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
6.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
7.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
8.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
9.已報名并獲取本項目招標(biāo)文件的。
六、符合資格的供應(yīng)商
應(yīng)當(dāng)在20xx年7月16日8時30分起至20xx年7月22日17時30分止(法定節(jié)假日除外)攜帶有關(guān)證件到xxxx招標(biāo)采購有限公司xx市xx區(qū)先烈中路102號華盛大廈南塔15樓購買招標(biāo)文件,招標(biāo)文件每套售價人民幣300元,售后不退。
符合資格的投標(biāo)人應(yīng)攜帶以下資料并加蓋公章至采購代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場報名并獲取招標(biāo)文件:
1)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章;
2)、《餐飲服務(wù)許可證》復(fù)印件加蓋公章;
3)、參加招投標(biāo)活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。(須提供書面聲明);
4)、法定代表人證明書及法定代表人授權(quán)委托書。
備注:
1)采購代理機(jī)構(gòu)將核對報名投標(biāo)人提交的上述資料,且只接受完整提交上述資料投標(biāo)人的報名。
2)采購代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)人提交的證件資料的核對,不代表其投標(biāo)資格的確認(rèn)。投標(biāo)人的投標(biāo)資格最終以評標(biāo)委員會根據(jù)其投標(biāo)文件中的相關(guān)資料作出的評審結(jié)論為準(zhǔn)。
七、投標(biāo)截止時間:
20xx年7月24日10時00分(注:9時30分開始受理投標(biāo)文件)
八、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):
xx市xx區(qū)先烈中路102號華盛大廈南塔15樓xx招標(biāo)采購有限公司
九、開標(biāo)評標(biāo)時間:
20xx年7月24日10時00分(北京時間)
十、開標(biāo)評標(biāo)地點(diǎn):
xx市xx區(qū)先烈中路102號華盛大廈南塔15樓
物資采購方案 13
為更進(jìn)一步提高學(xué)校食堂的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范學(xué)校食堂管理,確保師生身體健康和生命安全。根據(jù)峨教發(fā)[20xx]33號《峨眉山市教育局關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化教育財務(wù)和后勤管理工作的通知》和各級關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校食堂管理工作精神要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制定《峨眉山市第三小學(xué)校20xx-20xx學(xué)年度食堂大宗食材采購招標(biāo)方案》。
一、招標(biāo)指導(dǎo)思想
全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品安全總體水平為核心,按照“公開透明、公平競爭、公正規(guī)范”的原則,選擇信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)周到、質(zhì)優(yōu)價廉、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合法的供應(yīng)商。
二、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
為明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,切實(shí)落實(shí)好招標(biāo)工作,學(xué)校成立食堂大宗食材定點(diǎn)采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:xx(學(xué)校黨支部書記、校長)。
副組長:xx(學(xué)校副校長)。
成員:
(1)學(xué)校行政:xx
。2)教師代表、工會委員:童xx
。3)食堂人員代表:xxx
(4)家長代表:膳食管理委員會家長代表3人
。5)紀(jì)律監(jiān)督:xx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由姜鑫兼任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)食堂大宗食材定點(diǎn)采購招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)及指導(dǎo)工作。
2、評標(biāo)工作小組
。1)組長:xx
(2)招標(biāo)主持人:xx
。3)評標(biāo)人員:從領(lǐng)導(dǎo)小組中隨機(jī)抽取5(單數(shù))組成評標(biāo)小組,評標(biāo)小組通過評議確定中標(biāo)單位。
。4)資質(zhì)審核:xx
。5)監(jiān)督人員:學(xué)校紀(jì)檢委員羅濤,監(jiān)督招標(biāo)全過程。
(6)記錄人員:在抽出的教師或家長代表中產(chǎn)生
。7)音像攝制人員:xx
三、招標(biāo)項目、供貨時間
1、招標(biāo)項目
項目一:大米、菜籽油;
項目二:調(diào)味品、干雜等;
項目三:蔬菜等;
項目四:肉類、水產(chǎn)品;
2、供貨時間:20xx年9月至20xx年7月。
四、學(xué)校食堂食材質(zhì)量招標(biāo)要求
食材必須符合新的'《食品安全法》第三章“食品安全標(biāo)準(zhǔn)”中的規(guī)定。食品中污染物限量應(yīng)符合GB2762-20xx標(biāo)準(zhǔn),食品中農(nóng)藥殘留量符合GB2763-20xxx標(biāo)準(zhǔn)。不得采購轉(zhuǎn)基因食品或利用轉(zhuǎn)基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛(wèi)生,同時對每批次食品原料進(jìn)行檢測,具有質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)報告(近期)。具體要求為:
1、大米必須符合GB1354-20xx標(biāo)準(zhǔn),二級以上并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證的大米。
2、菜籽油必須符合GB1536-20xx標(biāo)準(zhǔn),制造工藝為壓榨四級以上并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證。
3、肉類等必須具有動物檢驗(yàn)檢疫合格證明,經(jīng)過峨眉山市防疫站檢驗(yàn)蓋有合格的圖章的活鮮肉類。
4、調(diào)味品、干雜等必須具有“QS”食品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志,調(diào)味品必須是定型包裝;
5、蔬菜、水產(chǎn)品等必須保證新鮮,符合《食品安全法》要求,盡量采用當(dāng)?shù)貢r令活蔬菜。
五、招標(biāo)工作程序
1、制定招標(biāo)工作方案:7月15日-20日,制定《峨眉山市第三小學(xué)校20xx-20xx學(xué)年度食堂大宗食材采購招標(biāo)方案》,并上報審核。
2、發(fā)布招標(biāo)公告:
根據(jù)招標(biāo)的內(nèi)容、要求制定招標(biāo)公告,第一次公告:8月10-17日將招標(biāo)公告公示在校門口比較醒目的位置。
第二次公告:第一次公告期內(nèi)各項目報名商家不足3家時發(fā)布第二次公告,8月18-24日。
第二次公告發(fā)布后仍不足3家者,以第二次公告后報名的商家參與評標(biāo)。
3、報名登記、領(lǐng)取資料:公告之日至8月23日下16:00時,有意投標(biāo)的商家在學(xué)校行政辦公室報名登記,過時不在辦理。
4、召開評標(biāo)會議:8月25日。
(1)報名投標(biāo)人按照招標(biāo)公告公示的要求,持本人身份證在學(xué)校規(guī)定的地點(diǎn)、時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)遞交投標(biāo)資料,遞交投標(biāo)資料后投標(biāo)人不得離場。超過截止時間,學(xué)校一律予以拒絕。
。2)會議簽到。
(3)主持人介紹到會人員情況:招標(biāo)人員組成、監(jiān)督人員、過程見證人員、記錄員、攝像員、投標(biāo)單位等;詢問有無需要回避人員;宣讀招標(biāo)內(nèi)容及要求。
。4)評標(biāo)
、儋Y質(zhì)審核:
評標(biāo)小組根據(jù)學(xué)校招標(biāo)方案的要求對投標(biāo)人的資質(zhì)、經(jīng)營范圍、安全管理、信用度、配送能力和不良記錄等方面進(jìn)行審核,確定投標(biāo)人的投標(biāo)條件是否符合學(xué)校招標(biāo)要求。如投標(biāo)人的投標(biāo)條件不符合招標(biāo)學(xué)校的要求,其投標(biāo)書為廢標(biāo)。
、谠u標(biāo)方法:按招標(biāo)項目由投標(biāo)人個人陳述(包括企業(yè)現(xiàn)狀、相關(guān)業(yè)績、質(zhì)量保障、服務(wù)承諾、零售價下浮率等),由評標(biāo)工作小組成員根據(jù)資料及陳述評分,其中物品市場零售價格下浮率作為評分判斷主要求依據(jù),每類項目招標(biāo)以得票數(shù)多者為中標(biāo)者。
③惡意競標(biāo):根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo)。在評標(biāo)過程中,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于成本的,投標(biāo)人應(yīng)該作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,其投標(biāo)作廢標(biāo)處理。
。5)宣布中標(biāo)人:投標(biāo)人入場,主持人當(dāng)場宣布中標(biāo)人(供應(yīng)商)。
5、中標(biāo)公示將招標(biāo)比選的結(jié)果在學(xué)校進(jìn)行公示,公示期為5個工作日。
6、簽訂供貨合同,在學(xué)校中標(biāo)公示期內(nèi)無異議后,于8月31日在學(xué)校簽訂供貨合同及質(zhì)量安全承諾合同。
六、本招標(biāo)方案解釋權(quán)歸學(xué)校,未盡事宜另行通知。
物資采購方案 14
為了規(guī)范我縣教育系統(tǒng)大宗物資采購工作,建立競爭機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保食品安全,根據(jù)《札達(dá)縣教育系統(tǒng)“三包”、“營養(yǎng)改善”等大宗物資集中采購管理辦法(試行)》,教育局將對全縣各學(xué)校食堂大宗物資供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下:
一、采購方式:詢價采購
。ㄒ唬┵Y金來源:國家資金
(二)合同期限:20xx年5月20日—20xx年5月20日
。ㄈ╉椖吭斍
1、學(xué)生書包、文具等學(xué)習(xí)用品;
2、學(xué)生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調(diào)料等食品;
3、學(xué)生生活日常用品。
二、供應(yīng)商資格要求
。ㄒ唬┗緱l件。
1、具有相應(yīng)的合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì);
2、具有固定經(jīng)營場所、良好儲存條件,具備從事大宗物資生產(chǎn)經(jīng)營條件,投標(biāo)人近三年無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄;
3、具有較強(qiáng)的配送能力,配備有專用配送車輛和專業(yè)配送人員,配送過程符合食品安全衛(wèi)生要求;
4、所投標(biāo)配送的物資必須符合國家(行業(yè))相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),貨物的標(biāo)識、標(biāo)簽必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生安全法》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
(二)各分包項目的特定要求。
各個分包的投標(biāo)人必須具備相應(yīng)經(jīng)營范圍的'營業(yè)執(zhí)照或食品經(jīng)營許可證,具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)報告,具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)檢疫證明。
。ㄈ┩稑(biāo)時須出具以下證件及復(fù)印件。
1、法定代表人或經(jīng)營者身份證原件及復(fù)印件1份;
2、工商營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件1份;
3、食品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證原件及復(fù)印件1份;
4、租房或攤位合同原件及復(fù)印件1份;
5、無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份;
6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標(biāo)后交兩萬元履約保證金,合同終止之日起五個工作日內(nèi)無息退還;
7、競標(biāo)的供應(yīng)商需提供各自競標(biāo)范圍的招標(biāo)報價表。
三、采購方說明
1、本次公開招標(biāo),實(shí)行縣教體局大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)投標(biāo)人的標(biāo)書綜合打分制,綜合得分最高的供應(yīng)商為學(xué)校供應(yīng)相應(yīng)的大宗物資。中標(biāo)方接受采購方、市場監(jiān)督管理部門的管理和監(jiān)督,在經(jīng)營中遵紀(jì)守法;
2、教育局實(shí)行季度結(jié)帳方式,下一季度結(jié)上一季度的帳;
3、中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)保持價格穩(wěn)定,若供應(yīng)的物資漲價必須提前通知采購方,經(jīng)采購方核準(zhǔn)同意后再作調(diào)整;若物資降價,須隨市場調(diào)整及時降價,否則將從履約保證金中扣除相應(yīng)金額(不低于伍佰元),類似情況發(fā)生兩次,采購方有權(quán)提前中止合同。
四、評標(biāo)辦法
若某個項目出現(xiàn)兩家及以上報價相同時,則按以下優(yōu)先順序確定供應(yīng)商:
1、近年來獲得“誠信個體工商戶”、“信得過企業(yè)”等獎勵者優(yōu)先;
2、生產(chǎn)加工經(jīng)營面積大者優(yōu)先。
物資采購方案 15
一、背景與目標(biāo)
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展,物資采購成為確保企業(yè)正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。本方案旨在規(guī)范物資采購流程,確保采購的物資質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定,以滿足企業(yè)的日常運(yùn)營需求。
二、采購原則
質(zhì)量優(yōu)先:采購物資應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠。
價格合理:在保障質(zhì)量的前提下,力求采購價格合理,降低采購成本。
供應(yīng)穩(wěn)定:選擇有穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商,確保物資的及時供應(yīng)。
三、采購流程
需求確認(rèn):各部門根據(jù)實(shí)際需求,提出物資采購申請,明確物資種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。
市場調(diào)研:采購部門對所需物資進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場價格、供應(yīng)商情況等信息。
供應(yīng)商選擇:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價格等因素,選擇合適的.供應(yīng)商。
合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購過程的規(guī)范性和合法性。
物資驗(yàn)收:物資到貨后,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。
付款結(jié)算:按照合同約定,及時進(jìn)行付款結(jié)算,保障供應(yīng)商的利益。
四、供應(yīng)商管理
建立供應(yīng)商檔案:對合作過的供應(yīng)商進(jìn)行歸檔管理,記錄其供應(yīng)情況、質(zhì)量表現(xiàn)等信息。
定期評估:定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商的持續(xù)合格性。
多元化供應(yīng):根據(jù)企業(yè)需求,保持與多家供應(yīng)商的合作關(guān)系,確保供應(yīng)渠道的多元化和穩(wěn)定性。
五、采購監(jiān)督與風(fēng)險控制
采購過程監(jiān)督:建立采購過程的監(jiān)督機(jī)制,確保采購活動的透明度和公正性。
質(zhì)量控制:對采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保物資質(zhì)量符合企業(yè)要求。
價格控制:定期對采購價格進(jìn)行審查,防止價格虛高或不合理現(xiàn)象的發(fā)生。
風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對:建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
六、總結(jié)與改進(jìn)
本物資采購方案旨在為企業(yè)提供一套規(guī)范、高效的采購流程和管理機(jī)制。在實(shí)施過程中,應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),根據(jù)實(shí)際情況對方案進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時,加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)的物資采購工作提供有力保障。
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