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工作崗位分析報告優(yōu)秀

時間:2024-09-21 07:41:36 工作報告 我要投稿
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工作崗位分析報告優(yōu)秀

  在不斷進(jìn)步的時代,越來越多人會去使用報告,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的工作崗位分析報告優(yōu)秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工作崗位分析報告優(yōu)秀

工作崗位分析報告優(yōu)秀1

  崗位分析也叫職位分析、工作分析、職務(wù)分析,是現(xiàn)代人力資源管理的一項核心基礎(chǔ)職能,它是一種應(yīng)用系統(tǒng)方法,是借助一定的手段收集、分析、確定組織中崗位的定位、崗位目的、崗位職責(zé)、管理幅度與垂度、工作權(quán)限、工作環(huán)境、使用工具、任職條件、考核指標(biāo)等基本因素的過程,崗位分析的作用:

  1、有助于招聘、選拔、任用適崗的人員;

  2、制定有效的招聘規(guī)劃和招聘預(yù)測方案;

  3、制定并設(shè)計合理、有效的`人員培訓(xùn)和開發(fā)方案;

  4、提供考核和晉升的標(biāo)準(zhǔn);

  5、建立先進(jìn)、合理的工作定額和薪酬制度;

  6、提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的作業(yè)程序,提高工作和生產(chǎn)的效率;

  7、進(jìn)行組織設(shè)計與建設(shè);

  8、加強(qiáng)職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)。

工作崗位分析報告優(yōu)秀2

  1、工作要素(Job Elements):是指工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動單位,工作要素是形成職責(zé)的信息來源和分析基礎(chǔ),并不直接體現(xiàn)于崗位說明書中。例如:接聽電話。

  2、任務(wù)(Task):是指為了達(dá)成某種目的而進(jìn)行的一系列工作要素,是崗位分析的基本單位,并且它常常是對工作職責(zé)的進(jìn)一步分解。例如:回答客戶的電話咨詢。

  3、職責(zé)細(xì)分(Duty):職責(zé)細(xì)分既可以作為崗位分析中完成職責(zé)的主要步驟而成為職責(zé)描述的基礎(chǔ),也可以以履行程序或“小職責(zé)”的身份出現(xiàn)在崗位說明書中。例如:處理客戶的電話咨詢和投訴。

  4、職責(zé)(Responsibility):是指為了在某個關(guān)鍵成果領(lǐng)域取得成果而完成的一系列任務(wù)的集合,它常常用任職者的行動加上行動的目標(biāo)來加以表達(dá)。例如:維護(hù)客戶關(guān)系,以保持和提升公司在客戶中的形象。

  5、權(quán)限(Authority):是指為了保證職責(zé)的有效履行,任職者必須具備的,對某事項進(jìn)行決策的范圍和程度。它常常用“具有批準(zhǔn)……事項的權(quán)限”來進(jìn)行表達(dá)。例如:具有批準(zhǔn)預(yù)算外5000元以內(nèi)的禮品費(fèi)支出的`權(quán)限。

  6、任職資格(Qualification):是指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能、能力要求。它常常用勝任職位所需要的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、工作技能、能力(素質(zhì))等來表達(dá)。

  7、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)(Performance Standard):是指與崗位的工作職責(zé)相對應(yīng)的對職責(zé)完成的質(zhì)量與效果進(jìn)行評價的客觀標(biāo)準(zhǔn)。例如:人力資源經(jīng)理的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)常包括:員工滿意度、空崗率、培訓(xùn)計劃的完成率等。

  8、職位(Position):是指承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對應(yīng)的組織位置,它是組織的基本構(gòu)成單位,職位與任職者是一一對應(yīng)的。例如:銷售部副經(jīng)理。

  9、職務(wù)(Job):是指組織中承擔(dān)相同或相似職責(zé)或工作內(nèi)容的若干職位的總和,例如:銷售部副經(jīng)理。

  10、職級(Class):是指工作責(zé)任大小,工作復(fù)雜性與難度,以及對任職者的能力水平要求近似的一組職位的總和,它常常與管理層級相聯(lián)系。例如:部門副經(jīng)理就是一個職級。

  11、職位簇(Family):根據(jù)工作內(nèi)容、任職資格或?qū)M織的貢獻(xiàn)的相似性而劃分為同一組的職位。例如:職位簇的劃分常常建立在職位分類的基礎(chǔ)上。例如:管理職位簇,生產(chǎn)職位簇,研發(fā)職位簇,營銷職位簇。

工作崗位分析報告優(yōu)秀3

 。ㄒ唬⿳徫环治龅慕Y(jié)果

  1、崗位分析完成部門職能說明書份,其中部級單位有份,班組級單位份,完成率達(dá)%;

  2、崗位分析完成崗位說明書份,其中生產(chǎn)部門有份,業(yè)務(wù)部門有份,管理部門有份,技術(shù)工(除保安、司機(jī))、員工份,崗位說明書的完成率達(dá)%;

  3、崗位分析專案對全公司所有范圍進(jìn)行了一次概念的宣導(dǎo)和貫徹,不僅提升了公司各部門主管對部門職能、部門設(shè)置原則、部門責(zé)任和權(quán)力、部門崗位設(shè)置、規(guī)劃工作、指導(dǎo)工作、管理工作和人員培養(yǎng)工作的整體意識,而且引導(dǎo)各崗位人員對自己的崗位職責(zé)、崗位責(zé)任、崗位權(quán)力、崗位的考核指標(biāo)、崗位需要的工具和崗位的環(huán)境有清晰的認(rèn)識。

  注:崗位分析的崗位基本按照組織架構(gòu)上的崗位設(shè)置進(jìn)行分析,但有些部門崗位實(shí)際情況與架構(gòu)上崗位設(shè)置不完全相同,我們力求第一手資料的真實(shí)可靠性按照實(shí)際現(xiàn)狀描寫,應(yīng)完成崗位也是根據(jù)實(shí)際工作的分工情況來計算,有些崗位按分工不同,拆分為多個崗位,有些崗位合并為一個崗位;

  崗位分析詳細(xì)完成情況見附表1

 。ǘ⿳徫环治鼋Y(jié)果的運(yùn)用和建議

  1、在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用和建議:

 。1)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞:通過崗位分析明確了部門設(shè)置目的和崗位設(shè)置目的,從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價值、實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實(shí);

 。2)實(shí)現(xiàn)組織設(shè)計:通過崗位分析明確部門設(shè)置原則,部門的崗位設(shè)置等,從而為企業(yè)進(jìn)行組織再設(shè)計提供參考數(shù)據(jù),但目前部門設(shè)置的原則還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還需要進(jìn)一步完善;

 。3)明確部門/崗位邊界:通過崗位分析明確部門/崗位的職責(zé),消除部門/崗位之間在職責(zé)上的相互重疊,從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導(dǎo)致的扯皮推諉,并防止部門/崗位之間的.職責(zé)真空,使組織的每一項工作都能夠得以落實(shí);

 。4)促進(jìn)流程優(yōu)化:通過崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù),因為公司的流程大多以部門為中心,所以公司整體的流程和流程的節(jié)點(diǎn)還需要重新設(shè)計;

 。5)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對等:通過崗位分析明確部門/崗位的責(zé)任和權(quán)力,為公司調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系提供參考數(shù)據(jù),在部門和崗位層面上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)一致,但因為公司原來就沒有明確的分權(quán)手冊,因此按現(xiàn)狀描寫時權(quán)力和責(zé)任還有些模糊不清,需要進(jìn)一步完善;

 。6)強(qiáng)化職業(yè)化:通過崗位分析,在明確崗位任職資格、工作職責(zé)、權(quán)限的基礎(chǔ)上形成該崗位工作的基本規(guī)范,從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進(jìn)行牽引和約束;

 。7)為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料。

  (二)崗位分析結(jié)果的運(yùn)用和建議

  1、在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用和建議:

  (1)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞:通過崗位分析明確了部門設(shè)置目的和崗位設(shè)置目的,從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價值、實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實(shí);

 。2)實(shí)現(xiàn)組織設(shè)計:通過崗位分析明確部門設(shè)置原則,部門的崗位設(shè)置等,從而為企業(yè)進(jìn)行組織再設(shè)計提供參考數(shù)據(jù),但目前部門設(shè)置的原則還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還需要進(jìn)一步完善;

 。3)明確部門/崗位邊界:通過崗位分析明確部門/崗位的職責(zé),消除部門/崗位之間在職責(zé)上的相互重疊,從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導(dǎo)致的扯皮推諉,并防止部門/崗位之間的職責(zé)真空,使組織的每一項工作都能夠得以落實(shí);

 。4)促進(jìn)流程優(yōu)化:通過崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù),因為公司的流程大多以部門為中心,所以公司整體的流程和流程的節(jié)點(diǎn)還需要重新設(shè)計;

  (5)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對等:通過崗位分析明確部門/崗位的責(zé)任和權(quán)力,為公司調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系提供參考數(shù)據(jù),在部門和崗位層面上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)一致,但因為公司原來就沒有明確的分權(quán)手冊,因此按現(xiàn)狀描寫時權(quán)力和責(zé)任還有些模糊不清,需要進(jìn)一步完善;

  (6)強(qiáng)化職業(yè)化:通過崗位分析,在明確崗位任職資格、工作職責(zé)、權(quán)限的基礎(chǔ)上形成該崗位工作的基本規(guī)范,從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進(jìn)行牽引和約束;

  (7)為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料。

  2、在人力資源各模塊的應(yīng)用和建議:

  (1)招聘模塊的應(yīng)用:崗位分析明確了崗位任職資格,為任職資格體系和素質(zhì)模型的建立奠定基礎(chǔ);

 。2)績效管理模塊的應(yīng)用:崗位分析明確了部門職責(zé)、部門職能、部門責(zé)任等為部門績效的考核提供參考依據(jù);崗位分析中對崗位職責(zé)分析提取的考核指標(biāo),為KPI指標(biāo)體系和績效管理體系的建立奠定基礎(chǔ);但因為部門和崗位權(quán)責(zé)劃分仍需進(jìn)步明確,所以績效指標(biāo)的提取需再完善;

 。3)薪酬管理模塊的應(yīng)用:崗位分析對部門/崗位職責(zé)、權(quán)限的界定,對部門/崗位價值的評估,為部門/崗位價值體系和與此對應(yīng)的薪酬體系的建立奠定基礎(chǔ);但部門系數(shù)和崗位系數(shù)的評定是崗位評價的內(nèi)容,需要作為小專案繼續(xù)推動;

  (4)培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯管理模塊的應(yīng)用:崗位分析明確了各崗位的培訓(xùn)需求和崗位發(fā)展通道,因此可以根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計培訓(xùn)開發(fā)計劃,為培訓(xùn)開發(fā)體系的建立和職業(yè)發(fā)展通道的管理奠定了基礎(chǔ);

 。5)在工作設(shè)計模塊中的應(yīng)用:在現(xiàn)有崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作設(shè)計,將原先功能模塊以條狀切分,豐富崗位工作內(nèi)容,增強(qiáng)崗位職責(zé)、工作自主權(quán)以及自我控制來滿足員工多層次心理需要,從而達(dá)到激勵的目的。

 。ㄈ⿳徫环治龅慕Y(jié)案及后續(xù)工作的完善

  崗位分析專案以得到各部門主管的確認(rèn)而結(jié)束,但這只是對20xx年公司所有部門、崗位職責(zé)的確認(rèn)。

  隨著公司組織、流程的不斷調(diào)整和優(yōu)化,崗位分析工作將作為人力資源處的一個常項工作來開展,為人力資源真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。我們將建立目標(biāo)導(dǎo)向的崗位分析體系,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和流程走向,職責(zé)從上到下逐層分解到各部門各崗位;并加大對各部門主管有關(guān)崗位分析概念、開展方式、部門/崗位的戰(zhàn)略意義的培訓(xùn)力度,進(jìn)步提升各部門主管和崗位人員的人力資源概念,真正轉(zhuǎn)化到日常的工作和管理中。

工作崗位分析報告優(yōu)秀4

  商務(wù)文員隨從上司訪問流程:其工作程序上來看一般可以分為三個階段:

 。ㄒ唬(zhǔn)備階段

  1、訪問準(zhǔn)備:在上司決定訪問以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪問準(zhǔn)備工作、做好包括調(diào)整思想、準(zhǔn)備物質(zhì)、必備資料等方面地準(zhǔn)備。

  2、思想上的準(zhǔn)備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪問地主要目的:訪問地內(nèi)容和此次訪問的'商務(wù)要點(diǎn)點(diǎn)、并了解邀請方、陪同上司訪問地相關(guān)人員、訪問日程安排、需要邀請單位做哪些準(zhǔn)備等。

  3、組織準(zhǔn)備。商務(wù)文員要做到:根據(jù)上司指示擬制訪問方案、通知有關(guān)部門確定參加訪問地隨從人員名單、并進(jìn)行編組和分工、組織所有人員參加預(yù)備會、聽取上司關(guān)于預(yù)備工作地指示、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪問方案和日程安排、與邀請單位聯(lián)系、使其有所準(zhǔn)備。

  4、資料準(zhǔn)備。商務(wù)文員要收集:邀請單位地歷史沿革、上司班子、當(dāng)前工作發(fā)表及評價地資料、同訪問工作相關(guān)地上司指示政策、法規(guī)性文件、同訪問中心內(nèi)容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗方面地資料、訪問地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面地資料。

  5、物質(zhì)準(zhǔn)備。商務(wù)文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費(fèi)以及照相機(jī):收錄機(jī)等文化用品。

 。ǘ┰L問階段

  1、做好組織安排。上司商務(wù)訪問免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場、召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時間:地點(diǎn)和有關(guān)人員。無論哪種活動、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務(wù)文員看到:聽到地情況要及時:準(zhǔn)確地向上司匯報。

  2、主動提出建議。在訪問階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現(xiàn)問題、應(yīng)主動向上司提出如何處理地建議。

  3、及時同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪問期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出上司地活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者掌握外出上司地狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息、使外出上司及時了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動向、保證上司信息靈通、以利實(shí)施不間斷地指揮。

  4、處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事:時間:地點(diǎn)等方面地矛盾、要主動協(xié)調(diào)、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。

  (三)結(jié)束階段 隨從商務(wù)文員要做好訪問活動地善后工作、這個階段主要有:

  1、做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預(yù)定好車:船:機(jī)票、安排好途中食宿、確保上司地安全。

  2、整理調(diào)查資料;仄髽I(yè)后、要把訪問中發(fā)現(xiàn)地問題整理歸納成條、提出改進(jìn)工作:解決問題地建議。

  3、抓緊有關(guān)問題地落實(shí)。在訪問時、上司答應(yīng)辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時通知:督促有關(guān)部門抓好落實(shí)、做到言而有信、件件有著落、事事有回音。

  4、報銷差旅費(fèi)。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結(jié)算開支:報銷差旅費(fèi):償還預(yù)借款。

  5、回顧總結(jié)。隨從商務(wù)文員工作要對自己跟隨上司訪問期間地工作進(jìn)行回顧總結(jié)、主動征求上司地批評:幫助、這對商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地辦法。商務(wù)文員在整個跟隨上司外出活動期間要時刻注意維護(hù)上司地威信、執(zhí)行政策、遵守紀(jì)律、謙虛謹(jǐn)慎、平易近人、為上司:也為商務(wù)文員自身樹立良好地形象。

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