海洋檔案管理規(guī)定

時間：2024-07-12 10:18:53 規(guī)定我要投稿

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海洋檔案管理規(guī)定

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家其它有關(guān)檔案法規(guī)，制訂本規(guī)定。下面是小編為您精心整理的關(guān)于海洋檔案管理規(guī)定全文內(nèi)容，僅供大家參考。

海洋檔案管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為加強海洋檔案工作，充分發(fā)揮海洋檔案在國家社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家其它有關(guān)檔案法規(guī)，制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱的海洋檔案是指國家機構(gòu)、社會組織和個人，在從事海洋的管理、科研調(diào)查、資源開發(fā)、公益服務(wù)、對外合作與交流以及海洋部門黨政工作等活動中直接形成的，對國家及社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始的歷史記錄。

　　第三條海洋檔案是各項海洋工作活動的'記錄和憑證，是國家檔案的重要組成部分，海洋檔案工作是海洋工作的重要環(huán)節(jié)和組成部分。各單位要切實加強對海洋檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作列入議事日程和有關(guān)人員的崗位責任制，列入本單位的年度工作計劃和長遠發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條海洋檔案工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導下實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。海洋系統(tǒng)各單位要明確一位負責同志分管檔案工作。建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章、制度，綜合管理本單位的全部檔案。

　　第五條檔案設(shè)備和業(yè)務(wù)工作所需的經(jīng)費，應(yīng)當列入本單位的年度計劃。

　　第二章海洋檔案工作機構(gòu)、職責、人員

　　第六條國家海洋局設(shè)立檔案綜合管理部門、海洋檔案館，業(yè)務(wù)上受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導;國家海洋局分局設(shè)立檔案館，其它直屬單位設(shè)立綜合檔案室，業(yè)務(wù)上受國家海洋局和當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導;沿海省(自治區(qū)、直轄市)、計劃單列市海洋廳(局)檔案工作機構(gòu)的設(shè)置，由各單位根據(jù)實際情況自行確定。不設(shè)立檔案機構(gòu)的`單位應(yīng)配備專(兼)職人員。

　　第七條各級海洋檔案工作機構(gòu)的職責是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)和方針政策;

　　(二)建立、健全本單位海洋檔案工作規(guī)章、制度，并組織實施;

　　(三)組織制訂本單位的檔案工作年度計劃和長遠規(guī)劃;

　　(四)對本單位各部門的立卷、歸檔工作進行指導;對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導;

　　(五)綜合管理本單位全部檔案，搞好檔案的接收、保管、統(tǒng)計和提供利用工作，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　第八條各單位應(yīng)當依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際需要，配齊配好檔案工作人員。檔案工作人員依照國家公務(wù)人員或科技事業(yè)單位的科技人員條件和標準選配，并享受同等待遇。

　　第九條檔案工作人員要認真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，維護檔案的完整，確保檔案的安全，并積極做好檔案信息的開發(fā)利用和服務(wù)工作。

　　第三章海洋檔案的立卷歸檔

　　第十條各單位應(yīng)當建立、健全海洋工作文件材料的形成、積累、立卷、歸檔制度，把立卷歸檔工作納入各部門的工作程序和工作人員的職責范圍，并作為對部門和工作人員考核的內(nèi)容之一。

　　第十一條各單位工作人員，在工作中形成的反映本單位職能活動的各種載體記錄，都必須按規(guī)定進行立卷，并移交本單位檔案部門統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有。

　　第十二條海洋檔案工作應(yīng)納入各單位工作計劃，與各項工作實行同步管理，即布置工作時，同時提出文件材料的預立卷要求，檢查工作進度時，應(yīng)同時檢查文件材料的形成、積累情況，總結(jié)驗收工作時，應(yīng)當首先檢查驗收文件材料的完整、準確、系統(tǒng)情況。沒有完成立卷歸檔工作的海洋調(diào)查、科研項目等，不能視為完成任務(wù)。

　　第十三條各單位在海洋調(diào)查、科研項目的`鑒定及基建工程項目的竣工、重大儀器設(shè)備的開箱等驗收時，應(yīng)當通知本單位或上一級檔案部門參加。檔案部門協(xié)同主持單位對應(yīng)歸檔的文件材料進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)重要文件材料不齊全、不完整的，應(yīng)當及時補齊。否則不予通過鑒定驗收。

　　第十四條海洋檔案立卷歸檔總的技術(shù)要求，分別按照《國家海洋局系統(tǒng)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》、《海洋科學技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》、《海洋調(diào)查觀(監(jiān))測檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》執(zhí)行。地方海洋工作部門可商當?shù)貦n案行政管理部門同意后參照執(zhí)行上述三個業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　第十五條書稿、教學、人事、會計等各種專門檔案均應(yīng)按照相應(yīng)的檔案管理規(guī)定進行立卷歸檔。

　　第十六條召開全國(全局)性的會議，由會議主辦部門(或通知檔案部門到會)負責收集、整理會議文件材料并立卷歸檔。參加國內(nèi)外重要會議或?qū)W術(shù)活動帶回的文件材料，由當事人負責立卷，在規(guī)定期限內(nèi)向本單位檔案部門移交。

　　第十七條工作人員調(diào)動、退休或其他原因離開工作崗位之前，應(yīng)首先清理經(jīng)辦的各種文件材料。凡是有保存價值的文件材料應(yīng)立卷向檔案部門歸檔，不得私自帶走或擅自銷毀處理。單位撤銷或合并時要整理好檔案，經(jīng)主管機關(guān)批準后向接收單位移交。

　　第四章海洋檔案的管理

　　第十八條各單位應(yīng)有符合規(guī)定條件的檔案庫房，并有完善的設(shè)施設(shè)備，具備良好的防護條件，保證全部檔案的完整與安全。

　　第十九條海洋檔案的.保管期限為永久、長期、短期三種，案卷的保管期限由組卷人根據(jù)保管期限表提出，檢查人審定，基本原則是：凡具有重要憑證和長遠查考、利用價值的作為永久保存;凡在16—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為長期保存;凡在15年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　其它各種專門檔案的保管期限按照各專門檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十條按規(guī)定做好對庫存檔案的鑒定審核和統(tǒng)計報送工作，并按規(guī)定做好向有關(guān)檔案館移交檔案的工作。

　　第二十一條各單位應(yīng)按照本單位的檔案全宗分類方案進行檔案的分類標引和排架，組織館藏。