企業(yè)合同章管理制度

時(shí)間：2022-10-26 03:38:16 合同我要投稿

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企業(yè)合同章管理制度

　　印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。下面是小編為你整理的合同章管理制度的幾篇范文，讓你作為參考。

企業(yè)合同章管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護(hù)企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項(xiàng)工作順利開展，制定本制度。

　　第二條印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。

　　銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

　　第三章印章由部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

　　第四條印章遺失，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門或個(gè)人通報(bào)，以不影響企業(yè)利益為前提。

　　第二章印章保管

　　第六條企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?

　　總經(jīng)理一般會(huì)委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關(guān)重要了。

　　總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常過目印章使用登記情況表，應(yīng)當(dāng)觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應(yīng)當(dāng)高度重視印章的管理。

　　總經(jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當(dāng)通過電話請(qǐng)示，并待總經(jīng)理回廠后及時(shí)補(bǔ)簽審批手續(xù)。

　　公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。

　　第六條銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。

　　▲銀行預(yù)留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)防范出納員蓋空白支票，從而逃款。

　　出納員杜絕保管印章。

　　▲出納員取款需要企業(yè)公章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，秘書就應(yīng)給予蓋章。

　　▲為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)銀行預(yù)留印章將公章改為財(cái)務(wù)章。

　　為此，可以考慮設(shè)置兩個(gè)有所區(qū)別的財(cái)務(wù)章，一個(gè)是財(cái)務(wù)部行政章，另一個(gè)是財(cái)務(wù)部銀行章。

　　第七條印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。

　　第八條印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯�，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

　　第九條印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。

　　第三章印章用途

　　第十條企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。

　　第十一條合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。

　　第十二條部門行政印章一般適用以下內(nèi)容:

　　1、報(bào)告:向上級(jí)部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報(bào)告。

　　2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

　　3、證明:向有關(guān)部門或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。

　　4、往來:財(cái)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來賬。

　　第十三條銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關(guān)系，一般僅有出納員使用。

　　第四章印章使用

　　第十四條印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

　　第十五條企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

　　第十六條合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

　　第十七條部門行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。

　　第十八條銀行預(yù)留印章使用流程:

　　1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。

　　2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

　　第十九條印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。

　　同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

　　第二十條各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

　　第二十一條印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。

　　第五章附則

　　第二十二條本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。

　　第二十三條本辦法自200*年*月*日起施行。

　　企業(yè)合同章管理制度二

　　1.印章定義:

　　公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇:

　　印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:

　　3.1 刻印:

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用:

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。

　　各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。

　　人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。

　　主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。

　　人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換:

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。

　　如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

　　人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下:

　　4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

　　如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。

　　公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。

　　給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　企業(yè)合同章管理制度三

　　目的為規(guī)范采購部合同專用章的使用與保管，保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕合同簽章的失誤發(fā)生，特制定本制度。

　　2、適用、適用于采購部合同專用章的制作、使用與保管合同專用章僅限于采購部在簽訂有關(guān)訂貨合同、協(xié)議中使用。

　　3、制作規(guī)定合同印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要，由采購部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理。

　　印章刻好后，由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》(附表 1)，備案并留好印章樣圖。

　　總經(jīng)理通過授權(quán)賦予采購部對(duì)其部門合同印章的保管權(quán)和使用權(quán)。

　　由被授權(quán)人在行政部簽字，領(lǐng)取印章，指定專人保管。

　　4、使用及審批 4.1、印章保管人員應(yīng)在印章使用時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并將用印情況登記在《公司印章使用記錄》(附表 2) 中，寫明用印時(shí)間及用途，按合同的審批權(quán)限，由經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后蓋章。

　　審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)。

　　4.2 未經(jīng)編號(hào)的合同、對(duì)方?jīng)]有蓋章的合同、缺少領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的合同、協(xié)議，不得使用印章。

　　4.3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將印章交給他人保管、使用。

　　4.4、在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

　　4.5、印章原則不允許攜帶外出，如特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表 3)，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。

　　原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。

　　印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　5、合同章的保管 5.1、印章設(shè)專人保管，印章應(yīng)存放在帶有鎖的抽屜中，節(jié)假日應(yīng)將鑰匙保管好。

　　5.2、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。

　　6、責(zé)任 6.1、印章使用責(zé)任人(簽字人) 對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　審核人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。

　　若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　6.2、印章由指定保管人專人妥善保管。

　　若印章在使用、保管過程中不慎遺失，或盜用則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

　　本規(guī)定自公布之日起生效。

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