合同管理專員崗位職責

　　合同管理專員崗位職責【一】

　　1、合同管理專員崗位職責

　　1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

　　2、定期對部門合同進行審查，發(fā)現問題并協調解決;

　　3、負責部門合同的管理與歸檔;

　　4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持;

　　5、上級分配的其他工作。

　　2、合同管理專員的崗位職責

　　1、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

　　2、協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本

　　3、協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

　　4、收集采購價格信息，實施采購價格調研活動，編寫采購價格調研報告

　　5、協助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

　　6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施

　　7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

　　8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

　　3、合同管理專員崗位職責

　　1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;

　　2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;

　　3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;

　　4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;

　　5、負責合同文本流轉流程的管理，確保無合同丟失;

　　6、負責合同相關數據的管理;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　4、合同管理專員崗位職責

　　1、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。

　　2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業(yè)主的溝通協調，合理安排材料的采購。

　　3、把好材料質量關，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的品質進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理;做好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。

　　5、完成領導交辦的其它工作，協助配合其它同事做好各項工作。

　　5、合同管理專員崗位職責

　　1.在部門副總經理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;

　　2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協議的財務風險，并審核相應的合同執(zhí)行申請;

　　3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報告;

　　4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;

　　5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;

　　6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;

　　7.作為財務代表，為派出產品線/事業(yè)部的經營管理提供支撐工作，包括投入產出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;

　　8.其他部門經理或直接主管安排的工作。

　　合同管理員崗位職責【二】

　　1. 按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定， 負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2. 負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問題及時糾正。

　　3 . 對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　3. 負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總;

　　4. 公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5. 認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合同的擬定提供參考意見。

　　6. 負責監(jiān)督、檢查公司合同的履行情況。

　　7. 負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8. 控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9. 完成領導臨時交辦的其他任務。

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