合同專(zhuān)員的工作職責(zé)
隨著法律觀念的深入人心,隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的合同專(zhuān)員的工作職責(zé),歡迎大家分享。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷(xiāo)售過(guò)程中的'各類(lèi)客戶需求及投訴。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)簽約工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷(xiāo)售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對(duì)數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致有耐心,具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的'工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的`及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);
3、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
4、具備分析、解決問(wèn)題的能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)4
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握合同法等基本的法律知識(shí);
3、掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí);
4、具有良好的'談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)5
職責(zé):
負(fù)責(zé)零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及信息保密工作;
負(fù)責(zé)審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫(xiě)是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;
負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售部門(mén)、商場(chǎng)的對(duì)接跟進(jìn)簽約進(jìn)度,并監(jiān)控辦理程序;
協(xié)助完成部門(mén)其他相關(guān)日常事務(wù)工作
任職要求:
1、20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實(shí),做事認(rèn)真,有良好的`協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資源及合同的管理,包括開(kāi)發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負(fù)責(zé)公司所有初始合同交由律師審核,并跟進(jìn)最終版本,進(jìn)行分類(lèi)管理;
3、對(duì)合同有一定的理解,必要時(shí)需進(jìn)行培訓(xùn);
4、完成上級(jí)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上文職工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練運(yùn)用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)等;
3、思路清晰,認(rèn)真細(xì)心,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
4、良好的`溝通能力,處事應(yīng)變及抗壓能力;
5、積極性高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),態(tài)度較好。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)7
職責(zé):
1、組織合同評(píng)審,對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,確保合同評(píng)審過(guò)程的及時(shí)有效處理;
2、指導(dǎo)新同事了解提交相關(guān)規(guī)則和流程;
3、合同、標(biāo)書(shū)等材料的印刷;
4、定期整理和提醒未回合同和付款;
5、實(shí)施公司及銷(xiāo)售能力線相關(guān)制度,維護(hù)銷(xiāo)售能力線的日常運(yùn)行;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表;
任職要求:
本科,28歲以下,法律、財(cái)務(wù)、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)秀
熟練的'office操作技能,英語(yǔ)四級(jí)及以上
條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
認(rèn)同公司和部門(mén)文化,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
工作充滿激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦耐壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
溝通能力強(qiáng),人際關(guān)系處理能力好;
能夠接受批評(píng),不斷改進(jìn),積極、樂(lè)觀、自信,興趣廣泛;
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)8
職責(zé):
1. 組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3. 主導(dǎo)合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;
6. 管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過(guò)程中的`所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書(shū)的法律送審;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1、法律、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)電等專(zhuān)業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語(yǔ)4級(jí)及以上
4、有造價(jià)員證、招標(biāo)師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標(biāo)、議價(jià);
6、邏輯能力強(qiáng),能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)9
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同接收、臺(tái)帳信息登記,根據(jù)合同不同類(lèi)型做好登記工作,確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全名;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的'審批流程進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時(shí)做好各類(lèi)合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動(dòng)化軟件;
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)10
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理確定合作單位的.選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì)。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的.保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放及合同專(zhuān)用章的管理和使用。
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