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探析煤礦企業(yè)會計電算化存在的主要問題與改善途徑論文
煤礦企業(yè)中應(yīng)用會計電算化推動了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，很大程度上提高了工作效率，但是在其開展的過程中，還存在一些問題，煤礦企業(yè)必須將問題解決了才能更好的帶動企業(yè)發(fā)展。本文就針對煤礦企業(yè)會計電算化實施過程中所存在的問題進(jìn)行討論，并解決問題。
目前，會計電算化是我國會計行業(yè)中主要的工作系統(tǒng)，隨著會計電算化的普及，我國的煤礦企業(yè)也開始應(yīng)用會計電算化。由于我國的煤礦企業(yè)會計電算化還不是很成熟，因此，煤礦行業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，還存在著一些問題。
一、煤礦企業(yè)會計電算化存在的問題
會計電算化是指通過計算機(jī)來處理會計實務(wù)中的各種信息數(shù)據(jù)，使會計中的記賬、報賬等通過計算機(jī)的處理實現(xiàn)全自動化。我國的煤炭企業(yè)在1990年開始實行會計電算化，在煤炭企業(yè)中推行會計電算化不僅符合了新會計準(zhǔn)則的要求，還推進(jìn)了我國煤礦行業(yè)的發(fā)展。目前，我國已經(jīng)開始培養(yǎng)會計電算化的復(fù)合型人才，并且不斷開發(fā)關(guān)于煤礦企業(yè)會計電算化的各種軟件，以此提高煤礦的工作效率。但是，在煤礦企業(yè)會計電算化的實踐過程中，還存在著一系列的問題。
(一)專業(yè)人才的匱乏
將會計電算化應(yīng)用到煤礦企業(yè)中是一項比較復(fù)雜的程序，其中不僅要求工作人員具有相關(guān)煤礦企業(yè)的知識，還要求工作人員具有專業(yè)的會計核算知識、豐富的經(jīng)驗以及會使用計算機(jī)的能力，只有同時具備這些條件才能更好的操縱煤礦企業(yè)會計電算化。雖然我國開始注重對煤礦企業(yè)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，但是還存在著不足。對于剛出社會的年輕人才來說，具備會計電算化和煤礦企業(yè)的相關(guān)知識并且對計算機(jī)的使用也相對熟悉，但是缺少會計核算的經(jīng)驗，而對于經(jīng)驗豐富的老員工來說，對計算機(jī)不是很熟悉，計算機(jī)一旦出故障則會造成一定的損失。在煤礦企業(yè)會計電算化這個行業(yè)中，對人才的要求較高，只要缺少一項能力，都會給煤礦企業(yè)造成損失。因此，在該行業(yè)中對于全方面都符合要求的復(fù)合型人才還比較匱乏。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理問題
會計電算化的應(yīng)用推動了煤礦企業(yè)的發(fā)展，使煤礦企業(yè)中的核算、統(tǒng)計等變得簡單方便。雖然操作方便，但是也需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理的分工，然而，一些煤礦企業(yè)卻沒有按照會計電算化獨特的要求進(jìn)行分工，使得在煤礦企業(yè)中存在著企業(yè)內(nèi)部管理混亂，權(quán)責(zé)不清等現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部的管理不當(dāng)又進(jìn)一步導(dǎo)致了會計電算化內(nèi)部財務(wù)的混亂。
(三)會計信息的安全問題
會計電算化是一個需要及時更新的系統(tǒng)，否則煤礦企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息有可能被盜竊或受到病毒等的侵襲。因此，對會計電算化的系統(tǒng)進(jìn)行及時更新是非常必要的，但是更新系統(tǒng)需要大量的資金，不僅是對電算化設(shè)備更新的費用，還包括對復(fù)合型人才的培訓(xùn)費以及薪資等費用。一些煤礦企業(yè)在面對如此高昂的系統(tǒng)更新費用時，往往選擇放棄更新，導(dǎo)致一些企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅跟不上時代的腳步，還存在著一系列風(fēng)險問題。由于系統(tǒng)未及時更新，一些電腦黑＊很容易對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行肆意破壞，從而盜取財務(wù)信息，一個企業(yè)的財務(wù)信息一旦被盜，則會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、如何解決煤炭企業(yè)的相關(guān)問題
煤礦企業(yè)必須先解決會計電算化中出現(xiàn)的相關(guān)問題，才能保證煤礦企業(yè)的正常發(fā)展。對于煤礦企業(yè)中所出現(xiàn)的問題，可以從下面幾個方面入手。
(一)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
會計電算化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，因此，人才是必不可少的，煤礦企業(yè)要引進(jìn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人員。首先， 煤礦企業(yè)可以通過國家政策引進(jìn)一些復(fù)合型人才，不僅是要引進(jìn)會計電算化的人才，還要引進(jìn)專業(yè)的程序設(shè)計師以及軟件設(shè)計師，以便及時的對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)檢測更新等。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，一方面讓原有職工及時更新會計電算化的知識，培養(yǎng)原有職工操作計算機(jī)的能力，另一方面是培養(yǎng)新進(jìn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，增進(jìn)新老職工的交流，使新來職工在與原有職工的交流中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。煤礦企業(yè)加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)，在一定程度上給企業(yè)提供了保障。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
會計電算化必須有一套完整的管理制度，對會計電算化的各個程序進(jìn)行分類管理，因此，煤礦企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及結(jié)合會計電算化的特征來制定相關(guān)的制度，有序的對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理。煤礦企業(yè)在制定相關(guān)制度時要考慮對會計人員權(quán)限的設(shè)置、責(zé)任崗位的明確分工等，使會計電算化規(guī)范的進(jìn)行，提高了會計電算化的工作效率。煤礦企業(yè)不僅要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理，還要加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部的管理，煤礦企業(yè)管理人員要不定期的審查財務(wù)信息，對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督管理。
(三)企業(yè)做好安全防范措施
會計電算化是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作控制的，信息的安全是一個比較重要的問題，因此，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防范。首先，煤礦企業(yè)要加大對會計電算化設(shè)備、專業(yè)人員的引進(jìn)以及對員工培訓(xùn)的資金投資，保證會計電算化的系統(tǒng)得到及時的更新，專業(yè)人員的儲備以及提高企業(yè)員工的綜合能力。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)員工安全意識的培養(yǎng)，定期對企業(yè)員工開展安全教育活動等。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的安全防范工作，在此系統(tǒng)中，統(tǒng)一采用指紋辨認(rèn)，用戶口令等限制軟件，將財務(wù)計算機(jī)與其他計算機(jī)分開使用。最后，煤礦企業(yè)要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行安全加密工作，通過殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件等對財務(wù)信息進(jìn)行安全保護(hù)，使之正常運行。
三、結(jié)束語
煤礦企業(yè)會計電算化是未來煤礦行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。煤礦企業(yè)要首先解決會計電算化中存在的問題，提高會計電算化的工作效率，才能給煤礦企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，并推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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