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excel在《成本會計》教學中的用途及運用論文
成本會計課程是國家開放大學開放教育會計學專業(yè)(專科)的必修課,開放教育會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)具有過硬的實際操作技能的應用型專門人才。成本會計作為會計學專科的核心課程,其不僅公式多,計算多,理論性強,實踐操作性及應用性更是其顯著特點,因此教學難度很大。如何做到理論與實踐相結合,做好應用工作,是學習好該課程的關鍵所在。然而,《成本會計》這門課程的傳統(tǒng)教學方法主要是通過"課堂板書+PPT"講授完成,教學效果不太理想。實際工作中,EXCEL 電子表格因其本身具有的特點及功能,已廣泛應用于財會工作中。同樣將其應用于財會教學工作,也帶來很多幫助和啟發(fā)。實踐證明,將 Excel 應用于財會類《成本會計》課程教學中,既能提高教學效果,又能將理論指導實踐,大大提高學生的實踐能力。
一、EXCEL 在《成本會計》教學中應用的重要作用
開放教育會計學?啤冻杀緯嫛氛n程的內容主要是成本核算,其最顯著的特點就是計算量大、公式多、表格多,主要通過成本數據的前后勾稽關系來反映計算方法和過程的,同時這些成本計算表格的數據反映了核算過程中數據的來龍去脈及對應關系。但是,傳統(tǒng)的粉筆加黑板教學,由于時間和空間的限制,教師不可能將所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每項數據的計算公式都列示出來,甚至很可能連非常關鍵的計算過程也無法列示,此外,黑板板書的不可保存性也給教學帶來了諸多不便,上課過程中不少學生往往忙于記筆記而疏于認真理解和思考。而用 PPT 輔助教學,也只是簡單地將課本上的圖表照搬到 PPT 中,這樣"搬家"的圖表是靜態(tài)的,而且一頁一張圖表,一頁一頁地翻看,根本不能連續(xù)系統(tǒng)完整地反映整個計算流程,難于反映數據的來龍去脈及對應關系,學生更是感覺眼花潦亂,理不清頭緒,導致學生的學習積極性及學習效果大打折扣。然而,Excel 軟件本身具有強大的文件編輯、表格編制、公式定義、計算等功能,不僅能制作各種文件及編輯各類工作表,還能在工作表中定義、編輯各種計算公式,據此自動計算相應數據,從而系統(tǒng)全面地反映出成本計算的步驟及計算表數據的計算過程,很大程度上方便和簡化了成本計算表格的計算過程,大大提高課堂教學效果。
。ㄒ唬〦xcel 應用于成本會計教學,系統(tǒng)全面地反映成本核
算的程序,流程清晰明了,簡化計算過程,提高效率新建一個 Excel 文件同時可以創(chuàng)建 255 個工作表,這些工作表每張表都可獨立存在,各自獨立編輯各種表格及定義計算公式,最關鍵的是這些工作表可以在一個界面上快速切換,每張工作表內的數據,工作表間的數據還可以相互引用,并且定義好公式的單元格數據是自動計算得到的,既便捷又準確,同時定義的公式,引用的路徑等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口欄上,方便教師講解計算的具體方法步驟,這種直觀動態(tài)的列示方式更有助于學生對計算公式和方法的理解,計算機自動計算結果,也讓學生從繁瑣的計算中解放出來,大大提高了學習效率。
。ǘ〦xcel 應用于成本會計教學,有助于調動學生的自主能動性
在課堂上,教師結合要講解的例題,首先向學生展示課前已準備好的空白數據表格,接著和學生分析要填列數據和計算公式的表格,然后一步一步引導學生一起填列數據及定義公式,改變了原來的"老師滿堂講和灌"的被動學習方式,變?yōu)槔蠋熞龑W生思考和參與的自主學習方式,大大調動學生的自主學習性和激發(fā)了學生學習積極性,從而提高了學生理解和應用能力。
。ㄈ〦xcel 應用于成本會計教學,培養(yǎng)學生細致嚴謹、認真負責的財會人員工作素養(yǎng)
教師通過一步一步引導學生一起填列數據及定義公式,學生可以直觀地理解整個成本計算的程序步驟及數據間的勾稽和對應,從而深刻地體會到成本核算過程層次分明,聯(lián)系密切又環(huán)環(huán)相扣。這些相互聯(lián)系和相互引用的數據,一處錯便處處錯。這就要求學生在學習過程中必須做到認真嚴謹、小心細致,從而培養(yǎng)細致嚴謹、認真負責的職業(yè)素養(yǎng)。
二、EXCEL 在《成本會計》教學中的具體應用
。ㄒ唬┱n前準備
對于學生,除了要求學生課前預習課本知識外,還要求學生課前認真學習 Excel 軟件的常用功能,尤其是要掌握數據統(tǒng)計、計算方面的功能,這樣上課時將所學知識立刻應用,便于學生的理解和運用。教師在上課前,首先應先將授課時擬用的各張表格編輯到 Excel 工作表,不能在現(xiàn)場編制表。值得注意的是,事先編制的表格中只能填列文字部分,數據部分不管是已知數據還是要求解的數據都不能填列,也不要設置公式。
做好這些編輯后將表格存入文件中,上課時僅需打開,通過大屏幕投影便可以在講課過程中清晰地向學生展示,這樣不占用上課時間制表和板書,學生可以有更多時間進行思考。此外,教師還可以利用 Excel 中字體顏色等輔助功能,將表格的關鍵詞等用顏色凸顯出來,以便提醒學生注意,教師講解時也能重點突出。
。ǘ┱n堂講解數據計算過程
課堂上教師可以利用 Excel 本身具有的功能向學生對例題進行分析和講解,讓學生體會到 Excel 應用在成本會計中的便捷和高效。具體為在講解例題計算過程時,首先教師引導學生一起一步一步將已知條件列入相應單元格,讓學生對題意更清晰,解題思路更有條理,接著引導學生明確哪個單元格需要計算,計算的公式是什么,是求分配率、還原率還是加和等,然后和學生一起定義公式,運用 Excel 本身的公式功能自動計算出每項數據,清晰地向學生展示每項數據的計算過程。
在這過程中,如果學生對公式的計算步驟理解還不夠,可以借助板書,從數學計算的角度,引導學生先在黑板上一步步比照教材上公式的步驟進行核算,讓學生先理解掌握公式的計算步驟,再到利用 Excel 的定義公式功能實現(xiàn),板書與 Excel 表格這樣結合使用,交替補充,相得益彰。此外,教師還可以借助EXCEL 中的公式審核功能清晰呈現(xiàn)以上已數定義了公式的單元格數據間的勾稽關系,追蹤引用單元格來查找該單元格的數據是由哪些單元格計算得到的,并將會以藍色箭頭清晰地標示出,讓學生非常直觀全面地看到核算的過程,明白了數據間的來龍去脈和對應關系,還掌握成本核算公式的應用,大大提高了教學效果。
。ㄈ┱n后表格的保存和上傳
課堂授課結束以后,為方便學生課后進行學習鞏固、消化及復習。教師往往在課后還要將上課講解完成的例題及 Excel表格等資料保存并上傳到公眾學習平臺,供學生隨時下載學習。這些上傳的資料都是授課講解后保存的資料,表格中的各項數據及計算公式等都已完整列在其中,學生學習這些資料就如重溫一遍上課所學的內容。為了方便學生課后學習,教師在上傳的這些表格中,還可以利用 Excel 的批注等功能,將一些關鍵點用不同顏色標注出來,并在這些關鍵點旁邊用批注提醒學生復習或解題時應注意的問題。提高學生的認真思考及自主學習的能力。
Excel 強大的計算功能為財會工作帶來了極大便捷和高效,目前 Excel 在財會工作中的應用越來越普遍。根據開放教育以職業(yè)為導向的教學目標,結合課程的理論教學和實踐的需要,應改變原來的教學手段,在《成本會計》教學中運用 Ex-cel,既能將理論融于實踐,又能提高學生實際操作能力,大大提高了教學效果,也為學生今后的實務工作奠定基礎,增強其就業(yè)競爭力。
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