企業(yè)信息管理中的會(huì)計(jì)電算化
摘 要：現(xiàn)在屬于一個(gè)信息化社會(huì)，信息在某種程度上起到了企業(yè)發(fā)展成與敗的一個(gè)關(guān)鍵性因素，屬于一種重要的生產(chǎn)要素。社會(huì)的快速發(fā)展以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，對(duì)企業(yè)的信息管理方面提高了更加嚴(yán)格的要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門屬于企業(yè)信息管理中的一個(gè)比較重要的部門，在企業(yè)信息化管理中占有著首要位置，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息管理的一個(gè)重要前提跟保障。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)信息管理 作用
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)被廣泛的運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域中，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)人員被會(huì)計(jì)電算化從繁重的手工核算中解脫出來(lái)了，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及效率得到了有效的提高。
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
1、概念：在管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，通過(guò)利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人工以及電子計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)被稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成內(nèi)容，是一個(gè)傳統(tǒng)的手工記賬、算賬以及報(bào)賬、被電子計(jì)算機(jī)所替代來(lái)完成部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理以及輔助決策的一個(gè)信息處理系統(tǒng)。它是經(jīng)濟(jì)跟科學(xué)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了要求，同時(shí)也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密聯(lián)系在一起的產(chǎn)物。
2、意義：
(1)減輕了由傳統(tǒng)手工工作模式帶給會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，將最初的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到電腦里，由計(jì)算機(jī)代替人工完成，這樣不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作的效率，而且使得會(huì)計(jì)信息的提供更加的全面、準(zhǔn)確和及時(shí)。
(2)提高了會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)，進(jìn)一步的加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)不斷的去學(xué)習(xí)新的知識(shí)才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，適應(yīng)工作要求，因此就需要不斷的提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷的規(guī)范化，保證會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量。
(3)促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享以及信息的快速傳遞，這給財(cái)務(wù)管理人員以及會(huì)計(jì)分析管理員和企業(yè)的高層對(duì)于管理分析以及預(yù)測(cè)、決策企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息提供了良好的平臺(tái)。
(4)推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)信息得到了共享，經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值在很大程度上得到了提高，這不僅奠定企業(yè)管理手段現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，還加快推動(dòng)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)計(jì)電算化的局限性
1、覆蓋的范圍比較的�。簳�(huì)計(jì)電算化的主要工作就是在會(huì)計(jì)工作過(guò)程使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是其處理對(duì)象，處理范圍也僅僅是局限在會(huì)計(jì)的內(nèi)部部門。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，這些部門同時(shí)構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生以及傳遞變化的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息的最后被處理者才是企業(yè)的會(huì)計(jì)部門，會(huì)計(jì)電算化只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理，以此來(lái)滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求。
2、會(huì)計(jì)電算化很容易成為信息孤島：雖然說(shuō)很多企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，也展開(kāi)了一些其他的自動(dòng)化信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，然而缺乏一個(gè)比較整體的規(guī)劃，企業(yè)信息化的觀點(diǎn)也沒(méi)有被用來(lái)統(tǒng)一指揮信息化的工作，這給企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)信息化系統(tǒng)跟會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不相一致也不統(tǒng)一，最終導(dǎo)致了與外界的交流，會(huì)計(jì)電算化不得不使用手工輔助的方法進(jìn)行，這在一定程度上降低了信息化的作用。
三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中的作用
1、加快了信息處理的速度：會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理速度在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式下比較的慢，效率低，無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對(duì)于信息在時(shí)間上的需求，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，不僅加快了會(huì)計(jì)工作的效率，企業(yè)信息處理的速度也得到了提升，這樣信息使用者能夠更快的獲得最新的信息，企業(yè)的決策者也能夠隨時(shí)的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，根據(jù)企業(yè)的信息資源及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整策略。
2、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)信息管理：現(xiàn)代社會(huì)的信息網(wǎng)絡(luò)化，很多企業(yè)相應(yīng)的建立了自己的網(wǎng)站或是網(wǎng)絡(luò)公司，通過(guò)擴(kuò)大貿(mào)易的渠道，增加了貿(mào)易商機(jī)，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠完成會(huì)計(jì)的核算工作，還能夠充分的利用網(wǎng)絡(luò)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生出來(lái)的數(shù)據(jù)信息與資料，并根據(jù)企業(yè)的信息需求進(jìn)行整合處理，最終形成會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和信息系統(tǒng)。信息使用者能夠通過(guò)這些信息及時(shí)的改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以及決策方法，實(shí)時(shí)控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此說(shuō)企業(yè)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的活力。
3、高度集成化企業(yè)信息管理：相比較于企業(yè)的其他信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)立性特點(diǎn)，然而，又需要隨時(shí)跟其他的信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流跟共享，因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)不能局限在提供專門的財(cái)務(wù)信息，要立足于整個(gè)企業(yè)的信息管理需求，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃跟實(shí)施，讓其跟企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起，高度集成化企業(yè)的信息管理，讓其更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者需求，真正意義上的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)�；约凹苫�
四、總結(jié)
企業(yè)信息化的一個(gè)重要的組成部分就是會(huì)計(jì)電算化，它能夠促進(jìn)企業(yè)管理更上一層，然而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)階段的水平還不夠先進(jìn)，因此就需要在技術(shù)制度上進(jìn)行不斷的改進(jìn)，最大限度的發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的功能作用，讓其能夠更有效的服務(wù)于企業(yè)管理。
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