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探究如何提高企業(yè)的會計(jì)信息管理
摘 要：會計(jì)信息管理既滿足了政府宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的需要，同時也是投資方、債權(quán)方、社會民眾和企業(yè)管理層進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)狀況評價、防范以及化解財務(wù)風(fēng)險、做出相關(guān)投資的決策、改善經(jīng)營管理質(zhì)量的重要的依據(jù)。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，人們對會計(jì)的信息質(zhì)量要求越來越重視。但是，當(dāng)前我國企業(yè)在會計(jì)信息質(zhì)量這個方面還存在著許多問題。如何提高企業(yè)的會計(jì)信息管理，已成為我國企業(yè)當(dāng)前管理中的一大重要課題。
關(guān)鍵詞：會計(jì)信息管理;內(nèi)部控制;問題;對策
會計(jì)信息是看不見的、摸不著的，它只可能附著在某一載體上，不存在會計(jì)信息與其載體相分離的情況。所以，企業(yè)會計(jì)信息管理不應(yīng)該單純地對會計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)管理，而是要對涉及到會計(jì)信息的活動的各種相關(guān)要素(如會計(jì)程序、會計(jì)人員、設(shè)備的信息載體等)進(jìn)行科學(xué)合理的組織工作和控制工作，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和相關(guān)資源的一系列合理的配置，從而能夠有效地對會計(jì)信息的需求進(jìn)行滿足。
一、企業(yè)會計(jì)信息管理存在的主要問題
(一)會計(jì)信息的失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重
目前會計(jì)信息管理工作中存在著嚴(yán)重的失真現(xiàn)象，導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)性無法保障。會計(jì)信息的失真主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.原始憑證的失真
原始憑證失真是指以下情況：無中生有地編制發(fā)票以及相關(guān)收據(jù);單據(jù)上面紀(jì)錄的書面金額和實(shí)際金額不符合;私人的用品被當(dāng)作公家的用品;“白條抵賬”現(xiàn)象的存在;出票方或制單方的粗心大意導(dǎo)致錯寫了原始憑證情況的存在等等。
2.會計(jì)核算失真
第一，人們不可能從失真的相關(guān)會計(jì)憑證中提取出真實(shí)的、完整的會計(jì)信息，原始憑證的失真必然會導(dǎo)致會計(jì)核算的失真。第二，企業(yè)的會計(jì)工作人員在單位的領(lǐng)導(dǎo)直接或間接授意或者指使下，以及在某些相關(guān)利益的誘惑下，故意編造、篡改，或者作假賬以及造假報表從而導(dǎo)致的會計(jì)核算的失真。第三，由于會計(jì)人員的知識水平低，業(yè)務(wù)的能力差，不熟悉相關(guān)法律法規(guī)，而在會計(jì)信息的收集工作、整理工作、加工工作、反饋工作的上出現(xiàn)了技術(shù)性的差錯，導(dǎo)致會計(jì)核算的失真。
3.會計(jì)報表的失真
會計(jì)核算的失真情況，必然會導(dǎo)致相關(guān)會計(jì)報表的失真情況的出現(xiàn)，有些企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際上是虧損的，但是會計(jì)報表上顯示是盈利的;有些企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果是盈利的，然而會計(jì)報表上卻顯示的是虧損的。
4.財務(wù)評價的失真
當(dāng)會計(jì)報表存在失真時，財務(wù)評價一定會失真。企業(yè)的會計(jì)報表不能夠準(zhǔn)確地及時地對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的相關(guān)情況、獲利的能力、償債的能力和財務(wù)的狀況變動的趨勢等進(jìn)行反映。
5.審計(jì)監(jiān)督的失真
審計(jì)的失真是指審計(jì)工作上不具有客觀性、公允性，不符合實(shí)際的情況、失去審計(jì)監(jiān)督上的作用。單位內(nèi)部的自查自審僅僅流于形式、社會的審計(jì)出現(xiàn)講人情，這些情況都會使財務(wù)的收支審計(jì)報告、企業(yè)的承包經(jīng)營責(zé)任的審計(jì)報告以及離任的審計(jì)報告、工商注冊的驗(yàn)資報告、資產(chǎn)評估的報告等等存在一系列失真的現(xiàn)象。
(二)企業(yè)經(jīng)營者法律意識較為淡薄，不遵守有法必依的原則
改革開放以來直至今天，為了能夠更好適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的相關(guān)需要，我國逐步地建立和完善了一系列企業(yè)會計(jì)方面的相關(guān)法律法規(guī)。會計(jì)信息的客觀真實(shí)以及可靠性才可以供信息使用者做出相關(guān)正確的企業(yè)決策。但是由于某些企業(yè)經(jīng)營者的法律意識淡薄，無視或者輕視某些會計(jì)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性和法定性，僅僅為了企業(yè)眼前利益不遵守有法必依的原則，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營 管理上出現(xiàn)問題。
二、提高企業(yè)會計(jì)信息管理的建議
(一)加強(qiáng)我國企業(yè)會計(jì)理論的建設(shè)，進(jìn)一步完善我國會計(jì)的準(zhǔn)則體系
會計(jì)實(shí)務(wù)要想發(fā)展，企業(yè)會計(jì)信息想要反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，就得需要到會計(jì)理論的相關(guān)指導(dǎo)，就得建立更加完善的會計(jì)準(zhǔn)則體系和理論方針。隨著我國改革開放的不斷深入，社會主義的市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展，我國市場出現(xiàn)了多種新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象以及問題。這就必須要求我們從當(dāng)前的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)會計(jì)的理論建設(shè)工作。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則制定的機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用目前最新的理論去對會計(jì)準(zhǔn)則體系進(jìn)行檢驗(yàn)，從而確定哪些準(zhǔn)則是有效的，哪些又是過時的，哪些準(zhǔn)則的內(nèi)容是不明確的，哪些問題準(zhǔn)則又是尚未涉及的，并根據(jù)這些情況的難易程度或者輕重緩急程度進(jìn)行逐一解決，延伸出一套較為完善、較為合理的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系，在社會主義的市場經(jīng)濟(jì)的范疇內(nèi)有序地、有效地進(jìn)行運(yùn)作，使我國的國民經(jīng)濟(jì)能夠健康地發(fā)展。
(二)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營方的法律意識，建立健全內(nèi)部控制的相關(guān)制度
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)作為市場的主體，實(shí)行的是自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧。但是企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的前提必須是依法進(jìn)行經(jīng)營，將自己處于社會主義法制管理的監(jiān)督和約束之下。企業(yè)的會計(jì)信息的質(zhì)量，會影響國家整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行局面，影響我國企業(yè)會計(jì)的信譽(yù)，影響我國國內(nèi)的投資環(huán)境質(zhì)量。更加重要的是，信息的失真會嚴(yán)重地影響社會整體經(jīng)濟(jì)的相關(guān)預(yù)警機(jī)制，使得經(jīng)濟(jì)危機(jī)特別是全球性金融危機(jī)的風(fēng)險進(jìn)一步加大。企業(yè)經(jīng)營方是企業(yè)虛假的會計(jì)信息的總編導(dǎo)，同時也是企業(yè)會計(jì)信息失真的根源所在。所以，要提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量，就得從企業(yè)的信息源頭抓起。
第一，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營方法律意識的教育，進(jìn)一步強(qiáng)化自身的法制觀念，做到不指使或者縱容手下人員虛假會計(jì)信息提供的行為，不能受企業(yè)眼前的利益誘惑而違背企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則。特別是對上市公司應(yīng)該更加規(guī)范以及鼓勵其進(jìn)一步提高企業(yè)的信息披露的透明度，準(zhǔn)確而又真實(shí)地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果，進(jìn)一步提高企業(yè)在普通公眾心中的信譽(yù)。 第二，進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營者行為。企業(yè)會計(jì)信息來自于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動，所以，建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度，將可以大大地減少相關(guān)工作人員操縱會計(jì)信息的行為的可能性。為了提高會計(jì)信息的真實(shí)可靠性，應(yīng)該采取以下的措施：
1.進(jìn)一步完善企業(yè)財會法規(guī)體系，提高對相關(guān)違法行為懲治的力度。
2.規(guī)范企業(yè)會計(jì)的工作秩序，健全會計(jì)的職業(yè)管理制度。
3.健全注冊會計(jì)師的審計(jì)外部監(jiān)督機(jī)制，從而確保會計(jì)信息的再監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮。
4.彌補(bǔ)會計(jì)信息管理制度的缺陷，完善企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)。
5.加強(qiáng)會計(jì)的職業(yè)道德教育，完善會計(jì)考評以及獎懲機(jī)制。
會計(jì)的職業(yè)道德是對會計(jì)的職業(yè)活動中各類會計(jì)職業(yè)關(guān)系的有效的調(diào)節(jié)手段，是進(jìn)一步維護(hù)會計(jì)活動的正常進(jìn)行的重要保證。會計(jì)信息的直接的提供者是會計(jì)的從業(yè)人員，加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)信息管理，必須要加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德的教育，提高企業(yè)會計(jì)的職業(yè)責(zé)任感。
第一，應(yīng)該加強(qiáng)教育會計(jì)在企業(yè)的日常工作中要堅(jiān)持社會利益的原則，在處理個人的利益、小團(tuán)體的利益與社會的利益關(guān)系的時候，要堅(jiān)持社會的利益必須高于個人的利益，排除各方的干擾，要客觀、公正和依法行使會計(jì)的職能，提供真實(shí)的、準(zhǔn)確的會計(jì)信息。要進(jìn)一步教育會計(jì)人員在企業(yè)會計(jì)活動中堅(jiān)持會計(jì)職業(yè)謹(jǐn)慎的原則，要更加勤勉地發(fā)揮自己的會計(jì)技能，保持著細(xì)心的、謹(jǐn)慎的會計(jì)精神狀態(tài)，要廉潔自律，鉆研業(yè)務(wù)，不斷地提高自身的政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二，要完善會計(jì)的職業(yè)道德考評和獎懲的機(jī)制。應(yīng)該建立各級會計(jì)的職業(yè)道德監(jiān)管組織，從而形成監(jiān)管會計(jì)職業(yè)道德的社會環(huán)境氛圍。應(yīng)該建立健全會計(jì)職業(yè)道德行為及其追蹤記錄制度�？梢越�(jì)道德行為的檔案，對在各種財政、審計(jì)以及稅務(wù)的檢查的相關(guān)會計(jì)人員進(jìn)行量化的記分。
參考文獻(xiàn)：
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【4】吳昌福：《完善內(nèi)控制度建設(shè) 提高會計(jì)信息質(zhì)量》，載《會計(jì)之友(中)》，2006年第8期
【5】李力著：《財務(wù)與會計(jì)理研究》，海南出版社，2000年版
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