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如何實現(xiàn)工程施工會計的信息化
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摘 要：就目前而言，工程施工企業(yè)信息化管理及項目信息化管理尚在不斷完善階段。隨著IT技術(shù)發(fā)展的全新管理領(lǐng)域，工程施工企業(yè)會計的信息化建設(shè)有著巨大的提升空間。引入信息化管理，強化信息化建設(shè)，可以使項目管理知識體系更加完善、理論更加成熟，同時更具可操作性。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會計信息化
1、工程施工企業(yè)會計信息化概述
會計信息化顧名思義就是會計與信息化的結(jié)合，即通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通道和計算機技術(shù)對企業(yè)會計進行有效的收集和整理，為企業(yè)決策提供依據(jù)�，F(xiàn)代會計信息體系通過現(xiàn)代先進的信息處理技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)會計信息業(yè)務(wù)的高度自動化和信息化，并通過實時共享，使企業(yè)管理層對企業(yè)會計信息進行及時的管理和制約。會計信息化是時代發(fā)展的成果，也是對現(xiàn)代企業(yè)會計信息提出的更高要求，是未來企業(yè)處理會計信息的重要工具，是發(fā)展的必要趨勢。
隨著科技信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，市場經(jīng)濟條件下是企業(yè)受其影響日趨嚴重。因此，為了保證企業(yè)有良好的經(jīng)營體制和管理方式，大多數(shù)企業(yè)開始建立會計信息化體系。當(dāng)然，施工企業(yè)也不例外，施工企業(yè)會計信息化體系的建立更應(yīng)該得到重視。
因為會計信息化體系是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐，同時在會計信息化體系建立的背景下必須與時俱進，采取更加適合施工企業(yè)的會計信息化體系，為施工企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻。一般在會計信息化體系建立過程中要建立相應(yīng)的電算化、會計披露信息平臺、網(wǎng)絡(luò)會計以及相關(guān)的會計安全。在施工企業(yè)建立會計信息化體系是適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下科學(xué)技術(shù)水平不斷進步發(fā)展的要求，也是推動施工企業(yè)向前發(fā)展的重要措施。
2、工程施工企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的措施
2.1、建立會計信息系統(tǒng)
施工企業(yè)建立完善的會計信息系統(tǒng)是保證企業(yè)會計信息化的第一步。施工企業(yè)會計信息化的建立主要從以下三個方面入手：首先，配置完善齊全的計算機硬件設(shè)備。因為會計信息化主要是通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息來實現(xiàn)的，所以配置齊全的計算機設(shè)備是最基礎(chǔ)的。施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的前景來選擇合適的計算機配置類型，避開出現(xiàn)配置過低，不能滿足企業(yè)會計信息的處理等情況。其次，系統(tǒng)軟件的配置。會計信息系統(tǒng)的建立主要靠良好的計算機軟件來實現(xiàn)，因此在滿足硬件設(shè)施后應(yīng)提供完備的軟件設(shè)施。
會計信息系統(tǒng)軟件能有效處理企業(yè)的會計信息，為企業(yè)會計信息的管理和安全提供了良好的保證和維護。最后，會計專業(yè)軟件配置。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其特定的企業(yè)環(huán)境和企業(yè)要求定制符合企業(yè)發(fā)展的會計軟件，選擇核算精確，使用安全可靠的會計信息軟件有利于提高施工企業(yè)的信息處理效率，同時要滿足施工企業(yè)的管理要求，施工企業(yè)的會計軟件應(yīng)該配備有相應(yīng)的造價分析軟件和項目預(yù)測分析管理等其他特殊管理功能。
2.2、建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
施工企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，一方面為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù)，同時也為施工企業(yè)其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，從而實現(xiàn)施工企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性和一致性。完善的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立不僅僅為會計信息處理提供便利，更重要的是為施工企業(yè)進行有效的預(yù)測和決策提供依據(jù)，甚至為外部企業(yè)對企業(yè)本身進行評價和審核提供依據(jù)。
在現(xiàn)代施工企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能有效提高現(xiàn)代施工企業(yè)的會計信息處理效率，從而為現(xiàn)代施工企業(yè)節(jié)省更多經(jīng)營成本，提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益，也是解決我國施工企業(yè)面對的融資難等理由的重要途徑之一�？傊�，完善的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)是實現(xiàn)健全的會計信息系統(tǒng)的重要途徑。
2.3、完善會計信息化內(nèi)部制約制度
施工企業(yè)在建立會計信息化體系的過程中應(yīng)該建立與之匹配的內(nèi)部制約體系，以制約施工企業(yè)的會計信息模式帶來的風(fēng)險。而完善的會計信息化內(nèi)部制約體系應(yīng)該具有以下幾個方面：施工企業(yè)應(yīng)該建立會計信息崗位責(zé)任制，將不同的會計信息交由不同的崗位進行管理，保證信息處理的準確性和安全性。
另外建立會計主管，將所有信息交由會計主管審核和管理，實行嚴格的信息責(zé)任制，使得主管能對不同會計信息管理崗位進行監(jiān)督，保證不同信息崗位的專業(yè)性。同時建立會計信息維護系統(tǒng)，能有效預(yù)防出現(xiàn)的會計信息風(fēng)險及理由等特殊情況，保證整個施工企業(yè)會計信息的安全性。
2.4、加強信息化會計人才的建設(shè)
會計信息化體系的建立離不開專業(yè)的會計人才，但是會計行業(yè)較注重會計工作經(jīng)驗，這也導(dǎo)致施工企業(yè)在會計信息化過程中缺乏專業(yè)的會計人才。另外，施工企業(yè)會計人才存在老齡化理由。然而老齡化理由是直接導(dǎo)致會計信息化體系建立不到位，管理不到位的重要影響因素。所以，施工企業(yè)在會計信息化體系建立過程中要積極培養(yǎng)專業(yè)的會計人才保證企業(yè)會計信息化體系建立之后能有專業(yè)的會計人才進行管理和維護。
這就要求施工企業(yè)要大膽聘用會計專業(yè)的信任，建立梯次合理的人才隊伍，通過不斷的技能培訓(xùn)，對施工企業(yè)的會計人才隊伍進行壯大，改善企業(yè)會計人才老齡化的理由。同時對老員工采取停崗培訓(xùn)等方式對其專業(yè)技能進行二次培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)新的會計信息化體系。除此之外，信息化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)安全管理也離不開專業(yè)的管理人才。針對施工企業(yè)會計信息化體系的安全性構(gòu)建，可以通過兩個方面進行：一是硬件方面。主要是通過網(wǎng)絡(luò)防火墻、計算機網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件等，將重要的數(shù)據(jù)進行加密，以此來規(guī)避風(fēng)險;二是軟件方向，在企業(yè)內(nèi)部實行會計數(shù)據(jù)風(fēng)險預(yù)警機制以及風(fēng)險管理機制，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時的把握和處理。
3、結(jié)語
總而言之，現(xiàn)代施工企業(yè)的不斷發(fā)展需要建立健全的會計信息化體系，這樣有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，也有利于施工企業(yè)會計信息的安全性。同時，會計信息化體系的建立能有效改善現(xiàn)代施工企業(yè)會計信息復(fù)雜的局面，是當(dāng)前施工企業(yè)進行會計信息改革的重要舉措。施工企業(yè)會計信息化體系的建立離不開施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃和實施，同時也需要會計相關(guān)部門的大力配合。當(dāng)然，更加離不開施工企業(yè)全部職工的共同努力。在會計信息化體系背景下施工企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，努力建立并完善企業(yè)會計信息化體系。
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