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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)論文
摘 要：財務(wù)在企業(yè)發(fā)展中起著決定性的作用，它控制整個企業(yè)的資金流；因此如何對財務(wù)的管理就決定了企業(yè)是否良好發(fā)展的重要作用，尤其在集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中國如何實現(xiàn)對財務(wù)管理與控制是每個企業(yè)管理者首要考慮的問題。本文介紹了集團(tuán)財務(wù)會計概述及特點，同事對統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程的整體框架結(jié)構(gòu)與流程的跟蹤與控制進(jìn)行了一個主要闡述。
關(guān)鍵詞：工作流；信息系統(tǒng)
1．引言
中國經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)�？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為 核心的經(jīng)營管理信息，對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對各種財務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。
跨區(qū)域集團(tuán)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)（簡稱集團(tuán)財務(wù)）是運用系統(tǒng)的方法以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為區(qū)域集團(tuán)財務(wù)會計核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機系統(tǒng)。或者說，它是一個由人、機（計算機）組成的能進(jìn)行財務(wù)會計管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實測財會管理的運行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，利用信息控制有關(guān)經(jīng)營管理過程，為財務(wù)管理和經(jīng)營決策服務(wù)的系統(tǒng)。
總之，管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計算機強大的處理、存儲能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機系統(tǒng)，其處理對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)會計管理的全過程，通過集中統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計的數(shù)據(jù)庫的運用，使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)。
2．集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計以適應(yīng)財會改革，加強管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求，滿足集團(tuán)企業(yè)走向市場過程中細(xì)化成本計算、嚴(yán)格會計核算要求，優(yōu)化系統(tǒng)資源配置，強化系統(tǒng)軟件集成，擴充系統(tǒng)功能，推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享，優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運用人才隊伍，完成財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過渡，為鐵路實現(xiàn)集約經(jīng)營，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，提高鐵道財務(wù)會計系統(tǒng)的信息化水平，促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用。
通過本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計要求達(dá)到以下目標(biāo)：在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中充分運用軟件工程思想，科學(xué)合理地設(shè)計系統(tǒng)總體方案；通過研究開發(fā)，促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財務(wù)會計工作的發(fā)展，健全集團(tuán)財會工作計算機管理制度；設(shè)計統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，統(tǒng)一開發(fā)工具和設(shè)備選型；制定一套系統(tǒng)開發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)；設(shè)計系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；完成系統(tǒng)所需編碼分析設(shè)計；建立集團(tuán)財務(wù)會計信息庫，為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供支持，為集團(tuán)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道。
3．系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求分析主要包括集團(tuán)財務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析，系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運行需求分析。
A. 業(yè)務(wù)需求分析
系統(tǒng)應(yīng)滿足集團(tuán)各級財會部門的財務(wù)會計業(yè)務(wù)的需要。這些部門的財會工作主要包括會計核算管理、成本計算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統(tǒng)功能需求分析
總體上要求系統(tǒng)具有運行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡單、維護(hù)方便等特點，并且為實現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項功能，從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā)，系統(tǒng)必需具備如下功能：
1)數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能
2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級存儲功能
3)報表輸出功能
4)單項查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5)統(tǒng)計分析功能
6)預(yù)測決策功能
7)辦公自動化功能
8)數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能
C. 系統(tǒng)性能需求分析
這是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時、真實。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。對系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時間提出了更高要求。
4．系統(tǒng)分析與設(shè)計
A. 系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)應(yīng)用層、綜合應(yīng)用層和宏觀決策層，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。
第一層是基礎(chǔ)應(yīng)用層，由各財務(wù)會計業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)組成，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的財會業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個業(yè)務(wù)分系統(tǒng)，依次是會計核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。這一層的各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存放各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當(dāng)年、跨年度統(tǒng)計分析，各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級財務(wù)單位都使用基礎(chǔ)應(yīng)用層的部分或全部應(yīng)用軟件，應(yīng)用范圍最廣，應(yīng)用量最大，同時該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來源，是整個系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。
第二層是綜合應(yīng)用層，由財務(wù)會計信息庫分系統(tǒng)和點到點成本計算系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行財會信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計分析，以及進(jìn)行全路點到點運輸成本計算。綜合應(yīng)用層的主要數(shù)據(jù)來源是基礎(chǔ)應(yīng)用層，此外還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來自其它鐵路計算機應(yīng)用系統(tǒng)和路外計算機應(yīng)用系統(tǒng)。信息庫系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫兩種存儲結(jié)構(gòu)存儲數(shù)據(jù)，提供綜合信息查詢，提供綜合信息統(tǒng)計分析；點到點成本計算分系統(tǒng)從信息庫獲得各級單位報來的原始數(shù)據(jù)，運用各種模型計算區(qū)間固定成本和變動成本。
第三層是宏觀決策層，由經(jīng)濟(jì)活動分析決策支持系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財務(wù)狀況分析、預(yù)測，并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來源于鐵道財務(wù)會計信息庫，因此應(yīng)與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和知識庫，運用各種預(yù)測模型和方法對宏觀決策層軟件主要供財務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層財務(wù)管理人員使用。宏觀決策層中的預(yù)測和決策支持功能需要準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)，因此只有在第一層、第二層建設(shè)完成并累積若干年準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。三層分工明確，層次之間數(shù)據(jù)接口結(jié)構(gòu)化好，各層內(nèi)部功能的改變不會對其它層次產(chǎn)生影響，符合復(fù)雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個整體互相協(xié)作，將為提高財會管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮巨大的作用。
5．結(jié)論
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的集團(tuán)，上級單位及時準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會計信息，各類會計統(tǒng)計及審批工作及時迅速完成。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計變得容易，大大提高了財務(wù)管理效率和水平。
集團(tuán)總部及時了解分支機構(gòu)的資金狀況、資金控制、費用支出、既定預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易不在需人工對賬，在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平、考核評價分支機構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績，提供指標(biāo)全面，體系完整的分析報告。
參考文獻(xiàn)：
[1] 復(fù)旦天翼高校財務(wù)管理系統(tǒng)解決方案。
[2] 異地財務(wù)管理系統(tǒng)解決方案。
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