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廣播電視技術檔案管理設計與實現(xiàn)論文
摘要：廣播電視行業(yè)在發(fā)展的過程中產(chǎn)生的檔案資料形式較多，并且保存成本也越來越高，由于廣播電視中有許多技術資料，這些資料需要進行妥善的保管并且保證可以對其隨時進行查詢。但是，傳統(tǒng)的檔案管理在對其查找上需要耗費較長的時間，因此需要根據(jù)檔案管理的要求進行廣播電視技術檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)設，從而提高管理效率。
關鍵詞：廣播電視；檔案管理；檔案資料
一、建立信息化技術檔案管理系統(tǒng)的重要性
廣播電視技術檔案中不只包含著其在發(fā)展過程中的科研資料，其中還有基礎建設、設備設施維護、頻率規(guī)劃審批、事故處理以及技術培訓等檔案內容，這些檔案資料具有很強的社會價值及經(jīng)濟價值，但是在原有的檔案管理中對這些資料在保管、查閱及使用上都受到一定的限制，由此可以反映出廣播電視技術檔案管理中存在的弊端。為此，需要為其建立專用的系統(tǒng)程序來對這些資料進行管理，以便在日后的查閱及開發(fā)使用上提供便利，從而將其蘊含的經(jīng)濟價值進一步的開發(fā)出來，為廣播電視行業(yè)發(fā)來更大的效益。
二、信息化技術檔案管理系統(tǒng)的設計
（一）設計理念
1.安全性
技術檔案中包含著大量的科研成果，這些資料對廣播電視企業(yè)有著極大的影響，可以說是關系著其未來的發(fā)展，為此技術檔案管理的安全性是系統(tǒng)設計首要考慮的，其最基礎的安全內容就是為計算機安裝防火墻，并為管理人員提供專用用戶名及密碼，盡量避免出現(xiàn)外部入侵。
2.可擴展性
目前計算機技術的更新?lián)Q代速度非�？欤@也是信息時代的一個普遍現(xiàn)象，因此為了保證技術檔案管理系統(tǒng)可以適應科學技術的發(fā)展及廣播電視行業(yè)的需要，必須要保證在設計時將拓展性問題納入設計規(guī)劃的范圍內。
（二）設計原則
根據(jù)廣播電視技術檔案的特點可以在檔案管理系統(tǒng)的建設中應用MSACCESS進行技術檔案的管理，這種系統(tǒng)可以將檔案資料合理的進行排序、整理，這樣有利于在應用中的查詢及篩選。MSACCESS作為微軟開發(fā)的一種管理系統(tǒng)的軟件，其使用與MicrosoftOffice中的Excel在操作與界面上都有著很大的相似性，MSACCESS主要是以表格的形式對檔案資料進行排序管理，相關的數(shù)據(jù)還可以應用字段進行連接，從而形成一個完整的檔案管理網(wǎng)絡，是目前在廣播電視行業(yè)中使用較為廣泛的一種檔案管理系統(tǒng)，并且根據(jù)需要可以對MSACCESS的使用及查詢設置權限，根據(jù)操作的不同其要求的權限內同也有一定的區(qū)別，可以使技術檔案管理更加規(guī)范化、安全化。但是這種管理系統(tǒng)的使用并不是非常完善，因此科研人員依然需要繼續(xù)進行開發(fā)設計，從而滿足用戶更多的需要。
三、信息化技術檔案管理系統(tǒng)的功能及應用
（一）登錄控制
登錄控制主要是對登錄權限及登錄頁面的設計與應用，目前在管理工作中依舊以用戶名密碼的形式作為登錄控制的主要手段。管理人員需要對登錄密碼進行保密，避免非檔案管理人員對管理系統(tǒng)進行登錄操作，增加技術檔案泄露的風險。
（二）主要版塊功能描述
根據(jù)廣播電視技術檔案內容，整個系統(tǒng)既有目的性搜索引擎，又有分類查詢版塊，將系統(tǒng)分為科研應用、基礎建設、設備設施維護、頻率規(guī)劃審批、事故處理以及技術培訓六個版塊。第一，科研應用檔案用于對歷年技術研發(fā)類技術檔案資料的查詢；第二，基礎建設檔案又按照各級臺基本情況、臺站遷建、重點項目等內容進行分類，方便高效查詢歷年相關文件資料；第三，設備設施維護檔案用于對廣播電視設施設備的基礎數(shù)據(jù)及設備設施維護等相關文件；第四，頻率頻道規(guī)劃審批檔案對歷年頻率頻道規(guī)劃審批文件資料進行了登記；第五，事故處理檔案部分主要收錄了歷年各級廣播電視播出機構的事故處理案例；第六，技術培訓檔案部分主要收錄了省市縣臺上報的應急演練預案和技術培訓相關文件資料。
四、信息化技術檔案管理系統(tǒng)的展望
根據(jù)MSACCESS系統(tǒng)在技術檔案管理中的使用效果來說，其在對廣播電視技術檔案的管理上有很強的時效性、安全性及快捷性，這些優(yōu)點為技術檔案在廣播電視工程中的應用提供了幫助。
（一）技術資料電子存儲
電子檔案形式的存儲可以避免檔案的破損，減少檔案維護工作，并且其所占空間小，便于保存。
（二）增加網(wǎng)絡共享功能
廣播電視工程需要多個部門進行協(xié)作，因此在技術的使用上也有一定的聯(lián)系，通過檔案管理系統(tǒng)的建立可以在單位內實現(xiàn)局域網(wǎng)的建設，加強部門之間的聯(lián)系，對技術信息資料進行共享。
（三）基礎數(shù)據(jù)的加密
無論是技術檔案的保存還是傳遞都需要應用加密手段來提高其安全性，在歸檔后還需要進行二次加密。在檔案的傳遞上需要應用安全口令才可以進行使用，避免技術檔案在傳遞的過程中出現(xiàn)丟失情況而造成的損失。
五、結語
廣播電視技術檔案具有非常珍貴的價值，其有著記錄、借鑒、使用等意義，其系統(tǒng)的設計與開發(fā)需要由專業(yè)的工程師來進行，結合廣播電視技術檔案的特點，以檔案的查詢、歸檔、收集等為基礎，對其處理事故及應急功能等進行研究，以此來保證檔案管理工作的高效展開。
作者:楊曼 單位:國家新聞出版廣電總局七二三臺
參考文獻：
[1]黃衛(wèi)珍.檔案管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].煤炭技術,2012(7).
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