養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理研究論文

　　就我國(guó)城鄉(xiāng)居民而言，養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系到其切身利益，可以說是一項(xiàng)福利工程，是城鄉(xiāng)居民能夠安居樂業(yè)以及維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)保障。而我國(guó)的城鄉(xiāng)居民絕對(duì)是一個(gè)龐大的數(shù)字，因此針對(duì)我國(guó)城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理需要建立信息化的管理模式，本文主要探討的就是在新形勢(shì)下我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理策略方法。

　　1城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

　　隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在我國(guó)城鄉(xiāng)居民當(dāng)中逐漸普及開來(lái)，為我國(guó)的城鄉(xiāng)居民提供了有效的人身保障，但面對(duì)我國(guó)如此龐大的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息，在管理上還存在許多問題，出現(xiàn)管理混亂的局面。

　　1．1沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理方法落后

　　到目前為止，我國(guó)的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)仍然處于初步階段，而在這些保險(xiǎn)檔案的管理上卻沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各地的管理規(guī)范與管理水平也各不相同，特別是針對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的收集，整理以及分類管理等方面缺乏一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制，導(dǎo)致在需要對(duì)這些檔案信息進(jìn)行查找或領(lǐng)取時(shí)出現(xiàn)了漏洞［1］。而且針對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理方法也較為落后，比如在需要查找利用時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率低下，直接影響到了檔案管理工作的開展。

　　1．2檔案材料收集不嚴(yán)謹(jǐn)，管理意識(shí)薄弱

　　在我國(guó)的一些城鄉(xiāng)地區(qū)，由于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的意識(shí)薄弱，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性，在這種情況下就缺少在檔案管理方面進(jìn)行資金投入和人員配備，甚至有些管理人員認(rèn)為對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的收集管理不會(huì)給單位帶來(lái)相應(yīng)的效益，而且在檔案資料的收集統(tǒng)計(jì)上經(jīng)常出錯(cuò)，比如出現(xiàn)錯(cuò)填，漏填甚至丟失的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響到了養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的良性發(fā)展。

　　1．3缺乏檔案管理的高素質(zhì)人才

　　在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理上，離不開相應(yīng)的管理人才，而在我國(guó)許多地區(qū)的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理上，大多都是兼職人員在從事這方面的管理工作，而剩下的少數(shù)專職人員對(duì)檔案管理也并不專業(yè)，實(shí)際上檔案管理工作是一項(xiàng)繁索，并且專業(yè)性很強(qiáng)的工作，非專業(yè)人員不能勝任，而在這方面我國(guó)就還有所欠缺。

　　2新形勢(shì)下城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性

　　在新形勢(shì)下城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理非常重要，隨著如今計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，在檔案管理這方面也要與時(shí)俱進(jìn)，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效管理，為檔案信息的查找，領(lǐng)取以及使用提供快捷與便利。我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作是我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的基礎(chǔ)，直接體現(xiàn)出我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)城鄉(xiāng)居民的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力，而且也關(guān)系到城鄉(xiāng)居民的切身利益，因此結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅體現(xiàn)出檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，而且也為廣大的城鄉(xiāng)居民提供了便利，有效簡(jiǎn)化了檔案管理工作的相關(guān)流程與手續(xù)，提升了檔案管理工效率，既為社會(huì)的和諧穩(wěn)定奠定了基礎(chǔ)，又為人們能夠安居樂業(yè)提供了保障［2］。

　　3新形勢(shì)下如何做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理

　　根據(jù)上文所述，在新形勢(shì)下做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理非常重要，但是面對(duì)我國(guó)現(xiàn)如今城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的諸多問題，必須采取一定的策略方法予以改正完善，確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。

　　3．1完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

　　我國(guó)要想實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理，首先在信息化建設(shè)上要不斷完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，無(wú)論是文字檔案，聲像檔案，還是會(huì)計(jì)，設(shè)備檔案，又或者是業(yè)務(wù)檔案以及實(shí)物檔案等都做到統(tǒng)一管理，使這些檔案資料在查找使用時(shí)更透明，更快捷，通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)充分實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理，全面提升管理工作的效率。另外還要不定期地開展交流學(xué)習(xí)會(huì)，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法規(guī)知識(shí)，做好檔案管理工作，并充分明確各自的責(zé)任，獎(jiǎng)懲分明，加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理力度。

　　3．2完善服務(wù)方式

　　在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的過程中，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的需求，因此在服務(wù)方式上要不斷完善。首先是計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)，這是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制定的一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)一些小型檔案信息的管理;其次就是縮微技術(shù)服務(wù)，這方面主要是用來(lái)管理一些較為珍貴的檔案資料，比如利用光盤或存儲(chǔ)器等存儲(chǔ)設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)較大容量的檔案資料的存儲(chǔ)與管理，而且在檢索以及閱讀時(shí)也要比傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式要快捷方便許多;最后就是公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，這方面主要是利用電話，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行信息化地管理與服務(wù)。

　　3．3提升檔案管理意識(shí)

　　我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的過程中，還需要不斷提升檔案管理人員的管理意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，并且還要對(duì)城鄉(xiāng)居民加強(qiáng)社會(huì)障保意識(shí)方面的教育，提高管理人員對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的重視程度。同時(shí)對(duì)于管理中存在的管理人才缺乏，管理方法落后等問題也要予以解決，可以不斷引進(jìn)高素質(zhì)管理專業(yè)型人才，不斷充實(shí)檔案信息化管理隊(duì)伍，而且也要充分結(jié)合現(xiàn)代高科技產(chǎn)物以及互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)建立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)，為檔案資料的有效收集，整理，分類管理以及查找領(lǐng)取等提供便利，全面實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理。

　　3．4健全檔案管理法制

　　城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理離不開我國(guó)相應(yīng)的法制法規(guī)，因此還要不斷健全檔案管理方面的法制法規(guī)，確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理做到有法可依，有制可循。對(duì)此可根據(jù)我國(guó)的《檔案法》以及其他相關(guān)文件規(guī)定，制定《文件材料歸檔制度》，《檔案資料保密制度》，《檔案保安制度》，《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，《檔案鑒定銷毀制度》等規(guī)章制度［3］，對(duì)檔案管理人員的具體責(zé)任明確到位，并且還要保障檔案管理人員還要嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度，使得檔案資料的管理合法合格，管理工作有法可依。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，針對(duì)我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理非常重要，但現(xiàn)階段我國(guó)在這方面仍然存在許多問題，因此在檔案信息化管理上要不斷加強(qiáng)，首先要完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，其次要完善檔案信息化管理的服務(wù)方式，不斷滿足市場(chǎng)的需求，再次要不斷提升檔案管理人員的管理意識(shí)，改善管理方法，最后就是要健全檔案管理的法制，使得檔案管理工作有法可依，希望通過本文的分析研究對(duì)我國(guó)城鄉(xiāng)居民各項(xiàng)保險(xiǎn)制度所形成的檔案資料，在信息化的管理上能起到一定的啟發(fā)作用。

　　參考文獻(xiàn):

　　［1］蘇本超．淺析如何加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)［J］．勞動(dòng)保障世界(理論版)，2013(10):30．

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