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檔案管理模式改革的困境與出路論文
一、當(dāng)前檔案管理模式改革的困境
1、比如一些企業(yè)認(rèn)為檔案管理這種無形資產(chǎn)并不足以為自身發(fā)展創(chuàng)造足夠可觀的利益，就對這一工作鮮少關(guān)注，一門心思專注于實(shí)際顯性利益的提升。在這樣的觀念影響下，專門用于檔案管理執(zhí)行的機(jī)構(gòu)被撤除，檔案管理工作人員被精簡，用于檔案管理方面的費(fèi)用被撤銷，甚至人員的薪資被無故降低，在這樣的消極循環(huán)作用下也導(dǎo)致了檔案管理工作專門人才的流失，工作效率急轉(zhuǎn)直下，整體局面令人擔(dān)憂。很明顯，檔案管理工作的實(shí)施并沒有從思想上引起相關(guān)人員或部門的重視，一直處于混沌凌亂的狀態(tài)，缺乏有效的實(shí)踐體系來完善檔案管理工作的開展。
2、現(xiàn)有的檔案管理模式存在明顯弊端集中型的檔案管理模式強(qiáng)調(diào)管理工作的層級分配，而分散型的檔案管理模式則注重信息資源的自由分散保管。管理體制過于集中或是過于分散都會導(dǎo)致檔案管理工作缺乏必要的靈活性，突出了自主性或隨意性的特點(diǎn)，缺少有效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。我國現(xiàn)有的檔案管理模式，由行政部門和主管部門聯(lián)合執(zhí)行，體現(xiàn)出宏觀管理的巨大作用。然而隨著時代的發(fā)展，這種模式與社會的抵觸性也日益暴露出來，檔案管理模式亟須改革。
二、關(guān)于檔案管理模式改革的出路
1、積極完善檔案管理模式改革的基本理念在現(xiàn)代管理制度的發(fā)展下，檔案管理工作越來越重視管理手段和管理方法在實(shí)際工作中的應(yīng)用，信息化的管理模式正日漸成為檔案管理今后的發(fā)展趨勢。當(dāng)前形勢下，我們必須以全新的發(fā)展理念來應(yīng)對檔案管理實(shí)施過程中出現(xiàn)的諸多問題，積極引導(dǎo)這一工作朝著更為綜合性和全面性的方向邁進(jìn)。作為知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，檔案的存在意義是不容忽視的。本著服務(wù)內(nèi)部控制的理念，我們應(yīng)當(dāng)將檔案管理與知識庫管理有機(jī)結(jié)合，制定完善的服務(wù)體系，推動檔案管理工作的有效開展。
2、促進(jìn)檔案管理體制建設(shè)的不斷完善緊緊抓住當(dāng)前社會變革的重大機(jī)遇，在經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的過程中促進(jìn)檔案管理體制建設(shè)的不斷完善。過去單一的檔案管理模式顯然已經(jīng)很難滿足當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，一種全新的管理體制模式勢在必行。由此可見，檔案工作的管理應(yīng)是自覺形成的，在特定的社會環(huán)境下加以轉(zhuǎn)化和完善，進(jìn)而促進(jìn)信息資源的有效管理。值得注意的是，必要的法律手段也應(yīng)當(dāng)在檔案管理的實(shí)施過程中發(fā)揮必要的保障作用。
3、加大檔案管理人才的培養(yǎng)力度專業(yè)的檔案管理人才除了必須具備與專業(yè)有關(guān)的各項(xiàng)基本職能之外，還要保持對于市場的高度靈敏度，在專業(yè)素養(yǎng)和技能的指引下開展自身的檔案管理工作。此外，這一工作崗位人員流動性大、缺乏必要的工作組織中心等方面的弊端也應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，積極組織相關(guān)人員的培訓(xùn)，形成系統(tǒng)化的檔案管理實(shí)施方案，讓執(zhí)業(yè)人員從思想觀念上認(rèn)識到自身崗位職責(zé)的重要意義。在專業(yè)化的培訓(xùn)模式下才能有效突出執(zhí)業(yè)人員的崗位價值，促進(jìn)檔案管理發(fā)展模式的變革。
三、結(jié)束語
作為一種無形資產(chǎn)，檔案管理在管理工作中正發(fā)揮著越來越重要的作用。在科學(xué)、有序、標(biāo)準(zhǔn)、智能的前提下開展檔案管理工作，不僅是對于檔案管理模式的有效改革，更是促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。組織發(fā)展的過程也是檔案工作同步進(jìn)行的過程，科學(xué)的檔案管理模式是一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)的必要前提，同時它也有效避免了一些經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生，保障了信息的真實(shí)性與可靠性。當(dāng)前背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式理應(yīng)在全新理念的指導(dǎo)下積極變革，及時走出模式改革的困境，與時代發(fā)展的步伐相適應(yīng)，謀求屬于自身的發(fā)展道路。
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