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檔案管理畢業(yè)論文

電廠檔案管理信息技術(shù)研究論文

時間:2022-10-12 01:13:47 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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電廠檔案管理信息技術(shù)研究論文

  一、電廠檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

電廠檔案管理信息技術(shù)研究論文

  近年來,我國針對檔案管理工作有了新的思想與管理體系,尤其是在改革開放之后,我國不斷的學(xué)習(xí)西方國家在檔案管理方面的相關(guān)體系,針對管理體系方面進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。在我國電廠檔案管理中,信息化建設(shè)主要包含現(xiàn)代化檔案管理與服務(wù),其中包含分類系統(tǒng)、檔案信息化檢索系統(tǒng)等多個方面。我國電廠檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,通常運(yùn)用的的是檢索計算機(jī)信息。在計算機(jī)文件檢索中可以被劃分成為兩個方面,文件信息儲存與抽取,其中依照文件的檢索要求對檔案信息進(jìn)行合理的儲存是重點(diǎn)。因此,在電廠計算機(jī)檔案管理過程當(dāng)中,著錄內(nèi)容越詳細(xì),就會使著錄的內(nèi)容越全面,層次更加的鮮明。

  二、信息系統(tǒng)在檔案管理中的影響

  信息技術(shù)主要是通過計算機(jī)進(jìn)行信息獲取、加工、傳達(dá)、利用等技術(shù)進(jìn)行整合。在檔案管理過程當(dāng)中,通過對各類信息的收集、儲存、檢索、傳遞、分析等多個方面進(jìn)行相應(yīng)分析與探索。因此,通過信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用能夠促進(jìn)檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展,通過新型儲存設(shè)備的引用,可以在激光視屏播放技術(shù)基礎(chǔ)之上,利用光盤機(jī)將信息進(jìn)行高度的集中性儲存,有效提高檔案管理的可靠性,提升了檔案管理的相關(guān)保護(hù)。使得檔案管理更加系統(tǒng)化、全面化、準(zhǔn)確化、高效化,使檔案管理更加跟隨時代的發(fā)展,營造出內(nèi)部具有一定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的檔案管理氛圍。

  三、信息化檔案管理在電廠中的應(yīng)用

  在計算機(jī)信息不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,檔案信息管理不斷的融入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù),從而不斷的提升管理系統(tǒng)的安全性與可靠性,因此促進(jìn)檔案管理的高效性與準(zhǔn)確性。

  (一)科技檔案在電廠經(jīng)營中的應(yīng)用?萍紮n案是將生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等多個方面的活動的情況進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計,通過收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計,將檔案進(jìn)行完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全有效的進(jìn)行利用。這是電力工業(yè)發(fā)展的必然需要,通過科技檔案管理有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的科學(xué)化與現(xiàn)代化。

 。ǘn案管理系統(tǒng)在電廠中的應(yīng)用。計算機(jī)在檔案管理中,可以通過以往的數(shù)據(jù),預(yù)測未來的發(fā)展與決策。電廠通過引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,通過相關(guān)的檔案管理系統(tǒng),為檔案信息化管理提供良好的管理環(huán)境,并且對檔案進(jìn)行合理、快捷的錄入與輸出,有效確保了電廠檔案管理過程當(dāng)中的科學(xué)化、體統(tǒng)化與規(guī)范化。尤其是管理系統(tǒng)作為一個服務(wù)性高、準(zhǔn)確性高的信息化處理與篩選的引用系統(tǒng),有效的利用信息化針對檔案進(jìn)行相應(yīng)的歸納與整理,能夠有效的對電廠檔案進(jìn)行相應(yīng)的整合與歸根。

  四、電廠信息化檔案的安全保護(hù)

  伴隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷豐富,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)能夠多方面的搜索信息與查找信息、著錄信息。運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理與建設(shè),更好的服務(wù)與工作管理,利用信息技術(shù)針對電廠檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理與規(guī)整,能夠有效的確保檔案信息在運(yùn)用過程當(dāng)中能夠方便查詢、方便檢索、方便統(tǒng)計,以此提高檔案在管理的方便性與快捷性。在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理中,由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在一定安全隱患,導(dǎo)致信息的泄露、消失等問題,電廠檔案管理中同樣會出現(xiàn)一些安全隱患問題,因此,必須重視信息化檔案的安全管理。例如:電廠檔案管理當(dāng)中,通過利用FAT32文件系統(tǒng)與WindowsNTFS保護(hù)系統(tǒng),通過可信的環(huán)境作為設(shè)計基礎(chǔ),有效的與傳統(tǒng)安全保護(hù)手段進(jìn)行相互協(xié)調(diào),能夠有效的運(yùn)用到系統(tǒng)保護(hù)設(shè)計理論當(dāng)中。以此有效的取保當(dāng)場檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、保密性。如圖1所示,利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理是通過建立可信的環(huán)境監(jiān)測機(jī)制,通過預(yù)測期決策與環(huán)境信息來驗證環(huán)境是否具有一定的可信程度,通過安裝相應(yīng)的控制機(jī)制,針對客體進(jìn)行相關(guān)性訪問。

  利用環(huán)境可信驗證機(jī)制,有效的實(shí)效信息始終端的信息傳輸,保證了信息傳輸?shù)陌踩煽啃浴T谝陨暇哂幸欢ōh(huán)境可信度的基礎(chǔ)上,檔案保護(hù)系統(tǒng)通過FAT32文件系統(tǒng)與WindowsNTFS環(huán)境中進(jìn)行運(yùn)行,這樣能夠有效的完成檔案訪問相關(guān)管理與保存,并且能高水準(zhǔn)的針對被用戶帶出使用的文件進(jìn)行控制性管理,以此保證檔案是在一個具有安全性的環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行。利用管理服務(wù)器針對整個單位的關(guān)鍵性文件進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán),通過系統(tǒng)提高USBKEY的方式,有效的針對儲存管理信息與用戶的行權(quán)信息,通過管理人員進(jìn)行修改與設(shè)置。如圖2所示。

  五、總結(jié)

  伴隨著科技的不斷發(fā)展,檔案作為一個行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)部分,有效的利用信息技術(shù),針對檔案進(jìn)行相關(guān)的管理十分重要。因此,電廠檔案管理中利用信息化技術(shù),有效的提高電廠在檔案管理過程當(dāng)中的準(zhǔn)確性,科學(xué)性與系統(tǒng)性。然而在利用信息技術(shù)的過程當(dāng)中,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在著一定的漏洞,因此電廠在應(yīng)用信息技術(shù)的檔案管理時,一定要做好網(wǎng)絡(luò)保護(hù)意識,通過設(shè)置安全可靠性的系統(tǒng)程序,從而達(dá)到對檔案信息管理的可靠性,避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞造成檔案的遺失或泄露。

  參考文獻(xiàn):

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