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檔案管理畢業(yè)論文

醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新論文

時(shí)間:2022-10-09 17:40:13 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新論文

  摘要:

醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新論文

  醫(yī)院在社會(huì)發(fā)展過程中具有重要的作用,不僅能夠治療疾病,還能夠救死扶傷,挽救人類的生命,是一個(gè)國(guó)家發(fā)展過程中不可缺少的一個(gè)領(lǐng)域。醫(yī)院的檔案信息管理工作隨著社會(huì)發(fā)展過程中受到了廣泛的關(guān)注,如何做好醫(yī)院各個(gè)科室檔案的管理是現(xiàn)階段醫(yī)院需解決的問題。對(duì)檔案進(jìn)行正確的管理和有效的使用,有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步,F(xiàn)就對(duì)醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的意義進(jìn)行論述,并對(duì)醫(yī)院科室檔案信息管理中的問題進(jìn)行探究,提出有醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的思考。僅供交流借鑒。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科室檔案;管理;創(chuàng)新;重要性

  科室檔案信息管理是醫(yī)院檔案信息管理是一個(gè)重要的部分,也是不能夠缺少的一個(gè)領(lǐng)域,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重大的推動(dòng)作用。在醫(yī)院的醫(yī)療和管理等方面會(huì)建立檔案機(jī)構(gòu),保存和記錄一些重要的材料、文字、圖像和音像等,以便日后的醫(yī)院工作的開展對(duì)這些材料的使用,這些材料可以作為檔案為日后的工作提供依據(jù)?剖覚n案在醫(yī)院檔案信息管理匯總占有相當(dāng)大的部分,對(duì)于醫(yī)院的檔案信息管理工作,科室檔案信息管理工作對(duì)其具有較大的推動(dòng)作用。醫(yī)療科室檔案盒管理類科室檔案是醫(yī)院科室檔案的兩種形式。采用科學(xué)的檔案信息管理手段進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理,有利于充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息管理的作用。

  1醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的重要意義

  1.1有利于醫(yī)院信息資源的整合和共享。

  傳統(tǒng)管理檔案的方法在信息化告訴發(fā)展的今天,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢(shì),無法滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案的需求。現(xiàn)階段檔案信息管理的形式是信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理,這也是未來檔案信息管理的發(fā)展趨勢(shì),在此基礎(chǔ)上,檔案的收集、整理和使用成為一個(gè)系統(tǒng)化的過程,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索檔案,有利于醫(yī)院各科室進(jìn)行信息資源的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,醫(yī)療和科研等當(dāng)面的信息資源需求能夠極大的滿足。

  1.2有利于提高管理者的決策力。

  醫(yī)院科室檔案信息管理制度的創(chuàng)新和完善,有利于保證醫(yī)院信息的真是和準(zhǔn)確,檔案歸檔速度也能夠得到較大的提升,檔案質(zhì)量的提升在此基礎(chǔ)上也能夠得到促進(jìn),這樣一來,醫(yī)院管理者的決策力就有保證,能夠提高管理人員的決策力和決策水平,醫(yī)院的社會(huì)發(fā)展過程中的健康穩(wěn)定發(fā)展也有保障。

  1.3有利于加快醫(yī)院文化建設(shè)。

  醫(yī)院的歷史被記錄在醫(yī)院的檔案中,醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的載體。醫(yī)院科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新,有利于醫(yī)院各種資源的融會(huì)貫通,進(jìn)而總結(jié)出獨(dú)樹一幟的醫(yī)院文化內(nèi)涵,對(duì)加快醫(yī)院文化建設(shè)具有較大的促進(jìn)作用。

  1.4有利于醫(yī)院的節(jié)能增效。

  由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加,醫(yī)院信息體系、影像歸檔、辦公自動(dòng)化、電子病歷、通信系統(tǒng)等方面已逐漸邁向無紙化,檔案的管理更加便利、快速,從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。

  2醫(yī)院科室檔案信息管理中存在的問題

  2.1檔案信息管理人員能力和素質(zhì)嚴(yán)重缺乏。

  并不是簡(jiǎn)單的看管檔案就是檔案信息管理,現(xiàn)階段醫(yī)院中進(jìn)行檔案信息管理的人員的專業(yè)素質(zhì)和能力是嚴(yán)重不足的,也不具有任何的檔案信息管理經(jīng)驗(yàn),非專業(yè)的檔案信息管理人員也會(huì)嚴(yán)重的缺乏檔案信息管理的理論知識(shí),避免不了會(huì)在檔案信息管理過程中出現(xiàn)失誤,引起檔案信息管理問題出現(xiàn),例如管理方法和檔案分類的不科學(xué),F(xiàn)階段由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多的醫(yī)院已將實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理,但是檔案掛歷人員沒有掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),也不會(huì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,不利于醫(yī)院檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

  2.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺。

  當(dāng)前醫(yī)院各部門的檔案信息管理相互分離,國(guó)內(nèi)雖然醫(yī)院很多,可是每個(gè)醫(yī)院之間的資源都還處在獨(dú)立運(yùn)用的狀態(tài),因此,在資源的獲取方面常常會(huì)造成來源短缺的現(xiàn)象,各醫(yī)院之間嚴(yán)重缺乏交流,因此常常會(huì)令醫(yī)院的資源白白浪費(fèi),對(duì)醫(yī)療科研的創(chuàng)新和發(fā)展非常不利。

  2.3檔案信息管理能力較低,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

  很多醫(yī)院沒有完善檔案信息管理的硬件條件,規(guī)模相對(duì)小的醫(yī)院大多是因?yàn)闆]有足夠的資金支持,而大醫(yī)院雖然硬件條件良好,可是卻無法滿足醫(yī)院檔案信息管理的需求,而且醫(yī)院也不想在檔案信息管理方面投入過多的人力和財(cái)力,這也就形成了檔案信息管理體系不完善,并且也無法令資源實(shí)現(xiàn)共享,醫(yī)院通常會(huì)降低標(biāo)準(zhǔn)來管理科室檔案。

  2.4醫(yī)院重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入不夠。

  國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院在進(jìn)行科研時(shí),對(duì)于檔案的使用要求并不高,這也就造成了醫(yī)院在發(fā)展過程中沒有對(duì)科室檔案的管理給予充分的重視,相對(duì)于投資科室檔案信息管理來講,醫(yī)院更愿意將精力和財(cái)力花費(fèi)在器械及科研方面,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展以及整體的規(guī)劃,并不想投入過多的資金進(jìn)行創(chuàng)新,有的小醫(yī)院因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題,對(duì)檔案的管理投入更是少之又少。

  3醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)先思考

  3.1創(chuàng)新管理機(jī)制。

  在進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的過程中,首先應(yīng)該從機(jī)制入手,開展醫(yī)院科室管理各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,檔案信息管理工作機(jī)制和檔案信息管理工作方法是檔案信息管理內(nèi)部工作的主要方面,要加強(qiáng)這兩個(gè)方面的創(chuàng)新,使醫(yī)院科室檔案具有強(qiáng)大的活力,有利于科室檔案信息資源的不斷完善和豐富,在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院科室檔案信息管理工作中要將科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新能力不斷的、持續(xù)的提升,有利于醫(yī)院行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

  3.2創(chuàng)新管理方法。

  科室檔案作為科室管理的基礎(chǔ),它不但是科室活動(dòng)決策和規(guī)劃的依據(jù),也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質(zhì)依據(jù)及重要因素。在每一個(gè)科研活動(dòng)結(jié)束之后,對(duì)于檔案的完整性、正確性的判斷,要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作,還要看科研管理部門依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定是否真實(shí)的將科研檔案信息管理歸入到科室管理制度當(dāng)中,同計(jì)劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接,可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進(jìn)行。

  3.3創(chuàng)新管理技術(shù)。

  實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化是檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新,管理技術(shù)的創(chuàng)新是一條有效的途徑,能夠使醫(yī)院科室檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率得到很大的提升。只有具備相應(yīng)的條件,才能夠促進(jìn)科室檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新,高素質(zhì)人才、現(xiàn)代化的檔案信息管理手段和計(jì)算機(jī)軟件硬件的使用是促使醫(yī)院科室檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有利條件,并且也是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有力保證。

  3.4創(chuàng)新檔案的開發(fā)和利用。

  將信息材料進(jìn)行整理和分類之后規(guī)定,并有工作人員進(jìn)行管理,還要提供技術(shù)支持的主要目的是開發(fā)和利用檔案資源。提高檔案開發(fā)手段的創(chuàng)新,有利于醫(yī)學(xué)科研檔案信息的提升,還有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,將科室檔案信息管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  結(jié)束語(yǔ)

  總而言之,醫(yī)學(xué)科室檔案信息管理創(chuàng)新的目的是為了更好的將管理和開發(fā)科室檔案,提升臨床醫(yī)學(xué)水平,提高醫(yī)院的整體素質(zhì)。因此,只有將創(chuàng)新當(dāng)成是提升科室檔案信息管理的切入點(diǎn),通過嶄新的理念、方法來加強(qiáng)內(nèi)部的管理,提升科學(xué)管理機(jī)制,開發(fā)運(yùn)用科研檔案信息,才能真正為醫(yī)學(xué)的發(fā)展服務(wù)。

  參考文獻(xiàn)

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  [2]呂波.淺談醫(yī)院科室管理[J].科學(xué)與管理,2002(2).

  [3]吳曉琪.醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2002(6).

  作者:張可欣 單位:寧安市中醫(yī)院

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