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醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新論文
1.創(chuàng)新管理模式
在醫(yī)院中,科研檔案是科研管理中的重要部分,其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎,而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現,當每項科研結束之后,需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準確的科研檔案對其進行記錄,并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當中,在檔案管理模式的創(chuàng)新當中,科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通,相互協(xié)作,根據醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究,對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先,需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋,要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作,并且定期檢查,確保工作無誤。其次,需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目,需要確定專業(yè)的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次,在科研成果進行驗收的時候,需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入,并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外,針對沒有提供完整的、準確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目,不得給予鑒定,不得進行驗收,并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時,醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制,確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來,以便提高檔案管理的效率和質量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式
研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用,通過不斷的創(chuàng)新,以便提高檔案信息資源的利用效率,以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質的服務。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候,主要是從兩個方面來分析的,其一,是利用數字化的平臺進行創(chuàng)新?梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復印功能之外,還可以將科研檔案的首頁中有關醫(yī)學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內,并建立形式多樣化的檔案管理數據庫,例如,科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索,以便提供更多查詢方式,方便用戶檢索查詢。另外,還可以使用醫(yī)院內部的局域網,建立檔案信息資源管理的網頁,以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二,是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理,編輯各種形式的參考資料,例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之,需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用,以便有效的為科研項目提供服務。
3.總結
在醫(yī)院科研檔案管理工作中,需要對當今社會發(fā)展需求進行分析研究,通過對現代的信息技術分析,以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進的科學技術,以便對檔案管理機制進行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質量和水平,為醫(yī)院科研項目的研究提供豐富的信息資料,并充分發(fā)揮出其應有的價值
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