- 相關(guān)推薦
社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)策略論文
摘要：社會(huì)保障在維系社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，必須給予高度重視。闡釋了信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)社會(huì)保障檔案管理的必要性，從應(yīng)用策略、管理策略及安全保障策略3個(gè)方面提出了社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)的具體方案。
關(guān)鍵詞：社會(huì)保障檔案；檔案管理；信息化建設(shè)
信息化是當(dāng)前社會(huì)科技發(fā)展所呈現(xiàn)出的一種必然趨勢(shì)，隨著其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)其他行業(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域之中，其快捷性、系統(tǒng)性以及科學(xué)化的管理模式以及服務(wù)特點(diǎn)，逐漸被使用者高度重視。社會(huì)保障檔案管理不僅是社保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)、快速運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是保障廣大參保群眾個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)和有效憑證，因此將信息化與社會(huì)保障檔案管理二者相結(jié)合，不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求，更是其發(fā)展的必然方向。
1社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)的必要性
從內(nèi)容分類(lèi)上來(lái)說(shuō)，社會(huì)保障是由社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救濟(jì)、社會(huì)福利以及社會(huì)安撫等方面共同組成的，是基于法律而形成的一種國(guó)民收入再分配的形式。其不僅是能夠保障各種低收入者、或是遭受一定意外災(zāi)害的群眾能夠繼續(xù)生存，同時(shí)也是廣大勞動(dòng)者在養(yǎng)老、工傷、失業(yè)以及醫(yī)療和生育等情況下，依然能夠享受到國(guó)家給予的一定保障補(bǔ)償。作為提升社會(huì)公共服務(wù)水平以及居民生活質(zhì)量的重要舉措，社會(huì)保障涉及社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)方面，不僅關(guān)系到民眾的切身利益，更對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著日益明顯的作用與影響。由于廣大群眾在參與社保以及其他福利保障措施時(shí)，提交了大量的個(gè)人信息資料并生成了一定的檔案文件，而隨著民眾社會(huì)保障意識(shí)的不斷提升，這些檔案資料的積累逐漸增加，最終形成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系，在將信息化引入對(duì)其管理的過(guò)程中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理清晰化、服務(wù)流程規(guī)范化，同時(shí)還能推動(dòng)廣大工作人員綜合素質(zhì)的提升以及專(zhuān)業(yè)化能力的拔高。反之，如果一味地沿用傳統(tǒng)、舊有的管理模式，片面排斥對(duì)信息化的引入，不僅會(huì)制約工作流程以及效率的提升，更會(huì)影響到廣大檔案信息的安全，甚至?xí)審V大群眾的個(gè)人權(quán)益受到損害，最終會(huì)影響到其科學(xué)的發(fā)展進(jìn)程。
2社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)策略
2.1應(yīng)用策略
由信息科技快速發(fā)展所引發(fā)的巨大變革，不僅能夠幫助人們更加清晰地認(rèn)識(shí)社會(huì)保障檔案管理工作，同時(shí)還將利用檔案管理工作的各項(xiàng)成果以及所生成的信息素材，對(duì)社會(huì)保障工作的發(fā)展和推動(dòng)產(chǎn)生積極的作用；不僅有助于其保障體系的進(jìn)一步完善和科學(xué)化發(fā)展，還能推動(dòng)整個(gè)社會(huì)以更加平穩(wěn)、和諧的狀態(tài)向前發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方式本身存在的片面性、滯后性以及宣傳薄弱型的特征，信息化能夠充分利用既定檔案內(nèi)容所生成的電子化、數(shù)據(jù)化信息，充分利用數(shù)據(jù)以及多媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分讓處于不同地域、不同工作環(huán)境的工作人員能夠使用統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在基于安全的情況下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。具體來(lái)說(shuō)，社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)的應(yīng)用策略可以從以下兩個(gè)方面來(lái)展開(kāi)：首先，信息技術(shù)的引入改變了檔案管理原有的工作方式，也讓信息數(shù)據(jù)的更新變得更加全面和及時(shí)，檔案管理的工作人員要充分利用這種即時(shí)性，以此為決策生成提供科學(xué)化的依據(jù)；其次，將檔案管理過(guò)程中的先進(jìn)技術(shù)納入到日常工作過(guò)程當(dāng)中，能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)改善管理以及業(yè)務(wù)流程的作用，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。
2.2管理策略
隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及“十三五規(guī)劃”背景下提出的有關(guān)健康保障和其他方面的保障措施要求，讓現(xiàn)有的社會(huì)保障朝著服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大、服務(wù)要求逐漸提升的方向快速發(fā)展起來(lái)。在這種局面下，將信息化技術(shù)引入檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理是其未來(lái)的發(fā)展方向。而要想實(shí)現(xiàn)這一理想化的發(fā)展模式，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)角度來(lái)展開(kāi)嘗試：首先，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案信息的管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)的操作與運(yùn)營(yíng)，保障信息技術(shù)的使用能夠切實(shí)為廣大民眾展開(kāi)細(xì)致而周到的服務(wù)，并貫徹于社會(huì)保障檔案管理工作的各個(gè)流程當(dāng)中，全面推動(dòng)現(xiàn)代化的實(shí)施。其次，建立網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺(tái)，按照檔案信息的具體內(nèi)容和所屬區(qū)域進(jìn)行分類(lèi)歸檔，并提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務(wù)，提高調(diào)檔查詢(xún)速度，提升工作效率。而在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，電子檔案的收集、轉(zhuǎn)化以及上傳是最不容忽視的問(wèn)題，為保障工作效率。筆者認(rèn)為可以建立自動(dòng)上傳的窗口及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在接受電子檔案的同時(shí)完成自動(dòng)上傳，實(shí)現(xiàn)收集、上傳、歸檔的鏈條式管理模式，以便日后查詢(xún)。第三，在社會(huì)保障電子檔案建立之后，還需要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)性和補(bǔ)充性的推動(dòng)。由于社會(huì)保障檔案與人事有著十分重要的關(guān)聯(lián)性，會(huì)隨著人員的流動(dòng)而發(fā)生變化，所以在社會(huì)保障檔案管理的過(guò)程中必須隨時(shí)保持檔案所有者的現(xiàn)單位與檔案管理單位相一致，這樣檔案才能充分發(fā)揮其作用，而要想實(shí)現(xiàn)這一即時(shí)性和變化性的過(guò)程，就必須充分建立起企事業(yè)單位和社會(huì)保障中心之間的檔案流動(dòng)借口，保障文件信息電子檔案的快速交換與信息共享，以最少的人力和物力完成保障信息傳遞和交換的過(guò)程，還要避免重復(fù)造成的步驟冗余。
2.3安全保障策略
在社會(huì)保障檔案管理信息化推進(jìn)的過(guò)程中，必然面臨著網(wǎng)絡(luò)的共享由此引發(fā)的安全保障問(wèn)題，否則極易引發(fā)廣大群眾基本權(quán)益的缺失。關(guān)于這一環(huán)節(jié)，筆者認(rèn)為具體需要采取以下幾個(gè)措施：首先，加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理信息化的法制建設(shè)，為各類(lèi)電子檔案、網(wǎng)絡(luò)信息提供必要的法律保障和制度支持，為檔案信息生成過(guò)程中所有收集、整理和傳輸、發(fā)布的真實(shí)性以及安全性提供必要的保障；其次，研究出能夠保障檔案信息安全的可靠方法，以資金支持或政策性文件內(nèi)容保障其可靠安全和可持續(xù)性發(fā)展。并在創(chuàng)新檔案管理理念的基礎(chǔ)之上，制定出全新的適宜網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)流程的檔案管理法規(guī)。第三，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)信息化以及網(wǎng)絡(luò)安全化人才的培養(yǎng)和吸收，通過(guò)組建優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作人員隊(duì)伍，為社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展建設(shè)出準(zhǔn)確化、專(zhuān)業(yè)化以及細(xì)致化的管理安全平臺(tái)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，推動(dòng)社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)不僅是其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，亦是全面提升其服務(wù)水平和工作質(zhì)量、提升其工作效率的必要性舉措之一。但是，需要注意的是，隨著信息化內(nèi)容以及工作方法和思想理念的引入，也必然會(huì)引發(fā)有關(guān)安全化以及信息內(nèi)容共享的有關(guān)問(wèn)題，只有基于目前社會(huì)保障檔案管理工作的現(xiàn)狀，采取有效的創(chuàng)新方法以及相關(guān)制度的合理引入才能保障信息化的同時(shí)又不會(huì)產(chǎn)生任何有害于安全的因素，才能更好地為廣大群眾展開(kāi)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
�。�1］陶世宏.檔案管理電子化、信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略［J］.學(xué)習(xí)月刊，2011（8）:136.
［2］聶艷萍.檔案信息安全保障體系建設(shè)中的問(wèn)題和策略［J］.蘭臺(tái)世界，2013（S6）:68－69.
�。�3］楊毅.檔案信息化建設(shè)的管理策略及服務(wù)模式的創(chuàng)新［J］.科技風(fēng)，2013（24）:268.
【社會(huì)保障檔案管理的信息化建設(shè)策略論文】相關(guān)文章：
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略的論文10-08
基層檔案管理的信息化建設(shè)論文10-09
檔案管理信息化建設(shè)研究論文10-09
管窺檔案管理信息化的建設(shè)的論文10-09
社會(huì)保障體系專(zhuān)業(yè)檔案管理策略分析的論文10-08
探析企業(yè)檔案管理信息化的策略論文10-01
交通檔案管理信息化建設(shè)思路論文10-09