亚洲色影视在线播放_国产一区+欧美+综合_久久精品少妇视频_制服丝袜国产网站

檔案管理畢業(yè)論文

檔案管理創(chuàng)新論文

時間:2022-10-10 23:55:31 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

關(guān)于檔案管理創(chuàng)新論文

  摘要:

關(guān)于檔案管理創(chuàng)新論文

  隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國高校建設(shè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。一些新的技術(shù)不斷運(yùn)用于教育教學(xué)中,改變了傳統(tǒng)的教育方式,并且也讓我國的高校向著數(shù)字化校園發(fā)展,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息成為高校發(fā)展過程中的推動力量。高校不僅在教學(xué)中出現(xiàn)了數(shù)字化,而且在檔案管理中也引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù),使高校的教學(xué)真正向數(shù)字化邁進(jìn)。在利用先進(jìn)技術(shù)的同時,由于高校的規(guī)模龐大,在技術(shù)操作方面還存在一定的問題。因此,如何改變觀念、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制以及如何提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為各大高校首要解決的問題。下面就對高校檔案管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行深入分析,提出相應(yīng)的措施來促進(jìn)高校檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)創(chuàng)新。

  關(guān)鍵詞:

  高校;檔案;管理;信息網(wǎng)絡(luò)化

  隨著社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日益加快,許多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求,就檔案管理而言,傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案信息為主,龐大的紙質(zhì)在整理、保存、查閱方面都存在一定的落后性,已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)以后,網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)為檔案管理工作帶來前所未有的方便,同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字化信息管理,有利于提高檔案管理的效率,也能夠有效地管理檔案。如何在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展的情況下有效提高檔案管理的質(zhì)量成為高校討論的話題。

  1、在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時加強(qiáng)館藏建設(shè)

  與傳統(tǒng)的檔案管理相比,信息網(wǎng)絡(luò)化資源管理技術(shù)能夠?qū)n案信息進(jìn)行數(shù)字化管理,并提高檔案管理的速度;同時,在檔案的查閱、修改方面都比較的方便。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)管理檔案還能夠節(jié)省人力資源,提高辦事效率。鑒于此,高校的檔案管理在運(yùn)用網(wǎng)路技術(shù)的同時,還要加強(qiáng)館藏建設(shè)。

 。1)要擴(kuò)大檔案信息的收集范圍,學(xué)校要在現(xiàn)有的檔案資源基礎(chǔ)上,將檔案資源的范圍擴(kuò)大,多收集檔案資源,高校不僅要收集與學(xué)生有關(guān)的檔案,而且還要收集歷史影像或世界名人的檔案。增加收集檔案種類,就能夠建立種類齊全的高校檔案資源,從而有利于豐富高校教學(xué)。

 。2)在信息技術(shù)資源的推動下,對收集的檔案進(jìn)行分析研究,并掌握其使用規(guī)律。對于建立高校檔案館藏的工作,需要有敏銳的眼光,結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù),對收集的信息進(jìn)行充分的認(rèn)識,讓學(xué)校建立的檔案館藏資源為閱讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校的檔案館藏服務(wù)質(zhì)量,在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校對教育的重視程度。

  2、對高校的檔案資源服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

  隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在進(jìn)步,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將成為人們生活工作中不可缺少的部分。當(dāng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中時,高校的教學(xué)和科研工作也將隨之發(fā)生變化。豐富多樣的檔案資源為教學(xué)和科研提供了方便快捷的服務(wù),同時也改變了以往的高校教學(xué)模式。

  在高校檔案管理的發(fā)展方面,要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),積極地與國際資源接軌,利用各種平臺引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),建設(shè)高校檔案館藏的同時,也要讓資源達(dá)到共享,在現(xiàn)代化資源共享的條件下,將檔案管理服務(wù)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。讓檔案管理為高校的教學(xué)提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校的檔案館建設(shè)與其他事業(yè)單位的檔案館性質(zhì)不同,一方面,學(xué)校的檔案管理要擔(dān)任教育功能,主要將檔案館藏的資源提供給教育工作者,讓他們借助檔案館藏的資源為學(xué)生提供更加全面的教學(xué)內(nèi)容,同時也提高高校的教學(xué)質(zhì)量;另一方面,還要確保檔案館藏資源的信息化,保證高校的發(fā)展與社會的發(fā)展同步進(jìn)行。檔案管理要與社會的發(fā)展相一致,讓檔案館藏資源向信息化方向發(fā)展,并不斷地更新資源,使檔案館藏資源能夠滿足學(xué)生的求職需求,從而為學(xué)生的求職增加一條新的途徑。

  無論是傳統(tǒng)的檔案管理還是新型的信息化網(wǎng)絡(luò)檔案管理,都需要管理者進(jìn)行操作,因此,歸根結(jié)底,檔案管理的創(chuàng)新需要管理者思維的創(chuàng)新,即檔案管理者要有創(chuàng)新思維的意識。在具備創(chuàng)新管理意識的前提下,還要具備創(chuàng)新管理的能力。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的今天,管理者需要不斷的學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)知識,也要學(xué)習(xí)實踐技能,只有理論與實踐相結(jié)合,才能從整體上掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此,工作人員要在工作的同時不斷充實自己,增加自己的知識儲備量。

  此外,工作人員還要解放思想,提煉出一套自己的思維方式,在服務(wù)高校教學(xué)和科研的同時,讓高校的檔案管理服務(wù)走向更廣闊的平臺。知識是沒有界限的,知識資源也是需要共享的,人們在資源共享的同時應(yīng)開發(fā)更大的檔案資源。

  3、提高高校檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)安全性

  由于高校檔案涉及高校的科研工作,也涉及學(xué)校的相關(guān)工作問題,因此,高校的檔案管理工作具有一定的保密性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的同時,有一些破壞性的事物伴隨而生,比如:木馬程序或病毒等,對網(wǎng)絡(luò)資源的安全造成很大的威脅。在社會發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已成為人們生活工作中不可或缺的一部分,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會更廣泛地運(yùn)用在人們?nèi)粘I钪小?/p>

  因此,為了讓資源能夠安全共享,高校的部分檔案資源應(yīng)具有一定的保密性。首先,高校要解決用戶的訪問權(quán)限問題,做好用戶訪問的安全保護(hù)措施。為了確保檔案數(shù)據(jù)庫的信息不被泄露,也為了確保每一個用戶身份的安全性。最基本的作法是對檔案管理館藏信息平臺建立加密的數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)庫設(shè)置相關(guān)的身份驗證程序,比如:訪問的用戶必須在各個高;騿挝粋渥ⅲ⑶矣懈髯缘纳矸葑C明資料,除了最基本的信息之外,還有單位或高校的特殊匹配信息。如果有用戶訪問,就要輸入能夠驗證身份的信息,當(dāng)然驗證信息種類可以設(shè)置幾種,訪問者根據(jù)信息提示進(jìn)行填寫,對于信息不符合身份驗證的用戶,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將會自動拒絕。這樣能夠有效的防止非法訪問者,也能夠保護(hù)檔案管理的內(nèi)部信息,避免信息泄露。身份驗證程序給高校檔案管理提供了堅實的保護(hù)。

  其次,為了防止網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)出現(xiàn)安全問題,導(dǎo)致保存的檔案信息丟失,檔案管理工作者要對重要信息做好備份保存工作,一般情況下,備份的資料要和原文件的內(nèi)容完全一致。同時,工作人員還要對保存的信息資源進(jìn)行定期檢查,對于保存日期比較長的資料進(jìn)行備份保存,以免保存文檔因時間過長而丟失。檔案資料的備份工作必需安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作,由于高校的檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,因此,在操作方面需要有專業(yè)計算機(jī)技術(shù)和檔案管理經(jīng)驗的人員進(jìn)行勝任。這樣在工作中遇到電腦操作異;蛭募杼幚淼确矫娴膯栴},就能夠迅速解決并使工作正常進(jìn)行。從而避免了因操作失誤而讓檔案資源丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

  最后,對于檔案管理的安全性準(zhǔn)備工作,除了各高校本校的工作人員對檔案信息進(jìn)行保存、備份之外,各高校之間還應(yīng)相互合作,在建立資源共享的同時,也進(jìn)行資源保管工作。將本校的資料放在其他高校的檔案管理中,讓高校之間相互管理,相互共享資源。這不僅能夠提升各大高校的檔案管理工作,而且也能豐富高校的檔案資源,讓高校的檔案資源為高校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)高校的教學(xué)質(zhì)量提升。并且,如果某所高校的檔案管理工作在操作上出現(xiàn)問題,也能在其他學(xué)校的幫助下,在很短時間內(nèi)恢復(fù)高校的檔案資源系統(tǒng)。

  4、結(jié)語

  在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,網(wǎng)絡(luò)在給人們的生活工作提供了許多的方便的同時,也給人們的生活和工作帶來許多問題。尤其在高校檔案管理工作迅速發(fā)展的時期,如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用得當(dāng),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將會促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。當(dāng)今社會的信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快,信息全球化發(fā)展的趨勢已成為主流,其特征是信息資源的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,并且信息服務(wù)面向社會化、大眾化。因此,高校的檔案管理就要朝著現(xiàn)代化技術(shù)的方向發(fā)展。不僅讓高校的檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,而且也讓高校的檔案管理更好地為高校的教育服務(wù),同時也為科研服務(wù)。這就對檔案管理的工作人員提出一個非常嚴(yán)格的要求,需要工作人員不僅要具備專業(yè)的技術(shù)理論知識,也要具備一定的檔案管理工作的經(jīng)驗。此外,工作人員還要創(chuàng)新思維,讓新的思想、構(gòu)想運(yùn)用到高校的檔案管理工作中,為高校檔案做好服務(wù)工作,從而讓高校的檔案管理工作在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下得到更好的發(fā)展。

【檔案管理創(chuàng)新論文】相關(guān)文章:

檔案管理論文02-28

檔案管理信息技術(shù)的論文電科論文10-13

關(guān)于基層工會檔案管理的論文10-13

科技創(chuàng)新論文(精選8篇)09-21

高校檔案管理工作創(chuàng)新淺議10-26

借鑒與創(chuàng)新是航天民品發(fā)展的根基論文11-22

數(shù)學(xué)教學(xué)創(chuàng)新教育的研究論文10-12

小學(xué)數(shù)學(xué)創(chuàng)新教育的探析論文10-12

淺談公立醫(yī)院檔案管理與利用論文10-12

淺談檔案管理存在的問題及對策論文10-13