公司會(huì)議組織方案

　　會(huì)議是指有組織、有目的的言語溝通活動(dòng)方式，是圍繞一定目的進(jìn)行的、有控制的集會(huì)，有關(guān)人士聚集在一起，圍繞一個(gè)主題發(fā)言、插話、提問、答疑、討論，通過語言相互交流信息、表達(dá)意見、討論問題、解決問題。

　　公司會(huì)議組織方案范文一：

　　一、溝通準(zhǔn)備：

　　就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮，按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。

　　二、會(huì)議策劃：

　　根據(jù)主辦單位的會(huì)議要求，提供會(huì)議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的.預(yù)期效果。

　　三、實(shí)地考察：

　　根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。

　　四、合作確認(rèn)：

　　雙方對(duì)方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　五、協(xié)議執(zhí)行：

　　協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

　　六、會(huì)議結(jié)算：

　　會(huì)議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。

　　公司會(huì)議組織方案范文二：

　　一、 會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

　　2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

　　(1)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望;

　　(2)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃;

　　(3)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰;

　　(4)“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

　　3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

　　5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

　　二、會(huì)議期間

　　1、會(huì)議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) 20xx年度總結(jié)大會(huì)

　　2、會(huì)議目的'：為更好地開展工作，總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

　　3、會(huì)議時(shí)間：20xx年1月14日

　　會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

　　4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

　　與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事

　　5、合理安排時(shí)間。

　　6、會(huì)議流程：

　　(1)主持人宣布大會(huì)開始(9：00——9：05);

　　(2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9：05——9：25)：

　　會(huì)長(zhǎng)講話;

　　秘書長(zhǎng)講話;

　　理事會(huì)代表講話;

　　(3)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃(9：25——9：40);

　　(4)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰(9：40——10：00);

　　(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10：00——10：50);

　　(6)大會(huì)結(jié)束(10：50——11：00)。

　　三、會(huì)后工作

　　(一)會(huì)議承辦部門：辦公室、后勤部

　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;

　　2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

　　3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

　　后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾;

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

　　3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　　(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

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