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會議方案

公司會議方案

時間:2022-10-05 16:59:21 會議方案 我要投稿

2017年公司會議方案模板

  公司在召開一次會議,都是需要提前籌備的,小編分享這份2017年公司會議方案模板給大家,希望大家可以學習到公司會議方案的書寫方法!

2017年公司會議方案模板

  會議籌備方案【1】

  一、會議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:2015年11月11日—12日,會期二天

  地點:長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負責人:張?zhí)m

  小組成員:王琴 何丹

  職責:

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準備會議文件:領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負責人:劉梅

  小組成員:周平 何元

  職責:

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負責人:李巧

  小組成員:陳雄

  職責:

  1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費預算

  詳見附表2:《會議經(jīng)費預算明細表》

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室

  二○XX年十一月一日

  公司年會策劃書模板【2】

  每年的年底不管是公司都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。

  下面是公司年會策劃書模板,歡迎參閱。

  公司年會策劃書模板1

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌悠渌α

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備:

  A、籌劃準備:確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

  4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓:

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。

  第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。

  )

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興。

  可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  )

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。

  )

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。

  (話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

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