會議的方案15篇（熱）
為了確保我們的努力取得實(shí)效，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明行動的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會議的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會
二、會議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時(shí)的.簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會議的方案2
一、會議準(zhǔn)備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點(diǎn)：
小班教室
三、會議時(shí)間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標(biāo)：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的'微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流，結(jié)束會議。
會議的方案3
一、活動目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動時(shí)間：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活動地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
張軍偉
七、活動方案：
�。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫�
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
�。�1）對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
（2）對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
�。�3）對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
會議的.方案4
一、會議主題：**公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會
二、會議時(shí)間：20xx年2月1日
三、會議地點(diǎn)：
四、與會人員：
公司全體員工共計(jì)約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會務(wù)工作人員安排
七、會務(wù)工作安排
�、睍䦂霾贾�
⑴會議橫幅：**公司20xx年年會(待定)
�、浦飨_座次：(附后，略~~)
⑶員工席座次：(附后，略~~)
�、渤楠劙才�
�、庞蓪ｉT人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
�、茦�(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水) 4、物料準(zhǔn)備：
現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：
未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排
�、茊T工來往自行安排
八、費(fèi)用預(yù)算：
會議的方案5
11月5日，全縣初中教育教學(xué)工作會議之后，學(xué)校立即召開了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)學(xué)�，F(xiàn)狀查找問題和不足，制定學(xué)校下一步工作措施，并及時(shí)將會議精神傳達(dá)到全體教職工。
學(xué)校一致認(rèn)為，孫局長的報(bào)告高屋建瓴，工作回顧實(shí)事求是，工作打算切實(shí)可行，摧人奮進(jìn)，為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向，描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報(bào)如下：
一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革，全力構(gòu)建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地，是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè)，涌現(xiàn)出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升，但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡，具有學(xué)校特色的'課堂教學(xué)模式還沒有建立起來，學(xué)生組內(nèi)互動和組間互動的評價(jià)機(jī)制還沒有很好的開發(fā)利用起來，為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作：
1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫的高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識，切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
2、發(fā)揮教研組長和學(xué)科骨干教師的作用，集思廣益，創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級學(xué)習(xí)小組長培訓(xùn)，充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動性。
4、配合教學(xué)區(qū)教研員，開展各種賽課活動。
二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理，向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn)，抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的常規(guī)管理工作，主要做好以下兩方面的管理：
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查，將檢查結(jié)果一月一公布，與教師的獎懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成，培養(yǎng)愛學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽光學(xué)生；開展豐富多彩的學(xué)生活動，注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛，讓學(xué)生進(jìn)得來，留得住，搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件，向星級學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中，學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè)；同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路，爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。
會議的方案6
一、目的
為了適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展變化；為了擴(kuò)大企業(yè)銷售規(guī)模；為了提高電子商務(wù)部的工作效率，制訂我部營銷方案。該方案事關(guān)企業(yè)降低銷售成本、實(shí)現(xiàn)銷售飛躍。希望統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)行動、全力支持，力保方案的順利實(shí)施。
二、行業(yè)現(xiàn)狀及影響因素
�、�、醫(yī)藥市場前景及影響因素
1、市場前景：
隨著醫(yī)療改革的深入及全球醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中心向亞洲轉(zhuǎn)移，預(yù)計(jì)未來幾年我國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)將急需保持快速增長，據(jù)統(tǒng)計(jì)，20xx年前3個(gè)季度，醫(yī)藥行業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值5298.4億元，利潤490億元，同比增長38.8％；工業(yè)銷售5019億元，同比增長29.1％。
20xx年實(shí)行的出口退稅政策，有423個(gè)稅號項(xiàng)下的出口產(chǎn)品受益。眾多制藥企業(yè)紛紛拓展海外市場，僅20xx年前3個(gè)季度，醫(yī)藥出口241.7億美元，同比增長35.4％，高于全國外貿(mào)增速13個(gè)百分點(diǎn)。其中，原料藥出口占56.7％。價(jià)格同比增長39.7％。在200多個(gè)出口目的地當(dāng)中，對歐盟、美國、日本、印度的出口增幅均達(dá)到30％以上。
XX年的推出的新農(nóng)合、XX年實(shí)行的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)，擴(kuò)大了醫(yī)療保險(xiǎn)人口覆蓋程度，降低了人們對于藥品需求的彈性。隨著醫(yī)療保障體系的逐步完善，藥品需求必將持續(xù)快速增長。
2、影響因素：
□醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是受政府規(guī)制最多、最嚴(yán)的產(chǎn)業(yè)之一，也是受政府影響最深的產(chǎn)業(yè)之一。
□國家藥品監(jiān)督管理部門逐年加大對醫(yī)藥市場的整治和處罰力度。在規(guī)范了企業(yè)市場行為同時(shí)，也增加了企業(yè)營銷難度、擴(kuò)大了銷售成本。
□藥品廣告的嚴(yán)格監(jiān)管
□企業(yè)藥品電子監(jiān)管制度
□藥品省級統(tǒng)一掛網(wǎng)招標(biāo)等政策的密集出臺
□20xx年發(fā)生在美國的金融危機(jī)，對我國消費(fèi)者收入造成不同程度的影響，購買力降低。
□網(wǎng)絡(luò)藥品銷售門檻高
�、�、電子商務(wù)市場前景及影響因素
1、市場前景：
據(jù)cnnic統(tǒng)計(jì)，截止20xx年12月底，我國網(wǎng)民總量已經(jīng)超過美國躍居世界首位，達(dá)3億人。20xx年網(wǎng)上交易金額約占市場交易總額的30％。
由于電子商務(wù)具有交易個(gè)性化、自由化的特點(diǎn)，可為企業(yè)創(chuàng)造商機(jī)、降低成本、更好地拉近客戶關(guān)系。因此，眾多企業(yè)積極拓展電子商務(wù)領(lǐng)域。電子商務(wù)在中國獲得了長足發(fā)展，正以每年120％的增速快速成長。
醫(yī)藥行業(yè)電子商務(wù)的進(jìn)入門檻較高，截止XX年底，我國正式獲得互聯(lián)網(wǎng)藥品銷售資質(zhì)的企業(yè)僅14家，其中，國家藥品食品監(jiān)督管理局認(rèn)證的企業(yè)僅有7家，市場潛力巨大。
2、影響因素：
□中國醫(yī)藥行業(yè)政策的局限
□網(wǎng)民年齡和素質(zhì)偏低
□醫(yī)藥產(chǎn)品特殊性，網(wǎng)絡(luò)購藥習(xí)慣尚未養(yǎng)成
□網(wǎng)絡(luò)藥品虛假信息造成的負(fù)面影響
□計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新?lián)Q代
□復(fù)合型人才的匱乏
□金融危機(jī)拖累消費(fèi)者的購買力
三、市場機(jī)會與問題分析
㈠、產(chǎn)品的市場機(jī)會與問題分析
1、腫瘤疾病市場前景：
據(jù)ims預(yù)測，到20xx年，全球腫瘤藥市場的復(fù)合增長率將達(dá)12－15％，是其他藥物增長的2倍。20xx年全球醫(yī)藥市場凈增長的17％來自于腫瘤藥物市常國家衛(wèi)生部XX年統(tǒng)計(jì)我國現(xiàn)有惡性腫瘤患者約700萬人，我國每年新發(fā)惡性腫瘤病例約200萬，死亡約140萬。預(yù)計(jì)到20xx年，我國有惡性腫瘤患者將達(dá)到1000萬。
國內(nèi)抗腫瘤藥物市場銷售金額和銷售數(shù)量都呈明顯上升趨勢，尤其是XX年和XX年，分別為28.12％和34.24％，XX年銷售額已經(jīng)達(dá)到230億元，市場發(fā)展前景非常看好。2、糖尿病市場前景：
據(jù)世界衛(wèi)生組織有關(guān)資料研究表明，XX年全球糖尿病患者總量達(dá)到2.4億人，年平均增長率10%左右。在未來25年內(nèi)，全球糖尿病的患病率將是現(xiàn)在的2倍。我國目前有糖尿病人約4000萬。
中國XX年17省會城市調(diào)查中，dm醫(yī)療費(fèi)188.2億人民幣，約占衛(wèi)生事業(yè)費(fèi)4%。有并發(fā)癥的dm病人年人均花費(fèi)13897元（占81%）。
3、機(jī)會優(yōu)勢：
□國藥準(zhǔn)字、專利、獨(dú)家、基本藥物目錄、中藥保護(hù)品種
□療效確切、治療機(jī)理清楚、臨床文獻(xiàn)充分
□操作空間大、市場容量大
□體積孝重量輕、不易碎，尤其適合網(wǎng)路銷售
□產(chǎn)品上市時(shí)間長，有一定口碑
4、問題分析：
□產(chǎn)品適應(yīng)癥窄，針對性弱
□對銷售學(xué)術(shù)支持力度弱
□業(yè)務(wù)人員產(chǎn)品知識匱乏
□業(yè)務(wù)人員工作態(tài)度亟待轉(zhuǎn)變
□業(yè)務(wù)人員的激勵不夠，缺少動力
□營銷技巧缺乏，操作不規(guī)范
�、妗㈦娮由虅�(wù)部的機(jī)會與問題分析
1、電子商務(wù)部的機(jī)會：
□企業(yè)高度重視電子商務(wù)部的發(fā)展建設(shè)
□銷售困境，急需新的營銷模式
□運(yùn)營推廣方法多，選擇余地大
□有33家招商代理網(wǎng)站的推廣基礎(chǔ)
□效果可控，可根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)節(jié)投入
□經(jīng)濟(jì)危機(jī)，引入專業(yè)技術(shù)人員的'成本降低
□在線支付和藥品配送問題基本解決
□商務(wù)平臺自主開發(fā)，運(yùn)營維護(hù)簡便、快捷、成本低
2、電子商務(wù)部的問題分析：□身份不合法，資質(zhì)沒有
□地政部門關(guān)系生疏
□處方藥品不可在線銷售
□網(wǎng)站功能簡單，互動功能弱
□內(nèi)容建設(shè)輕率，邏輯關(guān)聯(lián)度低
□搜索引擎（網(wǎng)頁、程序）優(yōu)化沒有
□關(guān)鍵字的精煉、優(yōu)化無意識
□崗位制度沒有，工作目的性差
□多部門發(fā)布招商信息，內(nèi)容混亂不一，形象差
□無專人在線接待，說服能力（產(chǎn)品知識）差
□沒有流量分析，網(wǎng)站推廣方向性差
□對發(fā)布內(nèi)容管理不到位，刷新頻次少
四、營銷目標(biāo)（20xx年底前）
1、實(shí)現(xiàn)銷售500萬元。
2、建設(shè)和優(yōu)化電子商務(wù)平臺。
3、建立電子商務(wù)運(yùn)營隊(duì)伍及健全崗位制度。
五、營銷方案
1、人員結(jié)構(gòu)及崗位培訓(xùn)
人員結(jié)構(gòu)：
□網(wǎng)站運(yùn)營經(jīng)理1人
□前臺維護(hù)管理1人
□后臺維護(hù)管理1人
□在線客服人員1人
□專家在線醫(yī)生1人
崗位培訓(xùn)：
□明確各崗位工作內(nèi)容
□全員產(chǎn)品知識培訓(xùn)
□全員電話營銷培訓(xùn)
2、網(wǎng)站合法身份的申請
□網(wǎng)站的icp備案
□藥品信息服務(wù)許可證
□其他運(yùn)營資質(zhì)的申請和完善
3、網(wǎng)站平臺的內(nèi)容建設(shè)及更新優(yōu)化
□確定網(wǎng)站更新的工作內(nèi)容和頻率到人
□對在線調(diào)查結(jié)果分析后的網(wǎng)站內(nèi)容增減
□制訂網(wǎng)站優(yōu)化（網(wǎng)頁、程序）進(jìn)度
□對在線調(diào)查結(jié)果分析后的網(wǎng)頁更新計(jì)劃
□其他合理的優(yōu)化建議
4、網(wǎng)站推廣
�、�、免費(fèi)推廣：除了公司原來已經(jīng)進(jìn)行的付費(fèi)推廣外，8月30日前著力進(jìn)行免費(fèi)推廣，安排到人，制訂工作內(nèi)容。月底通過流量分析，評估調(diào)整。
□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等關(guān)鍵詞加注，并定期跟蹤效果，及時(shí)修正或補(bǔ)充。
□醫(yī)藥招商網(wǎng)站――注冊登錄盡量多的行業(yè)網(wǎng)站，發(fā)布企業(yè)和藥品信息，提供圖片上傳。通過流量分析篩選主要的醫(yī)藥行業(yè)網(wǎng)站。
會議的方案7
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？
�、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動強(qiáng)度對比。
�、蓚�(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？
�、室后w加料如何實(shí)現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）
時(shí)間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計(jì)方案和公司的`實(shí)際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時(shí)要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù)，具體問題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現(xiàn)？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌�(shí)現(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
�、哑脚_設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答，所形成的書面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會議的方案8
（一）活動主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
�。ǘ⿻h時(shí)間：
20xx年6月30日
�。ㄈ⿻h地點(diǎn)：
一樓報(bào)告廳
�。ㄋ模┗顒又髦迹�
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
�。ㄎ澹┗顒幽康�：
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
�。┗顒幽繕�(biāo)：
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的'思想。
�。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場。
相關(guān)知識
1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
會議的方案9
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會議談判的'酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理）
合計(jì)人員：24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、來回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票（xx）+酒店住宿費(fèi)（xx）+餐費(fèi)（8000）+租車費(fèi)用（650）+觀光費(fèi)用（2500）+會議雜務(wù)費(fèi)（1000）+后備費(fèi)用（5000）總計(jì)：xx元（人民幣）
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。
會議的方案10
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：10月16日14：00～17：30 地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳伴隨領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義訓(xùn)練基地建設(shè)工作狀況；
4、中央黨史專家（報(bào)告）；
5、座談爭辯；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。 四、工作職責(zé)
1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳設(shè)）的部委領(lǐng)導(dǎo)參預(yù)紅博會；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳設(shè)展覽的'整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)支配參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議的方案11
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見PPT資料）。
1.活動準(zhǔn)備階段
材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便，場面寬敞。
客戶的'定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對這次會議中，每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀(jì)念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。
活動預(yù)期效果
由于活動時(shí)間較長，需要注意各個(gè)方面讓活動達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：
�、� 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議的方案12
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的`共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒拥酱丝�，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議的方案13
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建立，提高部門成員的工作積極性，加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)視。
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更標(biāo)準(zhǔn)合理，考核成績將作為非常重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)展評優(yōu)、晉升、淘汰。
(三)通過考核制度幫忙成員熟悉自我、彌補(bǔ)缺乏、提高才能，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好根底。
二、考核原則
公正、公開、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共治理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事。
四、考核方法
(一)根本要求：
1、副部長：所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上。
2、干事：所修科目需全部合格。
(二)評比該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)展表彰。
(三)考核總分為100分，考核內(nèi)容分為四個(gè)局部：日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%。
1、干事日�？己耍�
(1)目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)詳細(xì)操作：
1)凡部門有活動，部長對參加活動成員進(jìn)展評分
2)學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的平常考核成績并記錄在案
2、期末個(gè)人考核：
(1)目的：考察成員自我認(rèn)定狀況、部門其他成員對于此名干事的`認(rèn)可程度與總體評價(jià)。
(2)詳細(xì)操作：
1)自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2)由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定：
(1)目的：了解部長對該成員的認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度供應(yīng)依據(jù)。
(2)詳細(xì)操作：
1)部長評定在每學(xué)期末由部長填寫(評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2)由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié)：
(1)目的：考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的熟悉以及對自己以后進(jìn)展的意向，綜合考察成員的整體素養(yǎng)，給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)詳細(xì)操作：
1)由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建立性等角度進(jìn)展評分。
2)由主席團(tuán)進(jìn)展監(jiān)視，辦公室進(jìn)展核查。
會議的方案14
一、崗位設(shè)置及任職要求
1、會務(wù)接待服務(wù)崗位設(shè)置，管委會大廳設(shè)置前臺接待，會議室及多功能廳設(shè)置會務(wù)員、會務(wù)領(lǐng)班
2、任職要求
A、性別：女，年齡：20——28歲，身高：160cm以上；
B、高中以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，工作能力強(qiáng)，熟悉商務(wù)禮儀，性格爽朗大方；
C、能吃苦耐勞、具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識，積極上進(jìn)，責(zé)任心強(qiáng)。
二、崗位人員配置及主要工作內(nèi)容
三、會議服務(wù)對象
1.重慶東恩工業(yè)投資（集團(tuán)）有限公司；
2.隸屬于重慶東恩工業(yè)投資（集團(tuán)）有限公司的各子公司或部門；
3.重慶榮隆臺灣工業(yè)園管委會；
4.園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設(shè)施工單位；
5.園區(qū)以外的企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、社會團(tuán)體等。
四、會務(wù)服務(wù)等級及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
五、崗位職責(zé)
1、前臺接待職責(zé)：
A.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)；
B.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見；
C.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的`一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
D.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
E.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
F.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)；
G.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。
2、會務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé)：
根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計(jì)劃工作；合理安排會議中心員工，做好會議接待服務(wù)工作；
根據(jù)客戶要求，做好會前燈光、音響和各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作；組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作；
負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作，采取積極有效的方法，設(shè)法降低各類物資、能源耗損；
負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育，確保員工安全正確地操作，言行舉止符合公司相關(guān)制度的要求；
熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)外聯(lián)接待工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、會務(wù)員崗位職責(zé)：
A.承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作；
B.按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
C.遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作；
D.會議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作；
E.保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時(shí)通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新；
F.負(fù)責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)，確保正常使用；
G.發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時(shí)收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會議的方案15
一、會議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會議。
二、與會人員
1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會議日程
略
四、會議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。
4、董事長作會議的總結(jié)報(bào)告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會。
選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點(diǎn)的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿h屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1、本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；
2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；
4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)。
5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。
6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。
7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的'非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：
1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；
2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。
五、會場布置
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1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。
4、展架擺放。
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。
會議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。
6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7、主席臺布置。
如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時(shí)候，與會者可以自由擇座。
�。ǘ┮话銜⻊�(wù)用具
1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。
2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報(bào)、會刊等。
�。ㄈ⿻⻊�(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話簿。
6、剪刀、訂書釘、直尺。
7、工具箱、繩線。
8、加長電線、透明膠。
9、空白登記表格及有關(guān)資料。
六、發(fā)送會議通知
內(nèi)部會議通知。
致：各部門經(jīng)理。
發(fā)自：總經(jīng)理秘書xx。
定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。
外部會議通知。
B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函
為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會議。
舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。
地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會議中心。
時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會務(wù)費(fèi)：每位20xx元。
聯(lián)系人：xx。
電話：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
九、會議接站
A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機(jī)場、車站舉會議牌接站。
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