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招商代理會(huì)議方案
會(huì)議方案主要就是一個(gè)會(huì)議的過(guò)程,我們?cè)陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候需要寫會(huì)議方案,那么招商代理的專業(yè)會(huì)議方案怎么寫?情況下面:
經(jīng)銷商招商會(huì)議方案【1】
一、會(huì)議目的:通過(guò)此次招商會(huì)議,達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì)議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理
3、全國(guó)經(jīng)銷商
4、會(huì)議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營(yíng)銷部提交《招商會(huì)議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì)議召開(kāi)期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責(zé)說(shuō)明》;
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);
3、會(huì)議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會(huì)議議程
日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12:00-18:30 與會(huì)嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會(huì)人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì)嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)
8:50-9:05 家電協(xié)會(huì)代表致辭
9:05-9:15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會(huì)間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路 營(yíng)銷總監(jiān) 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13:30-14:00 與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會(huì),宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng) 主持人 激昂背景音樂(lè)
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè),注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
招商會(huì)議特點(diǎn)【2】
(1)會(huì)議場(chǎng)面較大,社會(huì)綜合效應(yīng)強(qiáng)。
(2)通過(guò)政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道,廣泛邀請(qǐng)客商參會(huì)。
(3)對(duì)外公布招商的項(xiàng)目多,投資的區(qū)域和項(xiàng)目規(guī)模較大,行業(yè)涉及面廣。
(4)會(huì)議組織形式為松散型,參加招商會(huì)的各個(gè)部門組織上受招商會(huì)組織者統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)上可獨(dú)立開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù)洽談,進(jìn)行招商活動(dòng)或貿(mào)易活動(dòng)。
招商會(huì)議的籌備【3】
招商會(huì)議一般旨在通過(guò)招商會(huì)議的形式,吸引投資公司、投資者、經(jīng)銷商、創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行投資。
因而舉辦招商會(huì)議,具有時(shí)間長(zhǎng)、空間跨度大等特點(diǎn)。
一個(gè)成功的招商會(huì)議,與招商會(huì)組織者在會(huì)議籌備階段、召開(kāi)階段和會(huì)后跟進(jìn)階段大量細(xì)致、繁雜、辛勤的工作是息息相關(guān)的,其中首要的步驟就是會(huì)議的籌備階段。
如果前面工作策劃周密、組織細(xì)致,那么招商簽約會(huì)議則成為關(guān)系到招商工作成敗的點(diǎn)睛之筆。
這里是這樣一個(gè)關(guān)系,招商會(huì)能否獲得豐收來(lái)源于整個(gè)工作,包括前期工作的周密細(xì)致,而同時(shí)招商會(huì)又是整個(gè)招商工作的組織策劃的集中展示。
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