2015年最新公司會(huì)議記錄范文

　　會(huì)議時(shí)間：2015年4月18日15:30-16:00

　　會(huì)議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室

　　主 持 人：陳**

　　參會(huì)人員：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部等所有人員。

　　記 錄 人：畢**、陳**

　　會(huì)議議題：制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　一、例會(huì)：

　　時(shí)間：每周一上午9:30—10:00.

　　參加部門：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計(jì)劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機(jī)辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內(nèi)容：

　　1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由梁**負(fù)責(zé)保管。

　　2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由劉**管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。

　　劉**不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由吳玉釗管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

　　由谷**一人負(fù)責(zé)及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由梁**管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。

　　梁**不在的情況下再由劉**去辦公室領(lǐng)取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由梁**管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責(zé)任制及工作安排

　　1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告，由陳**負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。

　　2、4月23日對庫房酒水盤點(diǎn)，由辦公室登記造冊，谷**和梁**協(xié)助盤點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實(shí)。

　　3、4月23日開始做魯村文化收集工作，由畢**負(fù)責(zé)，王**協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

　　4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

　　5、由戴**負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核，劉**配合戴**工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細(xì)由郭**負(fù)責(zé)登記，接待酒水由梁**或劉**負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

　　7、對公司犬類管理，由梁**督促管理。

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