單位會議記錄怎么寫

　　很多朋友都有做會議記錄的經(jīng)歷吧，是否有時候手忙腳亂顧此失彼，記不全，漏記重要內(nèi)容，反而誤事，怎么辦呢?下面是關(guān)于單位會議記錄應(yīng)該怎么寫有那些要點，一起來了解吧。

　　單位會議記錄【1】

　　一、會議記錄內(nèi)容包括兩部分

　　第一部分，會議基本情況。

　　主要有：會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

　　這些內(nèi)容可以在宣布開會前記好。

　　至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可以一一寫上;會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可以只寫總?cè)藬?shù)。

　　如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，會議內(nèi)容。

　　主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

　　二、記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不比“有聞必錄”。

　　所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。

　　對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細(xì)過程。

　　(二)詳細(xì)記錄。

　　對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。

　　詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。

　　如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　三、會議記錄的重點

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會議已決議的或議而未決的事項。

　　四、會議記錄的技巧

　　一“快”，即書寫運筆要快，記得快。

　　要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二“要”，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)通知發(fā)言的中心思想，與會者不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

　　三“省”，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

　　省略詞語和句子中的附加成分，如“但是” 只記”但“，省略較長的詞語、俗語等，句子的后半部分，用一曲線代替，會后查補。

　　四“代”，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　單位會議記錄范文【2】

　　××公司辦公會議記錄

　　時間:一九××年×月×日×時

　　地點:公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人:××× ××× ××× ……

　　主持人:公司總經(jīng)理

　　記錄人:辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言:(略)

　　與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會

　　主持人:×××(簽名)

　　記錄人:×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

　　二、會議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

　　如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

　　會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

　　其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

　　有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　單位會議記錄范文【3】

　　工程項目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。

　　監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內(nèi)容:

　　1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員極其分工;

　　2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);

　　3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

　　4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

　　5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

　　6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進行監(jiān)理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

　　第一次工地會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方

　　代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

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