公司會議記錄怎么寫

　　會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?記錄的有什么，怎么記,可能以下內(nèi)容為你提供幫助

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用;向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。 會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。

　　二、會議紀要的特點

　　(一)紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

　　(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。

　　(三)指導(dǎo)性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導(dǎo)性。

　　三、會議紀要的分類

　　根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

　　辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。 專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。 根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。 專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。 綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。

　　四、會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

　　(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。 會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革xx局、xx局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《xx集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。 成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

　　(二)正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

　　2、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。 另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。 決議型紀要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。 綜合性紀要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。

　　3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。

　　(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

　　五、撰寫會議紀要應(yīng)注意的問題

　　撰寫會議紀要應(yīng)當注意的兩個問題：

　　一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。

　　二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。 (例文一) 專題性紀要 全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要 (xxxx年x月x日) xxxx年x月x日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

　　一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

　　二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。(略)

　　三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)

　　四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略) 與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

　　(例文二) 綜合性會議紀要

　　xx縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要 時間：xxxx年x月x日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務(wù)會議室 主持：縣長xxx 出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx 請假：xxx(出差) 列席：xxx、xxx、xxx 記錄：xxx 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

　　xx縣人民政府辦公室

　　xxxx年x月x日印發(fā)

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