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簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作技巧有哪些
簡(jiǎn)報(bào)是一種機(jī)關(guān)文書(shū),一般都是由政府的行政部門來(lái)起草的。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作技巧有哪些,我們來(lái)看看下文。
一、概念
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過(guò)組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類
可分為三種類型:
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,
2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ),成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見(jiàn),字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào)位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào),要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求第一、抓準(zhǔn)問(wèn)題,有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問(wèn)題,作推廣放大的思考,挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中,許多新情況、新問(wèn)題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問(wèn)題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對(duì)這類問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問(wèn)題,給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。抓準(zhǔn)問(wèn)題,應(yīng)該注意四點(diǎn):
1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問(wèn)題,既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題,也不是個(gè)別的問(wèn)題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì),了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問(wèn)題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題,都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問(wèn)題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題,用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問(wèn)題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
特 點(diǎn)
工作簡(jiǎn)報(bào)作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點(diǎn),概括起來(lái),主要有以下三點(diǎn)。
1.簡(jiǎn)明。是指內(nèi)容的簡(jiǎn)潔和明了。工作簡(jiǎn)報(bào)不同于正式的工作報(bào)告,展開(kāi)說(shuō)理,長(zhǎng)篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上,以短小精悍的面目出現(xiàn),以敘述清楚、說(shuō)明道理為目的。
2.及時(shí)。就是對(duì)工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,以最快的速度上傳下達(dá),使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握新情況,研究新問(wèn)題,制定新措施。如果錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī),不僅會(huì)失去簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)有作用,也會(huì)直接影響工作。
3.新穎。簡(jiǎn)報(bào)的新穎性就是通過(guò)對(duì)工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的反映,讓人們面對(duì)新情況和新問(wèn)題,探索出新的路子,總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)。如果只報(bào)道一些司空見(jiàn)慣的事情,就失去了其價(jià)值和意義。
常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種:
一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。
二是情況簡(jiǎn)報(bào),反映人們關(guān)注的問(wèn)題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
三是工作簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。
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