管理建議書(shū)范文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,建議書(shū)在我們的視野里出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高,建議書(shū)在工作中往往有著承上啟下的作用。大家知道建議書(shū)的格式嗎?下面是小編整理的管理建議書(shū)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理建議書(shū)范文1
一、背景:
管理一個(gè)企業(yè),就像管理一支軍隊(duì),必須成系統(tǒng)、成建制,必須有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),有明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一個(gè)接一個(gè)戰(zhàn)役地打,一個(gè)接一個(gè)山頭地攻,來(lái)不得半點(diǎn)虛假和花俏,這樣企業(yè)才能夠令行禁止、攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝。
企業(yè)管理缺乏“目標(biāo)”,企業(yè)管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒(méi)有考慮整個(gè)企業(yè)各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關(guān)聯(lián)!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、六大分支管理體系:
。1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);
鎖定目標(biāo)
。2)企業(yè)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng);
設(shè)計(jì)實(shí)施運(yùn)營(yíng)計(jì)劃
。3)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);
建立相相應(yīng)的人員組織架構(gòu)
。4)部門(mén)及崗位描述系統(tǒng);
將目標(biāo)分解到相應(yīng)的職能部門(mén)及職能崗位
。5)規(guī)章制度設(shè)計(jì)系統(tǒng);
根據(jù)職能目標(biāo),設(shè)定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)
。6)企業(yè)管理控制系統(tǒng):建立什么應(yīng)該做、怎么做,做的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發(fā)展,必須通過(guò)建立、健全企業(yè)管理體系,不斷提升管理系統(tǒng)的水平來(lái)完善、發(fā)展自己,惟有這樣,企業(yè)才有能力持續(xù)發(fā)展、長(zhǎng)久生存。
無(wú)論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應(yīng)當(dāng)做什么,怎樣去做,做到什么程度(標(biāo)準(zhǔn)),唯有這樣,企業(yè)的最終目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
四、公司現(xiàn)狀:
無(wú)明確工作目標(biāo),無(wú)明確工作計(jì)劃,無(wú)明確工作程序,無(wú)明確工作標(biāo)準(zhǔn)。層級(jí)的管理人員和基層員工并不明白,也不會(huì)制定自己的工作計(jì)劃,習(xí)慣于等待由上級(jí)來(lái)下達(dá)任務(wù),制定計(jì)劃。
五、怎樣做:
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)施;再把目標(biāo)進(jìn)行有效分解,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個(gè)模塊;最后把各個(gè)功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個(gè)具體的崗位,使每一個(gè)崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個(gè)具體崗位的員工又必須做一個(gè)重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實(shí)施績(jī)效考核和激勵(lì)。
六、建立管理體系文件:
1、目標(biāo)導(dǎo)向
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的月、季、年度目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)施;再把目標(biāo)進(jìn)行有效分解,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標(biāo)分解到組織里的各個(gè)模塊;最后把各個(gè)功能模塊的目標(biāo)再繼續(xù)分解到每一個(gè)具體的崗位,使每一個(gè)崗位都有清晰的崗位工作目標(biāo)。每一個(gè)具體崗位的員工又必須做一個(gè)重要的工作,工作目標(biāo)的承諾。承諾了目標(biāo),才能實(shí)施績(jī)效考核和激勵(lì)。
2、市場(chǎng)導(dǎo)向
企業(yè)對(duì)市場(chǎng)具有前瞻性的先導(dǎo),市場(chǎng)導(dǎo)向呈現(xiàn)出愈來(lái)愈明顯的服務(wù)性的趨勢(shì),而不僅僅是產(chǎn)品。
3、人性化導(dǎo)向
解決企業(yè)兩個(gè)問(wèn)題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標(biāo)準(zhǔn)化
量化管理標(biāo)準(zhǔn),建立工作指標(biāo),不能量化的指標(biāo),做到質(zhì)化它的標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)員工只能按照標(biāo)準(zhǔn)去做,沒(méi)有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統(tǒng)中,建立管理程序化。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),具有過(guò)程設(shè)計(jì),工作推進(jìn),路徑設(shè)計(jì)。因此,企業(yè)在日常工作中,具有工作流程的設(shè)計(jì)、實(shí)施以及工作流程的'不斷優(yōu)化。
6、數(shù)字化
管理最終必須實(shí)施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個(gè)信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。
七、向管理要效益提升公司經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
1、公司正面臨著從經(jīng)驗(yàn)管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個(gè)臺(tái)階——系統(tǒng)管理,公司就有可能真正獲得快速、持續(xù)發(fā)展和壯大。
2、營(yíng)造公司企業(yè)文化,建立公司系統(tǒng)管理的運(yùn)行機(jī)制。
企業(yè)文化不是嘴巴說(shuō)一說(shuō)就有的,也不是把口號(hào)標(biāo)語(yǔ)掛在墻上就形成的,它實(shí)際上應(yīng)融入每一個(gè)員工的思想行為中,一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)眼神所透出來(lái)的,才是真正的企業(yè)文化。員工的共同價(jià)值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化分成四個(gè)層次:
。1)表層文化:視覺(jué)、標(biāo)識(shí)形象:服裝、徽標(biāo)、信紙、信封等
。2)淺層文化:?jiǎn)T工言行規(guī)范:走路、說(shuō)話、待人接物
。3)中層文化:整個(gè)企業(yè)的管理體制是否建立、健全,整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況、效果和效率的結(jié)合。
。4)深層文化:企業(yè)魅力:愿景、價(jià)值觀、品牌的內(nèi)涵等深層的東西。
很多企業(yè)還停留在表層文化和淺層文件上,我們應(yīng)該向中層文化和深層文化進(jìn)軍。
3、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的兩條腿
企業(yè)管理必須具有系統(tǒng)性,各個(gè)管理系統(tǒng)之間必須是聯(lián)動(dòng)的,就像一臺(tái)機(jī)器一樣,只有各零、部件有機(jī)結(jié)合,才能保證機(jī)器高速、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理有五個(gè)硬件系統(tǒng)必須建立健全:
。1)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
。2)規(guī)范化管理;
。3)人力資源管理;
。4)市場(chǎng)營(yíng)銷管理;
。5)資本運(yùn)營(yíng)管理。其中戰(zhàn)略目標(biāo)管理系統(tǒng)就是企業(yè)的大腦,規(guī)范化管理是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實(shí)地。
4、企業(yè)的規(guī)范化管理需要建立健全的七個(gè)模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。
第一個(gè)模塊:發(fā)展戰(zhàn)略
必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這是企業(yè)要做的第一件事情,換句話講,企業(yè)一定要鎖定目標(biāo)市場(chǎng),到底要搶占的市場(chǎng)是什么?向哪個(gè)方向發(fā)展?這是企業(yè)必須要清楚的。
第二個(gè)模塊:核心流程
企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃確定、目標(biāo)市場(chǎng)鎖定的前提下,用一個(gè)什么樣的核心業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn),才能最大限度地占有企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)。
第三個(gè)模塊:組織結(jié)構(gòu)
影響企業(yè)行為,將直接決定企業(yè)運(yùn)作的功能是否健全。因此組織結(jié)構(gòu)不是靠總經(jīng)理畫(huà)出來(lái)的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)需求導(dǎo)向的指引來(lái)精心設(shè)計(jì)。
第四個(gè)模塊:工作流程
企業(yè)有多少個(gè)具體的工作流程,流程須經(jīng)過(guò)多少組織模塊,每個(gè)流程是如何確定的?在工作的流程中,責(zé)權(quán)利如何清晰?資源如何被分配?現(xiàn)代企業(yè)管理流程先于、重于和大于部門(mén)的設(shè)置。
第五個(gè)模塊:崗位描述
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里設(shè)計(jì)了多少部門(mén)?每個(gè)部門(mén)的功能是什么?部門(mén)與部門(mén)之間的互動(dòng)關(guān)系是什么?每個(gè)部門(mén)里面的三定(定崗、定編、定員)標(biāo)準(zhǔn)是什么?每一個(gè)崗對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的價(jià)值是什么?然后企業(yè)還要把部門(mén)內(nèi)每一個(gè)崗位的價(jià)值分析出來(lái)。
第六個(gè)模塊:績(jī)效管理
績(jī)效考核不等于績(jī)效管理?(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),績(jī)效考核只是其中的一個(gè)工具。先進(jìn)的績(jī)效考核法是目標(biāo)考核法。企業(yè)首先要確定奮斗目標(biāo),確定工作責(zé)任,才能進(jìn)行績(jī)效考核。簡(jiǎn)單的排名、評(píng)分往往會(huì)把企業(yè)員工“考糊”了。
第七個(gè)模塊:激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)應(yīng)該包含在整個(gè)企業(yè)管理的全過(guò)程中,而不僅僅是事后激勵(lì),還應(yīng)有事前、事中激勵(lì)等。
只有這樣,企業(yè)的管理才能形成系統(tǒng),才有了靈魂,有了核心。
管理建議書(shū)范文2
學(xué)校風(fēng)氣簡(jiǎn)稱學(xué)風(fēng)。學(xué)風(fēng)是一所大學(xué)精神文化的主要體現(xiàn),是一種巨大的精神力量和育人資源。學(xué)風(fēng)一方面體現(xiàn)著學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的精神面貌和行為風(fēng)尚,另一方面也是教師教風(fēng)師德、治學(xué)態(tài)度以及綜合素質(zhì)的全面反映。好的學(xué)風(fēng)是學(xué)校的寶貴財(cái)富,是提高人才質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提,因此加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)是我校當(dāng)前及今后一項(xiàng)長(zhǎng)期的重要任務(wù)。
我校自實(shí)施學(xué)風(fēng)建設(shè)取得了一定成績(jī),但目前學(xué)風(fēng)仍然存在不少問(wèn)題,針對(duì)我班同學(xué)主要表現(xiàn)在:
1、部分學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律松懈,上課經(jīng)常遲到和曠課,上課時(shí)不認(rèn)真聽(tīng)講,玩手機(jī)、睡覺(jué)的人數(shù)較多。作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、部分學(xué)生考試作弊現(xiàn)象嚴(yán)重,平時(shí)學(xué)習(xí)不努力,考試時(shí)用盡各種手段作弊,直接導(dǎo)致學(xué)考風(fēng)不正及部分學(xué)生多門(mén)課程需要補(bǔ)考或重修。
3、部分學(xué)生心理素質(zhì)較低,自律能力差,不能正確地處理學(xué)習(xí)與交友、學(xué)習(xí)與娛樂(lè)、學(xué)習(xí)與休息的關(guān)系,甚至有些學(xué)生把美好時(shí)光消磨在吃喝玩樂(lè)、談情說(shuō)愛(ài)和玩電腦游戲上。
4、在宿舍里喝酒、抽煙、打牌。夜不歸宿舍情況也時(shí)有發(fā)生。
經(jīng)班級(jí)班干討論后對(duì)我們出現(xiàn)的以上情況提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見(jiàn):
1、我院可以繼續(xù)開(kāi)展晨練活動(dòng),以此促進(jìn)學(xué)生早起早睡,杜絕睡懶覺(jué)導(dǎo)致的曠課行為。針對(duì)不同專業(yè)業(yè)推行具有特色的晨練活動(dòng),而不是一項(xiàng)應(yīng)付性的晨練檢查的簽到活動(dòng)。并對(duì)檢查簽到方式和方法進(jìn)行規(guī)范,制定明確的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
2、嚴(yán)把考勤、課堂紀(jì)律和課程考核關(guān)。學(xué)生課前15分鐘到,老師課前10分鐘到,并每次課前對(duì)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)名,杜絕,遲到、曠課現(xiàn)象,授課老師在下課后及時(shí)反映給班主任或輔導(dǎo)員。而輔導(dǎo)員也需定期抽查課堂人數(shù)。事后對(duì)缺勤學(xué)生進(jìn)行教育。曠課、遲到實(shí)名記錄,存底保留,作為日后評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的硬性標(biāo)準(zhǔn)。
班級(jí)班干要嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕包庇行為。做到有規(guī)可依,執(zhí)規(guī)必嚴(yán),違規(guī)必究。
3、做好學(xué)生宿舍管理工作。嚴(yán)格宣傳、執(zhí)行我校學(xué)生宿舍管理?xiàng)l例。開(kāi)展創(chuàng)建文明寢室評(píng)比活動(dòng),設(shè)臵循環(huán)紅旗等獎(jiǎng)項(xiàng)和一些獎(jiǎng)品。
加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全,防火、防盜。如有可能,希望學(xué)校能夠施行演戲活動(dòng),對(duì)火災(zāi)、地震中逃生有完整系統(tǒng)的學(xué)習(xí),而不僅僅是紙上談兵,針對(duì)近年來(lái)地震、校園火災(zāi)屢屢發(fā)生的狀況,完整的災(zāi)情自救學(xué)習(xí)刻不容緩。
4、舉辦《大學(xué)生手冊(cè)》知識(shí)競(jìng)賽。即可以增強(qiáng)大學(xué)生對(duì)校規(guī)校訓(xùn)的了解,提高個(gè)人的'自律意識(shí)。
5、具有針對(duì)性的開(kāi)展“資格考試與人才就業(yè)”專題講座。提高學(xué)生對(duì)本專業(yè)的學(xué)習(xí)積極性。其實(shí),在我們看來(lái),即使規(guī)章制度明確,但是沒(méi)有人執(zhí)行,沒(méi)有人因違規(guī)而受到懲罰,那么之前所有的努力都是枉然。所以針對(duì)我班上課遲到曠課嚴(yán)重的情況,只有老師輔導(dǎo)員加強(qiáng)執(zhí)規(guī)力度,做到一個(gè)都不放過(guò),一個(gè)都不錯(cuò)過(guò),才能真正起到作用。
但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)上來(lái)看,這是治標(biāo)不治本的方法。如果一根學(xué)生不能從思想上更正自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,那么即使是因?yàn)閷W(xué)校的硬性規(guī)定而去上課,是沒(méi)有什么意義的。因?yàn)橐粋(gè)學(xué)生即使坐在教室里,你也不能保證他在認(rèn)真聽(tīng)講。所以我認(rèn)為,如何讓學(xué)生們?cè)敢馊W(xué),想去學(xué),渴望去學(xué),這才是治本之方。
如何提高學(xué)生們?cè)谡n堂的主觀能動(dòng)性,或許這才是學(xué)校需要關(guān)注的地方,學(xué)校的確是教書(shū)的地方,但是其根本是育人。學(xué)習(xí)本身是一件愉快的事,不要讓它成為學(xué)生們的負(fù)擔(dān),如何讓學(xué)生明白學(xué)習(xí)不是為了學(xué)歷,不是為了能有一個(gè)好的工作、好的將來(lái)。而是為了滿足自己作為人類的求知欲,提高自身修養(yǎng),擁有一個(gè)健康健全的人生觀、價(jià)值觀,去實(shí)現(xiàn)自己的人生追求。
管理建議書(shū)范文3
本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)帳不平,未建立定期的往來(lái)對(duì)帳制度。
財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過(guò)程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見(jiàn)。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
。ㄒ唬┙⒓瘓F(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī);⒓瘓F(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。
3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。
。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
。ㄈ└髯庸鞠蚣瘓F(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。
由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說(shuō)明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
。ㄋ模﹥(nèi)部帳的管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無(wú)從考證。
因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門(mén),建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
。ㄒ唬┴泿刨Y金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
部分子/分公司未能建立符合本單位的.貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問(wèn)題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)作為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。
。ǘ┏杀举M(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開(kāi)支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒(méi)有預(yù)算,沒(méi)有約束。
因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說(shuō)明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開(kāi)始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說(shuō)明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。
。ㄈ┎少(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購(gòu)和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資的集中采購(gòu),例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:
。1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
。2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度
(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
。4)預(yù)算
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