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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與自助式軟件應(yīng)用經(jīng)濟(jì)論文
本文是上海會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的重點(diǎn)課題《互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)程教學(xué)與科研》的研究成果之一。由學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)主任、同濟(jì)大學(xué)金光華教授和委員會(huì)西南片高校負(fù)責(zé)人、華東理工大學(xué)胡仁昱副教授主持。在二十一世紀(jì)來臨之際,人類社會(huì)將進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網(wǎng)自助長工財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的設(shè)想,并把學(xué)會(huì)研究成果產(chǎn)業(yè)化,與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,因而將是廣大財(cái)會(huì)人員感興趣和關(guān)注的問題。本刊還將陸續(xù)發(fā)表有關(guān)該課題研究成果的文章,經(jīng)饗讀者。
(一)
地球上千禧年鐘聲的回蕩,宣告人類社會(huì)正在快步走向嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。作為“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”(聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織,1996年),給人類社會(huì)帶來的是以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)和以工業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)變革之后的第三次經(jīng)濟(jì)變革,而“信息與信息技術(shù)正是這場變革的主導(dǎo)力量”(范式的轉(zhuǎn)變-信息技術(shù)的前景,[美]唐。泰普斯科特);也可以說,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立在日益發(fā)達(dá)的、成為未來經(jīng)濟(jì)主流的信息產(chǎn)業(yè)之上的一種經(jīng)濟(jì)形式。從信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來看,在短短的幾十年中,它經(jīng)歷了兩次革命性的浪潮:第一次是PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))浪潮,當(dāng)今的是第二次,就是INTERNET(國際互聯(lián)網(wǎng),簡稱互聯(lián)網(wǎng),我國定義為因特網(wǎng))浪潮。
INTERNET作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),正在改變著傳統(tǒng)的工作方式、管理方式,甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網(wǎng)絡(luò)組成的一個(gè)松散結(jié)合的全球網(wǎng),連接在網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)計(jì)算機(jī)(在INTERNET中稱為主機(jī))可以互相交換各種信息。它已經(jīng)成為全球最大的商業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò)。人們要問:INTERNET含有那么多的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和那么多的不同類型的計(jì)算機(jī),他們是如何連接在一起的呢?回答是:這主要靠其賴以互相通訊的基礎(chǔ):TCP/IP-傳輸控制協(xié)議/國際互連協(xié)議。(1)
從其發(fā)展歷史來看,INTERNET起源于20世紀(jì)60年代,美國國際部開始興建第一個(gè)國際網(wǎng),稱為ARPA(尖端研究規(guī)劃署)網(wǎng)絡(luò)或ARPAnet,后來改稱為DARPAnet,以強(qiáng)調(diào)其資金來自(Defense Ministry)。70年代中期,TCP/IP首次用于DARPAnet.隨著網(wǎng)絡(luò)地址從8位擴(kuò)充到32位(4個(gè)字節(jié)),網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)可達(dá)數(shù)百萬個(gè)。接入INTERNET主要有三種方式:聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式及專線連接入網(wǎng)方式。聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式適合于個(gè)人用戶和團(tuán)體、企業(yè)的小型應(yīng)用。這兩種方式所需的設(shè)備大致相同:(1)一臺(tái)至少能夠運(yùn)行WINDOWS3.X的PCSM 、鼠標(biāo)和MODEM各一個(gè);(2)一條直撥的電話線路(上網(wǎng)時(shí),作為網(wǎng)絡(luò)通訊工具,下網(wǎng)時(shí)仍作為一般電話應(yīng)用),用可靠的自動(dòng)交換機(jī)(即分機(jī)上網(wǎng))也可以;(3)選擇相應(yīng)的通信軟件(由接受申請(qǐng)入網(wǎng)的單位提供)。所以,進(jìn)入INTERNET是相當(dāng)方便的。
如果說60年代中期,最早出現(xiàn)的是上述以DARPA為代表的分布在較大地理范圍內(nèi)的遠(yuǎn)程廣域網(wǎng)(WAN—Wide Area Network),那么,70年代嶄露頭角的卻是分布在有限地理范圍內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)(LAN—Local Area Network)。然而,進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期,一個(gè)更廣泛領(lǐng)域,即覆蓋全球的廣域網(wǎng)(WAN—World Area Network)-國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET,International Network)應(yīng)運(yùn)而生,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。我國在這方面可以說是緊緊跟上,發(fā)展很快。據(jù)報(bào)載,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心舉辦的2000年年會(huì)上,信息產(chǎn)業(yè)部電信管理局提出:“今年將采取相關(guān)措施加快互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),隨著國際出入口帶寬的拓寬,各大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將‘提速’,網(wǎng)上交通堵塞的狀況會(huì)有所緩解。為此,信息產(chǎn)業(yè)部將創(chuàng)造條件,加快、加大各互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的國際出入口帶寬,使‘公路’寬度從目前的351M提高到1000M以上,拓寬近兩倍,屆時(shí)信息流通將更為暢通。同時(shí)將進(jìn)一步加快骨干網(wǎng)建設(shè),加快建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)交換中心。中國公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與其他各骨干網(wǎng)間將通過更寬的‘公路互聯(lián)’�！�(《新民晚報(bào)》,2000年1月27日,第六版)
INTERNET(內(nèi)聯(lián)網(wǎng))是INTERNET的發(fā)展,它是當(dāng)前全球網(wǎng)的又一個(gè)熱點(diǎn),主要用于企事業(yè)單位內(nèi)部。它基于INTERNET通信標(biāo)準(zhǔn)、WEB技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供WEB信息服務(wù)以用連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成獨(dú)立體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。它可以連接到INTERNET成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),采用“防火墻”技術(shù)和INTERNET隔離。從而使安全、保密性得到保障。INTERNET也可以進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下淳的經(jīng)銷商之間形成更廣泛范圍的信息系統(tǒng),人們稱之為EXTRANET.所以在談到互聯(lián)網(wǎng)的概念時(shí),往往泛指INTERNET/INTRANET/EXTRANET等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。
(二)
INTERNET/INERANET技術(shù)為財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間。其
標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是“基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)�！本W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)重要背景就是電子商務(wù)(e—Business),也就是利用INTERNET進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)是借助于計(jì)算機(jī)達(dá)到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送,以全面實(shí)現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。根據(jù)交易和結(jié)算電子化程度的高低,可分為三個(gè)階段。
第一階段:企業(yè)手冊(cè)階段
企業(yè)手冊(cè)階段是電子商務(wù)應(yīng)用的初級(jí)階段,包括企業(yè)在網(wǎng)上的注冊(cè)登記,建立企業(yè)網(wǎng)頁以宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品,有條件時(shí)建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(INERANET)來處理、存儲(chǔ)商務(wù)資料,通過INTERNET上的主頁和發(fā)電子郵件,進(jìn)行廣告促銷、導(dǎo)購等活動(dòng)�？蛻艨蛇M(jìn)行網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上洽談等。這一階段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)“即時(shí)互動(dòng)、跨越時(shí)空和多媒體展示”等特性來開展售前服務(wù),但并不涉及經(jīng)濟(jì)交易本身。此時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要應(yīng)用于按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求披露會(huì)計(jì)信息,如在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報(bào)表信息,各面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)分析資料,以及收集有關(guān)市場、價(jià)格、購貨等信息,發(fā)豈有此理產(chǎn)品價(jià)格和銷售等信息。所以,這種局限于售前服務(wù)的方式還只是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的雛形,不能算作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),與目前開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所用的桌面財(cái)會(huì)系統(tǒng)尚沒有根本的區(qū)別。
第二階段:網(wǎng)上交易階段。
網(wǎng)上交易階段是電子商務(wù)應(yīng)用的中級(jí)階段,包括網(wǎng)上在線式交易(網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上售貨、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等),交易各方之間文件傳輸,網(wǎng)上有償信息服務(wù)等。其特點(diǎn)是:從售前服務(wù)發(fā)展到售中服務(wù),特別是對(duì)某些如音像產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品等,更可以利用其多媒體特性進(jìn)行網(wǎng)上試聽、試看、試用;進(jìn)一步充分利用INTERNET的優(yōu)勢(shì),開展售后服務(wù),如幫助用戶解決產(chǎn)品使用中的問題,示范操作,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,傳遞產(chǎn)品改進(jìn)和升級(jí)信息,即時(shí)反饋用戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的意見等。此時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)囊括了對(duì)經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的全部會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理過程。應(yīng)該說,這一階段,計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用從桌面系統(tǒng)走向了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而才能消滅在桌面系統(tǒng)中許多財(cái)會(huì)軟件產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息集成,也才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。在1999年12月召開的“迎接二十一世紀(jì)上海企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理研討會(huì)”上,用友集團(tuán)董事長兼總裁王文京的發(fā)言中說到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與桌面財(cái)務(wù)的區(qū)別。他將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)歸納為:(1)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同(從網(wǎng)上采購、銷售到預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅等)。(2)遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離變成了鼠標(biāo)距離,千山萬水也在舉手之間,財(cái)務(wù)管理能夠延伸到全球任何一個(gè)接點(diǎn),可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程登錄、遠(yuǎn)程結(jié)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳和遠(yuǎn)程審計(jì),也可很方便地掌握遠(yuǎn)程倉庫、銷售點(diǎn)的進(jìn)銷存等財(cái)務(wù)情況。(3)集中式管理。為整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。(4)動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)上交易和結(jié)算活動(dòng)中即時(shí)的,因此動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)與動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)突破了原先會(huì)計(jì)周期的制約,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。(5)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式。它有以下特征:出現(xiàn)電子單據(jù)(從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)帳單據(jù)變成電子單據(jù))、電子貨幣(可在網(wǎng)上支付和結(jié)算,而不再需要傳統(tǒng)的貨幣)和網(wǎng)頁數(shù)據(jù)(由紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)變成磁盤數(shù)據(jù),再變成網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)),從而顯著增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,不僅降低成本,而且提高效率。(6)在線處理。
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