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知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理論文
【摘 要】隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以知識(shí)運(yùn)營(yíng)為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、知識(shí)產(chǎn)業(yè)為龍頭產(chǎn)業(yè)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作處于十分重要的地位。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理人才、檔案管理觀念、檔案管理方式等方面提出新的要求。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)；檔案管理；創(chuàng)新
一、檔案在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的地位
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一個(gè)完整的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系包括知識(shí)的來(lái)源、生產(chǎn)、保存、整理、流動(dòng)、傳播、交流；再加上知識(shí)的學(xué)習(xí)、利用和共享等，而檔案在知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系中處于基礎(chǔ)的地位。在現(xiàn)實(shí)生活中，人們獲取知識(shí)的主要途徑之一就是檔案館、圖書(shū)館和博物館等，這也是國(guó)家文化設(shè)施的三大支柱。檔案館除了為人們提供知識(shí)來(lái)源外還擔(dān)負(fù)著知識(shí)的保存、整理、開(kāi)發(fā)和利用等職能。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要資源，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。但是，一個(gè)不符合潮流的檔案事業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此，我們必須賦予檔案管理新的觀念和課題。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理觀念的更新
在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作主要是圍繞著檔案實(shí)物所展開(kāi)的一系列行為，這些行為屬于物的管理狀態(tài)；到了工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案作為重要的信息資源來(lái)進(jìn)行管理；而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代則是要求檔案管理從物的管理、信息的管理提升到知識(shí)的管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案信息的管理只是一種基礎(chǔ)的管理，更為重要的是，我們必須把信息和信息、信息和活動(dòng)、信息和人緊密的聯(lián)系在一起，從而改進(jìn)人的行為和知識(shí)水平，只有這樣，我們才能秉持知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求，將檔案管理視為知識(shí)管理工作，實(shí)現(xiàn)信息管理想知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變，提高人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案不應(yīng)該只局限于事情過(guò)后的保存和記錄，檔案應(yīng)該積極地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，只有這樣才能使檔案中的信息資源得到最大程度的流動(dòng)和共享，從而使檔案成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和生產(chǎn)發(fā)展的重要因素。如果檔案管理仍然停留在過(guò)去的封閉的舊的管理上面，必將落后于時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐。因此。我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須要更新自己的觀念，努力創(chuàng)新，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用，各級(jí)政府和經(jīng)濟(jì)部門的檔案管理工作要堅(jiān)持以科學(xué)決策為首要任務(wù)，要為我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的決策，一些方針政策的設(shè)計(jì)實(shí)施等重大問(wèn)題提供信息咨詢與科學(xué)依據(jù)。只有這樣，檔案管理才能真正服務(wù)于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理人才的要求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要的核心資源就是人力資本，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素就是要有知識(shí)型的檔案管理人才。在現(xiàn)代社會(huì)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，這在極大程度上加快了檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。在世界范圍內(nèi)，以計(jì)算機(jī)為中心的管理方法使檔案工作在工作方式、管理程序和技術(shù)方法方面發(fā)生了根本性的變化，為了應(yīng)付這種變化，就必須對(duì)檔案的工作人員提出更高的要求，工作人員必須掌握新的技能，優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)自己的創(chuàng)新性思維。因此，我們必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)活動(dòng)。
但是，目前在我國(guó)有相當(dāng)一部分人沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案工作的理論知識(shí)與現(xiàn)代化管理技能。我國(guó)在檔案教育方面，也面臨著生源不足、學(xué)生不安心本專業(yè)，就業(yè)分配困難等一系列的問(wèn)題。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理人才的要求是不相適應(yīng)的。
因此，我們必須在檔案教育工作這一方面進(jìn)行一系列的改革。比如說(shuō)普及計(jì)算機(jī)教育、調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)對(duì)檔案專業(yè)方面的投入等，我們?cè)谔岣邫n案人員素質(zhì)的同時(shí)，也要注意人才結(jié)構(gòu)的合理配置，只有這樣，我們才能取長(zhǎng)補(bǔ)短，既分工，又合作，才能更好地適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理的要求。
四、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理方式的創(chuàng)新
在現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)得到高速的發(fā)展，檔案部門正日益失去其作為重要文獻(xiàn)信息資源的地位。在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案工作的發(fā)展相對(duì)落后，主要是由于基礎(chǔ)設(shè)施落后、管理方式的陳舊、技術(shù)普及度不高、人才缺乏的，因此，對(duì)檔案觀念進(jìn)行更新，改善檔案管理方法以及加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)已經(jīng)成為我們所面臨的十分迫切的任務(wù)。
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