- 相關(guān)推薦
計(jì)算機(jī)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，管好用好這些資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的義務(wù)和責(zé)任。下面小編為大家整理了關(guān)于計(jì)算機(jī)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用的論文，歡迎大家借鑒!
摘要:初期固定資產(chǎn)管理方法落后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)的管理，但是在計(jì)算機(jī)初期管理中也存在著一些問題，針對初期產(chǎn)生的問題采取一些管理措施，保證固定資產(chǎn)管理的有序、完整、穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;軟件;計(jì)算機(jī);應(yīng)用
固定資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)的終身管理，所以較其他工作更為繁瑣，更加注重細(xì)節(jié)。管理內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)名稱、類別、屬性、資產(chǎn)編號、設(shè)備編號、主要技術(shù)參數(shù)、使用日期、使用地點(diǎn)、技術(shù)狀態(tài)(完好、待修、閑置、封存、待報(bào)廢)、主要附機(jī)如電動(dòng)機(jī)(型號、功率、廠家)及減速器(型號、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計(jì)折舊、凈值等等。
固定資產(chǎn)管理中折舊管理是一項(xiàng)很重要的工作，每月計(jì)提折舊是每個(gè)固定資產(chǎn)管理員很頭疼的事情。固定資產(chǎn)折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理為手工管理,計(jì)提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設(shè)備逐臺進(jìn)行計(jì)算很容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理是很繁瑣、很細(xì)心的一項(xiàng)事情。其弊端主要有：
1、每個(gè)資產(chǎn)都要手寫建立卡片，月底提取折舊要通過人工計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的月折舊額，從而計(jì)算出本月總的折舊。從上面資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法上可以看出這個(gè)工作量很大而且相當(dāng)繁瑣，極易容易出錯(cuò)。
2、紙質(zhì)卡片容易丟失，不易保存，易損壞。
3、資產(chǎn)量大的情況下，卡片太多不易管理。
近年來，隨著科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的軟件，是以計(jì)算機(jī)為工具，結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序，對各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使資產(chǎn)管理人員從繁瑣、重復(fù)的手工建卡、計(jì)提折舊的工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。
現(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件，但還存在著一些問題：
1、在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼，對設(shè)備的理解不同，造成歸類不同，最終影響折舊的提取。
2、大量資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)固時(shí)，逐個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，每個(gè)卡片逐個(gè)輸入固定資產(chǎn)管理軟件中，不僅增大工作量，而且極易出錯(cuò)。
3、軟件中雖然設(shè)置了查詢功能，但不能滿足查詢者的需要。
4、資源不能共享，因不能同時(shí)轉(zhuǎn)固，設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門的賬目不符。
針對上述問題，下面就計(jì)算機(jī)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中采取相應(yīng)措施，確保固定資產(chǎn)管理的完善、合理。
1、建立臺帳方面。無論哪本臺帳在軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外，計(jì)算機(jī)程序允許操作者對其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義或增減。對于具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時(shí)臺帳進(jìn)行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。
2、資產(chǎn)編碼方面。資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁瑣而且容易出錯(cuò)的枯燥勞動(dòng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準(zhǔn)確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性和應(yīng)用范圍。
3、避免數(shù)出多門。對于固定資產(chǎn)數(shù)量較多的大中型企業(yè)來說，其固定資產(chǎn)的管理往往分兩個(gè)(或更多)的管理部門。如以資金管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門和以實(shí)物技術(shù)管理為重點(diǎn)的設(shè)備資產(chǎn)管理部門，在這種模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門各建各的帳，各算各的帳，從而造成數(shù)出多門，口徑不一的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，整個(gè)企業(yè)只有“一本”存儲在計(jì)算機(jī)中的電子臺帳(為了數(shù)據(jù)安全另有電子備份和硬拷貝備份)，完全杜絕了數(shù)出多門的問題。臺帳通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)了信息流通，提高了固定資產(chǎn)信息的利用率，也提高了管理工作的質(zhì)量。
4、統(tǒng)計(jì)、查詢。在以前紙面臺帳管理模式下，臺帳只起一個(gè)檔案記錄作用，通常只是簡單地打開臺帳查看記錄，由于統(tǒng)計(jì)速度的落后，很難及時(shí)對臺帳進(jìn)行多種方式的再統(tǒng)計(jì)和再分析，從而造成信息資源浪費(fèi)。經(jīng)常從不同角度以不同方式對臺帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、制表查詢是開發(fā)臺帳信息資源的必要手段。計(jì)算機(jī)容量大，運(yùn)行速度快，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。
5、物品采購方面。快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，如果一個(gè)單位不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況，勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供單位決策者參考，從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)于單位的生產(chǎn)經(jīng)營。
6、減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，與科室、車間間的聯(lián)系密切，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準(zhǔn)確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯(cuò)，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理后，各科室、車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。
通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，除資產(chǎn)管理員有新增、刪改的權(quán)限外，其它科室、車間的負(fù)責(zé)人根據(jù)需要只有查詢資產(chǎn)一部分內(nèi)容的功能;再者充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的作用，根據(jù)具體情況編制更為先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。
計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理應(yīng)用中，由固定資產(chǎn)管理員操作計(jì)算機(jī)及時(shí)完成固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、增值、折舊、報(bào)廢等一切管理工作，保證固定資產(chǎn)各級對口管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率和信息資源利用率。計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，可大大加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，細(xì)化管理內(nèi)容，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
【計(jì)算機(jī)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用】相關(guān)文章：
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用10-07
研究計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用10-26
淺議資產(chǎn)管理公司抵債資產(chǎn)核算管理中的問題10-05
計(jì)算機(jī)技術(shù)在園林管理中的應(yīng)用10-01
計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用10-08
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用論文10-08