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公司禮貌禮儀
職場禮儀指在工作時間和工作范圍之內(nèi)應(yīng)遵的禮儀,它的功能是針對每個人的工作態(tài)度和工作方向進行指導(dǎo)。公司禮貌禮儀你了解多少呢?下面是小編為你整理的一些公司禮貌禮儀相關(guān)知識,望能夠幫助到您。
公司禮貌禮儀1
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。
公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的.聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。
接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。
接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。
如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。
對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。
如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。
但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。
知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。
如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。
如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。
如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。
當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,xxx單位的xxx來訪,不知道是不是方便接待。
出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。
這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
公司禮貌禮儀2
辦公室著裝禮儀是說在辦公室工作的員工,在著裝方面要有一定的禮儀規(guī)范,對服裝要求要整齊、清潔、挺括、大方。
要體現(xiàn)職業(yè)的自豪感、責(zé)任感。
盡管如今是崇尚個性、自由的時代,但衣著裝飾還是要講究原則的。
辦公室著裝禮儀基本
辦公室著裝禮儀基本整齊。
服裝必須合身,袖長至手腕,褲長至腳面,裙長過膝蓋,尤其是內(nèi)衣不能外露;襯衫的領(lǐng)圍以抵入一指大小為宜,褲裙的腰圍以抵入五指為宜。
不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、飄帶與襯衫領(lǐng)口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。
清潔。
衣褲無污垢、無油漬、無異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈。
挺括。
衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線筆挺。
大方。
款式簡練、高雅,線條自然流暢,便于崗位接待服務(wù)。
辦公室女士著裝
行業(yè)
依照你的行業(yè)來確定,你也許需要穿得更加富于創(chuàng)造性。
在那種情況下,淺色和裁剪更時髦的西服或許恰如其分。
其實,高層女性主管可以選穿最時髦的全套衣裝。
她們已經(jīng)成功,現(xiàn)在能夠決定她們自己的準則,而不是沿用業(yè)已建立的標準。
性別
那種引起對你的性別注意的穿著方式(穿迷你裙、高跟鞋、緊身衫、皮肉露得多等)會敗壞你的勤奮工作表現(xiàn)。
一旦女人的性別成為人們注視的焦點,她的工作就會退居其次而黯然失色。
裙裝
辦公室女士套裙禮儀
修身的直筒裙比長裙顯得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。
裙擺(及開叉)都不應(yīng)高過膝蓋2公分——沒有一個上司會真正重用一個成天賣弄風(fēng)騷的OL。
套裝
辦公室女士套裝
穿合身(不是緊身)的深色套裝去面談,以套裙為佳。
不管今年格子圖案多么流行,面談時不應(yīng)穿格子外套。
單一的黑色并非如你想象般萬無一失。
尤其是當(dāng)你連續(xù)3天穿黑色時,就不要怪罪別人安慰你“節(jié)哀順變”。
深色套裝中,深灰、海軍藍、黑、咖啡、酒紅依次體現(xiàn)專業(yè)程度。
有細若游絲暗紋的套裝很有氣質(zhì)。
淺色套裝中,專業(yè)程度依次為白、米黃、湛藍(比天藍略深一點點的藍色)、暗粉紅。
鞋子
不要穿露趾鞋、平底鞋、超過7公分的高跟鞋。
在辦公桌底層抽屜,備一雙露趾細帶高跟鞋,以備參加臨時的晚宴、酒會之用。
配飾
工作場合不是表現(xiàn)個性的地方。
一切配飾簡約為上,寧可不戴,戴的話要戴真的。
比如珍珠項鏈、耳釘或滴水形耳環(huán)、一枚(最多兩枚)單粒寶石戒(如訂婚戒)、簡潔的白金指環(huán)等已經(jīng)足夠。
藝術(shù)性強、民族異域濃的首飾,能免則免。
辦公室著裝禁忌
穿有很明顯的品牌標簽的衣服
你不想成為一個移動的活廣告吧!這樣穿著會讓你看上去很嫩。
別以為胸前、袖子上,或者其他任何地方有明顯設(shè)計師或品牌名字的衣服,會讓你看起來很時尚很有品位,還是內(nèi)斂和樸素點顯得專業(yè)感更強。
太肥大的衣服
除非你是個唱HIPHOP的,不要穿那些東西。
要選擇剪裁合體的衣服。
也許你要花工夫多多嘗試,混合搭配各種剪裁和式樣,才能找出那些你穿著讓人看起來很舒服的衣服。
閃閃發(fā)光的襯衣或外套
如果你對自己的外形條件夠自信而恰恰又要去夜總會的話,閃閃發(fā)光的.衣服也許能給你加分。
在平時,尤其在工作時,你還是離這樣的裝扮越遠越好。
穿涼鞋套襪子
要是覺得天涼的話,你盡可以穿皮鞋、休閑鞋、運動鞋,但是穿涼鞋套襪子并不能讓季節(jié)的改變更快一點。
不討巧的顏色
你在大減價中發(fā)現(xiàn)的果綠色開司米毛衣真的很誘人,但是如果它讓你看起來病殃殃的,那買它就虧了。
你衣服的顏色應(yīng)該與你自身的特質(zhì)(比如眼睛的顏色,皮膚的色調(diào)和體形)不沖突。
你應(yīng)該時刻銘記這一點。
公司禮貌禮儀3
進辦公室先敲門
一、敲門的指法
用右手食指或者中指彎曲后敲門,不要用多個手指或者手背、手掌用力拍打。
二、敲門的節(jié)奏
敲三下,相當(dāng)于“有人嗎”、“我可以進來嗎”的意思。
咚咚咚之間的間隔為0.3~0.5秒,太快會讓人感覺心煩,太慢會給人感覺散漫不自信。
敲兩下,表示自己與對方比較熟悉,相當(dāng)于說“你好”、“我進來了”的意思。
如果敲四下以上,則是很不禮貌的行為。
三、敲門的強度
力度大小應(yīng)適中,要堅定并有一定力度。
力度太大會讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養(yǎng)的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。
四、辦公場所如何敲門?
如果遇到門是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門,得到對方的允許才能進入。
進入別人的辦公室也應(yīng)該先敲門,表示一種詢問“我可以進來嗎”,或者表示一種通知“我要進來了”。
五、按門鈴的禮儀
現(xiàn)在家里大都會安裝門鈴,我們在按門鈴時也要有禮貌,正確的做法應(yīng)該是:慢慢地按一下,隔一會兒再按一下。
按門鈴時千萬別太心急,如果亂按一通,會顯得非常沒有禮貌。
禮儀是一門學(xué)問,有特定的要求。
在家庭、學(xué)校和各類公共場所,禮儀無處不在。
進屋敲門是尊重別人的隱私和空間的一種表現(xiàn),作為家長應(yīng)該言傳身教,也應(yīng)該尊重孩子的個人空間,這樣孩子所學(xué)的禮儀就會逐漸變成自身的一種修養(yǎng)。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報和聽取匯報的禮儀
遵守時間:匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。
注意禮貌:先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。
匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語言精煉:匯報時口音清晰,聲音適當(dāng),語言精煉,條理清楚。
匯報結(jié)束后應(yīng)等到上級示意后才可告辭:告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。
當(dāng)上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。
所以應(yīng)該善于服從,巧于服從:
第一.對有明顯缺陷的.領(lǐng)導(dǎo),積極配合其工作是上策。
第二.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)確實有難度,其他同事畏手畏腳時,而自己有一定把握時,應(yīng)該勇于出來承擔(dān),以此顯示你的膽略,勇氣和能力。
第三.主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的安排,很多領(lǐng)導(dǎo)并不希望通過單純的發(fā)號施令來推動下屬開展工作。
第四.要多多請示。
聰明的下屬,總是善于在關(guān)鍵的地方,恰到好處地向領(lǐng)導(dǎo)請示,征求他的意見和看法,把領(lǐng)導(dǎo)的意志融入正專注的事情。
這是下屬主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。
這樣既體現(xiàn)了自己對領(lǐng)導(dǎo)的重視,也體現(xiàn)了自己工作的嚴謹、細心。
第五.工作要有獨立性。
下屬工作有獨立性才能讓領(lǐng)導(dǎo)省心,領(lǐng)導(dǎo)才有可以委以重任。
合適地提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善于把同事和領(lǐng)導(dǎo)忽略的事情承擔(dān)下來是一個好下屬必備的素質(zhì)。
第六.領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。
領(lǐng)導(dǎo)理虧時要給他留下臺階;當(dāng)眾糾正領(lǐng)導(dǎo)是最愚蠢的方式;領(lǐng)導(dǎo)的忌諱不要沖撞;消極地給領(lǐng)導(dǎo)保面子不如積極給領(lǐng)導(dǎo)爭面子。
公司禮貌禮儀4
一、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求
1、表情:是指人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時,具體要注意以下幾點:
、 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、 要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負重感;
、 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
2 、儀表:是指人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
、 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可以露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 儀容要大方,指甲要常修剪,不要留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不要披頭散發(fā)。
、 注意個人清潔衛(wèi)生,愛護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。
、 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8厘米內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
① 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
② 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、 趴在工作臺上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離三厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
、 盡量靠右行,不要走中間;
、 與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;
、 與上級、顧客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能搶先而行;
、 與上級,顧客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下;
⑤ 引導(dǎo)顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側(cè);
、 上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
、 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種體態(tài)語言。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
7、 點頭與鞠躬:當(dāng)顧客走到面前時,應(yīng)主動點頭問好,打招呼,點頭時,目光要看著顧客面部,當(dāng)顧客離去時,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
二、 舉止
1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎賓時走在前,送客時走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內(nèi)奔跑追逐;
2、 在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,在工作場所及平時,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、 員工在工作時應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4、 服務(wù)顧客是第一需要。當(dāng)顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應(yīng)暫時停下來招呼顧客;
5、 對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。
6、 嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;
7、 顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。
8、 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把顧客當(dāng)皮球踢求踢去,應(yīng)主動替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足顧客的要求,不能夠事不關(guān)已,高高掛起
10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結(jié)果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在顧客身上。
三、對顧客服務(wù)用語要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立,。不可坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。
2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意請字當(dāng)頭,謝字不離口,表現(xiàn)出對顧客的尊重。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應(yīng),不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復(fù)一遍。
4、對顧客的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇不知道,不清楚的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)顧客。絕對不能以不知道、不清楚作回答,回答問題要負責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時,特別是顧客要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩,冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:好的`,我馬上就來,千萬不能說:你怎么這么煩,你沒看見,我忙著嗎?
6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時盡快結(jié)束談話,招呼顧客。如時間太長,應(yīng)說對不起,讓你久等了,不能一聲不響就開始工作。
7、與顧客說話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
8、當(dāng)顧客提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。 要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反中心規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:請問
(2)請求式:如:請您協(xié)助我們(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:您看這樣好不好?
(4)解釋式:如:這種情況,公司的規(guī)定是這樣的
10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:對不起,打擾您了,對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,一定要回答:請別客氣。
11、對于顧客的困難,要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點
① 三個以上對話,要用互相都懂的語言;
、 不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話;
、 不得聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
、 不高聲呼喊另一個人;
⑤ 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客;
、 不講過分的玩笑;
⑦ 不準粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;
、 不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
、 不講有損公司形象的語言。
公司禮貌禮儀5
在人際交往活動中,經(jīng)常需要在他人之間架起人際關(guān)系的橋梁。他人介紹,又稱第三者介紹,是為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種交際方式。他人介紹,通常是雙向的,即對被介紹的雙方各自作一番介紹。有時,也會進行單向的他人介紹,即只將被介紹者中某一方介紹給另一方。為他人做介紹,需要把握下列要點。
。ㄒ唬┝私饨榻B的順序
在為他人作介紹時誰先誰后,是一個比較敏感的禮儀頭號問題。根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范,在處理為他人做介紹的問題上,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”規(guī)則。先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣,可使尊者先了解位卑者的情況。根據(jù)規(guī)則,為他人作介紹時的禮儀順序大致有以下幾種:
1、介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級。
2、介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。
3、介紹年長者與年幼者認識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者。
4、介紹女士與男士認識時,應(yīng)先介紹給男士,后介紹女士。
5、介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。
6、介紹同事、朋友與家人認識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。
7、介紹客人和主人認識時,應(yīng)先介紹客人,后介紹主人。
8、介紹與會先到者與后來者認識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。
。ǘ┱莆战榻B的方式
由于實際需用的不同,為他人作介紹時的方式也不盡相同。
1、一般式
也稱標準式,以介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)等為主,適用于正式場合。如:“請允許我來為兩位引見一下。這位是雅秀公司營銷部主任李小姐,這位是新河集團副總江嫣小姐!
2、簡單式
只介紹雙方姓名一項,甚至只提到雙方姓氏而已,適用一般的社交場合。如:“我來為大家介紹一下:這位是謝總,這位是徐董。希望大家合作愉快!
3、附加式
也可以叫強調(diào)式,用于強調(diào)其中一位被介紹者與介紹者之間的關(guān)系,以期引起另一位被介紹者的重視。如:“大家好!這位是新月公司的業(yè)務(wù)主管張先生,這是小兒劉放,請各位多多關(guān)照!
4、引見式
介紹者所要做的,是將被介紹的雙方引到一起即可,適手于普通場合。如:“OK,兩位認識一下吧。大家其實都曾經(jīng)在一個公司共事,只是不是一個部門。接下來的,請自己說吧。”
5、推薦式
介紹者經(jīng)過精心準備再將某人舉薦給某人,介紹時通常會對前者的優(yōu)點加以重點介紹。通常,適用于比較正規(guī)的場合。如:“這位是張峰先生,這位是海天公司的`趙海天董事長。張先生是經(jīng)濟博士,管理學(xué)專家。趙總,我想您一定有興趣和他聊聊吧!
6、禮儀式
是一種最為正規(guī)的他人介紹,適用于正式場合。其語氣、表達、稱呼上都更為規(guī)范和謙恭。如:“孫小姐,您好!請允許我把北京遠方公司的執(zhí)行總裁李放先生介紹給你。李先生,這位就是廣東潤發(fā)集團的人力資源經(jīng)理孫曉小姐!
禮儀提示:
經(jīng)介紹與他人相識時,不要有意拿腔拿調(diào),或是心不在焉;也不要低三下四、阿諛奉承地去討好對方。
。ㄈ┳⒁饨榻B時的細節(jié)
在社交活動中,東道主、長者、家庭聚會的女主人、專職人員,在正式活動中地位、身份較高者或主要負責(zé)人,熟悉雙方者,指定介紹者,都可以適宜地為他人進行介紹。
在介紹他人時,介紹者與被介紹者都要注意一些細節(jié)。
1、介紹者要注意自己的姿態(tài)
作為介紹者,無論介紹哪一方,都應(yīng)手勢動作文雅,手心向上,四指并攏,拇指微張,胳膊略向外伸,指向被介紹的一方,并向另一方點頭微笑,上體略前傾,手臂與身體約50~60度。在介紹一方時,應(yīng)微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導(dǎo)過來。態(tài)度熱情友好,語言清晰明快。
2、介紹應(yīng)語言明快,脈絡(luò)清楚,忌羅嗦。介紹他人時最好加上尊稱或者職務(wù),如先生、夫人、博士、經(jīng)理、律師等。
3、介紹者為被介紹者作介紹之前,要先征求雙方被介紹者的意見。被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般應(yīng)欣然表示接受。如果實在不愿意,應(yīng)向介紹者說明緣由,取得諒解。
4、當(dāng)介紹者走上前來為被介紹者進行介紹時,被介紹者雙方均應(yīng)起身站立,面帶微笑,大大方方地目視介紹者或者對方。女士、長者有時可不用站起。宴會、談判會,略略欠身致意即可。
5、介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序進行握手,并且彼此使用“您好”、“很高興認識您”、“久仰大名”、“幸會”等語句問候?qū)Ψ健2灰牟辉谘,要用心記住對方名字,以免造成尷尬?/p>
6、如果其中有媒體人士,要清楚地告知對方。這一點在比較敏感的人群中要格外注意。
7、介紹過程中如果有個別的失誤,不要回避,自然、幽默地及時更正是明智、從容的表現(xiàn)。
介紹他人認識,是人際溝通的重要組織部分。良好的合作,可能就是從這一刻開始。
公司禮貌禮儀6
1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應(yīng)該以"尊稱"稱呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長"等等。
2.以"高分貝"講私人電話
在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。
3.開會不關(guān)手機
"開會關(guān)機或轉(zhuǎn)為震動"是基本的職場禮儀。當(dāng)臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
4.讓老板提重物
跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開關(guān)車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。
5.稱呼自己為"某先生/某小姐"
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:"請告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。"
6.遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。
7.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等"居高位者"打招呼,太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
8.老板請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的.餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。
9.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
10.想穿什么就穿什么
"隨性而為"的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
11.對“自己人”才注意禮貌
中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關(guān)上,這是相當(dāng)不禮貌的。
12.談完事情不送客
職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關(guān)上,再轉(zhuǎn)身離開。若是重要客人,更應(yīng)該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關(guān)好車門,目送對方離開再走。
13.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
14.老板請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。
15.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
公司禮貌禮儀7
一、形象
細節(jié)決定成敗
形象設(shè)計大師,曾經(jīng)這樣解讀過職場女性:"穿著不當(dāng)和不懂得穿衣的女人永遠不能上升到管理階層。研究證明,穿著得體雖然不是保證女人成功的惟一因素,但是,穿著不當(dāng)卻保證一個女人事業(yè)的失敗。"由此可見著裝與形象的重要。
娃娃音
這條"美麗禁忌"讓人有些出乎意料,居然是"講話聲音做作,故意發(fā)出嗲嗲的娃娃音"。看來如果要學(xué)林志玲的說話方式,首先要掂量掂量自己有沒有林志玲這等美貌。
女性抽煙
覺得熟女抽煙是氣質(zhì)和性感的象征?大錯特錯!女性抽煙并非像男性抽煙那么容易被認可,它被列為職場第三條"美麗禁忌"
穿衣是"形象工程"的大事
西方的服裝設(shè)計大師認為:"服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。"
二、注意事項
不要耳語
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
不要失聲大笑
無論聽到什么"驚天動地"的趣事,在社交宴會也得要保持儀態(tài),最多報以燦爛笑容。
不要滔滔不絕
在宴會中若有人對你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。
不要說長道短
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人"敬而遠之"。
不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時的人物環(huán)境。
不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你——特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線范圍。
三、與人相處
謹慎處理辦公室戀情
異性相吸乃人之常情,但辦公室戀情需謹慎處理。女性較于男性來說情緒化嚴重,若有情感波動,心情一定會受到影響,以至于帶來工作危機。
此外,非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語不僅會影響別人工作,也會使你的'形象大打折扣,得不償失。
搬弄是非是職場大忌
辦公室的流言蜚語堪稱職場"軟刀子",這與辦公室冷暴力的殺傷力等同,極具破壞力,愛搬弄是非的人往往圖一時口快,而結(jié)果會導(dǎo)致辦公室內(nèi)人人對你避之唯恐不及,將也不會再有人和你推心置腹,久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭,那么還談什么升職加薪?
保持閑聊的安全距離
同事間增進了解的方式除了通過工作熟悉,還有一個途徑就是閑聊。這種模式在女同事間普遍適用,閑談總會拉扯上家長里短,加上女性天生愛八卦的原因總把閑聊的戰(zhàn)線拉得很長,勢必會影響工作效率。閑聊固然可以,但要學(xué)會適時收縮,才不至于被老板看在眼里,記在心里。
四、細節(jié)注意事項
女性上班族要給人內(nèi)外皆美的印象,不注意下面這些小節(jié)可不行:
打情罵俏
無論是通過電話對話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語都會影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會大打折扣。
煲電話粥
在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環(huán)境。
取公為私
公司的文具,往往成為順手牽羊的目標,雖都不是什么貴重物品,但如果個個如是,后果便不堪設(shè)想。
多角戀情
異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現(xiàn)多角戀等錯綜復(fù)雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會面對某些危機。
衣著夸張
低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。
濃妝艷抹
工作的環(huán)境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時間經(jīng)常補妝,有欠禮貌兼妨礙工作。
說三道四
切勿在辦公時間公然搬弄是非,予人不良印象。
謊話連篇
一般老板對于不誠實的職員都會心存芥蒂,又如何委以重任呢?
遲到早退
一個上班也經(jīng)常不準時的人,很難令人對她準時交差投下信任票吧!
借口請假
此舉往往令上司反感。
公司禮貌禮儀8
男性職場禮儀主要針對男性從業(yè)人員的衣著,具體禮儀的分類說明進行具體的禮儀規(guī)范的。豪放不羈一直是大男人形象的代表,但是職場是不允許任何人搞個人特殊的,在職場就得被職場的禮儀約束著。
男性職場衣著
不同的工作性質(zhì),不同的單位,有著不同風(fēng)格的衣著打扮,因此你要順應(yīng)其主流,融合在其文化背景中,最好根據(jù)你的工作性質(zhì)和特點選擇裝束。年輕人充滿活力,但也伴隨著浮躁感覺,因此保守一點的穿著會比標新立異更穩(wěn)妥。比如,在傳統(tǒng)一些的大公司里,斜紋或規(guī)則幾何圖案的領(lǐng)帶要比艷麗的領(lǐng)帶安全得多,即使在標榜創(chuàng)意的環(huán)境中,也不要過于招搖,不修邊幅總不如整潔的外表招人喜歡。當(dāng)然,也不必太刻板,“小老頭”形象也不好,選擇風(fēng)格輕松一點的主流服飾是恰當(dāng)之選。男人的衣裝最講究的就是舒適與自然,這種舒適與自然是兩方面的,對己對人都要造成這種印象。比如透氣性比較好、比較挺括、外觀柔和的面料,簡潔的款式,鮮明而平實的色彩都是可取的,要知道,品品牌還是其次,質(zhì)地優(yōu)良的衣服無論何時都不會讓你尷尬。為了整潔的外表,你還需要不少知識的積累,正裝的穿著有不少講究,比如選擇領(lǐng)帶的打法,你要熟悉,在整體上才會給人和諧的感覺。
微笑的作用
微笑是拉近人與人舉例的最好方式。微笑具有傳染性。所以,你的笑會引發(fā)對方笑,你的笑容越真實就越能讓別人新人你,靠近你。微笑可以輕易地除去兩個人之間厚厚的墻壁,使雙方的心扉打開;笑容是建立信賴的第一步,它會成為心靈之友。沒有微笑的地方,必定沒有工作成果可言;微笑可以除去悲傷、不安,也能打破僵局。將多種笑容擁為己有,就能洞穿對方的心理狀態(tài);微笑還可以消除自己的自卑感,且能彌補不足,也能增加健康,增進活力。
男性自身素質(zhì)
正直、正派是男士第一重要的素質(zhì)。這樣給人第一印象就是可靠,處事自然大方。辦事有信譽,說話算數(shù),辦事認真負責(zé)。與長輩交往要謙虛,有禮貌,懂禮儀。與女性交往要有責(zé)任感,辦事清晰明確,遠近適度。為人大度,寬厚待人,做事有長遠眼光,不計小利。處理公務(wù)要剛?cè)嵯酀,善于觀察,能根據(jù)情況適時反應(yīng)。
男性商務(wù)用語
初次見面要說“久仰”,分別重逢說“久違”,征求意見說“指教”,求人原諒說“包涵”,求人幫忙說“勞駕”,求人方便說“借光”,麻煩別人說“打擾”,向人祝賀說“恭喜”,求人解答用“請問”,請人指點用“賜教”,看望別人用“拜訪”送客出門說“慢走”,與客道別說“再來”,陪伴朋友說“奉陪”,中途離開說“失陪”,等候客人用“恭候”,請人勿送叫“留步”,歡迎購買叫“光顧”,歸還對象叫“奉還”,托人辦事用“拜托”,贊人見解用“高見”,賓客來臨用“光臨”
名片
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的`順序一般是:"先客后主,先低后高"。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
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