接待會(huì)議禮儀常識(shí)

　　迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式~

　　會(huì)議接待禮儀常識(shí)

　　根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　首先是會(huì)議的籌備工作。

　　根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

　　發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

　　會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。

　　對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。

　　這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

　　會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。

　　它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

　　它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

　　選擇會(huì)場(chǎng)。

　　選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。

　　最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

　　第一：大小要適中。

　　會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。

　　所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。

　　第二：地點(diǎn)要合理。

　　歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。

　　超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

　　第三：附屬設(shè)施要齊全。

　　會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。

　　否則，可能會(huì)造成損失。

　　第四：要有停車(chē)場(chǎng)。

　　現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。

　　轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。

　　會(huì)場(chǎng)的布置。

　　會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。

　　門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。

　　可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。

　　桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一關(guān)于會(huì)議接待禮儀常識(shí)關(guān)于會(huì)議接待禮儀常識(shí)。

　　坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

　�、賵A桌型。

　　如果是使用圓桌或橢圓形桌子。

　　這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。

　　另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。

　　這種形式適于1020人左右的會(huì)議。

　　座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。

　　同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

　　②口字型。

　　如果使用長(zhǎng)形方桌。

　　這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

　�、劢淌倚汀�

　　這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。

　　這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。

　　主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。

　　主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

　　準(zhǔn)備會(huì)議資料。

　　會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

　　這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。

　　比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

　　提前進(jìn)入接待崗位。

　　接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

　�、俸灥�。

　　設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。

　　簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。

　　向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。

　　如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。

　　簽到本應(yīng)精致些，以便保存。

　　如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。

　　接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

　�、谝�座。

　　簽到后。

　　會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。

　　對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

　�、劢哟�。

　　與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

　　一、會(huì)議座次安排原則

　　指的是遵守慣例，比如按照中國(guó)慣例：以左為尊，即：左為上，右為下，而按照國(guó)際慣例卻是反過(guò)來(lái)的，所以如果你一時(shí)左右不分的話，就不止是鬧笑話的這么簡(jiǎn)單了。

　　二、會(huì)議座次安排的五大技巧

　　1、面門(mén)為上

　　2、居中為上

　　3、以右為上

　　4、前排為上

　　5、以遠(yuǎn)為上(指距離門(mén)的位置)

　　三、會(huì)議座次安排詳解

　　我們都知道當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)是單數(shù)的時(shí)候是最好安排的，只要讓1號(hào)首長(zhǎng)居中，其他領(lǐng)導(dǎo)依次就坐，具體的安排如下：1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3 號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

　　從臺(tái)下的角度看，是9,7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺(tái)上的角度看，是8,6,4,2,1,3,5,7,9 的順序。

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，這時(shí)候的會(huì)議座次該怎么安排呢?很多人都容易搞錯(cuò)，而目前網(wǎng)上的說(shuō)法也有很多是不正確的。

　　具體應(yīng)該是：1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

　　從臺(tái)下的角度看，是7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺(tái)上的角度看，是 8,6,4,2,1,3,5,7的順序。

　　會(huì)議禮儀看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)十分的考驗(yàn)接待人員的細(xì)心以及經(jīng)驗(yàn)，因此一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃團(tuán)體往往可以讓你體驗(yàn)更優(yōu)質(zhì)的與會(huì)體驗(yàn)。

　　四、迎接禮儀

　　迎來(lái)送往，是社會(huì)來(lái)往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。

　　尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最主要工作。

　　給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深刻接觸打下了基本。

　　迎接客人要有周到的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

　　(一)對(duì)前來(lái)拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車(chē)次、航班，部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

　　若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促01。

　　(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前達(dá)到，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等。

　　客人看到有仁攀來(lái)迎接，心坎一定覺(jué)得非常愉快，若迎接來(lái)遲，一定會(huì)給客人心里留下暗影，事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促01，都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。

　　(三)接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候 一路辛勞了 、 歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市 、 歡迎您來(lái)到我們公司 等等。

　　然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果著名片，可送予對(duì)方。

　　注意送名片的禮儀:

　　1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交流名片時(shí)，雙手遞上，身材可微微前傾，說(shuō)一句 請(qǐng)多關(guān)照 。

　　你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用懇求的口氣說(shuō): 如果您便利的話，能否留張名片給我?

　　2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)細(xì)心地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

　　(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

　　(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人，并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

　　(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱忱交談，談話內(nèi)容要讓客人覺(jué)得滿意，比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。

　　斟酌到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。

　　分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。

　　五、招待禮儀

　　招待客人要注意以下幾點(diǎn)。

　　(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明白告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。

　　請(qǐng)客人留下電話、地址，明白是由客人再次來(lái)單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

　　(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光，若客人愿意等候，應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志，如果可能，應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。

　　(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地，應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。

　　1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　招待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

　　2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面，招待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面，客人在后面，高低樓梯時(shí)，招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。

　　3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，招待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，達(dá)到時(shí)，招待人員按 開(kāi) 的鈕，讓客人先走出電梯。

　　4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　當(dāng)客人走入客廳，招待人員用手唆使，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才干行點(diǎn)頭禮后分開(kāi)。

　　如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

　　(四)誠(chéng)懇誠(chéng)意的奉茶。

　　我國(guó)國(guó)民習(xí)慣以茶水接待客人，在接待尊貴客人時(shí)，茶具要特殊講求，倒茶有許多打消7，遞茶也有許多講求。

【接待會(huì)議禮儀常識(shí)】相關(guān)文章：

會(huì)議接待禮儀常識(shí)10-26

會(huì)議接待禮儀的常識(shí)10-26

接待禮儀常識(shí)10-26

職場(chǎng)接待的禮儀常識(shí)10-06

接待禮儀常識(shí)用語(yǔ)10-26

關(guān)于接待禮儀常識(shí)10-26

客戶接待禮儀常識(shí)07-20

前臺(tái)接待禮儀常識(shí)10-26

公司接待禮儀常識(shí)10-26

行政接待禮儀常識(shí)10-26