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電話禮儀的內(nèi)容有哪些
導(dǎo)語：電話禮儀的內(nèi)容有哪些呢?下面小編就為你整理了一些電話禮儀的基本要求
《電話禮儀的內(nèi)容有哪些 一》
(一) 接電話的方法1、“鈴聲不過三”原則在電話鈴聲響起后，如果立即拿起，會讓對方覺得唐突;
但若在響鈴超過三聲以后再接聽，是缺乏效率的表現(xiàn)，勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象，同時(shí)也會讓對方不耐煩，變得焦急。
如果因?yàn)榭陀^原因，如電話機(jī)不在身邊，或一時(shí)走不開，不能及時(shí)接聽，就應(yīng)該在拿起話筒后先向?qū)Ψ奖硎咀约旱那敢獠⒆龀鲞m當(dāng)?shù)慕忉�，�?ldquo;很抱歉，讓你久等了”等。
如果是在家里接聽電話，盡管沒有必要像在單位里那樣及時(shí)，但盡快去接聽是對對方的尊重，也是一個(gè)人的基本禮貌。
如果鈴響五聲以上才去接聽，也應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉，但向?qū)Ψ浇忉屢幌卵诱`的原因也是必要的。
2、規(guī)范的問候語 在工作場合，接聽電話時(shí)，首先應(yīng)問候，然后自報(bào)家門。
對外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱，若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱.比如：“您好，**公司”或“**大學(xué)音樂系，你好”。
“你好，銷售部辦公室，我是**。
”自報(bào)家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費(fèi)口舌。
規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。
在家里接電話可以有很多選擇，規(guī)范一點(diǎn)的可以用：“喂，你好!”問候?qū)Ψ健?/p>
當(dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同，在家里，關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好，而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的，
過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
3、要找的人不在或不能接聽電話時(shí)的處理這里，特別要注意的是，在詢問對方姓名前，先告知他要找的人不在。
4、學(xué)會記錄并引用對方的名字在辦公室工作的人員，應(yīng)該有意識的訓(xùn)練自己的聽辨能力。
假如對方是老顧客，經(jīng)常打電話來，一開口就能聽出他或她的聲音，那么可以用合適的稱謂問好：“您好，王經(jīng)理。
”這樣一來，會給對方留下特別受到重視的感覺，增強(qiáng)對方對你的好感。
5、接到錯誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對接到錯打的電話，人們很容易忽略了禮貌問題，甚至很粗魯，這是因?yàn)槿藗冋J(rèn)為錯打的電話與自己沒有關(guān)系。
但事實(shí)上，并非錯打的電話都必定與自己沒有關(guān)系，有時(shí)，對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。
因此，接聽電話時(shí)，最好每一個(gè)電話都講究禮貌，保持良好的接聽?wèi)B(tài)度。
6、應(yīng)在對方掛電話后再掛電話當(dāng)對方向你說“再見”時(shí)，別忘了你也應(yīng)該說“再見”，并等對方掛了以后再掛電話，最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話，
尤其不能在對方一講完話，還沒來得及說“再見”就把電話掛了。
注意掛電話時(shí)應(yīng)小心輕放，別讓對方聽到很響的擱機(jī)聲。
打電話禮儀 (一)確定合適的時(shí)間 當(dāng)需要打電話時(shí)，首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適，也就是說，要考慮此刻對方是否方便聽電話。
應(yīng)該選擇對方方便的時(shí)間打電話，盡量避開在對方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。
一般說來，有幾點(diǎn)應(yīng)該注意： 避開對方的吃飯和休息時(shí)間。
總的來說，早晨8點(diǎn)以前，晚上10點(diǎn)以后，給對方家里打電話是不合適的。
除非有緊急的事。
當(dāng)然，當(dāng)對方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去，也是不合適的。
比如，在對方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話，可能會使對方遲到。
而且工作上的事情，也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位，最好不要在星期一一大早打過去，因?yàn)椋?jīng)過一個(gè)周末，對方要處理的公務(wù)也許會很多。
當(dāng)然，在對方快要下班的前幾分鐘打電話，也是不太適合的，因?yàn)榭煲掳嗔�，大家也許有些事情要處理，處理完后直接回家。
如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對方的私人時(shí)間，也許對方會不快。
一般情況下，也不要為私人的事情打電話到對方的單位，除非對方不介意。
如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄Ψ降膯挝唬詈脝栆宦暎?ldquo;你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且，即使得到對方的肯定回答，也盡量要簡短，因?yàn)檎加脤Ψ降墓ぷ鲿r(shí)間，
可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。
(二)開頭很重要 無論是正式的電話業(yè)務(wù)，還是一般交往中的不太正式的通話，自報(bào)家門都是必需的，這是對對方的尊重，即使是你熟悉的人，也應(yīng)該主動報(bào)出自己的姓名，
因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。
另外，自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵，那就是，直接將你的身份告訴對方，那么，對方就有是否與你通話的選擇權(quán)，或者說，有拒絕受話的自由。
而且在打電話之前，確定打內(nèi)線或打外線是很重要的。
具體的做法是： 打外線——不認(rèn)識對方時(shí)，應(yīng)該作詳細(xì)的自我表現(xiàn)介紹，如：“你好，我是**，**公司銷售部經(jīng)理的秘書。
若你認(rèn)識對方，而且，你也有個(gè)好記性，對方一接聽電話時(shí)就馬上能確定聽話人是誰，那么不妨直接說出這個(gè)人的名字或正確的稱呼，這樣，會使對方感到被重視的榮幸，
可以這么說：“王經(jīng)理，您好，我是**，**公司銷售部經(jīng)理的秘書。
打內(nèi)線——可以有幾種方式，如：“我是**，王經(jīng)理的秘書”;“我是銷售部的**”;“王先生，你好，我是**。
(三)通話盡量簡單扼要 在做完自我介紹以后，應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的，盡快結(jié)束交談。
因?yàn)�，隨意占用對方的電話線路和工作時(shí)間是不為對方考慮的失禮行為。
在業(yè)務(wù)通話中，“一個(gè)電話最長三分鐘”是通行的原則，超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。
如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多，時(shí)間較長，那么，應(yīng)在通話前詢問對方此時(shí)是否方便長談。
如果對方不方便長談，就應(yīng)該有禮貌的請對方約定下次的通話時(shí)間。
明明需要占用一刻鐘的時(shí)間，卻偏偏說：“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了，應(yīng)該說：“王先生，此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱�，時(shí)間大約需要一刻鐘，
您現(xiàn)在方便嗎?” (四)你要找的人不在時(shí)的處理 如果你要找的人恰巧不在，你可以有幾種應(yīng)對方式： 1. 直接結(jié)束通話 在事情不是很緊急的情況，而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下，
可以直接用“對不起，打擾了，再見”的話結(jié)束通話。
2. 請教對方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式 通常在比較緊急的情況下采用，具體的做法是：“請問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情，要找王經(jīng)理，
不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式，都應(yīng)該禮貌地說：“再見”。
3. 請求留言 若要找的人不在，或恰巧不能聽電話，最好是用禮貌的方式請求對方轉(zhuǎn)告。
留言時(shí)，要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。
在對方記錄下這些內(nèi)容后，千萬不要忘記問：“對不起，請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來，以備查找。
(五)適時(shí)結(jié)束通話
《電話禮儀的內(nèi)容有哪些 二》
公司電話禮儀基本要求：1.
公司禮儀的重要性禮儀泛指人們在社會交往中共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則.
具體表示為禮貌,禮節(jié),儀式,儀表.
禮儀可以說是社會安定生活中一種不成法規(guī)的規(guī)則.
它是一種待人處事的方式,每時(shí)每刻體現(xiàn)在一個(gè)人的態(tài)度和行為中,禮儀是一個(gè)國家和文明程度的重要標(biāo)志.
也是衡量一個(gè)道德水準(zhǔn)高低和有務(wù)教養(yǎng)的尺度.
商業(yè)活動也是人于人之間交往的一種形式,公司職員要想勝任自己的工作除了應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)外,還必須了解與人相處的法則和規(guī)范禮儀的學(xué)習(xí),能夠幫助你走向社會,走向市場.
幫助你在客戶面前,在同事面前,在上司面前樹立彬彬有理,風(fēng)度翩翩的形象.
進(jìn)而通過你的個(gè)人形象樹立公司的整體形象.
2.禮儀的種類問候禮儀, 電話禮儀, 待客禮儀.
3.
電話禮儀雖然通訊手段不斷發(fā)展,新的通訊機(jī)器不斷出現(xiàn)和被廣泛使用,但電話仍是生活中方便的通訊手段.
但電話是不與對方見面的談話,稍有不鎮(zhèn),很容易變的無禮或傷害對方的感情.
因此我們在工作中,必須使電話禮儀習(xí)慣化,給對方留下良好印象,保持溝通道的良好和暢通.
4.
接電話時(shí);
(1)基本事項(xiàng)簡單的問候, 在確認(rèn)對方的身份以前,先報(bào)上自己的身份.
(2)詢問事項(xiàng)要向別人傳達(dá)時(shí),必須進(jìn)行記錄確認(rèn)留言事項(xiàng),告訴對方對方自己的身份(3)結(jié)束時(shí); 禮貌的道別原則上打電話的一方先掛上電話.
(4)電話記錄方法簡單明了地整理對方的電話內(nèi)容.
5.
打電話時(shí)
(1)準(zhǔn)備重要事項(xiàng),對話內(nèi)容,傳達(dá)事項(xiàng)先準(zhǔn)備確認(rèn)對方的電話號碼內(nèi)容復(fù)雜時(shí),先作好筆記
(2)對方接起對話后先說出自己的名字確認(rèn)對方: 您是XXX嗎? 進(jìn)行傳達(dá)說完后確認(rèn)對方確已理解要點(diǎn)
(3)中途斷線時(shí)原則上打電話的一方再打致歉, §剛才電話斷了,真對不起§6.
掛電話時(shí)表謝意和道別輕輕掛上原則上打電話的一方先掛上.
※電話禮儀- 在短時(shí)間內(nèi)必須傳達(dá)出準(zhǔn)備好的內(nèi)容-你的聲音是你整體的體現(xiàn)-任何情況下都不能出口的話，等著，不知道，不行，沒有，你說什么，
下面是另人懷疑你工作熱誠的行動邊接電話邊于周圍的人談笑因?yàn)閷Ψ娇床坏阶约?吐舌頭做鬼臉叨者煙或嚼口香糖接電話-長時(shí)間抱著電話不放的行為,
不僅有違常識,而且給公司帶來損失-除急事外,盡量少打私人電話
※注意通訊保密問題使用正確的語法,避免使用容易引起誤會的語言特別注意數(shù)字,日期,場所和名字在使用專業(yè)術(shù)語或容易出錯的字眼時(shí),也要特別注意不用流行語或地方語言不大聲叫嚷,
影響周圍人和對方對于打錯的電話也要注意禮貌
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