多媒體教室管理論文

　　多媒體教室自教學(xué)應(yīng)用以來，深受廣大師生所喜愛。為了能夠更好的用好、管好多媒體教學(xué)設(shè)備，有效提升課堂教學(xué)效率，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，筆者通過多方信息采集并結(jié)合自身多年維護(hù)管理經(jīng)驗，對多媒體教室使用與管理進(jìn)行了簡要論述。

　　【1】多媒體教室管理的工作中問題及解決策略

　　論文摘要

　　1、 引言

　　為提高教育技術(shù)水平，越來越多的學(xué)校增設(shè)了多媒體教室，運用多媒體教學(xué)也成為大多數(shù)教師常用的教學(xué)手段。

　　多媒體技術(shù)在教學(xué)中得到了廣泛應(yīng)用，多媒體影音結(jié)合的方式滿足了學(xué)生視聽畫面多方感官需求，使課堂教學(xué)更加生動形象。

　　也正是由于多媒體的設(shè)備科技含量高，一旦出現(xiàn)設(shè)備故障，就會影響正常的教學(xué)。

　　由此，對多媒體教室日常管理與維護(hù)至關(guān)重要。

　　2、 多媒體教室管理的工作概述

　　教師利用多媒體教室可進(jìn)行各類教材的演示教學(xué)，即將教學(xué)內(nèi)容通過多媒體設(shè)備生動形象地展示出來，同時進(jìn)行課堂教學(xué)指導(dǎo)。

　　又可進(jìn)行模擬教學(xué)，即運用多媒體設(shè)備模擬真實的社會現(xiàn)象或自然現(xiàn)象，模擬訓(xùn)練、實驗等真實情景，讓學(xué)生直觀感受逼真的視覺效果。

　　針對多媒體教室具體管理工作有以下幾個方面。

　　建立健全管理制度 即制定對人的管理制度，比如“多媒體教室教職人員崗位職責(zé)”“教職人員使用多媒體設(shè)備管理制度”“多媒體教室學(xué)生使用守則”等;也有對財物的管理制度，比如“設(shè)備借用制度”“設(shè)備使用指南規(guī)范”“多媒體教室常規(guī)管理手冊”等;還有對教學(xué)活動的管理制度，比如“多媒體教室使用申請流程指南”“多媒體教室開放管理制度”等。

　　實踐證明，健全規(guī)范的管理制度，有助于教學(xué)和科研輔助活動的順利開展。

　　建立故障檢修檔案 因為多媒體教室配置的多為先進(jìn)電子設(shè)備，在長期且頻繁的使用過程中，難免出現(xiàn)故障。

　　通過多媒體設(shè)備故障檢修登記表，記錄使用過程中出現(xiàn)的各類問題及針對問題的解決辦法，再進(jìn)行整合總結(jié)，不斷累積經(jīng)驗，能夠有效排查同類故障，提高維修效率。

　　強(qiáng)化隊伍技能培訓(xùn) 管理人員是保障多媒體教室正常運作的核心，對于他們的管理要遵循職權(quán)和分權(quán)平衡原則，按照人才需求分析來定崗定編，選拔時要嚴(yán)格把關(guān)，并要對在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理知識的培訓(xùn)，充分發(fā)揮管理人員職能作用，提升隊伍的整體素質(zhì)。

　　3、 多媒體教室管理中存在的問題

　　多媒體教室數(shù)量多，分布不集中 隨著教師采用多媒體教學(xué)方式的比例大幅增加，不僅在規(guī)劃新教學(xué)樓時將多媒體教室列為必不可少的建造設(shè)施之一，還為老式教學(xué)樓裝上多媒體教學(xué)設(shè)備。

　　但由于新舊教學(xué)樓的分布并不集中，這就為管理多媒體教室的工作帶來些許困難。

　　設(shè)備配置復(fù)雜，使用頻率高 多媒體教室配置的高科技電子設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要不斷更新升級和長期設(shè)備檢測。

　　再加上小學(xué)教育中需要運用到多媒體教室的次數(shù)多，設(shè)備損耗以及部分教師學(xué)生的不當(dāng)使用，都會造成多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，同時減短設(shè)備的使用壽命。

　　比如在拷貝課件時不小心讓 U 盤以及移動硬盤中的病毒侵入到多媒體系統(tǒng)中，就有可能造成教學(xué)資料的丟失，從而影響教學(xué)活動的正常進(jìn)行。

　　管理維護(hù)要求高，專業(yè)人手有限 多媒體設(shè)備科技含量高、零部件種類多、結(jié)構(gòu)又復(fù)雜，這就提高了對多媒體管理的專業(yè)要求和技術(shù)水平。

　　再者，校園中多媒體教室多呈分散狀態(tài)，無形中使得人數(shù)本就不多的設(shè)備管理團(tuán)隊擴(kuò)大了工作范圍，增加了工作量。

　　另外，部分小學(xué)對多媒體設(shè)備的管理體系不太重視，設(shè)備管理人員數(shù)量少、專業(yè)知識水平參差不齊，都對多媒體管理工作帶來負(fù)面影響。

　　4、 完善多媒體教室管理機(jī)制的有效策略

　　多媒體教室人員的管理 首先，就是要強(qiáng)化多媒體教室管理人員的信息技術(shù)知識和計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用知識，定期進(jìn)行系統(tǒng)性的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使得管理人員所掌握的知識技能能夠與時俱進(jìn)，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決多媒體設(shè)備出現(xiàn)的各種問題。

　　其次，就是要兼顧對多媒體教室使用者的管理，大多數(shù)時候使用多媒體教室的人員是教師和學(xué)生，他們對電子設(shè)備的了解與使用方法都不如專業(yè)管理人員熟練，很容易因為操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障，所以需要有針對性地對其進(jìn)行操作知識、操作技能以及多媒體系統(tǒng)使用理論的培訓(xùn)，并整理篩選出一些常見多發(fā)的故障，演示解決方法，幫助他們提高多媒體設(shè)備操作能力。

　　筆者在管理實踐中發(fā)現(xiàn)，事先制作一些圖文并茂、言語簡潔的多媒體教室使用指南與維護(hù)手冊，派發(fā)給每一位多媒體教師使用人員，可以起到有效預(yù)防設(shè)備故障或損壞的現(xiàn)象發(fā)生。

　　關(guān)于多媒體教室設(shè)備的管理方法 定期開展多媒體系統(tǒng)的故障排查與檢修維護(hù)，能夠有效預(yù)防系統(tǒng)故障的發(fā)生。

　　具體方法有：添置設(shè)備庫存，存放多媒體各個零部件以作備用，特別是易損耗的元器件等;及時更新軟件系統(tǒng)、更換老化設(shè)備，在每一期的計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)過程中都要進(jìn)行漏洞檢測與修復(fù)，系統(tǒng)文件垃圾清理、病毒查殺，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性能與運行速度測試等，從多方面為多媒體系統(tǒng)正常運行提供有力保障。

　　另建議管理人員可制作一份多媒體設(shè)備日常使用登記表，要求每一使用者登記使用時間、目的及使用過程中出現(xiàn)的問題，管理人員事后翻查表內(nèi)所記錄的各種情況進(jìn)行跟蹤查詢，可以及時發(fā)現(xiàn)與排查設(shè)備問題。

　　多媒體教室耗材的管理 為避免耗材過度使用或造成浪費，加強(qiáng)對備用耗材使用的統(tǒng)一管理是管理人員工作重點之一。

　　具體方法是：首先，根據(jù)多媒體設(shè)備實際運行使用的情況，以學(xué)期為單位做出耗材使用預(yù)算表;然后安排管理人員制定詳盡的領(lǐng)取、更換耗材登記表，其中表內(nèi)要載明具體的教師編號、設(shè)備型號、更換原因、損毀程度、申領(lǐng)實踐等，做到記錄精準(zhǔn)、賬物相符。

　　5、 多媒體教室管理經(jīng)驗的探討

　　統(tǒng)一計算機(jī)運行環(huán)境 統(tǒng)一計算機(jī)的運行環(huán)境能夠規(guī)范使用方法，方便教師制作課件和管理人員維護(hù)設(shè)備。

　　實際操作步驟為：先對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的分區(qū)，統(tǒng)一劃定使用范圍，比如 C 盤用于安裝系統(tǒng)文件，D 盤安裝應(yīng)用軟件，E 盤安裝教學(xué)課件，F(xiàn) 盤由使用人員存放臨時文檔等。

　　接著統(tǒng)一安裝計算機(jī)操作系統(tǒng)，目前學(xué)校普遍選用的主要是Windows XP 操作系統(tǒng)、Office 辦公軟件以及 360 安全衛(wèi)士殺毒軟件等基本應(yīng)用軟件。

　　最后，計算機(jī)桌面統(tǒng)一，即全校每一多媒體教室都采用統(tǒng)一規(guī)范桌面。

　　比如可以使用學(xué)校風(fēng)景圖，并在圖片上標(biāo)注文字提示，提醒使用者操作注意事項。

　　選用適宜的多媒體講臺 多媒體控制功能鍵、顯示設(shè)備、電源按鈕等都集合在多媒體講臺的柜體內(nèi)，使用時需要先開鎖打開翻蓋，或?qū)⒎�蓋推開，由于翻蓋蓋板較重，使用起來并不方便。

　　再有就是多媒體講臺的抽屜過多，每一抽屜又分別配置了鑰匙，使得在開、關(guān)抽屜時都需要鑰匙開、關(guān)鎖，給使用者與管理者都帶來了諸多不便。

　　由此，學(xué)校在挑選多媒體講臺時，應(yīng)選擇較為人性化設(shè)計的講臺，比如有的講臺取消了蓋板設(shè)計，并將抽屜鑰匙簡化成兩類，一類是使用者鑰匙，一類是管理者鑰匙，分別開關(guān)相應(yīng)抽屜，并在鑰匙與鎖芯上加入磁石成分，使得鑰匙具有自碰功能，避免了不必要的開、關(guān)鎖。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 孔新役 . 多媒體教學(xué)與管理技術(shù)人員的素質(zhì) [J]. 遼寧師范大學(xué)學(xué)報 : 社會科學(xué)版 ,2001(3).

　　[2] 李廷軍 , 許衛(wèi) . 多媒體教室建設(shè)和使用中應(yīng)注意的問題[J]. 信息技術(shù) ,2002(7).

　　【2】多媒體教室的使用、管理及設(shè)備維護(hù)

　　論文摘要

　　前言

　　多媒體教室自教學(xué)應(yīng)用以來，深受廣大師生所喜愛。

　　為了能夠更好的用好、管好多媒體教學(xué)設(shè)備，有效提升課堂教學(xué)效率，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，筆者通過多方信息采集并結(jié)合自身多年維護(hù)管理經(jīng)驗，對多媒體教室使用與管理進(jìn)行了簡要論述。

　　1.多媒體教室的使用

　　1.1 啟動設(shè)備

　　多媒體教學(xué)作為先進(jìn)教學(xué)手段之一，學(xué)會如何應(yīng)用多媒體設(shè)備已經(jīng)成為教師的首要任務(wù)。

　　首先，打開多媒體控制桌一側(cè)的電源開關(guān);其次打開電腦，開啟機(jī)柜門可以看見電源開關(guān);最后啟動中控系統(tǒng)，一般在工作臺控制面板的左下角有一個電源控制鈕，直接開啟。

　　1.2 系統(tǒng)控制面板和設(shè)備的使用

　　通常多媒體教室主要包括以下幾種設(shè)備：投影機(jī)、電腦、視頻展示臺、DVD 播放機(jī)、簾幕等。

　　下面我們就這些設(shè)備的基礎(chǔ)使用方法進(jìn)行簡要描述：投影機(jī)主要是放映影像的，其操作方法十分簡單，在控制面板的投影機(jī)控制區(qū)域開啟電源鍵，幾秒后投影燈亮起。

　　當(dāng)使用完畢時，應(yīng)及時關(guān)閉，這樣能夠延長投影機(jī)的使用壽命。

　　其中需要注意的是，在關(guān)閉后需要立即重啟將要等到 5 分鐘以上。

　　影視信號的切換，在投影機(jī)控制區(qū)域有一個電腦鍵用來連接電腦信號，視頻鍵可用作視頻展臺和 DVD 等的切換，VCD 或是 DVD 均選擇DVD，按設(shè)備源投影信號下方的展臺或是 DVD 進(jìn)行切換。

　　視頻展示臺開啟就更加簡單了，將工作臺左邊蓋板提升到合適位置、并將壁燈展開，開啟后側(cè)面的電源開關(guān)，并根據(jù)相應(yīng)的功能鍵進(jìn)行選擇、調(diào)節(jié)。

　　DVD 播放機(jī)同普通家用電器用法相似，都有菜單選項，在此就不做具體介紹了。

　　當(dāng)菜單中 DVD、CD、VCD 盤片無法正常啟動或要重新播放時，可用 DVD 遙控器進(jìn)行操作。

　　在此，要提示一點就是功放機(jī)應(yīng)設(shè)定在 DVD 位置上，這樣才能夠播放出聲音，DVD 音源是所有盤片默認(rèn)。

　　話筒上有相應(yīng)的音量調(diào)節(jié)鍵，在使用話筒前要查看一下功放機(jī)上的話筒音量，使其保持在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>

　　電腦聲音播放就需要利用投影機(jī)控制區(qū)域下方的臺式電腦鍵進(jìn)行調(diào)節(jié)。

　　而播放 DVD 時，就應(yīng)按投影信號下的 DVD 鍵。

　　在主音量區(qū)域下游相應(yīng)的音量調(diào)節(jié)鍵，保持功放機(jī)前置音量按鈕在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

　　最后一點就是幕簾的升降，控制面板中屏幕區(qū)域下有相應(yīng)的調(diào)節(jié)鍵。

　　上完課之后，可根據(jù)控制面板相應(yīng)的按鈕說明關(guān)閉設(shè)備。

　　2.多媒體教室管理相關(guān)意見

　　為了更好的發(fā)揮多媒體教室在教學(xué)當(dāng)中的作用，提高多媒體教室的利用效率，有效的提升教學(xué)水平，實現(xiàn)對多媒體教室的有效管理，筆者進(jìn)行了如下總結(jié)：建立有效的人員管理和設(shè)備使用制度。

　　實行多媒體管理人員整編制，實現(xiàn)對設(shè)備的專人專管，防止因工作量大影響正常教學(xué)，并降低管理工作難度，建議以十個多媒體教室為一組設(shè)專人管理。

　　制定全面的規(guī)章制度，明確多媒體教室管理人員的工作職責(zé)和責(zé)任，明確使用人員責(zé)任人;實現(xiàn)對多媒體設(shè)備的規(guī)范化和程序化使用。

　　強(qiáng)化多媒體管理人員組織團(tuán)隊。

　　多媒體管理人員應(yīng)同時兼?zhèn)溆嬎銠C(jī)知識、音頻知識、投影設(shè)備知識、網(wǎng)絡(luò)知識以及用電知識，除此之外管理人員還應(yīng)具備及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。

　　因此，多媒體管理人員應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)、努力提升自身知識，時刻掌握設(shè)備相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)。

　　校方還應(yīng)根據(jù)自身實際情況，開展人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高管理人員服務(wù)意識，形成管理人員自覺意識，將多媒體教室使用者評價作為工作完成的標(biāo)準(zhǔn)。

　　實現(xiàn)多媒體教室自動化管理。

　　過去多媒體管理人員一直奔走于各個教室，工作效率低且費時費力，也使管理人員自感分身乏術(shù)，而很多問題還不能得到及時的解決。

　　現(xiàn)今，我們已經(jīng)可以利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來解決這一問題。

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了管理人員對多媒體設(shè)備的遠(yuǎn)程控制，管理人員可以利用遠(yuǎn)程開關(guān)來開啟或關(guān)閉設(shè)備，同時這樣也能夠使管理人員時刻掌握設(shè)備的使用情況，并將設(shè)備當(dāng)日情況及時保存下來，實現(xiàn)軟件的及時更新。

　　管理人員完全從費時費力的工作中解放出來，不僅提高了管理人員的工作效率，也實現(xiàn)了對多媒體設(shè)備的有效管理。

　　加強(qiáng)多媒體使用人員培訓(xùn)。

　　按學(xué)期組織使用多媒體的教師進(jìn)行操作訓(xùn)練，使教師提高對多媒體設(shè)備的認(rèn)識和了解，能夠熟練掌握多媒體標(biāo)準(zhǔn)操作方法，讓其熟知《多媒體教室使用規(guī)范》，實行多媒體教室準(zhǔn)入制，嚴(yán)格規(guī)范多媒體教室秩序和使用標(biāo)準(zhǔn)，并未訓(xùn)練合格的教師頒發(fā)相應(yīng)的資格證書，這樣既能從根本上避免因操作不當(dāng)影響的正常教學(xué)進(jìn)程，還能夠減少設(shè)備故障率，實現(xiàn)管理人員工作上的減負(fù)。

　　3.多媒體設(shè)備的維護(hù)

　　由于多媒體設(shè)備的使用越來越頻繁，難以避免的會出現(xiàn)設(shè)備老化、教學(xué)使用需求得不到滿足等問題，因此我們要在不影響正常教學(xué)進(jìn)程的前提下，做好多媒體設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

　　多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可分為日常保養(yǎng)和階段性保養(yǎng)兩方面。

　　管理人員要堅持每日檢查設(shè)備使用日志，并對常出現(xiàn)問題的多媒體教室進(jìn)行定期檢修，及時更換問題設(shè)備或是損壞設(shè)備，合理安排清潔人員進(jìn)行多媒體教室和設(shè)備清潔，機(jī)柜清理和投影儀濾網(wǎng)除塵最長不得超過一周，并及時更新計算機(jī)殺毒軟件，這是管理人員日常保養(yǎng)應(yīng)做到的。

　　寒暑假是教室的長期空閑期間，管理人員應(yīng)實行斷電管理，投影儀應(yīng)采取光學(xué)通道深度保養(yǎng)，將變暗的燈泡及時更換掉，清理電路板上的灰塵，投影儀等都清理干凈后要用塑料袋等包裹起來，做好防塵、防潮措施。

　　計算機(jī)教學(xué)軟件更換時，要及時做好數(shù)據(jù)備份和保存，保證數(shù)據(jù)的完整性。

　　多媒體系統(tǒng)要定期開啟，避免長期不用出現(xiàn)的設(shè)備受潮故障。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]艾春平，李玉萍，富華.通過開放式管理使多媒體教室在高校教學(xué)中發(fā)揮更大的作用[J].科技資訊，2011年16期.

　　[2]暢應(yīng)云.對今后多媒體教室建設(shè)的幾點思考[A].北京高教學(xué)會實驗室工作研究會2010年學(xué)術(shù)研討會論文集(上冊)[C].2010年.

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