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企業(yè)資源計(jì)劃在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
企業(yè)資源計(jì)劃在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
[摘 要] 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是以信息技術(shù)為平臺，結(jié)合先進(jìn)的管理思想的現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行管理模式，它通過集成化信息管理，整合企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及社會資源的效益最大化。
本文正是針對企業(yè)資源計(jì)劃的討論，研究它在現(xiàn)代化資源中的功能及應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)資源計(jì)劃;生產(chǎn)管理;應(yīng)用
1 企業(yè)資源計(jì)劃的概念及內(nèi)容
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)簡稱ERP，它起源于20世紀(jì)90年代的美國。
EPR是集物資資源管理、人力資源管理以及財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理一體化的龐大的企業(yè)管理軟件。
EPR的核心內(nèi)容是企業(yè)供應(yīng)鏈管理，對于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力有著絕對的優(yōu)勢。
ERP最主要的特征是信息的高度集成化，它針對供應(yīng)鏈上所有的單元，包括制造商、供應(yīng)商以及其他合作伙伴，統(tǒng)一按照市場客戶的要求開展業(yè)務(wù)工作，以保證產(chǎn)品和服務(wù)能夠按時(shí)間、按規(guī)定交付給客戶。
另一方面，EPR將傳統(tǒng)管理環(huán)境中條塊分割的資源以流程管理的思想進(jìn)行重新整合，支持工作流動態(tài)模型與信息處理程序的集成或組織，采用面向?qū)ο蠛徒M建的開發(fā)技術(shù)，提供裝配型的軟件產(chǎn)品，以解決個(gè)性化及專業(yè)化的方案，支持各種行業(yè)和生產(chǎn)類型制造企業(yè)的管理要求，最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置的目的。
ERP的管理理念是眾多管理工作者們共同創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，通過信息化集成可有效優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)管理模式。
如管理信息的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)和唯一，物流、資金流和信息流的同步，產(chǎn)、供、銷的平衡協(xié)調(diào)，以及對于市場變化需求的把握等都是企業(yè)管理人員最為關(guān)注的問題。
要解決這些問題，單純依靠傳統(tǒng)的管理方法是無法做到的。
2 企業(yè)資源計(jì)劃的主要功能介紹
ERP系統(tǒng)的核心在于對企業(yè)財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈的管理，主要包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、資金管理和供應(yīng)鏈管理，相對于傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈管理，企業(yè)資源計(jì)劃是提高企業(yè)效益、加強(qiáng)企業(yè)管控方面的有效手段。
(1)ERP的財(cái)務(wù)會計(jì)關(guān)注于企業(yè)的會計(jì)記賬和外部財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容，其目的是為了按照現(xiàn)行法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬和管理。
(2)ERP的管理會計(jì)是為了控制成本、提高利潤，并且針對各種控制對象進(jìn)行靈活的計(jì)劃、預(yù)算、收集數(shù)據(jù)和分析差異等工作，它主要關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控。
(3)ERP的資金管理關(guān)注于企業(yè)資金的運(yùn)用，通過現(xiàn)金預(yù)測、投資管理、貸款管理、金融投資管理以及內(nèi)部銀行等手段，來提高企業(yè)的管理和資金利用的能力。
(4)ERP是具有高度集成的供應(yīng)鏈管理模塊群，主要包括采購及庫存管理、物流配送管理、生產(chǎn)和銷售管理、設(shè)備管理等模塊。
3 企業(yè)資源計(jì)劃在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可有效幫助企業(yè)提升其外部競爭力，推動公司長期發(fā)展。
在具體化的企業(yè)生產(chǎn)管理中，ERP的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)階段。
3.1 采購及庫存管理
依靠ERP信息系統(tǒng)的支持，及時(shí)傳遞出生產(chǎn)系統(tǒng)的需求，通過與物流系統(tǒng)的信息集成，第一時(shí)間對需求做出回應(yīng)，以保證生產(chǎn)物料的齊套性。
ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提出生產(chǎn)的需求計(jì)劃，生產(chǎn)系統(tǒng)則根據(jù)物料計(jì)劃查出原材料和零部件的齊套情況，提出采購計(jì)劃。
依托ERP系統(tǒng)的信息集成，建立完善的供應(yīng)商管理體系;將供應(yīng)商的交貨期、物品質(zhì)量等信息作為供應(yīng)商評價(jià)的依據(jù);把供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果同采購份額分配、付款政策結(jié)合起來;建立采購周期、經(jīng)濟(jì)批量、安全庫存等基礎(chǔ)管理的信息庫，為及時(shí)保障材料供應(yīng)提供依據(jù)。
3.2 生產(chǎn)系統(tǒng)管理
主生產(chǎn)計(jì)劃是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性文件，是確定每一個(gè)具體產(chǎn)品在每一個(gè)具體時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃。
為了保障主生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，同時(shí)會分解產(chǎn)生物料采購計(jì)劃、外協(xié)件計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃、工裝模具計(jì)劃等一系列配套的計(jì)劃，主生產(chǎn)計(jì)劃與這些計(jì)劃是綱和目的關(guān)系，綱舉才能目張。
通過ERP的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的“計(jì)劃貫通”“工藝貫通”“物料貫通”“齊套貫通”“信息貫通”，實(shí)現(xiàn)全生命周期的產(chǎn)品制造數(shù)據(jù)管理。
3.3 成本管理
通過企業(yè)資源計(jì)劃對企業(yè)生產(chǎn)成本的進(jìn)度、核算、控制和管理，建立起科學(xué)的成本預(yù)測系統(tǒng)，并同事中成本分析進(jìn)行對比分析，使預(yù)算逐步趨向于科學(xué)、精確，以確保能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有用的資料。
3.4 應(yīng)付管理
應(yīng)付款的子系統(tǒng)主要管理企業(yè)在經(jīng)營過程中與供應(yīng)商之間發(fā)生的各項(xiàng)往來貨款，有效地幫助企業(yè)管理者掌握資金的流動性，通過監(jiān)控付款情況來控制企業(yè)資金的流出，形成流動資金的良好循環(huán)。
應(yīng)付款子系統(tǒng)基于采購活動的發(fā)生填寫發(fā)票、稅金和采購費(fèi)用，也可以直接調(diào)用采購子系統(tǒng)生成的訂單。
發(fā)票金額與入庫物料的分?jǐn)�，可以確定入庫物料付款情況。
發(fā)票過賬后生成應(yīng)付款臺賬，付款單與應(yīng)付款臺賬進(jìn)行結(jié)算，確定已付款金額和未付款金額，同時(shí)可處理預(yù)付款。
3.5 應(yīng)收管理
企業(yè)生產(chǎn)管理中應(yīng)用ERP，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與銷售部門之間的數(shù)據(jù)共享，以網(wǎng)絡(luò)為平臺完成數(shù)據(jù)信息的交流。
財(cái)務(wù)收到的應(yīng)收賬款應(yīng)以銷售部門的銷售發(fā)票為依據(jù)，應(yīng)收賬款按往來賬戶進(jìn)行歸集。
收款、銷售時(shí)發(fā)票有據(jù)可依，業(yè)務(wù)往來也很明確。
回款結(jié)算時(shí)可以指定到每一筆應(yīng)收款，使應(yīng)收賬齡、預(yù)收賬齡反映及時(shí)、準(zhǔn)確，不但可以進(jìn)行應(yīng)收賬齡、預(yù)收賬齡分析，還可以進(jìn)行回款賬齡分析。
4 結(jié) 語
企業(yè)資源計(jì)劃在現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用，是一個(gè)全員參與的意識創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新，是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程。
它在企業(yè)中的應(yīng)用要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和客觀的管理水平量力而行，也并非所有企業(yè)都適合。
另外，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)是企業(yè)一把手工程，必須要決策者直接參與其中，才能持續(xù)推動，要恪守“長遠(yuǎn)規(guī)劃、分布實(shí)施、效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破”的十六字原則，做好事前規(guī)劃，有條理、有層次地循序漸進(jìn)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，以確保其可行性。
主要參考文獻(xiàn)
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