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論企業(yè)創(chuàng)建學習型組織
一、學習型組織的內涵及其特點
我們知道,學習型組織是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能夠持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。
學習型組織的本質特征是組織學習。正如人需要學習一樣,組織也需要學習。通過學習,人們可以重新創(chuàng)造自我,重新認識這個世界。組織可以為適應與生存而學習,但卻不能永遠停留在這個層面上。哈佛大學長期從事團體管理行為研究的學者阿吉瑞斯(ChrisArgyris)認為:“大部分的管理團體都會在壓力之下出現(xiàn)故障,團體對于例行的問題可能有良好的功能,但是當遭遇到使人感到威脅與困惑的復雜問題時,團體精神似乎就喪失了。”因此,組織必須要學會進行開創(chuàng)性的學習。
另外,組織的學習不同于個體的學習。它是組織全體成員在組織運行過程中,通過實踐、互動和創(chuàng)造來進行的團體學習,傳統(tǒng)的組織也有培訓,但基本只是為了適應和生存,其結果也僅僅提高了作為個體的組織成員的能力和素質。因此組織學習不能停留在個體學習的層面上,個體學習必須讓位于組織的學習,才能不斷提高組織的學習能力。許多管理理論都在探索組織學習的問題,組織扁平化、并行工程、界面管理、項目管理等都是有益于組織學習的管理創(chuàng)新。
學習型組織具有以下幾個特點:一是強調學習與工作不可分離,既要把工作的過程看成是學習的過程,強調工作中反思,將工作學習化,又要把學習看作與工作一樣,提出要求,進行規(guī)范、檢查、考核,將學習工作化。二是除了個人學習,它更強調團體的學習、組織的學習,注意以信息反饋為基礎的組織學習,注意以反思為基礎的組織學習,注意以共享為基礎的組織學習。三是強調“學”后必須有“新行為”的學習,突出了學習目的全在于應用這一理念。
二、創(chuàng)建學習型組織的重要性
1.企業(yè)活力的保持,需要建立學習型組織。
在市場競爭中,企業(yè)組織不再是一個靠指令而生存的生產“機器”。面對外界環(huán)境的變化,企業(yè)可以像人一樣為了生存和發(fā)展,不斷進行自我調整,自我學習,了解顧客的需求,開發(fā)出新產品;始液商m/殼牌集團(RoyalDutc/ShellGroup)前任企劃部主任阿•德赫斯(AriedeGeus)在長期工作經歷的基礎上,通過大量深入實際的研究,最后提出一個觀點:“公司是有生命的東西:該生命體所作出的行為決定來自一個學習的過程”。
按照德赫斯的觀點,企業(yè)的壽命可以很長,大多企業(yè)在幼年的夭折只能說明一個問題,那就是:這些企業(yè)沒有真正成為一個生命體,缺乏對學習的敏銳感和緊迫感。真正有生命力的保持企業(yè)活力的組織是那些善于學習的企業(yè)。
2.全球經濟的挑戰(zhàn),需要建立學習型組織。
1983年殼牌石油公司的一調查表明,1970年名列《財富》(Fortun)雜志“500家大企業(yè)”排行榜的公司,有1/3已經銷聲匿跡了?偨Y正反兩方面的經驗,人們發(fā)現(xiàn),大部分公司失敗的原因在于,組織學習的障礙妨礙了組織的學習及成長,使組織被一種看不見的巨大力量所侵蝕,乃至最終吞沒了。因此,20世紀90年代后最成功的企業(yè)將會是“學習型組織”,因為未來唯一持久的競爭優(yōu)勢是有能力比你的競爭對手學習得更快。
中國已加入WTO,意味著中國企業(yè)一貫的做法面臨前所未有經濟全球化帶來的激烈挑戰(zhàn)。聯(lián)想集團在與國際知名企業(yè)的合作中,加強學習交流,以我為主,積極消化、吸收國際最先進技術,學習國際性大公司在技術、產品開發(fā)、生產管理、組織管理以及市場運作等方面的管理經驗和科學方法,并創(chuàng)造性地加以運用,因而帶動了自身管理水平的不斷提高。而在當前或者更長遠的未來,那些忽略組織學習的企業(yè)必將在競爭中遭到淘汰。
3.外部環(huán)境的沖擊,需要建立學習型組織。
“世界唯一不變的就是變化”。隨著世界經濟一體化進程的加快和科學技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變,隨時沖擊著企業(yè)。企業(yè)組織作為一個系統(tǒng),要想生存下來,其學習的速度必須大于其環(huán)境變化的速度。全球經濟一體化改變了一個國家關門發(fā)展經濟的局面。全球經濟出現(xiàn)相互依賴、互利合作的經濟格局,F(xiàn)在世界各行各業(yè)一兩家大企業(yè)“一枝獨秀”的局面已不復存在了,整個世界正成為一個相互學習的社會。歐美企業(yè)效法日本,而日本企業(yè)又在效法歐美,甚至從中國古代兵法思想中汲取營養(yǎng)。因此,了解別人,善于從別人處學習,將對企業(yè)增強競爭力,順應多變的外部環(huán)境具有特殊和深遠的意義。
正因如此,新加坡政府正式提出建設“學習型政府”的口號;黨中央對黨員領導干部提出“三講”要求,更是將“講學習”放在第一位;上海、北京、大連等地也提出把城市建成適應新時代的“學習型城市”。近年來,我國許多企業(yè),如:寶山鋼鐵股份、海爾、聯(lián)想等企業(yè)面對競爭開展了學習型組織創(chuàng)建活動,通過創(chuàng)建,企業(yè)的競爭力得到增強,管理水平得到提升。
三、創(chuàng)建學習型組織的途徑探討
1.培養(yǎng)超越意識,建立共同愿景,激發(fā)創(chuàng)建學習型組織內在動力。
自我超越是內心克服極限的一種渴望,是一種不斷向上的驅動力。自我超越對組織而言,要有目標,這個目標就是共同目標;對個人而言除了共同目標,還要有與共同目標基本一致的每個人獨具個性的個人自我愿望。培養(yǎng)員工超越常規(guī),就是要用改革的精神對待管理中的一切常規(guī),以一種“好中更好”不斷超越的進取精神,去促使人們不斷學習、思考和創(chuàng)新。
共同愿景與平常所說的共同目標基本一致,它是建立在組織及其所屬員工價值取向一致基礎上的能激勵人奮發(fā)向上的愿望或理想。“共同愿景”是感召組織成員的共同目標,它對學習型組織至關重要。它為學習提供了焦點與能量,當人們致力于實現(xiàn)共同關注的愿望時,才會產生一種創(chuàng)造性學習,不斷增強學習力。建立“共同愿景”的修煉,要求組織領導與員工擁有共同的使命感,人們圍繞一個共同的目標而努力。對此,領導者必須與員工交流個人觀點,鼓勵員工對未來作出卓越貢獻,從而取代員工對改革的抱怨以及對領導個人愿景的被動服從,激發(fā)員工個體學習力的創(chuàng)新精神,樹立創(chuàng)造型工作觀,進而取得企業(yè)整體的自我超越精神。
2.開展團隊學習,建立系統(tǒng)思考,提升創(chuàng)建學習組織的整體能力。
在創(chuàng)建學習型組織中,團隊學習的修煉是從“對話”開始,所謂“對話”,指的是團隊中的所有成員敞開心扉,進行心靈的溝通,從而進入真正統(tǒng)一思考的方法或過程。“團體學習”是發(fā)展團體成員整體搭配與實現(xiàn)共同目標能力的過程。
團隊學習的修煉需要演練。第一種是練習精于運用“深度匯談”與“討論”。“深度匯談”是自由地創(chuàng)造性地探究復雜而重要的議題,先暫停個人的主觀思維,彼此用心聆聽以發(fā)現(xiàn)新看法。“討論”則是提出不同的看法,并加以辯護,這可能對整個狀況提供有用的分析,便于作出正確決議。第二種是建立“學習實驗室”(亦稱微世界),在電腦模擬復雜的企業(yè)狀況的虛擬世界中集體做實驗,使團隊學習不停留在概念、假設上,通過對決策進行實驗,對各種解決方案加以評估,或以團隊方式進行反思,從而共同達成更佳的決策。
學習型組織的系統(tǒng)思考是要將組織看成一個具有時間性、空間性,并且不斷變化著的系統(tǒng),考慮問題時要整體而非局部,動態(tài)而非靜止,本質而非現(xiàn)象。在決策中,由于缺乏系統(tǒng)思考,一個小小的疏忽都可能是一個失敗的隱患。在團隊學習的過程中,要形成全局性的系統(tǒng)思考。人們往往習慣于把自己與周圍世界相隔離,把產生的問題歸罪于他人或別的因素。“系統(tǒng)思考”的修煉是非常重要的。少了系統(tǒng)思考,就無法探究各項修煉之間如何互動。只有當學會系統(tǒng)思考時,才能開始看到和應付各種問題的相互依懶性以及深層的原因。如果缺乏這樣的基本學習能力,持續(xù)性的變革則會受到根本性的限制,這正是學習型組織要解決的問題。
3.建立有效機制,改善心智模式,保障創(chuàng)建學習型組織落到實處。
創(chuàng)建學習型組織活動是一個系統(tǒng)的,長期的管理行為,是一個不斷學習、不斷改進、不斷提高的過程,它只有起點,沒有終點。我們要通過建立有效機制,注意思考創(chuàng)建中出現(xiàn)的問題,不斷改善心智模式,激發(fā)起廣大員工學習的積極性和創(chuàng)造性。
學習型組織的創(chuàng)建需要教育形式的多樣化。教育不再是計劃經濟下的“統(tǒng)包統(tǒng)管”,這就需要教育管理靈活有效,職能分解,變統(tǒng)抓統(tǒng)管為多級管理,形成黨政工團齊抓共管的良好局面。
學習型組織的創(chuàng)建需要制度的建立和約束。制度的建立將有效地防止和克服思想上的惰性,激發(fā)起人們自覺的學習熱情。制度的建立既有原則要求,又有定量規(guī)定。執(zhí)行制度要同獎懲升降相掛鉤,唯有這樣,才能推進讀書學習活動的全面開展。
學習型組織的創(chuàng)建離不開激勵機制的驅動。建立公開競爭的激勵機制,引導職工自覺學習,激發(fā)起員工不斷“自我超越”。創(chuàng)建學習型組織需要建立并完善學習激勵機制,最大限度地激發(fā)個體和團體的潛能,形成推動單位發(fā)展的強大動力。
學習型組織的創(chuàng)建不僅是簡單的工作方法,更是一種管理理念。它強調人的心靈改造,作為一個企業(yè)在創(chuàng)建學習型組織的活動中,難免會遇到這樣那樣困難,我們不能只追求形式上的創(chuàng)建,不要一味求新而要有效。要從創(chuàng)建學習型組織的實質上去發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,認識問題,解決問題。
參考文獻:
1.彼得•圣吉.第五項修煉——學習型組織的藝術與實務.上海三聯(lián)書店,1998.
2.彼得•圣吉.第五項修煉•實踐篇.東方出版社,2002.
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