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人力資源管理中崗位設(shè)置論文
人力資源管理中崗位設(shè)置論文[1]
摘要：崗位設(shè)置是組織單位人力資源管理中十分重要的管理活動(dòng)。
本文對(duì)崗位設(shè)置理論、崗位分類、崗位設(shè)置原則和崗位設(shè)置的方法進(jìn)行詳細(xì)論述，進(jìn)而說明崗位設(shè)置對(duì)組織單位的發(fā)展的重要性。
關(guān)鍵詞：人力資源;崗位;設(shè)置
一、崗位設(shè)置理論
崗位是指組織中為完成某項(xiàng)任務(wù)而設(shè)立的工作職位，或者說達(dá)到一個(gè)員工滿負(fù)荷工作量的若干項(xiàng)工作任務(wù)的集合。
崗位是組織中專業(yè)分工的結(jié)果和基本單元，定崗的過程就是崗位設(shè)置的過程，它主要解決的問題就是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
崗位設(shè)置是指為了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)，配合組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，按照一定的原則將組織內(nèi)性質(zhì)相同的工作任務(wù)進(jìn)行分類，合并設(shè)為一個(gè)崗位，最后通過確定組織總的崗位數(shù)量來進(jìn)行定員定編的動(dòng)態(tài)過程。
它主要是對(duì)崗位職責(zé)、工作關(guān)系、崗位的工作方式等有關(guān)方面進(jìn)行變革和設(shè)計(jì)。
崗位設(shè)置是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，是員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬工作的前提。
二、崗位分類
在組織中，管理者要根據(jù)本系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際工作任務(wù)需要，對(duì)工作職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行分類行設(shè)置時(shí)所采取的方式和遵循的原則也有所不同，因此，在進(jìn)行崗位設(shè)置前，首先要明確組織中崗位的分類。
按其性質(zhì)的不同，崗位可以分為以下幾種類型：
1.決策崗位：主要是指組織的高級(jí)管理層。
他們提出組織的使命，規(guī)劃組織的戰(zhàn)略選擇，審批組織管理者的建議、決策與行動(dòng)等。
2.管理崗位：是指組織中部門、科室的主管人員或經(jīng)理。
管理崗位的主要職責(zé)就是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)調(diào)組織中各項(xiàng)工作的實(shí)施，確保其順利完成。
在組織中，管理崗位一般包括黨務(wù)政務(wù)管理、專業(yè)技術(shù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理;科技及成果質(zhì)量管理、檔案管理、離退休職工管理及其他綜合管理等。
3.專業(yè)技術(shù)崗位：是指從事專業(yè)技術(shù)工作，具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力要求的工作崗位。
技術(shù)崗位的設(shè)置要求符合專業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn)，明確專業(yè)崗位的任務(wù)。
4.執(zhí)行崗位：是根據(jù)工作需要、依據(jù)工作要求而設(shè)置的操作性崗位，具體是指專門從事行政或服務(wù)性工作的崗位。
由于執(zhí)行崗位是組織的基礎(chǔ)性崗位，主要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行任務(wù)，因此，它的自主性較弱，靈活性較差，帶有較強(qiáng)的程序性和操作性。
執(zhí)行崗位因其工作任務(wù)、工作量等不同而所處的等級(jí)也不同。
三、崗位設(shè)置原則
崗位設(shè)置是建立和完善崗位管理制度的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
科學(xué)合理的崗位設(shè)置，有利于組織人事聘用制度的推行，有利于組織內(nèi)部分配制度改革的實(shí)施，有利于組織崗位管理制度的建立和完善。
有效的崗位設(shè)置必須遵循以下指導(dǎo)原則：
1.以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向原則：組織部門和崗位的構(gòu)建都應(yīng)該從服從和服務(wù)于組織的既定目標(biāo)出發(fā)，做到人事相宜、人崗匹配，確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
2.系統(tǒng)化原則：組織中管理體系是一個(gè)完整的系統(tǒng)，而每一個(gè)部門是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，在進(jìn)行職務(wù)設(shè)置時(shí)要注意崗位與崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，從整體上把握崗位特征與任職人員要求，體現(xiàn)崗位、部門和組織的系統(tǒng)性。
3.能級(jí)對(duì)等原則：要求組織進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)做到崗位職權(quán)與職責(zé)相對(duì)等，使得每一個(gè)崗位都有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力，且職責(zé)劃分界限明確、規(guī)范，避免崗位職責(zé)、權(quán)力和任務(wù)沖突，確保“事事有人做”、“人人有事做”。
4.精簡高效原則：組織首先要明確組織目標(biāo)和部門職責(zé)，再將部門職責(zé)分配到各個(gè)崗位，最后將崗位職責(zé)與員工能夠承擔(dān)的最大職責(zé)相比較，使相同職責(zé)的崗位合并，以滿足崗位設(shè)置最低數(shù)量原則。
這樣做的目的是使所有的工作盡可能地集中，達(dá)到全方位的覆蓋，避免分散，以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，盡可能地提高工作效率和降低組織成本，確保組織機(jī)構(gòu)的高效率和高效益。
5.最優(yōu)化原則：最優(yōu)化原則是指在一定約束條件下，使系統(tǒng)的目標(biāo)函數(shù)達(dá)到最值。
優(yōu)化的原則不但要體現(xiàn)在崗位設(shè)置的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)上，還要反映在崗位設(shè)計(jì)的具體方法和步驟上，崗位設(shè)置就是其中的重要組成部分。
一個(gè)組織必須在整體規(guī)劃下進(jìn)行明確分工，在分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)好各崗位之間的銜接，確定各崗位上下級(jí)的隸屬關(guān)系和同級(jí)間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系;以確保組織系統(tǒng)的整體功能。
在一個(gè)組織系統(tǒng)中，崗位設(shè)置的決策應(yīng)該體現(xiàn)最優(yōu)化原則，即以最低數(shù)量崗位的設(shè)置，謀求總體的最高效率，確保系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、崗位設(shè)置的方法
進(jìn)行崗位設(shè)置可以采用多種方法，如工作日志法。
工作日志法就是通過研究者(專家組或組織項(xiàng)目組成員)對(duì)崗位操作現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察、記錄，進(jìn)行工作日寫實(shí)，再根據(jù)工作日寫實(shí)資料計(jì)算每個(gè)崗位的工時(shí)有效利用率的方法，工作日寫實(shí)可以為組織定員提供基礎(chǔ)依據(jù)。
工作日寫實(shí)雖然有一定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，能夠科學(xué)地進(jìn)行崗位設(shè)置，效率較高，但在實(shí)際操作中，由于工作量大，需要耗費(fèi)大量的人力物力。
下面介紹一種簡單的崗位設(shè)置與定員的方法，稱之為崗位清單法。
其具體步驟如下：
1.成立項(xiàng)目研究小組，劃分部門職能。
由最熟悉崗位工作任務(wù)和內(nèi)容的人員組成研究小組，同時(shí)為了保證崗位設(shè)置工作的順利完成，設(shè)有1或2名高層決策人員。
研究小組成員根據(jù)部門情況劃分部門職能，再按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能進(jìn)行歸類劃分，分為核心職能、比較重要職能和一般職能三種。
2.制定崗位清單。
崗位清單包括崗位名稱、所屬部門、崗位職能、工作內(nèi)容、預(yù)設(shè)人員數(shù)量、崗位負(fù)責(zé)人六部分。
研究小組成員根據(jù)部門所劃分的職能要求，結(jié)合本部門特點(diǎn)，盡可能地列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應(yīng)該設(shè)有什么樣崗位。
根據(jù)所列出可能有的崗位，將其一一排列制成崗位清單。
3.崗位分類，確定崗位名稱。
對(duì)照崗位清單，依據(jù)崗位設(shè)置原則，進(jìn)一步分析所有崗位的職能和工作內(nèi)容，并對(duì)所列崗位逐一識(shí)別，將相同性質(zhì)的崗位進(jìn)行合并歸類，最后確定組織或部門設(shè)有的崗位名稱，清晰地標(biāo)示出崗位所包含的工作職責(zé)、工作內(nèi)容等信息。
4.制定崗位設(shè)置與定員草案。
研究小組成員根據(jù)所確定的崗位及其職能和工作內(nèi)容，對(duì)崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計(jì)，并將這些工作崗位按照A、B、C、D進(jìn)行分類，以做出崗位設(shè)置和定員草案，上報(bào)給研究組組長。
5.研究和修改崗位設(shè)置與定員草案。
首先由研究小組組長根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn)、同類競爭組織情況及自己組織的情況和自身的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)草案做出相應(yīng)的修改;再上交給項(xiàng)目組，項(xiàng)目組成員結(jié)合組織規(guī)模、或本投入大小等實(shí)際情況，對(duì)各研究小組的草案進(jìn)行討論、修改;最后定稿，制定出組織崗位設(shè)置和定員方案。
6.公布崗位設(shè)置與定員方案。
將崗位設(shè)置與定員方案在組織內(nèi)公布，以得到組織員工的認(rèn)可，并著手組織編寫工作說明書的相關(guān)成員進(jìn)行培訓(xùn)，以利于工作分析的進(jìn)行。
崗位設(shè)置，崗位管理逐步改變了傳統(tǒng)人力資源管理的做法，適應(yīng)了現(xiàn)階段組織單位用人、用工的要求，轉(zhuǎn)換了組織單位用人機(jī)制，淡化了身份，深化了崗位，優(yōu)化了結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了活力，調(diào)動(dòng)了各類人才的積極性、創(chuàng)造性，促進(jìn)了社會(huì)事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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事業(yè)單位崗位設(shè)置對(duì)人力資源管理的作用[2]
【摘 要】事業(yè)單位崗位設(shè)置情況不僅關(guān)系到聘用人員的實(shí)際利益，而且關(guān)系到事業(yè)單位的健康快速發(fā)展。
鑒于此，本文分析了事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀，指出了事業(yè)單位崗位設(shè)置對(duì)人力資源管理的作用，最后提出了幾點(diǎn)完善措施，希望能促進(jìn)我國事業(yè)單位崗位設(shè)置水平的提高。
【關(guān)鍵詞】崗位設(shè)置;事業(yè)單位;人力資源管理
進(jìn)行崗位設(shè)置，同時(shí)建立崗位設(shè)置管理制度，是事業(yè)單位提升人力資源管理水平的重要突破口。
崗位設(shè)置的實(shí)行標(biāo)志著事業(yè)單位由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變，這不但有利于事業(yè)單位人力資源管理水平的提高，也更加符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。
一、事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀
目前，我國的經(jīng)濟(jì)體制是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革推動(dòng)了我國事業(yè)單位人力資源模式的變更，經(jīng)過事業(yè)單位各部門的共同努力，我國事業(yè)單位的人力資源管理在人才招聘、職稱評(píng)定、人力資源分配上取得了驕人的成績，但與起步較早和人力資源管理比較成熟的企業(yè)相比還存在較大的差距。
事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性導(dǎo)致其人力資源管理比企業(yè)更加復(fù)雜，而不完善的人力資源管理制度必然會(huì)限制事業(yè)單位服務(wù)水平的提高。
從整體上來看，我國事業(yè)單位人力資源管理存在管理觀念落后、缺乏理論體系、組織結(jié)構(gòu)不完善、績效考核效率低和激勵(lì)機(jī)制不完善等問題。
二、崗位設(shè)置管理制度及其優(yōu)勢(shì)
崗位設(shè)置制度是針對(duì)崗位和聘用人員的，包括崗位設(shè)置、崗位編制、崗位調(diào)整和崗位評(píng)估等在內(nèi)的一系列管理制度的統(tǒng)稱。
崗位設(shè)置關(guān)系到被聘用人員的切身利益，崗位設(shè)置能夠明確各崗位的職能并建立明確的績效考核制度，進(jìn)而激發(fā)工作人員的工作積極性和創(chuàng)造創(chuàng)新能力，為本單位帶來生機(jī)和活力。
三、事業(yè)單位崗位設(shè)置的作用
建立事業(yè)單位崗位設(shè)置制度是事業(yè)單位人事改革的重要任務(wù)，也是深化事業(yè)單位人事改革的必要舉措，是事業(yè)單位、收入分配的基礎(chǔ)和原則。
建立事業(yè)單位崗位設(shè)置制度的根本性任務(wù)是建立一套高效的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各階層事業(yè)單位人員的積極性和主動(dòng)性，為事業(yè)單位職能的發(fā)揮與提高提供動(dòng)力。
1.實(shí)現(xiàn)對(duì)聘用人員的分類
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下，事業(yè)單位對(duì)聘用人員的管理大多是對(duì)身份的管理，“身份”障礙難以突破。
崗位設(shè)置將聘用人員大致分為三類：技術(shù)崗位、管理崗位以及工勤崗位，然后又將每一類分為若干層級(jí)。
人員聘用完成以后就基本實(shí)現(xiàn)對(duì)聘用人員的分類，突破身份管理的障礙，實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。
2.實(shí)現(xiàn)全員聘用
事業(yè)單位人事管理制度改革的突破口是聘任制，但是從近幾年的人事制度改革進(jìn)程來看，很難實(shí)現(xiàn)全員聘用。
按照相關(guān)文件規(guī)定，先設(shè)置崗位，然后再聘用人員，每個(gè)受聘人員都要對(duì)應(yīng)聘崗位提出申請(qǐng)，其申報(bào)條件和任職資格必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核，人力資源部門應(yīng)明確規(guī)定任職期間的要求和目標(biāo)，同時(shí)還要與受聘人員簽訂聘用合同，實(shí)現(xiàn)全員聘用。
3.實(shí)現(xiàn)對(duì)各類受聘人員的考核
落實(shí)專業(yè)技術(shù)人員、基層管理人員以及工勤人員崗位的責(zé)任制，切實(shí)制定符合事業(yè)單位人力資源管理特點(diǎn)的、科學(xué)的、實(shí)用的考核評(píng)價(jià)體系，是一個(gè)需要長期探索的過程。
按照相關(guān)文件的規(guī)定，每個(gè)崗位的受聘期限為3年，在受聘期限結(jié)束時(shí)，要對(duì)受聘人員在職期間工作任務(wù)完成情況、績效狀況進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，決定在接下來的受聘期內(nèi)對(duì)受聘人員升職、降職或是解聘。
4.實(shí)現(xiàn)管理干部任期制
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部大多是“委任制”，其實(shí)這基本上就是一種終身制，并且嚴(yán)重受一些傳統(tǒng)思想觀念的約束，如“到老才退休，不犯錯(cuò)就萬事大吉”等。
根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定，事業(yè)單位的黨組織和群團(tuán)組織的負(fù)責(zé)人，不再簽訂聘用合同，其余的受聘用領(lǐng)導(dǎo)都要簽訂為期三年的聘用合同。
只有這樣，才能真正打破領(lǐng)導(dǎo)干部終身制，實(shí)現(xiàn)管理干部任期制。
四、事業(yè)單位崗位設(shè)置制度的完善
1.雙向選擇，擇優(yōu)錄用
事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、公開、易于操作的聘用人員在職考核制度，從而逐步形成各類人員職務(wù)能上能下、薪酬能高能低的管理模式。
崗位招聘要實(shí)行雙向選擇、擇優(yōu)錄取，提高聘用人才的質(zhì)量。
崗位招聘要堅(jiān)持聘任條件公開和聘職任務(wù)公開，個(gè)人推薦和領(lǐng)導(dǎo)集體決定相結(jié)合，允許人才流動(dòng)，逐步拓寬就業(yè)渠道。
2.合理設(shè)置上崗條件
崗位聘用條件的設(shè)置要注意以下四個(gè)方面：其一，聘用條件不要過高，如果過高就很少有人符合條件，崗位的設(shè)置就成了擺設(shè)，沒有實(shí)際意義;其二，不要對(duì)上級(jí)的文件照搬照抄，要靈活運(yùn)用上級(jí)的文件，根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定聘用條件，激發(fā)聘用人員工作的積極性，為單位創(chuàng)造更多的價(jià)值;其三，要合理設(shè)置崗位檔次，要能夠激發(fā)高層次人員、同時(shí)督促落后人員、關(guān)注中間人員，較多的設(shè)置中間的檔次，少設(shè)置低檔，鼓勵(lì)落后者進(jìn)入中間檔;其四，聘用條件的設(shè)置要兼顧大眾、并突出專業(yè)特長。
五、結(jié)語
事業(yè)單位崗位設(shè)置的合理性關(guān)系到事業(yè)單位人力資源管理的效率，事業(yè)單位的崗位設(shè)置雖然還存在許多不足之處，但是我們有足夠的理由相信，在政府的帶領(lǐng)下，通過各部門的共同努力，事業(yè)單位的崗位設(shè)置必然會(huì)更加合理，最終將促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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