公司人力資源管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)施論文

　　摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。ZSJ要實(shí)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略使命，需要有效的將人力資源與信息技術(shù)融合。本文從ZSJ公司進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，對(duì)ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，并提出了其實(shí)施策略。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人力資源；人力資源管理信息系統(tǒng)

　　一、引言

　　在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等一系列新興技術(shù)的背景下，人類社會(huì)正在進(jìn)入“大數(shù)據(jù)”時(shí)代。大數(shù)據(jù)改變了企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，滲透現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。ZSJ公司是我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)，擁有6家成員單位，1家上市公司，資產(chǎn)規(guī)模近200億，一直致力于打造具有世界先進(jìn)水平的制造公司。ZSJ公司為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略使命，落實(shí)發(fā)展規(guī)劃，迫切需要提高人力資源管理工作的質(zhì)量與效率，并為公司戰(zhàn)略決策提供可靠而有力的數(shù)據(jù)支持和輔助參考。在大數(shù)據(jù)背景下，如何有效地將人力資源管理與信息技術(shù)融合，進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)對(duì)直升機(jī)公司來說是個(gè)迫在眉睫的任務(wù)。

　　人力資源管理信息系統(tǒng)是一種基于軟硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，是信息技術(shù)與人力資源管理技術(shù)的有效融合，它能夠改變傳統(tǒng)人力資源管理方式，促進(jìn)人力資源管理工作進(jìn)一步規(guī)范化和科學(xué)化，能夠有效從海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘出對(duì)企業(yè)有用的信息，建立基于新興數(shù)據(jù)的決策支持系統(tǒng)。

　　二、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

　　ZSJ公司擁有一批素質(zhì)較高、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍，但是公司人力資源管理還存在一定的問題： 例如公司人力資源管理工作效率較低，重復(fù)性勞動(dòng)大，員工滿意度與幸福指數(shù)較低，人力資源管理信息化水平達(dá)不到公司發(fā)展要求等等。在這種情況下，ZSJ公司有必要進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

　　1.是提升公司競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。

　　目前ZSJ公司采用二級(jí)管理架構(gòu)，擁有員工1. 5萬余人，借助信息系統(tǒng)有助于其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了進(jìn)一步落實(shí)公司的戰(zhàn)略使命，需要不斷提升公司人力資源管理體系能力，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理職能從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代戰(zhàn)略性人力資源管理模式的順利轉(zhuǎn)型，為公司戰(zhàn)略決策提供有力支撐，并真正實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)與管理的角色定位。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠有實(shí)現(xiàn)進(jìn)人力資源管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化和管理工作系統(tǒng)化的目標(biāo)，有助于高層領(lǐng)導(dǎo)在面臨重大問題時(shí)快速做出正確決策，提升了組織競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)了組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2.是配合與推動(dòng)人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，為公司人力資源管理與開發(fā)提供技術(shù)保障的有力手段。

　　戰(zhàn)略性人力資源的目標(biāo)是改善員工個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效，從而支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，其重點(diǎn)關(guān)注的是人力資源的配置、開發(fā)、評(píng)價(jià)和激勵(lì)，這需要信息系統(tǒng)的支持，進(jìn)而為人力資源不同管理模塊的業(yè)務(wù)提供先進(jìn)的管理手段和豐富的數(shù)據(jù)、信息支持管理決策。同時(shí)，需要通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人力資源人員將工作重心從低層次、重復(fù)性體力勞動(dòng)，轉(zhuǎn)移至長(zhǎng)期目標(biāo)方面。要實(shí)現(xiàn)ZSJ公司的人力資源管理水平國(guó)際化、管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化、日常管理高效化和成本管理透明化，公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。

　　3.是增強(qiáng)員工歸屬感，促使個(gè)人與組織共同發(fā)展的必要工具。

　　人力資源管理信息系統(tǒng)使企業(yè)人力資源運(yùn)作的重點(diǎn)從行政事務(wù)管理向企業(yè)戰(zhàn)略和員工專業(yè)服務(wù)指導(dǎo)方向發(fā)展。員工個(gè)人信息的更新與維護(hù)、年度考核登記表的提交、審批與確認(rèn)、績(jī)效考核結(jié)果的確認(rèn)與反饋等都由傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)化為電子方式。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)員工和管理者之間的充分互動(dòng)，能夠提升員工的組織認(rèn)同感。此外，在系統(tǒng)建設(shè)過程中，員工既是設(shè)計(jì)實(shí)施者，又是內(nèi)容提供者，更是系統(tǒng)的使用和收益者，強(qiáng)化了員工與組織的關(guān)系，彼此受益，共同發(fā)展。

　　4.其他應(yīng)用系統(tǒng)分步上線，對(duì)e - HR系統(tǒng)需求迫切

　　目前公司設(shè)有審計(jì)系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、外事服務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等多套信息化系統(tǒng)。經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)在各個(gè)系統(tǒng)中的人員數(shù)據(jù)不一致、崗位信息不統(tǒng)一、人員變動(dòng)不及時(shí)等問題，甚至有的人員已經(jīng)進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)很長(zhǎng)時(shí)間，卻在其中某個(gè)系統(tǒng)中一直沒有進(jìn)行調(diào)整。人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源信息的有效聚集和實(shí)施更新，可以為其他應(yīng)用系統(tǒng)提供最權(quán)威、最及時(shí)的人員數(shù)據(jù)。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，數(shù)據(jù)資源日益成為重要的戰(zhàn)略資源和生產(chǎn)要素，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家整體實(shí)力的重要標(biāo)志�；�于此，為了提升ZSJ公司的人力資源管理體系能力，與集團(tuán)公司國(guó)際化形象相一致，迫切需要建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)。

　　三、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

　　通過對(duì)ZSJ公司總部及相關(guān)部門的調(diào)研，系統(tǒng)梳理公司人力資源管理信息化的系統(tǒng)需求，確定了公司人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊。

　　ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)涵蓋所有人力資源基本業(yè)務(wù)和人力資源特殊業(yè)務(wù)，如引智管理、涉密管理等。具體模塊如圖1所示：

　　公司人力資源管理系統(tǒng)功能采用分步實(shí)施方式，依次實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)應(yīng)用和擴(kuò)展應(yīng)用�；�礎(chǔ)應(yīng)用完成組織管理、人員信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人員管理等模塊建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號(hào)隊(duì)伍的管理； 擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jī)效管理等模塊建設(shè)。并實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號(hào)隊(duì)伍的管理； 擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jī)效管理等模塊建設(shè)。并實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號(hào)隊(duì)伍的管理； 擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jī)效管理等模塊建設(shè)。

　　四、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

　　公司在實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目前，首先要統(tǒng)一建設(shè)目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上明確建設(shè)方案并建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。公司應(yīng)該采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一推廣的建設(shè)策略，項(xiàng)目建設(shè)與實(shí)施范圍要覆蓋公司二級(jí)架構(gòu)和人力資源全業(yè)務(wù)流程。

　　項(xiàng)目實(shí)施策略為試點(diǎn)驗(yàn)證，集中推廣。所謂試點(diǎn)驗(yàn)證是指通過試點(diǎn)單位的實(shí)施，完成統(tǒng)一流程與標(biāo)準(zhǔn)的可行性驗(yàn)證，二級(jí)管理體系的信息貫通的驗(yàn)證，人力資源與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成驗(yàn)證，異構(gòu)e - HR系統(tǒng)的集成驗(yàn)證，決策分析模型的建立與優(yōu)化驗(yàn)證，不同類型企業(yè)的適應(yīng)性驗(yàn)證。集中推廣過程中可以采用以下措施：集中培訓(xùn)： 管理規(guī)范、流程與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施方法； 最佳實(shí)踐交流： 參觀、學(xué)習(xí)典型應(yīng)用，標(biāo)桿企業(yè)； 并行實(shí)施： 在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成員單位并行實(shí)施； 過程咨詢輔導(dǎo)： 公司專家團(tuán)隊(duì)提供過程咨詢和輔導(dǎo)； 符合性驗(yàn)證： 實(shí)施過程及項(xiàng)目結(jié)束前，由公司組織對(duì)項(xiàng)目是否符合統(tǒng)一要求進(jìn)行驗(yàn)證。

　　在技術(shù)方面，國(guó)內(nèi)大型公司企業(yè)在設(shè)計(jì)人力資源管理信息系統(tǒng)的部署時(shí)，一般會(huì)根據(jù)管理現(xiàn)狀、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀與系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求等多個(gè)方面綜合考慮，分別采用大集中部署和分布式部署兩種模式。ZSJ公司結(jié)合自身特點(diǎn)與人力資源管理要求，也應(yīng)采用這種綜合部署模式。

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