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審計報告編制原則
審計報告是注冊會計師對財務(wù)報表合法性和公允性發(fā)表審計意見的書面文書。那么審計報告該如何編寫呢?下面是小編整理的關(guān)于審計報告的編制原則的相關(guān)內(nèi)容,歡迎借閱。
一是關(guān)于審計報告框架。
我們在編寫審計報告前,首先要有一個整體概念,整個報告的重點在哪?腦海里要有一個寫作框架,先寫什么,再寫什么,最后寫什么;其次,要確定一個寫作的風(fēng)格與原則,包括標題的方式、內(nèi)容的先后順序、報告的格式等;最后,注意寫作技巧及修飾措辭、潤色,好內(nèi)容也要報告清楚。
一般審計報告框架包括:審計報告的題目;文中的前言或引言;審計范圍和目標;審計發(fā)現(xiàn)問題;被審單位的整改措施;最后的審計結(jié)論。
二是關(guān)于審計報告編寫。
1、關(guān)于報告題目。
這個容易理解,主要說明被審計單位的名稱、審計內(nèi)容及時間,力求言簡意賅,要以最少的字數(shù)說明審計的性質(zhì)。
通?梢赃@樣寫:關(guān)于對某某集團某某公司20**年度某某業(yè)務(wù)流程進行檢查的審計報告。
縮寫其格式為:關(guān)于對*****的審計報告。
2、關(guān)于前言與引言。
前言和引言,可以獨立一段,也可以和審計范圍與目標合并為一段,主要看領(lǐng)導(dǎo)對被審單位的熟悉及了解程度。
具體內(nèi)容包括,介紹此次審計的來龍去脈,被審單位的基本情況,審計的起止時間,審計的主要內(nèi)容,審計重點及審計方式等。
3、關(guān)于審計發(fā)現(xiàn)。
這個部份是報告的核心部份,它主要是對審計檢查結(jié)果進行分析、總結(jié),然后根據(jù)收集到的資料編寫檢查報告。
如詳細說明違反規(guī)章制度或工作流程的事項、原因和責(zé)任人;分析違反程序可能產(chǎn)生的風(fēng)險;提出改進建議等。
實際工作過程中,你只要寫好審計工作底稿,基本上已包括上述分析內(nèi)容,直接拷貝即可。
第一原則:重要事項優(yōu)先,正常業(yè)務(wù)按流程。
以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關(guān)注一些小問題,或者說是風(fēng)險不大的問題,所以重要優(yōu)先原則;正常業(yè)務(wù)按流程,就是正常的審計發(fā)現(xiàn)按業(yè)務(wù)發(fā)生的流程闡述。
如采購審計,除了重大發(fā)現(xiàn)外,其他發(fā)現(xiàn)則按“預(yù)算--招標—開標—議標—合同—驗收—付款”的流程進行撰寫內(nèi)審報告。
第二原則:同類問題統(tǒng)一歸納。
撰寫時按工作流程順序書寫,由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:報告問題不按問題重要性或工作流程順序。
在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫,例如,撰寫采購的內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即: 按采購申請單-----采購比質(zhì)比價-----領(lǐng)導(dǎo)審批-----發(fā)出訂購單-----物資驗收單-----財會付款等順序分類報告。
第三原則:用數(shù)據(jù)數(shù)量說話。
審計要用事實與數(shù)據(jù)說話,還原事實真象。
通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。
①收集數(shù)據(jù)要具體。
注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準確;
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分析思路不能局限于項目之內(nèi),公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。
如市內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。
通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。
此分析方案對價格的變化、經(jīng)營狀況等情況適用。
③了解原因要深入。
管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
第四原則:建議效益可行
提出合理、可行的建議措施。
通過上述對審計發(fā)現(xiàn)步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。
撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。
如常見的有“建議加強會計法合同法的學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內(nèi)控管理”等。
也就是說針對性要強,完善公司管理制度,這么大的公司,是要完善什么制度?要表述準確點。
第五原則、審計結(jié)論。
根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)與分析,合理公正得出不偏不倚的審計結(jié)論。
至此,內(nèi)部審計報告全文草稿完成,進行檢查與自我復(fù)核階段,再一次對報告進行結(jié)構(gòu)審視,確定框架是否明了,是否遵循重點重要在前原則,標題是否明白,語句是否通順、簡練,能否使用語組代替長句,語法是否有錯,數(shù)字的大小寫是否準確,標點符號運用是否正確,是否有錯別字。
三是關(guān)于內(nèi)審報告審核
對于一篇審計報告的審核與審批,作為主管人員或?qū)徍巳,如何進行審核與審批呢?首先,我們還是按照以上的編寫報告的要求,從框架、前言、內(nèi)容、結(jié)論進行審核。
其次,要審核段、詞、字的準確性,不能出現(xiàn)數(shù)量與文字原則上的差錯;最后,至少要通過“隔天二人三審”審核才能呈報。
具體來說,隔天就是你今天完成報告,覺得檢查過一遍是沒問題,那好,等到明天再重新審核一次,這個時候往往會發(fā)現(xiàn)許多需要修改和完善的地方,這就是隔一天復(fù)查的效果。
二人就是交叉檢查,讓項目主管審查一遍,不同的思維與經(jīng)驗視角會拓寬審計發(fā)現(xiàn)的深度和廣度;三審就是三級審核,報告書寫本人一級、復(fù)查者二級和經(jīng)理審核三級審核。
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