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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告怎么編寫
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是指內(nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件。那么你知道內(nèi)部審計(jì)報(bào)告怎么編寫嗎?下面是小編整理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告怎么編寫的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告怎么編寫【1】
一.文字簡練,表述準(zhǔn)確
內(nèi)審報(bào)告編寫應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
(1)審計(jì)概況
(2)審計(jì)依據(jù)
(3)審計(jì)結(jié)論
(4)審計(jì)決定及審計(jì)建議
我們在撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí),一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎(chǔ)上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀事實(shí),切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。
同時(shí),盡量減少日?谡Z,采用專業(yè)術(shù)語,清楚準(zhǔn)確的陳述事實(shí),使內(nèi)審報(bào)告的使用者充分明白,精準(zhǔn)理解。
二.層次清晰,重點(diǎn)突出
內(nèi)審報(bào)告應(yīng)做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,原則上按主次程度依次歸類,同類問題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
在撰寫內(nèi)審報(bào)告時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)完整準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)收支的真實(shí)情況反映在內(nèi)審報(bào)告中,依據(jù)專業(yè)判斷,突出重點(diǎn),去偽存真,重點(diǎn)陳述具有代表性的問題,尤其注意充分反映被審計(jì)單位重大經(jīng)濟(jì)活動和重要財(cái)務(wù)管理行為中出現(xiàn)的漏洞。
一般對某個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行報(bào)告時(shí),寫作順序可以為:為了審計(jì)......抽查了......發(fā)現(xiàn)......金額數(shù)量......違反......當(dāng)事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
此外,內(nèi)審報(bào)告不僅要真實(shí)可靠,還要做到詳實(shí)清楚,在數(shù)據(jù)收集過程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數(shù)據(jù)表達(dá)更加科學(xué)直觀。
三.證據(jù)充分,分析詳盡
審計(jì)就是以事實(shí)說話,通過發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,進(jìn)而尋找原因,界定事實(shí)。
所以在撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)一定要做到數(shù)據(jù)真實(shí)具體,例如在報(bào)告中注明抽查的數(shù)量、單價(jià)等,這樣有利于后續(xù)的分析,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),要打開思路,不僅要擴(kuò)大數(shù)據(jù)范圍,還要挖掘數(shù)據(jù)深度,不要局限于公司內(nèi)部,進(jìn)行多角度對比分析,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
在保證數(shù)據(jù)真實(shí)具體,分析深入的基礎(chǔ)上,還要對存在問題的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解,查找其發(fā)生的真實(shí)原因,有助于內(nèi)審人員全面了解問題,提供合理可行的建議。
四.目標(biāo)明確,服務(wù)性強(qiáng)
每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)牢記于心:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的目標(biāo)與公司目標(biāo)一致。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是為了公司能夠更迅速更有效的實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),所以內(nèi)審人員在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),不僅要發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,更重要的是提出切實(shí)可行的建議。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是為管理層服務(wù)的,這就要求內(nèi)審人員在撰寫報(bào)告時(shí)要把自己假定為公司的管理層,站在應(yīng)有的高度看待問題,最忌建議泛泛而談,沒有明確的方案與做法。
因此,內(nèi)審報(bào)告應(yīng)該提高其服務(wù)性,著重闡述管理層關(guān)心的問題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內(nèi)審報(bào)告言之有物,具有其實(shí)際意義。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告六要六忌【2】
“六要”:
一是格式要規(guī)范。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告格式必須規(guī)范,符合公文寫作基本規(guī)定,主要內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式及相關(guān)要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題。
二是內(nèi)容要客觀。
實(shí)事求是、無偏見、不失真,是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告最起碼的質(zhì)量要求。
審計(jì)報(bào)告所述內(nèi)容,必須以客觀事實(shí)為依據(jù),有由于審計(jì)人員個(gè)人好惡而存在偏見、主要以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告,通常難以讓被審計(jì)單位接受,不利于審計(jì)工作的開展。
對被審計(jì)單位的工作亮點(diǎn),審計(jì)組應(yīng)歸納提煉給予肯定。
當(dāng)然,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,更要揭示其真相,分析其原因。
三是表述要清晰。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合邏輯且易于理解,力求語言簡潔明了、觀點(diǎn)清楚,能完整地表達(dá)審計(jì)結(jié)果即可,防止空泛的議論,避免內(nèi)容冗長。
要盡量避免使用不必要的專業(yè)術(shù)語,對報(bào)告閱讀對象可能不明了的術(shù)語應(yīng)作適當(dāng)標(biāo)記。
四是重點(diǎn)要突出。
不同類型的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有側(cè)重。
如任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告要重點(diǎn)突出對高管人員履職情況的評價(jià)。
經(jīng)營成果真實(shí)性審計(jì)報(bào)告則側(cè)重于對被審計(jì)單位經(jīng)營管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價(jià)。
五是建議要可行。
幫助被審計(jì)單位有效改進(jìn)不足、促進(jìn)管理規(guī)范,是內(nèi)部審計(jì)工作的最根本目的。
因此,提出的審計(jì)建議要有可操作性,重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計(jì)建議,才能真正得到落實(shí),而過于原則化、籠統(tǒng)化的建議,以及“萬處皆可用”的建議,既無助于后續(xù)整改,又加大了審計(jì)報(bào)告的篇幅,降低了審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,更給人工作不踏實(shí)、作風(fēng)漂浮的感覺。
六是時(shí)間要及時(shí)。
審計(jì)報(bào)告要按照既定的審計(jì)計(jì)劃及規(guī)定時(shí)間撰寫、編制發(fā)出,既能提高決策的及時(shí)性、有效性,更便于被審計(jì)單位及時(shí)落實(shí)整改。
“六忌”:
一忌內(nèi)容失真。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正地反映審計(jì)事項(xiàng)。
審計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng),以及因各種原因?qū)е履@鈨煽伞⑹聦?shí)不清的問題,都不應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)或予以評價(jià)。
二忌定性不準(zhǔn)。
定性過重、定性過輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。
定性過重難以讓人心服口服,會增加交換意見環(huán)節(jié)的難度,容易造成彼此尷尬;定性過輕則難以向組織“交差”,甚至有不認(rèn)真履職,當(dāng)“老好人”的嫌疑。
完全不沾邊的定性只能說明審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任或暫時(shí)難以勝任審計(jì)工作。
三忌證據(jù)不足。
審計(jì)報(bào)告當(dāng)中的任何問題,必須做到證據(jù)充分、可靠,特別要注意做到“五個(gè)不”。
即審計(jì)資料不全不做結(jié)論、問題有疑點(diǎn)不做結(jié)論、依據(jù)不充分不做結(jié)論、未經(jīng)被審計(jì)單位確認(rèn)不做結(jié)論、未在審計(jì)工作底稿中反映的事實(shí)不做結(jié)論。
只有這樣,才能讓被審計(jì)單位心服口服,否則就會給審計(jì)處理環(huán)節(jié)帶來困難,造成審計(jì)工作被動。
所以,審計(jì)報(bào)告不得出現(xiàn)“好像”“應(yīng)該”“疑似”等詞語。
四忌重復(fù)啰唆。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告文字措辭要明確、簡練,觀點(diǎn)要直觀、清晰,要讓大多數(shù)人能夠看懂,所提出的審計(jì)意見或建議要具有可操作性,被審計(jì)單位一看就知道怎么去規(guī)范和完善。
簡練則要求審計(jì)報(bào)告主次分明,思路清晰,內(nèi)容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。
五忌詞不達(dá)意。
表達(dá)不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調(diào)等都是審計(jì)報(bào)告忌諱的。
六忌前后矛盾。
高管人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)審計(jì)報(bào)告較容易出現(xiàn)該問題。
有的審計(jì)組擬寫審計(jì)報(bào)告時(shí),將審計(jì)對象的述職報(bào)告內(nèi)容復(fù)制,直接作為審計(jì)對象“主要履職情況”內(nèi)容,沒有結(jié)合審計(jì)情況進(jìn)行處理。
“主要履職情況”寫被審計(jì)單位執(zhí)行制度很到位、審計(jì)對象盡職盡責(zé),都是贊美語言,但后面的內(nèi)容是一大堆問題甚至存在原則性問題。
最終的審計(jì)評價(jià)又表述審計(jì)對象具備較高的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計(jì)報(bào)告是不合格的。
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